石磊
摘 要:企業(yè)在不斷發(fā)展和改革過(guò)程中財(cái)務(wù)管理始終占據(jù)著重要位置,如果企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后要想再進(jìn)一步發(fā)展,財(cái)務(wù)管理將起到?jīng)Q定性的作用。想要提升財(cái)務(wù)管理水平,首要任務(wù)是對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)范和完善。煙草企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展中有著非常關(guān)鍵的促進(jìn)作用,煙草行業(yè)在我國(guó)屬于壟斷性行業(yè),企業(yè)利潤(rùn)能夠得到有力保障,但也會(huì)產(chǎn)生一些負(fù)面影響。對(duì)此,只有對(duì)煙草企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理進(jìn)行不斷完善和規(guī)范,才能夠保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè) 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理 不足 完善對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)01(a)-089-02
1 前言
全球經(jīng)濟(jì)化的快速發(fā)展帶動(dòng)了我國(guó)各個(gè)企業(yè)的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)如今傳統(tǒng)的粗放式發(fā)展模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,而促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升是當(dāng)前最緊迫的任務(wù)。管理質(zhì)量的好壞對(duì)于企業(yè)的發(fā)展及生存有著決定性的影響,尤其是其中的財(cái)務(wù)管理水平,財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)有著緊密聯(lián)系,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的起點(diǎn)也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重點(diǎn),可靠的財(cái)務(wù)信息能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行決策時(shí)提供科學(xué)可靠的依據(jù),同時(shí)也是對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)范的有力依托。企業(yè)中財(cái)務(wù)基礎(chǔ)是不是規(guī)范對(duì)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性及精準(zhǔn)度有著直接聯(lián)系,如果無(wú)法保證財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的規(guī)范化,那么財(cái)務(wù)信息就像是無(wú)源之水、無(wú)本之木一樣,更別說(shuō)讓企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展了。
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)目前的成年煙民數(shù)量已經(jīng)高達(dá)三億以上,也就是說(shuō)每十個(gè)人之中就有兩個(gè)人吸煙,這就是促使我國(guó)煙草銷(xiāo)售量不斷飆升的原因。我國(guó)煙草消費(fèi)在整個(gè)世界上的排名名列前茅,而且在稅收方面與其他企業(yè)之間有著一定差異,不但要繳納國(guó)家所規(guī)定的稅種,同時(shí)還要承擔(dān)相應(yīng)的政府所征收的消費(fèi)稅及煙葉稅。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中煙草企業(yè)有著不可或缺的推動(dòng)作用。基于客觀層面來(lái)講,雖然煙草企業(yè)能夠獲取高利潤(rùn)、高回報(bào),但是由于內(nèi)部管理缺乏合理性,尤其是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展并不如表面上看到的那么光鮮。本文針對(duì)當(dāng)前煙草企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理中存在的不足進(jìn)行了深入研究,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的完善對(duì)策,皆是為了能夠促進(jìn)煙草企業(yè)內(nèi)部管理更加規(guī)范、合理,從而促使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
2 新形勢(shì)下煙草企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理的不足
新形勢(shì)下煙草企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理中依然有多個(gè)方面的不足存在,總的來(lái)講表現(xiàn)最為明顯的有以下幾方面內(nèi)容。
(1)現(xiàn)有的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏合理性。企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中主要依靠完善規(guī)范的內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)各項(xiàng)事物進(jìn)行管控,尤其是在企業(yè)核心的財(cái)務(wù)部門(mén),為了能夠保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,首先要在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建合理的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。但是,目前多數(shù)煙草企業(yè)并不具備完善的內(nèi)部控制機(jī)制,表現(xiàn)最為突出的是崗位設(shè)置不合理,企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)各個(gè)崗位制定相應(yīng)的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),不相容職位由一人兼任的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。規(guī)范的制度能夠讓表現(xiàn)不好的員工更近一步,但是如果制度不合理、不規(guī)范,表現(xiàn)再好的員工在長(zhǎng)時(shí)間的熏陶下也會(huì)辦錯(cuò)事,如果無(wú)法保證崗位設(shè)置的合理性會(huì)給員工提供徇私舞弊的機(jī)會(huì),給企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全帶來(lái)很大威脅。此外,在日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中不具備審核與信息反饋機(jī)制,財(cái)務(wù)管理工作覆蓋到企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)中,如果企業(yè)不具備財(cái)務(wù)審核與反饋機(jī)制,那么財(cái)務(wù)部門(mén)就無(wú)法對(duì)項(xiàng)目實(shí)際的開(kāi)展情況清楚掌握,在財(cái)務(wù)處理過(guò)程中就無(wú)法保證準(zhǔn)確性。而且針對(duì)規(guī)模大的項(xiàng)目或投資活動(dòng),企業(yè)并沒(méi)有制定相應(yīng)的審批機(jī)制。一般對(duì)于投資數(shù)量多的項(xiàng)目要從多個(gè)層面對(duì)其所帶來(lái)的利益及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行考慮,對(duì)其可行性進(jìn)行深入分析,同時(shí)還要做好相應(yīng)的籌資分析,可是如果企業(yè)內(nèi)部不具備控制機(jī)制,在沒(méi)有周全考慮就肆意進(jìn)行投資,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展有很大的負(fù)面影響。煙草企業(yè)在新形勢(shì)下規(guī)模越來(lái)越大,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置也由原來(lái)的少數(shù)發(fā)展成為多數(shù),企業(yè)管理層次也逐漸增加,但管理效率卻遲遲不見(jiàn)提升。財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)的核心,需要保證信息的通暢、結(jié)算的及時(shí),但是各個(gè)部門(mén)復(fù)雜的關(guān)聯(lián)導(dǎo)致溝通受阻,工作效率無(wú)法提升。
(2)資金使用效率不高。實(shí)際上,在國(guó)有企業(yè)改革未實(shí)施前,煙草企業(yè)的發(fā)展主要是借助國(guó)家的財(cái)政支撐才能發(fā)展,企業(yè)資金都是財(cái)政投入,在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不管是盈利還是虧本都有政府承擔(dān),所以企業(yè)感覺(jué)不到任何的資金壓力,這就是不少企業(yè)忽略了對(duì)資金使用效率的提升,只是一昧地追求產(chǎn)品數(shù)量,這無(wú)疑是對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)。
(3)不具備超強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,資產(chǎn)限制問(wèn)題嚴(yán)重。正是由于煙草企業(yè)獲取的利潤(rùn)很高,所以在對(duì)資金使用上過(guò)分肆意,對(duì)于自身的投資能力沒(méi)有一個(gè)明確定位,而且也沒(méi)有過(guò)多地關(guān)注投資項(xiàng)目的考核與調(diào)查,導(dǎo)致企業(yè)資金投資混亂。而且存在嚴(yán)重的肆意購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部限制資產(chǎn)數(shù)量巨大,資金使用率低。還有少數(shù)煙草企業(yè)沒(méi)有對(duì)資金的來(lái)源深入了解,在籌集資金過(guò)程中比較盲目,根本無(wú)法保證資金鏈的穩(wěn)定,如果國(guó)家政策進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范,企業(yè)根本無(wú)法對(duì)外在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效抵御。
(4)不具備較高的信息傳遞能力。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,新形勢(shì)下煙草企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)都利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理,這在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)工作效率的提升,同時(shí)還保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。但是依然有部分煙草企業(yè)無(wú)法快速接受新時(shí)期高科技技術(shù),使得財(cái)務(wù)活動(dòng)中對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用率低,無(wú)法將企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)變動(dòng)及預(yù)算執(zhí)行的情況實(shí)時(shí)反饋,導(dǎo)致工作效率得不到提升,阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。
(5)缺乏健全完善的考評(píng)機(jī)制,預(yù)算管理力度不夠。縱觀各個(gè)煙草企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中存在著只重視企業(yè)的銷(xiāo)售量的高低、利益獲取的多少、利稅總和等現(xiàn)象,并沒(méi)有意識(shí)到對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員考核的重要性,完全忽略了管理過(guò)程。而且,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)的真假也沒(méi)有過(guò)多關(guān)注,這對(duì)于企業(yè)管理水平提升一點(diǎn)幫助都沒(méi)有。此外,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的力度不足,沒(méi)有按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于預(yù)算與實(shí)際情況的差異也沒(méi)有重視,使預(yù)算管理只體現(xiàn)在表面上,并沒(méi)有落到實(shí)處。
3 煙草企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理的改革方式
(1)提高對(duì)預(yù)算控制的重視度,不斷健全預(yù)算管理機(jī)制。新形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)部管理中最為主要的任務(wù)就是財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可是煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)際情況并不達(dá)標(biāo)。由于傳統(tǒng)資金體制長(zhǎng)時(shí)間的影響,企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理并沒(méi)有從根本上進(jìn)行關(guān)注。企業(yè)預(yù)算管理主要分為三個(gè)階段,即編制階段、執(zhí)行階段、考核階段,每個(gè)階段都需要注意以下事項(xiàng)。首先,要提高對(duì)預(yù)算編制過(guò)程的重視,延長(zhǎng)預(yù)算編制區(qū)間,對(duì)于各個(gè)部門(mén)所提供的預(yù)算指標(biāo)要深入核實(shí);嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,要實(shí)時(shí)監(jiān)管執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)時(shí)反饋,并對(duì)所反饋的信息進(jìn)行分析、論證,為今后的預(yù)算編制打下基礎(chǔ);企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算考核機(jī)制,參照預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行評(píng)價(jià),建立公正的獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣能夠?yàn)橹蟮念A(yù)算執(zhí)行提出依據(jù)。
(2)不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力及素質(zhì)。不管是企業(yè)內(nèi)部控制制度創(chuàng)建還是財(cái)務(wù)核算,不管是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃還是組織架構(gòu),都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管控,這就意味著想要對(duì)企業(yè)整體優(yōu)化,首先要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化。煙草企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中要樹(shù)立以人為本的理念,要對(duì)每一位財(cái)務(wù)工作人員公平對(duì)待,給予尊重,確保財(cái)務(wù)人員不會(huì)流失,讓財(cái)務(wù)工作人員與企業(yè)發(fā)展緊密相連。此外,企業(yè)用組織財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn),可以外聘教師或教授級(jí)別人員到企培訓(xùn),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)技能及職業(yè)素養(yǎng)的提升,這樣才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)整體管理水平得到提升。
(3)對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制不斷健全和規(guī)范。眾所周知,企業(yè)如果想要確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠性,首先要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部創(chuàng)建合理崗位,明確工作職責(zé)及內(nèi)容,特別是針對(duì)那些容易出現(xiàn)徇私舞弊的崗位進(jìn)行分離,讓他們相互間能夠約束和監(jiān)督。其次,定期對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,例如:加大對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審批力度,對(duì)流轉(zhuǎn)單據(jù)實(shí)施編號(hào)編排。此外,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部創(chuàng)建信息反饋和交流平臺(tái),讓企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門(mén)之間能夠良好的溝通,尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)要與其他部門(mén)之間建立良好的關(guān)系,這樣才能快速準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。最后,企業(yè)用設(shè)立專(zhuān)屬的審核制度,主要針對(duì)與企業(yè)內(nèi)部規(guī)模較大的投資活動(dòng)及項(xiàng)目,通過(guò)對(duì)其的可行性分析后再進(jìn)行審批。對(duì)于有一定特殊性質(zhì)或?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展影響重大的事項(xiàng),可以通過(guò)權(quán)力機(jī)構(gòu)審批后形成相應(yīng)的書(shū)面文件,審批中要將資金的流向明確標(biāo)注,并對(duì)相關(guān)工作人員的工作職責(zé)及內(nèi)容明確劃分,確保之后的流程能夠按照標(biāo)準(zhǔn)要求開(kāi)展。只有這樣才能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)資源得到合理利用,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的規(guī)范化管理。
(4)進(jìn)一步促進(jìn)電算化改革的快速實(shí)施。當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中已經(jīng)逐漸向會(huì)計(jì)電算化的方向發(fā)展,企業(yè)要求財(cái)務(wù)人員在上崗之前要具備會(huì)計(jì)電算化的操作能力。但在電算化技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中會(huì)計(jì)核算能力也會(huì)有所變動(dòng),財(cái)務(wù)軟件的版本也隨之不斷的更新?lián)Q代。財(cái)務(wù)管理中企業(yè)也要隨著時(shí)代的發(fā)展對(duì)自身的財(cái)務(wù)軟件核算能力及分析能力不斷改革,對(duì)財(cái)務(wù)管理模塊的變化實(shí)時(shí)掌控。比如:財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)模塊能夠?qū)ζ髽I(yè)固定指禪的核算管理進(jìn)行不斷完善,讓固定資產(chǎn)的使用情況及實(shí)際利用狀態(tài)得到有效監(jiān)管和控制,產(chǎn)品成本模塊能夠更有力的保證制造成本核算的準(zhǔn)確性,從而減少成本核算的失誤率。
4 結(jié)語(yǔ)
總而言之,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化快速發(fā)展時(shí)代下,煙草企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要?jiǎng)恿?lái)源,而且呈現(xiàn)出高利潤(rùn)、高回報(bào)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),確保其內(nèi)部管理控制的有效合理至關(guān)重要。當(dāng)前煙草企業(yè)想要對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行完善,首先要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改進(jìn),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,嚴(yán)格按照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,強(qiáng)化預(yù)算管理,制定公正的考核機(jī)制。這樣才能為煙草企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),才能促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。
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