（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 黃岡 438000）

摘要：隨著我國新課改內(nèi)容的不斷落實，這使得現(xiàn)階段我國的高校檔案管理更趨向于科學(xué)化、合理化，但是，在實踐發(fā)展的過程中仍舊存在諸多的問題亟待解決，筆者基于這一情況，對處于知識管理背景下的高校檔案管理方式進(jìn)行了切實的分析和研究，而后提出了切實的高校信息創(chuàng)新管理措施，以下為詳述。

關(guān)鍵詞：知識管理理念；高校檔案；信息服務(wù)；創(chuàng)新研究

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）21-0029-02

現(xiàn)階段我國各高校在檔案管理的過程中，都會不斷地更新管理方式，一般情況下，檔案的管理內(nèi)容包括：圖片信息、視頻影像信息、文字信息以及圖表信息等資料。高校在對學(xué)校進(jìn)行管理的過程中，越發(fā)地關(guān)注到檔案管理工作以及經(jīng)營的重要性，檔案管理與經(jīng)營是高校的基礎(chǔ)管理內(nèi)容，將高校檔案管理落實到實踐過程中，可以使學(xué)校管理效率得到很大程度的發(fā)揮，還會對學(xué)校的發(fā)展和進(jìn)步起到重要的促進(jìn)作用。所以，要想發(fā)揮高校管理模式的優(yōu)勢，就要將高校檔案的管理內(nèi)容落實到實踐中，這樣才能科學(xué)、合理地完成檔案管理工作，而且也能對學(xué)校日后的各類檔案應(yīng)用工作提供準(zhǔn)確的資料參考。那么高校在檔案管理的過程中究竟怎樣才能將知識信息時代的要求落實到實踐中，并促進(jìn)高校檔案管理工作的效率呢？筆者針對這一問題首先概述了檔案知識管理的含義，而后提出了提升檔案管理工作效率的切實建議。

一、對于知識管理理念下的檔案管理的含義概述

1.關(guān)于知識管理的闡述。知識管理的相關(guān)理念最早可追溯到20世紀(jì)80年代，它提出了新型的管理方式以及戰(zhàn)略性的人力資源管理的理念，而且在這一理念問世后，很多的專業(yè)學(xué)者以及企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)同這一管理方式。知識管理與一般的管理內(nèi)容不同，將它落實的過程中，更多的是以知識的管理模式為基礎(chǔ)實施管理的，在應(yīng)用知識和組織知識信息的過程中更加強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造性的思維，由此可見，這樣的管理更具策略性和科學(xué)性。[1]

2.對于檔案知識管理的含義分析。現(xiàn)階段，高校在進(jìn)行檔案管理的過程中，更多的是將管理活動以及經(jīng)營理念落實到實踐過程中，并且已經(jīng)逐漸地更新了舊式的管理模式。而在舊時的檔案管理過程中，更多的是將檔案管理重心落實到知識系統(tǒng)的構(gòu)建上，逐漸的落實服務(wù)內(nèi)容并架構(gòu)起服務(wù)體系。所以，現(xiàn)階段檔案管理的過程中，要加強(qiáng)檔案管理人員的管理力度，在管理重點轉(zhuǎn)向檔案知識管理過程中，逐漸建設(shè)一個系統(tǒng)的檔案知識庫，最終將傳統(tǒng)的管理模式過渡到知識的管理層面中。[2]

二、對于高校檔案知識管理創(chuàng)新研究的具體建議

（一）檔案流程的策略管理建議

在當(dāng)前知識管理理念下進(jìn)行高校檔案管理的過程中，要想將知識的管理模式有效地融入，就要逐漸地將現(xiàn)階段的管理模式更新，并在檔案管理的過程中注重檔案知識管理的導(dǎo)向性，注重檔案管理工作人員的知識管理效率，在這一管理基礎(chǔ)上，逐步完成檔案管理制度的更新和調(diào)整，最終將檔案內(nèi)容的收集和管理科學(xué)化和細(xì)致化。在檔案管理的過程中，很多高校檔案管理員不僅僅要注重檔案文件的搜集，還要逐漸地轉(zhuǎn)移管理重心，將舊時的管理模式轉(zhuǎn)移到知識管理的模式，豐富學(xué)校學(xué)生以及教師的檔案管理內(nèi)容。另外，在進(jìn)行高校檔案管理時，還要將檔案的文件信息明確并熟練的掌握，而后再由檔案的使用者將其反饋落實，力求將檔案管理工作科學(xué)化，逐步地構(gòu)建起一體化的管理系統(tǒng)。除此之外，在組織高校檔案知識管理時，還要切實地將檔案知識的管理落實到組織實踐中，提升主題管理法的應(yīng)用，與此同時，還要盡可能地降低分類法的應(yīng)用，提高檔案管理的科學(xué)性。[3]

（二）健全并完善高校檔案的管理制度

高校在進(jìn)行檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)在構(gòu)建知識管理的基礎(chǔ)上，充分遵循國家的法律法規(guī)內(nèi)容，并將此作為檔案管理的基礎(chǔ)和前提，相關(guān)的高校領(lǐng)導(dǎo)也要重視檔案管理的作用，提升檔案管理人員的工作效率，督促他們科學(xué)地、合理地完成開發(fā)、收集以及獲取檔案等工作內(nèi)容，促使檔案管理人員的工作內(nèi)容做到有章可循。當(dāng)前，我國為了將高校的檔案管理工作更加規(guī)范化，逐漸地依據(jù)實踐管理經(jīng)驗頒發(fā)了《高校檔案管理辦法》以及《檔案法》，在此基礎(chǔ)上，很多學(xué)校的相關(guān)管理人員在進(jìn)行檔案管理時，應(yīng)當(dāng)遵循檔案管理的相關(guān)法律規(guī)定，逐漸的將檔案管理內(nèi)容趨向于合理、真實以及合法，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行檔案管理的過程中也要履行自身的職責(zé)，對檔案管理的內(nèi)容和范疇明確的規(guī)劃，使檔案管理有法可依，避免檔案管理過程中存在違法行為，杜絕檔案管理的數(shù)據(jù)信息泄露現(xiàn)象。[4]

（三）提升檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，創(chuàng)新管理工作

將高校檔案管理的工作內(nèi)容落實到實踐程中，最根本的目的就是更好地對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整合和規(guī)劃，從而滿足用戶的使用需求，提升用戶的工作效率。所以，要想提升高校的檔案管理質(zhì)量，還要重視提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，因為從某種程度上來講，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)決定了檔案管理的效率和質(zhì)量。所以除了對檔案管理人員定期培訓(xùn)外，還要在日常的工作實踐過程中，不斷地滲透檔案知識管理的重要作用，并定時安排切實的任務(wù)給檔案管理部門，通過任務(wù)的落實和完成，逐漸提升檔案管理工作人員的工作質(zhì)量和工作效率。

除了重視提升檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，還要制定完善的制度，約束檔案管理工作人員的管理行為，提升管理人員工作效率，防止出現(xiàn)工作懈怠、懶惰的情況，這樣不僅會營造出良好的檔案管理工作氛圍，還會使相關(guān)的檔案管理人員，在工作中逐漸意識到檔案知識管理的重要性，逐漸轉(zhuǎn)變管理方式，提升檔案管理工作的科學(xué)性。另外，在進(jìn)行檔案管理的過程中，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)還要注重檔案管理工作人員的配置和協(xié)調(diào)，這樣不僅可以將檔案知識管理內(nèi)容逐漸的更新，還可以轉(zhuǎn)變老員工的管理模式和管理思維，為現(xiàn)階段的高校檔案管理注入新的動力，除此之外，還可以為新員工提供加薪和升職的機(jī)會，激發(fā)他們的工作熱情，更新檔案管理模式，為檔案管理注入活力。

（四）構(gòu)建切實的評估制度，提升檔案管理的效率

從知識管理的角度來講，切實的落實評估機(jī)制是保障管理工作實施的基礎(chǔ)，也是重要的環(huán)節(jié)，所以，在高校檔案管理的過程中，一定要將評估的內(nèi)容落實到管理工作中，并將評估作用和優(yōu)勢最大程度的發(fā)揮，這樣才能為高校檔案知識管理的創(chuàng)新發(fā)展提供切實的監(jiān)督保障，保證檔案知識管理真正的落實到實踐過程中。從另一角度來講，如果高校在檔案知識管理的過程中，不具備科學(xué)的評估機(jī)制的保障，將會致使高校的檔案管理無法完成信息反饋，最終使得檔案的知識管理無法體現(xiàn)實際的意義。

三、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段的高校在進(jìn)行檔案管理的過程中，更多的關(guān)注知識以及信息的理念的融入，當(dāng)前的管理手段如果無法跟上時代的發(fā)展腳步以及社會的發(fā)展趨勢，將會使得檔案管理面臨遭受淘汰的威脅，所以，高校在管理檔案時，應(yīng)當(dāng)力求將知識、信息理念融入其中，并將管理模式創(chuàng)新化，不斷地創(chuàng)新管理手段和管理理念，摒棄舊的檔案管理糟粕內(nèi)容和環(huán)節(jié)，并使現(xiàn)階段的檔案知識管理趨向于科學(xué)、系統(tǒng)、合理，這樣才能提升學(xué)校的檔案管理層次。高校要想將自身的發(fā)展與時代的發(fā)展相契合，就要充分地將知識的管理理念融入其中，在不斷發(fā)掘具有參考價值檔案資源的基礎(chǔ)上，整合更具價值的檔案資源，并對其實現(xiàn)創(chuàng)新管理，只有最大程度地提升高校的師生檔案應(yīng)用效率，才能將高校的檔案知識管理豐富、創(chuàng)新以及體系化。

參考文獻(xiàn)：

[1]包海峰.高校檔案館組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化研究[D].南京：南京大學(xué)，2010.

[2]肖文.知識管理理念觀照下高校檔案信息服務(wù)研究[D].哈爾濱：黑龍江大學(xué)，2015.

[3]王鳳秀.淺析基于雙向視角的高校檔案管理[J].華章，2014，12（10）：334-334，336.

[4]褚延紅.淺談高校檔案室（館）與圖書館的協(xié)同工作機(jī)制[J].山東檔案，2016，41（3）：13-15.

收稿日期：2016-11-25

基金項目：高校特色檔案建設(shè)與體系研究（2014C2012112）

作者簡介：邵海燕（1978-），女，漢族，湖北黃岡人，文學(xué)學(xué)士，研究方向：高校檔案管理。