秦臻+仲金枝
摘 要 以當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作開展的情況為基礎(chǔ),結(jié)合近年來的工作經(jīng)驗,分別從意識、制度等多個角度,對如何提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量加以分析。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;實證分析
引言:
固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,對醫(yī)院日常運營的影響很大。我國在開放醫(yī)療市場后,公立醫(yī)院發(fā)展速度越來越快。醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理更加精細化,下文將對相關(guān)問題進行闡述。
一、提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作意識
資產(chǎn)管理對管理意識息息相關(guān),這也是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理優(yōu)化工作的關(guān)鍵構(gòu)成要素。固定資產(chǎn)管理工作的系統(tǒng)性比較強,包含了固定資產(chǎn)采購、固定資產(chǎn)驗收以及固定資產(chǎn)盤點等多方面的內(nèi)容,所以醫(yī)院必須要自上而下的認識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,全面提升固定資產(chǎn)管理工作水平。
從宏觀的角度來看,醫(yī)院需要先成立固定資產(chǎn)管理工作小組,將醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成主要項目負責(zé)人,全面構(gòu)建三位一體的管理工作模式。了解、掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)總量,并對固定資產(chǎn)所有時間段的變化情況進行總結(jié)歸納,定期的組織專業(yè)工作人員對固定資產(chǎn)進行檢查。構(gòu)建符合醫(yī)院實際情況的建成工作制度,對固定資產(chǎn)保存較好的負責(zé)人,可以適當(dāng)?shù)慕o予一些獎勵,以提高其工作積極性和不斷地完善管理內(nèi)容。還要在醫(yī)院內(nèi)部形成固定資產(chǎn)、管理人員管理工作理念,讓所有人都可以自動自覺的愛護醫(yī)院固定資產(chǎn),提升醫(yī)院固定資產(chǎn)保養(yǎng)維護強度,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)損失。
除此之外,醫(yī)院方面還要根據(jù)固定資產(chǎn)管理工作開展的情況,定期開展小組性會議。將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)成日后管理工作的重點來看待,而且在購置醫(yī)療設(shè)備的過程中,還要不斷提升醫(yī)療設(shè)備購置的科學(xué)性與針對性。因為考慮到固定資產(chǎn)購買可以為醫(yī)院帶來的醫(yī)療效益以及經(jīng)濟效益,所以必須要從采購的方面入手,提升設(shè)備采購實用性,盡量降低設(shè)備采購價格,用最少的價格來實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益,并避免盲目采購。
二、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作制度
想要全面提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,就必須不斷對制度進行完善。從近年來我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作開展的情況來看,許多醫(yī)院都缺少切實可行的固定資產(chǎn)管理工作制度,而且在日常管理時缺少相關(guān)的管理依據(jù),或相關(guān)的資產(chǎn)管理制度已經(jīng)過時,沒有實際指導(dǎo)作用,影響了固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。比如在招標(biāo)采購、驗收管理以及盤盈盤虧等方面,都缺少相應(yīng)的、內(nèi)容明確的、條款清晰、與實際緊密聯(lián)系的管理制度,導(dǎo)致日常管理工作所依照的規(guī)章不夠細致,影響工作的正常開展。針對該情況,必須要提升管理規(guī)范化程度,通過該方式來從根本上提升固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。
醫(yī)院在對固定資產(chǎn)項目進行投資之前,需要先分析項目的可行性。由于固定資產(chǎn)采購后,需要下放到相應(yīng)的科室,所以必須由相關(guān)的科室來向醫(yī)院提交設(shè)備購買申請書,然后由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組對設(shè)備購買申請書的可行性進行討論和審批,待審批通過,采可以購買相應(yīng)的固定資產(chǎn)。針對一些比較大型的固定資產(chǎn)采購項目,不僅要上交項目投入申請書,同時還要加入政府公開招標(biāo)的流程來規(guī)范醫(yī)院財政支出及提高采購環(huán)節(jié)的合理性。所有購入的資產(chǎn)都必須要通過固定資產(chǎn)驗收制度來對其進行驗收,驗收合格之后再依照合同條款進行付款。
固定資產(chǎn)出入庫可以將責(zé)任制度作為研究的基礎(chǔ),將所有環(huán)節(jié)都落實到相關(guān)負責(zé)人身上。以固定資產(chǎn)管理人員的身份來解決該問題,將入庫當(dāng)成基礎(chǔ),對各種賬目的收支情況進行登記,提升固定資產(chǎn)明細記錄精確性,從根本上反應(yīng)出醫(yī)院固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移以及醫(yī)院固定資產(chǎn)的增減度。
三、提升核算與管理工作準(zhǔn)確性
醫(yī)院必須要積極的引入各種信息化管理技術(shù)模式,并設(shè)置專業(yè)的資產(chǎn)核算崗位,對固定資產(chǎn)情況加以核算。付款時,要先檢查固定資產(chǎn)采購合同,并檢驗貨單,提升發(fā)票核查質(zhì)量。對所有票據(jù)進行檢查,保證票據(jù)有領(lǐng)導(dǎo)簽字,如果不滿足上述任何條件,都可以拒絕付款。針對醫(yī)院財務(wù)科工作開展情況,分別從固定資產(chǎn)分類總賬、固定資產(chǎn)分類明細等方面入手,結(jié)合三級固定資產(chǎn)卡片設(shè)置等方式,對固定資產(chǎn)金額進行核算。這種工作模式可以減少固定資產(chǎn)后期核算量,而且還可以將使用科室與財務(wù)科室聯(lián)合起來,共同對三級固定資產(chǎn)進行全面管理。三級固定資產(chǎn)卡片包含的信息相對全面,有產(chǎn)品的名稱信息、產(chǎn)品的規(guī)格信息以及生產(chǎn)廠家、出廠序列號、注冊證號等多方面信息。
醫(yī)院比較常見的固定資產(chǎn)包含B超、CT機、核磁以及各種其余昂貴設(shè)備。因為這些設(shè)備的價格比較貴,而且在使用過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題,所以醫(yī)院方面要安排專業(yè)的工作人員對這些設(shè)備進行管理,定期對設(shè)備進行保養(yǎng)維護,提升設(shè)備管理工作質(zhì)量。保證設(shè)備運行質(zhì)量,還可以有效提升設(shè)備使用質(zhì)量,為患者負責(zé)。這種工作模式可以幫助醫(yī)生和患者之間構(gòu)建理想的醫(yī)患關(guān)系,避免出現(xiàn)醫(yī)療糾紛,樹立更加良好的社會形象。醫(yī)院固定資產(chǎn)清查,也是醫(yī)院固定資產(chǎn)日常管理的關(guān)鍵構(gòu)成要素,可以通過固定資產(chǎn)盤活存量的方式,對盤盈盤虧情況進行判定,并結(jié)合各種處理方式來解決存在的問題,保證賬面和實際情況一致。還要對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行定期養(yǎng)護,延長設(shè)備的使用壽命。
四、選擇最適合醫(yī)院的財務(wù)管理工作方案
醫(yī)院在對固定資產(chǎn)進行重新購置或者進行投資決策時,必須要使用機會成本分析的方式來提升工作質(zhì)量。醫(yī)院方面會提出諸多的方案,工作人員在對方案進行選擇時,可將次優(yōu)方案可能提供的利益作為最優(yōu)方案機會成本,合理的選擇固定資產(chǎn)重新購置投資決策的最優(yōu)方案,從而提升醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平。
五、結(jié)束語
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,屬于系統(tǒng)性比較強的一項工作,所涉及到的工作內(nèi)容也比較多。醫(yī)院方面必須要結(jié)合日常工作情況以及醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作開展情況,提升成本意識,進而實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理動態(tài)化水平,將固定資產(chǎn)的作用發(fā)揮到極致。上文從完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作制度、選擇最適合醫(yī)院的財務(wù)管理工作方案、提升核算與管理工作準(zhǔn)確性等方面,對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方式進行了闡述,希望可以為后續(xù)工作的開展提供參考。
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