彭學軍
摘要:在梳理國內外文獻的基礎上,分析中小企業(yè)在現(xiàn)金流量問題上存在的問題,并深入分析其原因,根據(jù)中小企業(yè)現(xiàn)金流量的管理問題,提出了實現(xiàn)中小企業(yè)現(xiàn)金流量預算管理的思路、具體措施和和預期效果。
關鍵詞:中小企業(yè);現(xiàn)金流量;預算管理
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.18.055
1.緒論
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的各種挑戰(zhàn)和風險越來越大,改善現(xiàn)金流量,增強抗風險能力已十分迫切?,F(xiàn)金流量對企業(yè)而言,就像是人體中的血液,支撐著整個企業(yè)的運營。中小企業(yè)缺乏現(xiàn)金流量,難免會出現(xiàn)償債危機和營運風險。曾經(jīng)的巨人公司,盈利能力良好,但是由于巨人大廈的建設,巨人公司出現(xiàn)了現(xiàn)金短缺的情況,最后引發(fā)償債危機。由此可見,盈利能力只是考察企業(yè)獲利情況,正常的現(xiàn)金流量才是企業(yè)得以運營的保障。
中小企業(yè)是指工業(yè)企業(yè)人數(shù)在2000人以下,資產(chǎn)在4個億以下,銷售收入在3個億以下的經(jīng)濟實體。中小企業(yè)往往依靠單一產(chǎn)品得以在市場上生存,企業(yè)重點關注的是產(chǎn)品制造和銷售,忽視了內部控制和財務管理,特別是現(xiàn)金流量管理。這些將會給中小企業(yè)帶來隱患:中小企業(yè)抗風險能力弱,易受到市場的沖擊。中小企業(yè)本身資金有限,如果在某個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)現(xiàn)金周轉問題,可能會影響企業(yè)正常運營,甚至引發(fā)財務危機。由此可見,加強中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理意義深遠。
2.國內外研究現(xiàn)狀
從理論研究方面看,現(xiàn)金流研究起源于美國1975年發(fā)生的W.T.Grant公司的破產(chǎn)事件。從20世紀70年代以來,現(xiàn)金流管理方面的研究主要有:丹尼森分析了銷售增長和通貨膨脹壓力對現(xiàn)金短缺誘導效應;瓦爾特闡述了現(xiàn)金流指標與危機預警的財務分析;詹森、梅耶斯和麥吉婭夫分別提出自由現(xiàn)金流理論和啄食順序理論,分析了現(xiàn)金流與投融資活動關系;尤金·法瑪、詹森等人研究了現(xiàn)金流信息對外部市場有效性影響的研究。許多跨國公司在管理實踐中探索強化現(xiàn)金流管理問題,但大多都是以現(xiàn)金流分析為主,大多企業(yè)只是把經(jīng)營性現(xiàn)金流量或自由現(xiàn)金流量為作為指標納入業(yè)績考核評價體系,并沒有建立起完整現(xiàn)金流管理和控制體系。在國內,現(xiàn)金流量研究主要集中在以下幾個方面:一是現(xiàn)金流量管理定義及其在企業(yè)管理中的作用研究,主要以陳富永、劉宏祥、馬淑玲、劉鳳娥等人的研究為代表;二是現(xiàn)金流量管理的重要性及意義研究,代表學者有沙寧、王霞、郝榮華等人;三是完善現(xiàn)金流量管理研究,主要有李國華、王瑛等人。
綜上所述,國外研究起步比較早,在此基礎上,國內研究展開了激烈研究,主要集中理論研究,包括定義、意義和管理對策等。本文以中小企業(yè)為例,分析中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理存在的問題,結合實際提出對策建議。
3.中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理問題分析
多部分中小企業(yè)在現(xiàn)金流管理方面,只注重利潤,大部分的中小企業(yè)的業(yè)主和管理者都不重視現(xiàn)金流管理。在他們的觀念中,只要企業(yè)能夠不斷地創(chuàng)造利潤,就能實現(xiàn)長遠發(fā)展,根本沒考慮現(xiàn)金流量出現(xiàn)問題將會給企業(yè)帶來怎樣的影響。即使有少部分的中小企業(yè)管理者能夠注意到現(xiàn)金流的重要性,也只進行簡單的現(xiàn)金流量管理。
3.1現(xiàn)金流問題關注不夠
中小企業(yè)多為創(chuàng)業(yè)初期或者民營企業(yè),由于管理者關注的目標多為銷售額、利潤額,缺乏對現(xiàn)金流量的管理。企業(yè)間的信用行為也只是通過契約形式進行約束,企業(yè)很少關心應收賬款回收和壞賬準備的問題,這也給企業(yè)的現(xiàn)金流帶來了隱患。即使中小企業(yè)擁有較好的銷售額和利潤,但是沒有良好的現(xiàn)金流,那么,企業(yè)同樣會面臨較大的財務風險。
3.2內部創(chuàng)造現(xiàn)金流能力不強
現(xiàn)金流動比率用于衡量企業(yè)短期償債能力,表明企業(yè)現(xiàn)金流量對短期到期債務的保障能力。按照西方財務管理經(jīng)驗,數(shù)值為1較為合適,說明企業(yè)當期的現(xiàn)金流量剛好償還到期的債務,企業(yè)短期償債較好。如果數(shù)值小于1,說明企業(yè)短期償債能力較弱;如果數(shù)值大于1,說明企業(yè)短期償債能力較好,但是說明企業(yè)有部分現(xiàn)金閑置。據(jù)中小企業(yè)信息網(wǎng)統(tǒng)計顯示,超過90%的中小企業(yè)流動比率小于1,說明絕大多數(shù)中小企業(yè)企業(yè)短期償債風險較高。
3.3缺乏實現(xiàn)現(xiàn)金預算管理
大部分的中小企業(yè)在現(xiàn)金流量管理方面還存在一個更重要的問題。那就是在企業(yè)的財務管理中不進行現(xiàn)金預算,即使極少的中小企業(yè)進行了現(xiàn)金預算,也只是進行很簡單的現(xiàn)金預算,沒有建立現(xiàn)金預算管理機制和系統(tǒng)。很多中小企業(yè)業(yè)主和管理者認為現(xiàn)金預算不重要或者認為進行現(xiàn)金預算很麻煩,而且需要一定的成本,因而根本不進行現(xiàn)金預算。
4.中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理存在問題的原因分析
4.1現(xiàn)金流量管理意識薄弱
大部分中小企業(yè)的存亡與現(xiàn)金流量管理都有很大的聯(lián)系。而我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)一把手和其他管理人員對現(xiàn)金流量管理的意義和作用認識不足。很多中小企業(yè)的投資者同時也是管理者,他們主要追求利潤,很少關注現(xiàn)金流量管理。在他們的觀念中只要企業(yè)能夠不斷創(chuàng)造利潤,企業(yè)就可以長遠發(fā)展。根本沒有意識到大部分的中小企業(yè)破產(chǎn)的根本原因不是企業(yè)沒有創(chuàng)造利潤,而是現(xiàn)金流出了問題,導致企業(yè)無法償還到期債務,最終迫使企業(yè)破產(chǎn)。
4.2存貨過多。影響現(xiàn)金循環(huán)速度
在很多企業(yè)通常是一次購貨量越大,折扣越低。有很多中小企業(yè)為了降低貨物的取得成本,時常采用批量的購貨方式,根本就不考慮企業(yè)自身的實際銷量。一次性購貨過多,形成大量存貨,使得企業(yè)的經(jīng)營性現(xiàn)金被大量長期占用,固化了現(xiàn)金,影響現(xiàn)金循環(huán)速度同時也降低了存貨周轉率。當企業(yè)資金緊缺時,大量存貨不能及時變現(xiàn),從而引起現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,如果企業(yè)同時有很多債務到期,就沒有充足的現(xiàn)金償還債務,最終可能導致企業(yè)破產(chǎn)。
4.3現(xiàn)金內部管理控制不力
中小企業(yè)相對于大型企業(yè)而言,由于自身規(guī)模的限制、科學管理意識的缺乏,普遍存在專業(yè)人才不足、制度不嚴,無章可循等問題,使得現(xiàn)金管理很容易出現(xiàn)漏洞。如有些企業(yè)不按賬款分管的原則行事,企業(yè)領導、銷售人員、清收賬款人員、會計人員等隨意經(jīng)手現(xiàn)金,且長期不與出納結算,出納員對現(xiàn)金收支情況不明,從而出現(xiàn)企業(yè)內部有人鉆空子利用職務之便貪污挪用,甚至侵占巨額資金外逃。這無疑增加了企業(yè)的經(jīng)營風險,降低了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的保障。
5.加強中小企業(yè)現(xiàn)金預算管理的措施
5.1重視現(xiàn)金預算管理
企業(yè)領導特別是一把手要提高對現(xiàn)金預算管理重要性的認識,要把現(xiàn)金預算作為現(xiàn)金流量管理的中心環(huán)節(jié)。只有企業(yè)領導對現(xiàn)金預算加以重視了,才能有效的組織相關管理人員進行現(xiàn)金預算。由于現(xiàn)金預算涉及到企業(yè)各部門,只有企業(yè)領導對現(xiàn)金預算足夠重視,各部門的相關管理人員才有可能全方位全過程的參與進來,才能真正實現(xiàn)中小企業(yè)的現(xiàn)金預算管理。
5.2實現(xiàn)預算與企業(yè)績效考評掛鉤
建立有效的企業(yè)業(yè)績考評機制是保障現(xiàn)金預算管理工作得以實現(xiàn)的有效措施。有效的企業(yè)業(yè)績考評機制應得到企業(yè)領導的支持,還要與企業(yè)自身的實際情況相結合。要實現(xiàn)現(xiàn)金預算就要進行全面預算,而全面預算管理在企業(yè)整體管理中具有很強的控制力,是一種系統(tǒng)化的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略管理模式。在近年來企業(yè)的公司治理中,尤其是業(yè)的內部治理方面,預算管理發(fā)揮了很大的作用。全面預算同時也是企業(yè)內部控制的一種非常有效的方法,將全面預算與公司治理結合起來,可以將企業(yè)的日常經(jīng)營活動與企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來,使各部門的預算相互協(xié)調,最終促進公司治理的優(yōu)化。
5.3提高現(xiàn)金預算控制力度
影響現(xiàn)金預算執(zhí)行力度的因素很多,但主要是人的因素、執(zhí)行監(jiān)控力度和內部績效考核這些因素在起決定性作用。所以,提高現(xiàn)金預算執(zhí)行力度,必須從這些方面做起。中小企業(yè)進行現(xiàn)金預算管理,需要各個部門的參與,涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個流程,做好了現(xiàn)金預算管理將使企業(yè)管理流程實現(xiàn)逐步優(yōu)化。企業(yè)的資金管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)管理的每個流程都需要一定的資金,做好現(xiàn)金預算,使每個流程的成本控制在最低,效率提高到最大。企業(yè)各相關部門嚴格以現(xiàn)金預算為標準從事各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,在預算執(zhí)行前、執(zhí)行中和執(zhí)行后的三個基本階段采取一系列控制方法和措施,做好現(xiàn)金預算執(zhí)行過程中的事前控制、事中控制和事后控制。在執(zhí)行過程中,通過不斷分析、調整,逐步趨于完善,使現(xiàn)金預算既保持一定的靈活性,又不失控制力,保證現(xiàn)金預算的順利執(zhí)行。