摘要:對于高職院校而言,在教學(xué)管理中引入信息化是非常重要的,它能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)管理資源化。但在信息化平臺建設(shè)中,還存在一定的問題,高職院校的教學(xué)管理信息化平臺建設(shè),一方面要與時(shí)代發(fā)展有效結(jié)合,另一方面要以本校的特色為立足點(diǎn),從而完善對教學(xué)管理信息化平臺的建設(shè)。
關(guān)鍵詞:教學(xué)管理;信息化平臺;思考
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來越重視國內(nèi)的教育事業(yè),使得高職院校得到了快速發(fā)展。教學(xué)管理是高職院校的重要組成部分,它與學(xué)校和師生有著緊密的聯(lián)系,如果教學(xué)管理不到位,很容易出現(xiàn)問題,從而給學(xué)校帶來不必要的麻煩。因此,在教學(xué)管理中搭建信息化平臺是高職院校發(fā)展的必然結(jié)果。運(yùn)用教學(xué)管理信息化平臺能夠加強(qiáng)對學(xué)生的管理,拉近師生之間的關(guān)系,使學(xué)生向?qū)W校反饋的信息更加便捷,對于學(xué)校的發(fā)展有著積極的作用。
一、教學(xué)管理信息化的意義
(1)教學(xué)管理資源化。目前,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在教育事業(yè)中也得到了廣泛的應(yīng)用,校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)全面的覆蓋了高職院校,因此教學(xué)管理信息化建設(shè)要打破傳統(tǒng)的模式。要讓信息數(shù)據(jù)得到共享,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化平臺建設(shè),能夠使老師和學(xué)生都有自己的任務(wù),可以享受到信息化平臺使用的權(quán)利。例如,學(xué)生可以通過校園網(wǎng)在信息化平臺上查自己各科的成績,學(xué)校的一些活動信息也是由信息化平臺進(jìn)行發(fā)布,校園網(wǎng)的管理者把學(xué)校的相關(guān)信息發(fā)布到平臺上,能夠讓更多的人了解,實(shí)現(xiàn)共享的效果,不但減輕了學(xué)校管理人員的工作,還提高了平時(shí)的工作效率。
(2)管理資源無限共享。
如今,我們正處于信息化時(shí)代,教學(xué)管理的效率與教學(xué)管理資源有著緊密的聯(lián)系,高職院校教學(xué)管理進(jìn)行信息化平臺建設(shè)能使教學(xué)管理資源實(shí)現(xiàn)共享,讓老師和學(xué)生都能及時(shí)了解到相關(guān)的信息。能夠使高職學(xué)校改變傳統(tǒng)的管理模式,建立新的教學(xué)管理機(jī)制,為高職學(xué)校帶來一定的教學(xué)管理效益,促進(jìn)高校的長期發(fā)展。
二、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題
(1)教學(xué)管理信息化理念落后。
有的高職院校缺少對教學(xué)管理的重視,使得教學(xué)管理理念不能跟隨時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展,造成高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)只存在形式,沒有進(jìn)行深層的發(fā)展,沒有把教學(xué)管理信息化建設(shè)放在高校的重點(diǎn)工作中,雖然投入一定的資金引入了硬件設(shè)施,但缺少對管理人員的培訓(xùn),導(dǎo)致硬件設(shè)施成為了擺設(shè),沒有達(dá)到預(yù)期的目的。
(2)管理人員信息化素質(zhì)不高。
管理人員是高校教學(xué)管理信息的主要執(zhí)行者,管理人員的素質(zhì)直接影響著信息化平臺建設(shè)的進(jìn)程。有的管理人員沒有認(rèn)識到信息化教學(xué)管理的重要性,存在思想上消極、不進(jìn)取的情況。此外,高職院校的管理人員素質(zhì)相差太大,有的管理人員缺乏對信息技術(shù)的應(yīng)用,無法掌握相關(guān)的技術(shù)操作,使得工作效率低下。因此,需要高職院校加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作,提高管理人員的素質(zhì),使得高校長遠(yuǎn)發(fā)展。
三、促進(jìn)高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的具體措施
(1)改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀念。
首先,老師要改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀念,認(rèn)識到信息化教學(xué)管理的重要性,它能夠使高校的信息資源實(shí)現(xiàn)共享,從而加強(qiáng)對學(xué)校的管理。其次,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到信息化教學(xué)管理建設(shè)的重要作用,才能從上至下的推行信息化教學(xué)管理,有效的落實(shí)到學(xué)校的有關(guān)部門、老師、學(xué)生中,促進(jìn)信息化平臺的順利建設(shè)[1]。最后,學(xué)校要建立完善的制度,確保教學(xué)管理信息化工作的順利開展,讓學(xué)生和老師都積極的參加其中,營造一個(gè)資源共享的信息化教學(xué)管理氛圍。
(2)完善信息化教學(xué)管理機(jī)制。
高職院校要想推行教學(xué)管理信息化建設(shè),需要建立完善的教學(xué)管理信息化制度,用相關(guān)的制度對管理人員和老師進(jìn)行約束,保證信息化建設(shè)順利開展。在傳統(tǒng)的教學(xué)管理機(jī)制中,教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理的主要部門,其他的相關(guān)部門都要聽從教務(wù)處的安排,配合教務(wù)處來完成教學(xué)管理工作,導(dǎo)致教學(xué)管理信息處理不及時(shí),影響了學(xué)校教學(xué)管理的質(zhì)量[2]。但實(shí)行教學(xué)管理信息化能夠有效的發(fā)揮出信息技術(shù)的長處,把教學(xué)管理權(quán)利分到每個(gè)學(xué)院,讓學(xué)院擁有教學(xué)管理的權(quán)利。根據(jù)學(xué)院的特點(diǎn)進(jìn)行管理,再通過平臺及時(shí)的傳遞信息,實(shí)現(xiàn)信息共享,有效的減少教學(xué)信息反饋的時(shí)間,在最大范圍內(nèi)提高了教學(xué)管理的效率。
(3)建立高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍。
目前,隨著教學(xué)管理信息化在高職院校得到了廣泛的應(yīng)用,因此,學(xué)校迫切的需要建立一支高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍,進(jìn)而確保信息化建設(shè)的順利開展。教學(xué)管理人員的素質(zhì)影響著教學(xué)管理信息化建設(shè)的成果,學(xué)校要加強(qiáng)對管理人員素質(zhì)的訓(xùn)練[3],定期組織管理人員學(xué)習(xí),鼓勵(lì)管理人員參加相關(guān)的學(xué)術(shù)講座,從而提高管理人員的自身能力和素養(yǎng)。學(xué)校還可以運(yùn)用激勵(lì)的方式,讓管理人員提高自己的計(jì)算機(jī)技能,跟隨時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)步,不被社會所淘汰。除此之外,管理人員自身要認(rèn)識到信息化教學(xué)管理的重要性,這樣才能從內(nèi)向外的提高自身的素質(zhì),完善教學(xué)管理工作,掌握相關(guān)的操作程序,為高職院校的教學(xué)管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
(4)構(gòu)建相對完善的教學(xué)管理系統(tǒng)。
首先,高職院校要建立完善的信息化管理軟件系統(tǒng)。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建立要突出本校的特色,才能更好的實(shí)現(xiàn)管理的目的,信息系統(tǒng)的建立過程中,要采取多方面學(xué)校人員的意見,從而保證教學(xué)管理系統(tǒng)的高效性。教學(xué)管理信息系統(tǒng)是包括教務(wù)管理、教學(xué)資源管理等多方面的內(nèi)容,不僅是為了學(xué)生選課、查成績,而是包含了學(xué)校管理各個(gè)方面的內(nèi)容。其次,突出教師與學(xué)生管理兩條主線。高職院校的教學(xué)管理是一個(gè)復(fù)雜的工程,所涉及的內(nèi)容非常多,因此,教學(xué)管理信息化建設(shè)要突出重點(diǎn)工作,把學(xué)生和老師管理放在首要地位,從而更好的實(shí)施信息化教學(xué)管理[4]。最后,建立流暢的信息化教學(xué)管理平臺。高校要重視建立信息化管理平臺,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)資源共享,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,讓學(xué)生自主的學(xué)習(xí)。
四、結(jié)語
在高職院校開展教學(xué)管理信息化平臺建設(shè),是學(xué)校發(fā)展的必然結(jié)果,傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式已經(jīng)無法滿足高職學(xué)校的發(fā)展需求。因此,學(xué)校要建立一支高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍,提高管理人員的素質(zhì),保證教學(xué)管理信息化建設(shè)的順利開展。
參考文獻(xiàn):
[1]楊宇,史道敏.高職教學(xué)管理信息化平臺建設(shè)的思考與探索[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2014,(05):175-176.
[2]廖新琳.高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)思考[J].高教學(xué)刊,2015,(04):36-37.
[3]方玉林.對高職教學(xué)管理信息化平臺建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].中國管理信息化,2015,18(11):249-250.
[4]高林琴.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2008,(05):601-603.
作者簡介:閔兆艷(1986-),女,江蘇宜興人,本科,實(shí)習(xí)研究員,研究方向:教學(xué)管理。