杜曉娟

摘 要：檔案工作是學校綜合管理工作的重要組成部分，當前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下傳統(tǒng)的學校檔案管理方法已經(jīng)無法適應時代發(fā)展要求，因此新時期對學校檔案管理方法進行全面創(chuàng)新勢在必行。本文從“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對學校檔案提出的新要求入手，對學校檔案管理方法進行創(chuàng)新的措施進行了分析，希望能夠為“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下學校檔案管理工作質(zhì)量的全面提升提供重要的支持。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；學校檔案；管理方法

“互聯(lián)網(wǎng)+”是隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)在社會上的廣泛應用而提出的新思想，是我國政府部門在對互聯(lián)網(wǎng)時代進行全面分析的基礎上形成的對互聯(lián)網(wǎng)時代的全新認識，這一理念的提出也促使社會各界對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應用進入到新的發(fā)展時期。對于學校檔案管理工作來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對學校檔案管理工作產(chǎn)生了一定程度上的影響，要想在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下保證學校檔案管理的質(zhì)量和效率，就應該對學校檔案管理工作進行改革創(chuàng)新，提出更為科學的管理方法，為學校檔案資源的有效利用提供良好的支持。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對學校檔案管理工作產(chǎn)生的影響

在學校中，檔案數(shù)據(jù)的管理和使用是學校綜合管理的必要環(huán)節(jié)，對學校檔案在學校管理工作中的有效利用產(chǎn)生了一定的積極影響，并且能夠為學校各項決策的制訂提供良好的支持。但是學校傳統(tǒng)的檔案管理方式不夠科學合理，對檔案的管理相對重視，卻忽視了對檔案資源的有效利用，檔案管理工作在推動學校穩(wěn)定發(fā)展方面的作用無法得到充分發(fā)揮。而“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的提出，對學校檔案管理工作提出了新的要求，希望檔案管理者能夠嘗試將信息技術(shù)大量應用到學校檔案管理工作實踐中，為學校管理工作提供良好的支持。首先，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來為學校檔案管理工作指明了方向，學校檔案管理應該重視對信息技術(shù)的應用，逐步探索檔案數(shù)據(jù)管理的轉(zhuǎn)型和升級，增強學校檔案管理的信息變化發(fā)展力度。其次，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來為學校檔案數(shù)據(jù)管理提供了更為全面的數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下對學校檔案管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新的措施

結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對學校檔案管理工作提出的新要求，新時期對學校檔案管理工作方法進行創(chuàng)新可以從以下方面入手。

1.搜集檔案資源，使學校檔案資源獲得良好的信息數(shù)據(jù)支持

學校檔案資源的優(yōu)化整合需要大量真實、可靠的數(shù)據(jù)支持，因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下對學校檔案管理工作方法進行創(chuàng)新，應該從搜集檔案資源入手，為學校檔案管理工作提供大量真實、可靠的數(shù)據(jù)信息，促使學校檔案管理工作逐步實現(xiàn)信息化建設。在加強檔案資源信息化建設過程中，應該注意對信息資源搜集范圍進行有效拓展，即不僅將招生、教研、日常教學活動方面的檔案信息納入到檔案搜集和管理工作中，也應該重視學校的公文書涵、相關活動的影像資料、教師發(fā)表的論文等，搜集整理并融入檔案管理工作中，在提升學校檔案管理工作全面性的基礎上，為檔案資源的有效整合提供良好的數(shù)據(jù)支持。

2.構(gòu)建完善的檔案管理制度，凸顯檔案資源整合工作的規(guī)范化

制度建設工作是保證檔案管理工作逐步朝著規(guī)范化和標準化發(fā)展的必要舉措。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，要想使我國學校的檔案管理工作能夠逐步取得發(fā)展，就應該積極構(gòu)建檔案管理工作制度，保證學校在組織開展檔案數(shù)字化和信息化建設的過程中可以按照規(guī)章制度辦事，實現(xiàn)檔案資源整合的規(guī)范化和有序化發(fā)展。具體來說，學校應結(jié)合本校實際情況以及我國檔案管理方面的法律法規(guī)，從工作人員責任制度、資料搜集管理制度、檔案信息平臺管理制度等方面入手，明確不同崗位工作人員的責任，加強學校檔案管理部門和其他各科系、部門的聯(lián)系，為檔案資源的信息化整合提供良好的支持，推進學校檔案的信息化建設進程。

3.提升檔案信息服務能力，凸顯學校檔案的服務機制

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下加強學校檔案管理工作，不僅要加強檔案資源的管理，還應對檔案信息服務能力進行開發(fā)，促使學校檔案資源能夠為學校各項決策的制訂提供良好的支持。具體來說，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，學校檔案管理工作人員應該注意對信息檔案資源進行搜集和整理，并構(gòu)建相對科學的歸檔制度，方便檔案使用者對檔案信息的查詢和調(diào)取。另一方面，還應該重視檔案信息服務的主動性建設，即在充分分析用戶需求的基礎上為學生、教師、行政人員等提供合理使用學校檔案資源的教育和指導，讓受眾群體對學校檔案資源形成新的認識，有效提升學校檔案資源的服務質(zhì)量，為檔案管理的科學發(fā)展提供相應的保障。

在當前信息化時代背景下，有效加強對學校檔案資源建設和整合工作的重視，推進檔案管理信息化和數(shù)字化建設成為學校檔案管理部門重點關注的問題，只有檔案管理人員真正認識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對學校檔案管理工作產(chǎn)生的影響，并制訂相應的優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理工作措施，才能真正發(fā)揮學校檔案管理的重要作用，為學校穩(wěn)定發(fā)展提供相應的支持。

參考文獻：

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