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圖書管理信息化建設(shè)存在的問題及對策探究

2017-05-16 09:30陳玉霞
大觀 2017年3期
關(guān)鍵詞:圖書管理存在問題信息化

摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書管理模式已不再適用,圖書管理的信息化建設(shè)成為當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢。結(jié)合當(dāng)前實際,雖然我國的圖書管理在信息化建設(shè)方面取得了一定的進步,但我國圖書管理的信息化建設(shè)依然存在諸多不良問題,極大地制約了我國圖書管理的信息化建設(shè)進程。因此,當(dāng)前形勢下對圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題進行深入分析,并提出相應(yīng)的對策十分必要。

關(guān)鍵詞:圖書管理;信息化;建設(shè);存在問題;對策

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,人們的生活和生產(chǎn)方式發(fā)生了極大的變化,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)廣泛被應(yīng)用于人們的日常生活和工作中,并滲透到各行各業(yè)之中。圖書管理也不例外。圖書館作為文化知識的傳播場所,其信息化建設(shè)顯得尤為重要。在信息化社會下,圖書管理模式要緊跟時代發(fā)展的腳步,充分發(fā)揮當(dāng)代科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢,大力推動圖書管理的信息化建設(shè)進程。

一、圖書管理信息化建設(shè)的重要性

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,極大地促進了圖書管理模式的信息化建設(shè)進程。首先,圖書管理的信息化建設(shè)大大增強了圖書館信息的時效性,便于圖書館數(shù)據(jù)資源的查詢、存儲和管理,給用戶對圖書的使用提供了便利。其次,圖書管理的信息化建設(shè)順應(yīng)了新時期新形勢下圖書館改革的腳步,有助于圖書館智能化管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。再次,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和社會的不斷進步,導(dǎo)致傳統(tǒng)的圖書管理模式不再適用,給讀者信息的檢索和查詢帶來極大的困難,而圖書管理的信息化建設(shè)給圖書檢索帶來更多選擇,用戶可以按照自身需求進行圖書資源檢索,使其在較短的時間就可以輕松地找到自己所需要的文獻資料。[1]最后,圖書管理的信息化建設(shè)對從事相關(guān)工作的管理人員提出了更高的要求,要求他們具備良好的綜合素質(zhì)、較人性化的服務(wù),能夠?qū)ψx者提出的問題應(yīng)對自如,有助于提高圖書館的服務(wù)形象。

二、圖書管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)缺乏對圖書管理信息化建設(shè)的正確認識,重視度不高

圖書管理的信息化建設(shè)是一項長期、系統(tǒng)的工程。當(dāng)前社會,普遍存在對圖書管理的信息化建設(shè)重視度不高的不良現(xiàn)象,導(dǎo)致其發(fā)展較為緩慢。某些圖書館領(lǐng)導(dǎo)片面地認為,圖書管理的信息化建設(shè)需要加大資金投入,以便購買更多的先進設(shè)備和軟件系統(tǒng)等,因此在具體的圖書管理信息化建設(shè)中,為了減少成本投入,就只是購買部分計算機以及一些相對簡單的操作軟件,嚴重制約了圖書管理的信息化建設(shè)進程,不利于圖書館工作的長遠發(fā)展。[2]與此同時,圖書管理人員容易受到領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)重視度不高的影響,故而對信息化建設(shè)的積極性不高,缺乏正確認識,從而忽視自身綜合素質(zhì)和服務(wù)水平的提高,嚴重影響了圖書管理信息化建設(shè)的進程。

(二)圖書管理工作人員專業(yè)技能不高,專業(yè)素質(zhì)參差不齊

諸多圖書館并沒有建立完善的招聘制度,其工作人員很多都是來自各種關(guān)系戶,使得相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,年齡大,學(xué)歷低,缺乏專業(yè)知識和技能,計算機能力較差,業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)不高,以至于其不能很好地發(fā)揮信息系統(tǒng)在圖書管理中的積極價值。專業(yè)人才的缺乏嚴重制約了圖書管理信息化建設(shè)的深入發(fā)展,使得計算機設(shè)備和操作系統(tǒng)在運轉(zhuǎn)和維護上問題頻現(xiàn),沒有得到有效的解決,大大降低了圖書管理信息化的使用效益。

(三)圖書管理的方法較為滯后,存在安全隱患

當(dāng)前我國圖書管理的信息化建設(shè)進程尚未建立起完善的管理系統(tǒng),諸多方面沒有達到期望的效果。建立的數(shù)據(jù)庫較為散亂,缺乏規(guī)范性和系統(tǒng)性;各個數(shù)據(jù)庫之間的資源互不共享,致使系統(tǒng)間出現(xiàn)不和諧的現(xiàn)象;技術(shù)和資金方面的缺失,導(dǎo)致用戶不能充分使用光盤和多媒體技術(shù)進行文獻資料檢索。[3]此外,圖書管理中的信息資源安全問題也是亟待解決的重要任務(wù),信息資源很容易受到病毒和黑客的攻擊,造成數(shù)據(jù)丟失、資源被盜??梢姡咨铺幚韴D書管理信息化建設(shè)中的信息安全問題迫在眉睫。

三、圖書管理信息化建設(shè)的具體對策

(一)高度重視圖書管理信息化建設(shè),強化意識

圖書管理人員對圖書管理信息化建設(shè)重視程度的高低,制約著圖書管理信息化建設(shè)水平的高低。結(jié)合我國圖書管理人員的選拔機制來看,相關(guān)從業(yè)人員普遍素質(zhì)較低、專業(yè)技能較差,這就導(dǎo)致圖書管理領(lǐng)導(dǎo)層和工作人員對圖書管理信息化建設(shè)的重要性缺乏正確的認識,他們認為只要購置幾臺電腦就可以來了,這種錯誤的觀念嚴重影響了圖書管理的信息化建設(shè)進程。因此,要高度重視對圖書管理領(lǐng)導(dǎo)層和工作人員意識的強化,幫助他們樹立牢固和正確的圖書管理信息化建設(shè)意識。只有這樣,他們才能在實際行動中高度重視圖書管理的信息化建設(shè)任務(wù)。

(二)建設(shè)一支圖書管理信息化建設(shè)人才隊伍,奠定基礎(chǔ)

人才建設(shè)是圖書管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。要推進圖書管理信息化建設(shè)進程,就必須從人才入手,樹立“人才興國”和“人才強國”的理念,將人才發(fā)展戰(zhàn)略納入圖書管理發(fā)展戰(zhàn)略中,努力提高圖書管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。一方面可以大力引進具備圖書管理能力和信息化建設(shè)能力的復(fù)合型人才,強大圖書管理人才隊伍;另一方面可以增強對當(dāng)前管理工作人員的培訓(xùn),加強他們對網(wǎng)絡(luò)化、信息化和智能化方面的技能培訓(xùn),充實他們的知識結(jié)構(gòu),為圖書管理信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。

(三)優(yōu)化圖書管理信息化管理方法,確保安全

信息化建設(shè)作為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要組成部分,至今沒有實現(xiàn)真正意義上的資源共享?;诖?,我們可以吸取西方圖書管理中的精華部分,保證我國圖書管理信息化建設(shè)向規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)性轉(zhuǎn)變,增強各個圖書館之間的信息資源共享,實現(xiàn)彼此之間的網(wǎng)絡(luò)連接,以保證信息資源的及時更新。同時,還要避免可能出現(xiàn)的非法操作現(xiàn)象的發(fā)生,對那些涉及版權(quán)和信息安全的不法現(xiàn)象要施以法律手段進行處罰,防止盜版,保護版權(quán),實現(xiàn)信息安全。

【參考文獻】

[1]潘潔.互聯(lián)網(wǎng)時代下的圖書管理信息化建設(shè)[J].中北大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2017(01).

[2]王稚元.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題及對策分析[J].連云港師范高等??茖W(xué)校學(xué)報,2013(03).

[3]李俊華.基于數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展淺析圖書管理信息化建設(shè)策略[J].云南社會主義學(xué)院學(xué)報,2013(05).

[4]王玲.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].工業(yè)B,2016(12).

作者簡介:陳玉霞(1968.12-),女,固始縣石佛店鎮(zhèn)民政所工作人員。研究方向:圖書管理。

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