陸靜一

[摘要]本文從江蘇理工學(xué)院校史館的籌建談起，介紹了校史館建設(shè)的作用和意義，闡述了高校校史館建設(shè)對檔案工作在豐富館藏、檔案資料的價值挖掘、規(guī)范檔案管理等幾方面的影響。

[關(guān)鍵詞]高校；校史館；意義

江蘇理工學(xué)院自1984年籌建，至今已走過30多個年頭，在此期間，學(xué)校幾經(jīng)變遷，幾易其名，2012年11月，定名為江蘇理工學(xué)院。2015年，為反映辦學(xué)的艱辛歷程，展現(xiàn)辦學(xué)特色，學(xué)校決定籌建校史館。筆者從籌建的實踐中感到，建立校史館不僅能展示學(xué)校的辦學(xué)歷史，回顧和紀念學(xué)校所走過的崢嶸歲月，更對檔案工作有著積極深遠的影響。

一、校史館是體現(xiàn)學(xué)校學(xué)校辦學(xué)特色的重要窗口，是學(xué)校對外宣傳的重要平臺

校史館以本校師生為日常主要的觀眾和參觀對象。通過豐富多彩的圖文、實物展示，以辦學(xué)的歷史脈絡(luò)和特色為主題，激發(fā)師生“知校、愛校、榮校”的情感，把握學(xué)校鐵辦學(xué)特色和專業(yè)特點，激勵學(xué)生刻苦學(xué)習(xí)、報效祖國的強烈愿望，教育師生為學(xué)校的改革作貢獻。同時，發(fā)揮其社會宣傳功能，通過校慶、學(xué)生開學(xué)、友人來訪、兄弟院校交流等活動，宣傳弘揚學(xué)校的辦學(xué)特色，悠久歷和文化底蘊，加深社會對學(xué)校的了解，擴大了學(xué)校的社會影響，獲取更多的社會支持。

二、校史館是校園文化傳承的重要載體。

文化是民族的血脈，教育是民族振興的基礎(chǔ)，高校作為優(yōu)秀文化傳承的重要載體，肩負著文化傳承創(chuàng)新的神圣使命，高校檔案記載了高校多年的辦學(xué)條件歷程，如何從高校發(fā)展的歷史檔案中尋求文化的沉淀，展示其歷史的痕跡，校史館的建設(shè)發(fā)揮了其不可替代的作用。校史館記載的是一所學(xué)校創(chuàng)設(shè)、變遷、發(fā)展、壯大的歷史，是校園文化的溯源及載體，是學(xué)校應(yīng)當倍加珍惜、永存?zhèn)骼^的精神財富。通過校史館的建設(shè)，有利于促進學(xué)校傳承和發(fā)揚優(yōu)良的辦學(xué)傳統(tǒng)，有利于學(xué)校不斷積淀和充實校園特有的文化內(nèi)涵，從而使學(xué)校形成一種良好的文化氛圍。校史館通過圖片、視頻、文字及實物等生動直觀的形式，再現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)宗旨，校風、校訓(xùn)，弘揚了學(xué)校的傳統(tǒng)文化，精神風貌和辦學(xué)特色，通過向師生展示學(xué)校創(chuàng)辦和發(fā)展的艱難歷程以及教學(xué)、科研的豐碩成果，向校友及師生傳遞著正能量。讓他們不僅了解學(xué)校的文化內(nèi)涵，還會自覺地形成良好的學(xué)習(xí)風氣和工作習(xí)慣。只有這樣，為人師表的教師才會更加敬業(yè)愛崗，為祖國培育下一代更加盡職盡責；青春年華的學(xué)生才會品學(xué)兼修、更加志存高遠、努力奮進。

江蘇理工學(xué)院雖然不象一些百年高校，擁有悠久的歷史，但歷經(jīng)三十年風雨，也形成了自己獨有的大學(xué)精神和文化。學(xué)校始終堅持“學(xué)校有特色、專業(yè)有特點、學(xué)生有特長”的辦學(xué)理念，按照“以人為本，注重能力，分型培養(yǎng)”的人才培養(yǎng)原則，以立德樹人為根本任務(wù)，著力培養(yǎng)適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展需要的應(yīng)用型高級專門人才。學(xué)校秉承“厚德、博學(xué)、篤行”的校訓(xùn)精神，教導(dǎo)師生要具有高尚的道德品格和良好修養(yǎng)。

三、校史館的建立是豐富高校檔案館藏的重要途徑

校史，即學(xué)校的歷史沿革，校史館的建立，離不開大量夯實的校史資料為支撐，為此學(xué)校開展了多種渠道的收集工作。通過網(wǎng)絡(luò)公開征集、成立校友會，拜訪退休老同志等形式，充分調(diào)動社會各界的力量。大大充實和豐富了檔案館藏，彌補了原有實物檔案不足的現(xiàn)狀。比如，有校友提供了學(xué)校從常州職業(yè)師范學(xué)院，改名為常州技術(shù)師范學(xué)院、江蘇技術(shù)師范學(xué)院到現(xiàn)在的江蘇理工學(xué)院各個時期的?；铡⒌谝慌厴I(yè)生的畢業(yè)證書和成績單，校友聚會的照片，后來合并的原江蘇省會計學(xué)校的畢業(yè)生提供了會計專業(yè)的教材，會計作業(yè)分錄紙等教學(xué)用具。退休老同志提供了學(xué)校創(chuàng)辦初期的教案、講義，有價值的證書、獎品、獎狀以及學(xué)校舊址的建設(shè)物、設(shè)備等歷史照片。這些珍貴的照片、實物，真實地反映了學(xué)校歷史發(fā)展、變遷歷史面貌，具有很強的感染力。

四、校史館建設(shè)是規(guī)范高校檔案管理的助推石

校史館的建設(shè)，除了通過網(wǎng)上發(fā)布征集、成立校友會，及向廣大師生等多種形式收集各種反映學(xué)校發(fā)展歷史的照片、實物、文件材料外，更加離不開對高校檔案館藏信息的深入的挖掘和開發(fā)。

在江蘇理工學(xué)院校史館的籌建中，筆者作為檔案館工作人員，通過對檔案的整理挖掘，向校史館籌備小組提供了大量珍貴的文字資料和照片。例如，學(xué)校經(jīng)歷三次更名，兩次并校，各個時期各個校門的舊址照片；學(xué)校召開歷屆黨代會，校代會的照片；學(xué)校雜志創(chuàng)刊號；歷屆畢業(yè)生合影；歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子更替，組織機構(gòu)的增設(shè)變更材料；學(xué)科及專業(yè)設(shè)置發(fā)展變化的材料，學(xué)校在各級各類報紙上刊登的報導(dǎo)；學(xué)校及師生員工獲得的重大榮譽證書；重要領(lǐng)導(dǎo)的題詞；并校照片以及能反映學(xué)校各個時期在黨建、人才培養(yǎng)、師資隊伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、校園文化、國際合作等方面取得進步和發(fā)展的數(shù)據(jù)、文字、聲像材料。這些寶貴的材料真實地再現(xiàn)了學(xué)校從籌建新校，艱苦創(chuàng)業(yè)到探索發(fā)展，強化特色，努力奮進，質(zhì)量立校，提升內(nèi)涵，轉(zhuǎn)型發(fā)展的艱辛歷史，充分反映了學(xué)校的辦學(xué)歷史沿革、發(fā)展歷程、辦學(xué)特色和主要成就。

在校史材料的搜集過程中，也出現(xiàn)了少量資料查找不到的情況，比如第二屆黨代會的照片居然在照片檔案中是個空白，雖然后來通過個人征集找到了，但也讓我深深體會到，收集工作的重要性，特別是對于學(xué)校發(fā)生的重大事項，一定要注意及時收集歸檔，否則一旦缺失，會造成永久的遺憾。另外對于照片檔案的管理也提出了新的要求，除了對近年來的數(shù)碼照片進行編號著錄外，更要啟動對歷史照片的數(shù)字化工程，保護歷史照片，特別要注意的是照片檔案文字說明的填寫，一定要力求準確真實，要能完全地反映照片信息。包括事由、時間、地點、人物、背景、拍攝者六項要素。否則在使用時會照成查找困難，主要人物無法辯識的情況，影響照片檔案的利用。

五、校史館是高校檔案工作獲得生機的有利途徑，開辟了檔案信息為學(xué)校、社會服務(wù)的新窗口

高校檔案館室收集存放的是學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字處理、圖表、聲像等不同形式的記錄。作為一所高校發(fā)展歷史的積淀和原始記錄，是高?？茖W(xué)文化知識存在的重要形式，具有與生俱來的文化內(nèi)涵與品格，構(gòu)成了校園文化傳承和文明發(fā)展的重要組成部分，是一種文化財富和高校整體文化的基石，是加快知識創(chuàng)造、文化信息傳播的重要資源。而這些資源更多是隱性的，其中蘊藏著巨大的寶藏，等待著我們?nèi)ラ_發(fā)和利用。而校史館的建立剛把這個寶藏顯現(xiàn)在人們的面前，通過提煉、加工，有效地對館藏檔案進行了整合、編研，從而使檔案管理“深化”，使檔案資料“活化”，更直觀地將有價值的檔案信息通過陳列、展覽等形式，面向大眾，改變了人們心中對檔案的傳統(tǒng)形象，掀開了檔案的神秘面紗，最大化地發(fā)揮了檔案的價值。檔案的開放和利用形式不再簡單地拘洗于提供紙質(zhì)書面的材料，它可以更為生動、形象，檔案館室也不再是簡單的收集和利用，而且，通過校史館挖掘、展示，實現(xiàn)檔案資源的信息共享，通過校史館這個平臺讓學(xué)校對檔案工作有了新的認知，為檔案工作贏得了重視和認可，也打開了檔案工作的新局面，開辟了檔案信息為學(xué)校、為社會服務(wù)的新窗口，使高校檔案工作獲得了生機活力。

綜上所述，高校校史館是記錄歷史、傳承校園文化精神的重要載體，是編研校史的重要機構(gòu)，是學(xué)校對外宣傳的重要平臺，是豐富檔案館藏的重要來源，是檔案對外開放的重要窗口。