程云蘭
摘 要:建筑施工是人員密集型高危行業(yè),隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,傳統(tǒng)的安全質(zhì)量管理模式已不能滿足后臺對現(xiàn)場的管理需求,為此中鐵四局集團研發(fā)了企業(yè)版安全質(zhì)量隱患排查治理系統(tǒng)。該文結(jié)合三級子公司的實際運用,闡述建筑施工企業(yè)應(yīng)用隱患排查治理系統(tǒng)的功能和作用,解析了如何高效率使用和規(guī)范操作問題,對于保障企業(yè)安全生產(chǎn)具有重要的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:隱患排查系統(tǒng) 運用 安全質(zhì)量
中圖分類號:F279 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)02(a)-0139-02
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,項目呈現(xiàn)點多面廣、管理跨度大、人力資源緊張的局面。依靠傳統(tǒng)的安全質(zhì)量管理模式,難以滿足新形勢的需要。為此,結(jié)合企業(yè)的實際情況,依托“互聯(lián)網(wǎng)+”的網(wǎng)絡(luò)化平臺和科技手段,以安全質(zhì)量隱患排查治理為重點,研發(fā)出隱患排查治理系統(tǒng),實現(xiàn)了安全質(zhì)量管理的規(guī)范化、標準化、信息化,創(chuàng)新了安全質(zhì)量管理模式,彌補了傳統(tǒng)管理的不足,減少了安全質(zhì)量事故的發(fā)生。作為三級子公司如何把系統(tǒng)切實地運用到施工生產(chǎn)中去,為企業(yè)安全生產(chǎn)保駕護航,筆者從系統(tǒng)功能、作用和效果上進行深入分析和研究。
1 系統(tǒng)功能
1.1 基礎(chǔ)信息管理功能
基礎(chǔ)信息管理是對系統(tǒng)內(nèi)的組織機構(gòu)、用戶、角色、權(quán)限等進行統(tǒng)一管理,是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)。三級子公司要建的組織機構(gòu)有:公司主要領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司安全總監(jiān)及公司安質(zhì)部、工程部、技術(shù)中心、試驗室、成本部、人力資源部、辦公室等部門。三級子公司所屬項目部要建的組織機構(gòu)有:項目經(jīng)理、項目書記、總工程師、安全總監(jiān)等18個固定角色及項目安質(zhì)部、工程部、試驗室、成本部等部門。系統(tǒng)進行管理關(guān)系的關(guān)聯(lián),實現(xiàn)多頭管理。通過項目基本信息的維護,明確工程項目是在建、未開工、收尾、停工等狀態(tài),項目由哪個領(lǐng)導(dǎo)分管、歸屬片區(qū)、項目施工是否到高風險時段等信息。系統(tǒng)將會自動給具有固定排查頻次的對象生成個人的隱患排查任務(wù)。
1.2 隱患排查治理功能
隱患排查治理流程由隱患上報、各級響應(yīng)、制定整改措施、隱患治理并填報記錄、驗證閉合、消除等節(jié)點組成。系統(tǒng)根據(jù)規(guī)定的排查頻次給相關(guān)人員自動生成排查任務(wù),并在“待辦任務(wù)”欄中提醒相關(guān)人員進行隱患排查。排查人員在對應(yīng)隱患條目排查并將隱患上傳系統(tǒng)平臺后,系統(tǒng)根據(jù)隱患的等級自動將待辦信息推送給下一流程的待辦人。
1.3 考核管理功能
系統(tǒng)可根據(jù)管理辦法的扣分規(guī)則進行扣分,對隱患排查治理過程中的每一個環(huán)節(jié)智能打分。系統(tǒng)中能查詢個人、單位的扣分明細,分別按“未按頻次排查、響應(yīng)超時、整改超時、虛假閉合及被公司、局、外部單位發(fā)現(xiàn)隱患”等情況分類扣分,并顯示每條扣分記錄中的“扣分人、扣分數(shù)、扣分時間、扣分原因”等。
1.4 其他功能
系統(tǒng)還開發(fā)了查詢統(tǒng)計、移動辦公和其他輔助功能。
2 系統(tǒng)作用
2.1 管控形式創(chuàng)新
傳統(tǒng)的安全管理模式,凡涉及安全質(zhì)量問題往往就是安質(zhì)部的事情,但系統(tǒng)通過組織機構(gòu)角色的建立,把對安全質(zhì)量問題的管理擴大到了組織的各個機構(gòu),做到了公司和項目經(jīng)理部主要管理人員都參與到隱患排查工作中,安全質(zhì)量管理真正做到了全方位、全過程管理,切實提高了公司“人人管安全、處處有安全”的理念,消除了管控死角。系統(tǒng)開發(fā)了移動辦公功能,讓管理人員可以隨時隨地查看、處理隱患治理流程,督促相關(guān)人員快速高效地完成隱患治理工作。為責任追究提供了依據(jù),所有項目的安全質(zhì)量隱患排查記錄均分類保存在系統(tǒng)內(nèi),后期如發(fā)現(xiàn)工程存在缺陷和隱患,可精確追溯。實現(xiàn)項目經(jīng)理部自查、自報、自改的閉環(huán)管理,也減少了迎檢工作量,降低了管理成本。
2.2 隱患分類、管理分級
系統(tǒng)按通用管理、隧道工程、地鐵工程(暗挖、盾構(gòu)區(qū)間)、深基坑、橋梁工程、路基工程等15個專業(yè)類別科學地編制了施工中會出現(xiàn)的隱患清單,明確了隱患排查的目標,規(guī)范了隱患排查的行為,方便了各層級人員進行隱患排查。系統(tǒng)又將隱患按照嚴重程度從高到低分為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ共4個等級。系統(tǒng)共列出Ⅰ級隱患242條,Ⅱ級隱患836條,Ⅲ級隱患1 352條,Ⅳ隱患438條。規(guī)范了具體工作內(nèi)容,變原有的隨機檢查為量化檢查,工作規(guī)范,管理有序。如果所排查內(nèi)容在所列隱患清單中查找不到,系統(tǒng)也有新增條目模塊??傊挪槿藛T可以把所排查內(nèi)容清楚地在系統(tǒng)內(nèi)留下記錄。系統(tǒng)按隱患級別規(guī)定了流程處理的響應(yīng)角色和響應(yīng)時間,項目經(jīng)理對Ⅰ級、Ⅱ級隱患予以響應(yīng);項目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(副經(jīng)理、總工程師、安全總監(jiān))對Ⅲ級、Ⅳ級隱患予以響應(yīng)。如果項目上自己無法治理隱患,可以尋求公司幫扶的流程。
2.3 量化管理、規(guī)范行為
量化隱患排查頻次。系統(tǒng)對公司分管領(lǐng)導(dǎo)和項目層級的相關(guān)管理人員規(guī)定了最低排查頻次和排查時間,所有有排查任務(wù)的角色必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成隱患排查,這樣就督促了一些人必須在規(guī)定的時間去工地進行隱患排查,還要將隱患排查后的結(jié)果立即上傳至系統(tǒng),促進各層級的隱患排查工作變自由動作為規(guī)定動作,量化響應(yīng)時效,明確了排查治理工作中對隱患治理的響應(yīng)時限和整改期限,相關(guān)人員必須在規(guī)定的時間完成現(xiàn)場的隱患整改及系統(tǒng)流程上的響應(yīng),參與流程的人都可以監(jiān)督整改措施的落實,能夠按時按質(zhì)量地完成隱患的整改。
2.4 流程對應(yīng)、責任綁定
根據(jù)隱患等級、項目類別以及具體處理環(huán)節(jié)的不同,設(shè)計了個性化的工作流程,隱患排查治理包含隱患上報、響應(yīng)、整改、驗證、督辦、批示等不同的節(jié)點流程。流程中的每一個節(jié)點都對應(yīng)了具體的責任單位、責任人、工作內(nèi)容、處理時限等工作要求,實現(xiàn)了流程與具體情況對應(yīng),工作與人員責任綁定。所有節(jié)點工作都與具體崗位建立了一一對應(yīng)的關(guān)系,并通過信息化平臺進行推送,從而有效減少了工作中的推諉扯皮,提高了管理效率。
3 配套保障措施及系統(tǒng)運行效果
3.1 建立配套制度,采取多種方式保證系統(tǒng)良好運行
為保證系統(tǒng)的正確使用,開展各層級的培訓(xùn)和講座共6期,參培訓(xùn)人員達到1 906人。為保證系統(tǒng)的有效運行,根據(jù)公司管理模式及特點,制定了《安全質(zhì)量隱患排查治理工作管理辦法》,修訂了《安全質(zhì)量獎懲辦法》、《工程項目管理問責辦法》等,讓制度來保證系統(tǒng)的良好運行。公司專門成立了《安全質(zhì)量隱患排查系統(tǒng)》管理小組,并安排專人負責系統(tǒng)使用前的培訓(xùn)和監(jiān)督各項目的系統(tǒng)平臺應(yīng)用情況,采用交班會通報、交班會視頻連線交班、下發(fā)文件、召開專題會等方式強力推進系統(tǒng)平臺的應(yīng)用。同時,創(chuàng)建了隱患排查治理工作的QQ交流群和微信群,及時傳遞信息、答疑解惑。
3.2 系統(tǒng)運行的效果
系統(tǒng)從2015年7月開始使用至今,公司共有54個在建項目(不含收尾項目)已上報了22 790多條隱患(其中:Ⅰ級隱患858條、Ⅱ級隱患4 149條,Ⅲ級12 721條,Ⅳ級5 062條),各項工作得到了認真落實,系統(tǒng)平臺運行良好。依托信息化平臺實現(xiàn)了對隱患排查治理工作的全過程動態(tài)監(jiān)管,及時消除了隱患,有效預(yù)防了事故的發(fā)生,為全面掌控在建項目安全質(zhì)量管理狀態(tài)提供了科學依據(jù),企業(yè)安全質(zhì)量管理水平得到了有效提升。目前,該系統(tǒng)已得到了鐵路建設(shè)單位、地鐵建設(shè)單位等業(yè)主單位的高度認可,也得到了同行企業(yè)的認同,該系統(tǒng)符合企業(yè)管理特點,改變了傳統(tǒng)管理的慣性思維,實現(xiàn)了安全質(zhì)量管理的標準化、流程化和信息化,提高了全員安全質(zhì)量管理的主動性。
3.3 系統(tǒng)需要改進之處
系統(tǒng)還有很多不足之外,如短消息提醒功能,因移動和系統(tǒng)的原因,短信常常接收不到;因為運行時間長,系統(tǒng)內(nèi)保存的隱患越來越多,運行較慢;隱患的條目清單還有待完善;流程響應(yīng)時間和治理時間還要更細化等,下一步將結(jié)合運用實際在實際工作中不斷加以持續(xù)改進和完善。
參考文獻
[1] 安全生產(chǎn)事故隱患排查治理制度[Z].2013.
[2] 安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫時規(guī)定[Z].2007.