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淺談高校勤工助學(xué)學(xué)生在圖書館管理工作中的作用

2017-05-06 10:06朱劍
大陸橋視野·下 2017年3期
關(guān)鍵詞:勤工助學(xué)監(jiān)督管理

朱劍

【摘 要】勤工助學(xué)學(xué)生參與圖書館工作不僅可以培養(yǎng)這些學(xué)生的工作能力、創(chuàng)新能力和利用圖書館的能力,還對圖書館工作起到一定的監(jiān)督作用,并緩解工作人員的工作壓力。另外,圖書館應(yīng)加強(qiáng)對勤工助學(xué)學(xué)生的管理。

【關(guān)鍵詞】勤工助學(xué);學(xué)生;管理;監(jiān)督

我國正處于社會(huì)主義的初級階段,由于各地經(jīng)濟(jì)及生產(chǎn)力發(fā)展的不平衡,造成了在考入高等學(xué)校的學(xué)生中,每年有將近25%左右的學(xué)生為貧困生。同時(shí),伴隨著并軌、擴(kuò)招、學(xué)生公寓化等管理措施的實(shí)施,更加大了這部分學(xué)生的經(jīng)濟(jì)壓力,也給他們的思想和心理帶來了很大的精神負(fù)擔(dān)。如何解決這部分高校貧困生的實(shí)際問題,而不致于使他們在進(jìn)入高等學(xué)校后的學(xué)業(yè)受到影響,黨和國家相應(yīng)地出臺(tái)了一系列措施,比如:勤工助學(xué)崗位的設(shè)立、助學(xué)貸款等。我館于1997年下半年開始使用勤工助學(xué)學(xué)生,從開始的十幾名學(xué)生發(fā)展到現(xiàn)在的五六十名學(xué)生,由原來的學(xué)生僅在下午工作,發(fā)展到現(xiàn)在白天和夜間都有學(xué)生工作。由原來只有在流通部工作,到現(xiàn)在已延伸到圖書館各個(gè)崗位。應(yīng)該說,勤工助學(xué)不僅使大學(xué)生減輕了過重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和心理壓力,而且在實(shí)踐中得到了鍛煉和提高,能以充沛的精力投入到正常的學(xué)習(xí)和各種活動(dòng)中去。

一、勤工助學(xué)有效地培養(yǎng)了大學(xué)生的工作能力、創(chuàng)新能力和利用圖書館的能力

實(shí)踐證明,勤工助學(xué)學(xué)生通過在圖書館工作一段時(shí)間后,工作能力得到了鍛煉,這為大學(xué)生日后做好其他工作打下了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。勤工助學(xué)的學(xué)生在日常的工作中,經(jīng)常要接觸一些非常實(shí)際的問題,這些實(shí)際同題的存在必然促使學(xué)生在“學(xué)”和“做”當(dāng)中不斷進(jìn)行摸索、思考,并找出解決實(shí)際問題的辦法。同時(shí)身邊工作人員的親身指導(dǎo)和示范,也使他們受益非淺。其次勤工助學(xué)的學(xué)生可以利用圖書館得天獨(dú)厚的條件,經(jīng)過一段時(shí)間的工作后熟悉圖書館各個(gè)部門的分布情況及功能。日積月累,利用圖書館獲得知識(shí)的能力也會(huì)大大提高。

二、勘工助學(xué)學(xué)生的參與對圖書館工作起到了有效的監(jiān)督作用

圖書館作為一個(gè)組織機(jī)構(gòu),除了來自上級的管理和監(jiān)督外,還應(yīng)有來自讀者參與的監(jiān)督和管理。勤工助學(xué)學(xué)生的參與,彌補(bǔ)了目前圖書館管理中最薄弱的環(huán)節(jié),有效地引進(jìn)監(jiān)督管理機(jī)制,無形中提高了圖書館服務(wù)的質(zhì)量和內(nèi)涵。

勤工助學(xué)的學(xué)生來到圖書館,即是讀者又是參與管理者,這樣就有效地完善了讀者的監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化了讀者監(jiān)督意識(shí)和參政意識(shí),將會(huì)促使圖書館工作人員轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,真正樹立“讀者第一”的思想,是全面提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和整體形象的有效途徑。我們認(rèn)為圖書館應(yīng)將工作重點(diǎn)放在讀者獲得和利用文獻(xiàn)信息的過程中,以讀者是否滿意作為檢驗(yàn)圖書館服務(wù)的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,圖書館為了對服務(wù)質(zhì)量實(shí)行全面的管理,引進(jìn)勤工助學(xué)的學(xué)生參與監(jiān)督管理是非常重要的手段之一。學(xué)生在服務(wù)中既監(jiān)督了圖書館職工的工作質(zhì)量,同時(shí)也能以主人翁身份出謀劃策,積極參與圖書館建設(shè),加強(qiáng)了圖書館與學(xué)生之間的聯(lián)系,增強(qiáng)了館員與學(xué)生的友誼,使其達(dá)到深層次的相互了解,并能幫助圖書館搞好宣傳,樹立圖書館在讀者中的良好形象。勤工助學(xué)學(xué)生的宣傳往往比圖書館自身宣傳更具有說服力、影響力和滲透力。如此互為補(bǔ)充、相得益彰,達(dá)到了圖書館與學(xué)生雙贏的目的。

三、勘工助學(xué)學(xué)生的參與緩解了工作人員的工作壓力.充當(dāng)了與讀者溝通的橋梁

近幾年,隨著高等學(xué)校學(xué)生擴(kuò)招規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在圖書館原有使用面積沒有增大的情況下,只有依靠延長開放時(shí)間來滿足日益增長的學(xué)生需求,無論流通部還是閱覽部,白天和晚間都同時(shí)開放。這樣就大大延長了圖書館開放時(shí)間,由原來的每周開館時(shí)間75小時(shí)增加到現(xiàn)在的360小時(shí),人館人數(shù)也成倍增加。在這種情況下,對讀者的服務(wù)方式和態(tài)度也有了更高的要求,工作人員面臨的壓力也越來越大,勤工助學(xué)學(xué)生的參與管理,有效地緩解了工作人員的壓力。同時(shí),勤工助學(xué)的學(xué)生參與圖書館工作也很好地解決了過去圖書館與學(xué)生溝通不暢,學(xué)生對圖書館反映的問題得不到及時(shí)答復(fù)和解決等問題。勤工助學(xué)學(xué)生的參與,使圖書館通過他們可以把本館的各種信息及時(shí)傳達(dá)給學(xué)生,取得學(xué)生的支持、理解和配合。

四、勘工助學(xué)發(fā)展到今天.需要有一整套完整的制度作保證

由于在校大學(xué)生四年一屆,因而勤工助學(xué)的學(xué)生每三年更換一次,崗位變動(dòng)也十有發(fā)生。由于不同學(xué)生受世界觀和價(jià)值觀認(rèn)識(shí)的不同,在工作上的認(rèn)真程度和工作質(zhì)量也有所差異。有些學(xué)生在工作中也有消極情緒,個(gè)別勤工助學(xué)的學(xué)生不排除有干一天拿一天錢的想法。一定程度上給圖書館的管理帶來了困難。因此對勤工助學(xué)的學(xué)生管理要有一個(gè)“度”的要求。要求高了,學(xué)生難以接受;要求低了,學(xué)生責(zé)任心就差。這就要求根據(jù)圖書館不同崗位的實(shí)際情況,制定不同的管理措施。在勤工助學(xué)學(xué)生管理方面大體思路有如下三方面:

1.實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。

勤工助學(xué)分配到圖書館后,因工作崗位不同,在工作時(shí)間和工作環(huán)節(jié)上也有所不同,工作的要求上也有所差異。因此,學(xué)生到崗以后,各個(gè)部門要根據(jù)自己的實(shí)際情況,選擇一名或數(shù)名工作責(zé)任心強(qiáng),事業(yè)心強(qiáng)且有一定工作經(jīng)驗(yàn)的本館工作人員具體負(fù)責(zé)勤工助學(xué)學(xué)生的日常管理工作,打破過去多人多頭管學(xué)生,誰用誰管的混亂局面。學(xué)生在工作中出現(xiàn)的問題也能責(zé)任到人,避免學(xué)生出現(xiàn)問題時(shí)相互推諉的局面,使館內(nèi)勤工助學(xué)學(xué)生活動(dòng)向著規(guī)范化管理方向發(fā)展。

2.實(shí)行“獎(jiǎng)懲”制,量化工作指標(biāo)。

在管理學(xué)中,激勵(lì)是重要的管理手段之一。激勵(lì)理論的建立,很大程度上直接或間接建立在人的需要基礎(chǔ)之上。因此,我館在對待勤工助學(xué)這個(gè)問題上,館領(lǐng)導(dǎo)高度重視。在著重培養(yǎng)學(xué)生價(jià)值觀、人生觀的基礎(chǔ)上,提倡以思想激勵(lì)為主,以奉獻(xiàn)為榮。同時(shí)對學(xué)生的工作都有非常明確的要求,每天的工作都有量化標(biāo)準(zhǔn),并由當(dāng)天的工作人員根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)記錄下來,作為以后獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)。對有責(zé)任心且工作突出的學(xué)生,館領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過研究后,在精神和物質(zhì)上予以獎(jiǎng)勵(lì)。對完不成工作基本要求,且工作責(zé)任心差,多次教育仍不見效果,每學(xué)期的累計(jì)分?jǐn)?shù)達(dá)不到館規(guī)定要求者,實(shí)行淘汰制。這種做法的實(shí)行,有效的激發(fā)了學(xué)生的上進(jìn)心和責(zé)任心,使學(xué)生的管理步入了制度化的軌道。

3.培養(yǎng)工作人員和學(xué)生的相互尊重的氛圍。

培養(yǎng)和教育學(xué)生是每一位工作人員義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。在勤工助學(xué)的過程中,學(xué)生不僅學(xué)到了許多書本上沒有的知識(shí),更重要的是要教會(huì)他們懂得自尊自重,維護(hù)其做人的尊嚴(yán)和利益。館里經(jīng)常組織勤工助學(xué)學(xué)生參加座談會(huì),認(rèn)真聽取學(xué)生的意見和建議,詢問學(xué)生在工作、生話、學(xué)習(xí)等方面的情況,了解學(xué)生的要求,及時(shí)解決他們的困難。讓他們充分感到學(xué)校大家庭的溫暖,這樣就有效地增強(qiáng)了勤工助學(xué)學(xué)生的工作熱情和責(zé)任感,密切了工作人員和學(xué)生的關(guān)系,為他們今后走向社會(huì)打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

總之,勤工助學(xué)學(xué)生的參與為圖書館注入了新鮮的血液和有生力量,不僅有效地解決了困難學(xué)生在校生活問題,也使本館職工的工作始終處于學(xué)生的有效監(jiān)督之下。勤工助學(xué)活動(dòng)的開展不僅調(diào)動(dòng)了學(xué)生的工作熱情和積極性,無疑也增強(qiáng)了職工的責(zé)任感和上進(jìn)心,使圖書館職工時(shí)刻認(rèn)識(shí)到自己的工作目的和努力的方向,認(rèn)識(shí)到自己工作的好壞,始終處于讀者的監(jiān)督之下,這為圖書館今后的改革與發(fā)展提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]張亞軍.對勤工助學(xué)學(xué)生參與圖書館管理的思考.圖書館論壇,2005.

[2]粱萍.勤工助學(xué)學(xué)生參與高校圖書館管理工作的必要性和可行性.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007.

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