李高飛

【摘要】檔案是社會(huì)中最基礎(chǔ)的一種信息資源，記錄了社會(huì)人員以及社會(huì)活動(dòng)的基本信息，已經(jīng)成為現(xiàn)下社會(huì)最本質(zhì)的一種載體，尤其是隨著近些年互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息管理方式也從以往的紙質(zhì)模板過(guò)渡為現(xiàn)下的電子檔案形式，這從某種程度上是有利于檔案管理科學(xué)化水平提升的，在本文中筆者將對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑進(jìn)行深入探討。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇

前言：

科學(xué)化的檔案管理對(duì)于社會(huì)發(fā)展是具有一定推動(dòng)作用的，并且在近些年網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展過(guò)程中，檔案管理模式已經(jīng)出現(xiàn)了翻天覆地的變化，檔案管理效率越來(lái)越高，檔案資料也越來(lái)越健全，但是這種看似平穩(wěn)發(fā)展的過(guò)程中也呈現(xiàn)出一定不足，因此還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇研究。

1.檔案管理科學(xué)化發(fā)展的不足

1.1 對(duì)檔案科學(xué)化管理不夠重視

檔案管理科學(xué)化發(fā)展可以更好的滿足社會(huì)發(fā)展需要，但是很顯然有很多企業(yè)和單位并沒(méi)有對(duì)檔案的科學(xué)化管理予以重視，致使檔案管理科學(xué)化發(fā)展沒(méi)有與社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展相適應(yīng)，同時(shí)也沒(méi)有與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速更替相適應(yīng)，呈現(xiàn)出了一種落后于社會(huì)腳步的發(fā)展趨勢(shì)。我們可以試想若是相關(guān)單位管理部門(mén)的檔案管理方法長(zhǎng)期追不上社會(huì)的發(fā)展腳步，那么在單位內(nèi)部勢(shì)必會(huì)呈現(xiàn)出一種信息上的混亂，這是不利于企業(yè)以及社會(huì)發(fā)展的[1]。同時(shí)由于各機(jī)構(gòu)對(duì)于檔案管理部門(mén)的不重視，因此很多檔案管理部門(mén)的制度體制尚不完善，而沒(méi)有一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體制，檔案管理人員必定也會(huì)受到傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，致使工作態(tài)度散漫，延用舊的檔案管理方法，在這種情況下大多數(shù)企業(yè)單位，只能進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的保存與存儲(chǔ)檔案管理工作，無(wú)法像一些發(fā)達(dá)國(guó)家一樣快速的進(jìn)行資料檔案共享，而這無(wú)疑是阻礙我國(guó)檔案管理科學(xué)化發(fā)展的。

1.2 檔案科學(xué)化管理建設(shè)缺乏創(chuàng)新型人才

若想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的檔案管理，就必須要有創(chuàng)新型的檔案管理人才，這是管理工作的基礎(chǔ)與保障，但是很顯然，在這一方面我國(guó)是存在人才緊缺的。首先從現(xiàn)下的教育形式分析，還沒(méi)有檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)，這從本質(zhì)上造成了檔案管理人員缺乏系統(tǒng)化、理論化的管理知識(shí)，并且專(zhuān)業(yè)性比較差，在進(jìn)行檔案管理時(shí)只能沿用舊的管理方法，限制于在檔案的分類(lèi)與保存工作之中，并且由于檔案管理人員缺乏創(chuàng)新精神，因此在工作之中缺少勇于探索的創(chuàng)意[2]。其次從企業(yè)以及機(jī)構(gòu)部門(mén)分析，在檔案管理人員的錄用上就十分隨意，并且對(duì)于檔案管理人員的任職資格要求比較低，這從整體上拉低了檔案管理人員的素質(zhì)，而這種現(xiàn)象不僅表現(xiàn)在一些企業(yè)單位之中，在一些國(guó)有機(jī)構(gòu)單位之中也是如此，由于聘用的人才缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性，影響了檔案管理工作效率。同時(shí)在單位內(nèi)部也沒(méi)有定期組織相關(guān)方面的培訓(xùn)，這使得檔案管理工作人員的工作能力與工作水平不斷下降，最終造成檔案科學(xué)管理水平與社會(huì)信息發(fā)展相差甚遠(yuǎn)這種管理弊病。

2.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

2.1 將檔案科學(xué)化管理放在重要位置

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑，首先從本質(zhì)上就要重視這件事情，能夠時(shí)刻的將檔案科學(xué)化管理放在重要位置，這樣才能改變現(xiàn)下檔案管理的僵局狀態(tài)[3]。具而言可以從以下幾個(gè)方面做起，首先要重視檔案管理目標(biāo)建設(shè)，檔案管理是以服務(wù)為目的的，這是檔案管理工作的核心，因此檔案管理工作也要圍繞著服務(wù)的目的展開(kāi)，把握工作重點(diǎn)，進(jìn)而以檔案管理工作為中心提供更好的檔案服務(wù)。其次重視對(duì)檔案管理制度的建設(shè)，完善檔案管理體制，而這一點(diǎn)對(duì)于一些基層的企業(yè)和單位則更加重要，這樣才能確保檔案的科學(xué)化管理，而從更高的角度和國(guó)家的方面分析，就要通過(guò)制定相關(guān)的法律與法規(guī)，對(duì)相關(guān)單位檔案管理科學(xué)水平進(jìn)行監(jiān)督，將檔案管理科學(xué)化的管理思想滲入到基礎(chǔ)單位之中，從而對(duì)檔案管理的科學(xué)化水平進(jìn)行制約和導(dǎo)向，并且將檔案的科學(xué)化管理納入到社會(huì)的發(fā)展規(guī)劃之中，注重對(duì)相關(guān)部門(mén)的考核工作，將檔案管理工作的責(zé)任與義務(wù)進(jìn)行落實(shí)，這樣才能通過(guò)每個(gè)環(huán)節(jié)中的科學(xué)化，推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

2.2 加快檔案科學(xué)化管理創(chuàng)新人才培養(yǎng)

加快檔案管理科學(xué)化離不開(kāi)創(chuàng)新型的管理人才，因此為了能夠進(jìn)一步的推動(dòng)檔案管理的科學(xué)化水平發(fā)展化，加強(qiáng)檔案人員創(chuàng)新素質(zhì)培養(yǎng)十分重要，但是在這個(gè)過(guò)程中我們要將眼光放的更加長(zhǎng)遠(yuǎn)一些，不僅停留在專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)，具體而言檔案管理人員所必備的技能有檔案文本立卷、檔案整理鑒定、檔案著錄以及檔案標(biāo)引和檔案保護(hù)工作等，通過(guò)相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)與崗位訓(xùn)練，進(jìn)而使檔案管理人員的知識(shí)更新速度更加的契合社會(huì)時(shí)代的發(fā)展步伐，并將自身所學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作之中。

總結(jié)：

檔案作為社會(huì)基礎(chǔ)信息資源的重要組成部分，相關(guān)部門(mén)必須要對(duì)檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)予以重視，并做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過(guò)檔案管理科學(xué)化的提升，進(jìn)一步的推動(dòng)社會(huì)信息的完善與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]董愛(ài)華.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析[J].鴨綠江（下半月版）.2016（11）

[2]陳向民.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù).2016（21）

[3]馬麗.淺析檔案管理的科學(xué)化發(fā)展[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用.2016（29）