童之潔 武兵
摘要:公司物資供應中心深入貫徹落實國網公司、省公司各項決策部署,分析管理薄弱環(huán)節(jié),突出目標和問題導向,深入開展物力集約化管理工作,在探索中取得了整體進步,物資管理業(yè)務界面日趨明晰,與專業(yè)部門及支撐單位的協同配合更加高效,市縣一體化工作質量效率明顯提升,物資隊伍綜合素質得到了顯著提高,圓滿完成了公司各項電網建設項目物資供應保障工作。
關鍵詞:物力集約化管理;創(chuàng)新點;突出成效
1創(chuàng)新做法以及取得的突出成效
1.1建立物資提報內審四方聯動機制,提高物資計劃準確率,為工程建設奠定基礎
物資部門、項目部門、設計部門與施工方四方聯動,召開物資需求計劃內審會,優(yōu)勢互補,群策群力,梳理每批次上報的物資是否齊全并核實數量,發(fā)現遺漏物資及時補報,將問題解決在內部,把好審核第一道關卡,確保需求計劃技術規(guī)范、數量準確、與里程碑計劃一致。
1.2建立物資履約三方協調機制,提升物資供應效率,物資供應保障能力持續(xù)增強
根據里程碑計劃,實施精益履約供應策略,基建工程實施“項目制”供應,配網工程實施“臺區(qū)制”供應,農網工程實施“協同制”供應。提前介入,主動對接,組織召開供應商、項目部門、物資部門三方物資履約協調會,制定重點物資到貨進度表,建立物資到貨周報制度,創(chuàng)建物資供應微信群,全面推進物資履約配送工作。
2面臨的形勢、問題和挑戰(zhàn)
隨著經濟社會、公司及電網的深入發(fā)展,物資工作面臨著不斷變化的內外部形勢。目前,電網建設投資多、規(guī)模大、要求高、技術先進,對物資供應提出了更高要求:物資專業(yè)涉及鏈條長,協同專業(yè)較多,法規(guī)制度要求嚴格,對物資從業(yè)人員綜合素質要求較高;物資計劃、招標采購、合同管理、物資供應、倉儲配送、質量監(jiān)督、廢舊物資處置等專業(yè)化管理需要更精更細,實現無縫對接、閉環(huán)管理;由于電網建設全面加強,物資需求總量大幅提升,工程實施進度要求時間緊,集中交付情況突出,供應保障壓力巨大;當前市公司統(tǒng)籌負責本單位及所屬縣公司的物資業(yè)務管理,涉及專業(yè)部門多、協同工作繁雜,在與其他專業(yè)管理部門工作的統(tǒng)籌安排需進一步加強。
3物力集約化工作的創(chuàng)新點和突破點分析
物力集約化工作思路:深入貫徹落實國網公司、省公司各項工作要求,緊密圍繞電網建設,突出服務宗旨,全力保障電網建設物資供應。以同業(yè)對標為抓手,深化物資管理專業(yè)化、一體化、精益化,大力推行理念創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、機制創(chuàng)新和方法創(chuàng)新,做精做細物力集約化。
3.1物資計劃管理方面
改變工作思路,積極與省公司對接,扭轉物資需求計劃提報被動局面。一是提高物資標準化成果應用率,批次類計劃嚴格使用固化ID上報,禁止自編標書的使用;二是完善內審制度,明晰項目部門、物資部門職責。協議庫存計劃納入考核范圍,縣公司項目部門應經過物資部門初審后再提報物資需求計劃,市公司項目部門也應加大內審參與度,杜絕錯報、漏報的情況發(fā)生;三是培養(yǎng)縣公司物資計劃隊伍,開展多形式業(yè)務培訓,切實把縣公司物資計劃工作轉入軌道,提升公司物資計劃管理工作水平。
3.2物資履約供應方面
一是主動服務,全力做好重點工程物資供應保障,提早介入,協同項目部門,梳理公司重點工程物資需求,超前謀劃、統(tǒng)籌安排生產與催交,盯緊供貨關鍵環(huán)節(jié)和時間節(jié)點,做到有問題早發(fā)現、早協調、早解決;二是嚴格按照合同交貨期交貨,項目單位協同施工單位提供交貨地點,實在不具備收貨條件的工程,由項目部門調整里程碑計劃,變更交貨期;三是加強計劃后期跟蹤,項目部門提報計劃后,物資部門及時跟蹤分配結果,項目部門應積極協調設計單位與供應商進行圖紙確認,避免出現因個別圖紙未確認影響供應商排產,進而影響工程進度的情況發(fā)生。
3.3產品質量監(jiān)督方面
一是創(chuàng)新抽檢管理模式,根據省公司差異化抽檢策略,實行分層抽檢,對于物資抽檢選做項等深度檢測和型式試驗由省檢測中心實施,突發(fā)短路等特殊檢測或公司檢測結果復核由外委檢測機構完成;對于集中存儲的配變、導線、計量箱、JP柜、跌落式熔斷器等10千伏及以下電網建設通用物資,以及市縣公司送檢物資,由豫南(漯河)省級儲備庫建成區(qū)域檢測配送中心抽檢;對于市縣公司倉庫存儲的物資,由市縣公司開展基礎性檢測,或封樣送省檢測中心、區(qū)域檢測中心檢測;對于直發(fā)施工現場的物資,由市縣公司完成現場抽檢。二是結合項目部門、施工單位、監(jiān)理單位,在驗收、投運、運行后等環(huán)節(jié)對質量問題相對突出的物資,尤其是對一些家族性缺陷密切關注,定期開展供應商績效評價、資質能力核實、“一單一評”等評價工作,真實反映供應商在物資配送、產品質量、應付暫估等方面的履約水平,為供應商參與評標提供依據。
3.4倉庫標準化達標驗收方面
一是全面完成倉庫標準化達標工作。以倉庫達標工作為主線,深化信息化應用,規(guī)范業(yè)務操作,認真開展倉庫管理規(guī)范性自查工作,督促太康、項城、淮陽、泛區(qū)四個物資倉庫盡快完成標準化建設,提報驗收申請,督促商水物資倉庫提請標準化達標復驗。二是按照《國網物資部關于印發(fā)倉儲物流體系建設提升三年行動計劃實施方案的通知》要求,貫徹落實倉庫標準化建設提升三年行動計劃內容,加強基層倉儲物流、信息化等基礎建設,充分發(fā)揮倉儲物流體系對物力集約化發(fā)展的支撐保障作用,確保高質量完成倉儲物流體系建設提升各項任務。
3.5提升風險防控能力方面
一是認真落實省公司依法治企、強化管理,提質提效的工作要求,嚴格采購流程的實施、采購結果的執(zhí)行、合同履約的管控,有效落實部門各方職責,消除物資管理薄弱點,確保物資采購供應依法合規(guī)。二是加強評標專家管理。將專家考評結果納入員工績效考核體系,嚴格評標專家請假制度,確保專家出席率100%。三是加強框架談判采購管控。嚴格按照國家法律法規(guī)、國家電網公司相關制度開展采購工作,確保采購過程“公開、公平、公正”,采購結果及時報送省公司招投標管理中心備案。
4建議
由于電網建設投資力度加大,物資需求總量大幅提升,對物資供應提出了高要求,對物資從業(yè)人員綜合素質也提出了更高的要求,為使物資供應中心人員滿足日益增大的工作量,建議公司向物資供應中心增加高素質專業(yè)人才,同時加強業(yè)務培訓,建立一支高素質高業(yè)務水平的物資從業(yè)隊伍,以保障各項物資工作順利開展。