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高校財(cái)務(wù)如何加強(qiáng)內(nèi)部控制管理

2017-04-29 11:44李靜
經(jīng)營管理者·下旬刊 2017年7期
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理

李靜

摘 要:伴隨著時(shí)代的迅速發(fā)展,我國的高校開始不斷的涌現(xiàn)出來,并且加大了對(duì)自身的管理標(biāo)準(zhǔn),尤其是對(duì)于內(nèi)部控制的管理,進(jìn)行了多方面的優(yōu)化和改革。但是現(xiàn)階段的高校財(cái)務(wù)管理依然存在著很大的不足之處,很可能會(huì)嚴(yán)重影響高校財(cái)務(wù)管理水平,造成一部分資產(chǎn)流失。為了轉(zhuǎn)變這樣的現(xiàn)狀,高校必然需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制管理。本文對(duì)高校財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行了實(shí)時(shí)的研究,并加以結(jié)合,形成了加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的一些辦法。

關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 管理

在時(shí)代的發(fā)展當(dāng)中,高等教育逐漸凸顯出大眾化的趨勢(shì),國內(nèi)的教育事業(yè)有了全新的發(fā)展方向。同時(shí),我國也越來越加大了對(duì)教育領(lǐng)域的重視,對(duì)教育事業(yè)投入了大量的資金。在這樣的有力支持下,高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變得靈活多樣,以切實(shí)滿足學(xué)生成長的要求。而高校為了謀求自身的發(fā)展,也開始通過一些貸款途徑,以實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展。在經(jīng)濟(jì)來源的轉(zhuǎn)型過程中,高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不斷的彰顯出來,但是我國當(dāng)前還沒有切實(shí)針對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制定相應(yīng)的法律法規(guī),而高校在自我運(yùn)營的過程中,所形成的財(cái)務(wù)控制管理制度也不是十分完善,存在著一定的不足之處,如果任由這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展,將會(huì)使得高校的財(cái)務(wù)管理水平迅速降低,整體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展也難以得到有效的支持。在這樣的狀況下,有必要切實(shí)完善當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制,逐步優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理水平,以促進(jìn)高校各方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。

一、高校財(cái)務(wù)控制存在的主要問題分析

1.缺乏準(zhǔn)確嚴(yán)格的財(cái)務(wù)控制內(nèi)部環(huán)境。在高校的財(cái)務(wù)管理環(huán)境當(dāng)中,除了基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)人員管理和規(guī)章制度以外,還包括一些工作流程的控制以及崗位職責(zé)的設(shè)定?,F(xiàn)如今,很多高校在財(cái)務(wù)管理的過程中,基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)存在著相當(dāng)多的問題,尤其是在核算與管理的職能上,很多高校都過于注重財(cái)務(wù)核算,而對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理力度卻十分小。同時(shí),大部分高校在設(shè)置財(cái)務(wù)管理人員崗位的時(shí)候,將很多會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)崗位設(shè)置為主要的崗位,而從事預(yù)算管理的崗位則設(shè)置的十分少。此外,高校管理者在整個(gè)財(cái)務(wù)的日常管理當(dāng)中,一般不會(huì)過多的關(guān)注會(huì)計(jì)信息,因而形成的會(huì)計(jì)工作意識(shí)十分淡薄,并且沒有良好的重視度。伴隨著財(cái)務(wù)軟件的不斷興起,整個(gè)高校的財(cái)務(wù)工作有了很大的完善和健全,變得十分高效。但是高??偞嬖谥徊糠志C合素質(zhì)不高的財(cái)務(wù)管理人員,他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一,很難切實(shí)迎合當(dāng)前時(shí)代的會(huì)計(jì)專業(yè)要求,因而在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,由于自身的專業(yè)素質(zhì)沒有達(dá)到實(shí)際的制度管理要求,十分容易出現(xiàn)各種失誤。

2.缺乏完善的內(nèi)部控制制度。在高校的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,通常所采取的制度都是收復(fù)實(shí)現(xiàn)制,這種制度一般不會(huì)對(duì)成本進(jìn)行核算,而成本的概念十分缺乏,容易導(dǎo)致高校所開展的一些科研活動(dòng)產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)費(fèi)消耗。而且,如果財(cái)務(wù)管理控制人員缺乏明確的成本概念,容易給整個(gè)財(cái)務(wù)造成嚴(yán)重的漏洞,進(jìn)而給一些居心不良的人留下犯罪的機(jī)會(huì)。因而通常需要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)的評(píng)估,并采取一定的控制措施,以盡可能地把風(fēng)險(xiǎn)控制在較低的水平。風(fēng)險(xiǎn)控制措施通常包括基礎(chǔ)的收入支出控制以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資產(chǎn)消耗管理。對(duì)于這些內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,需要以財(cái)務(wù)制度作為基礎(chǔ),并且要建立在財(cái)務(wù)流程的完整性上。對(duì)于一些大額度資金的收支,還需要加以額外的注意,尤其是對(duì)于票據(jù)的核對(duì),需要做到嚴(yán)格準(zhǔn)確。此外,一些高校還會(huì)在編制預(yù)算的過程中,以往年的財(cái)務(wù)支出作為基礎(chǔ)依據(jù),并稍微地做出一部分調(diào)整,而這樣的做法明顯是錯(cuò)誤的,很可能因?yàn)闀r(shí)代的發(fā)展而出現(xiàn)較多的問題。

二、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

1.形成嚴(yán)格明確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。高校在加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理的過程中,需要逐步優(yōu)化基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,并形成較為嚴(yán)格有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制辦法,尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的形成,需要財(cái)務(wù)管理人員有良好的職責(zé)和職業(yè)道德,并且要設(shè)計(jì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制內(nèi)部流程,逐步健全和完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度。通常而言,為了確保財(cái)務(wù)人員有著明確的責(zé)任意識(shí),還會(huì)相應(yīng)的設(shè)置崗位責(zé)任制度,進(jìn)而將不同的財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)落實(shí)到工作人員的身上。同時(shí),高校還需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)管理人員有著較為專業(yè)的素質(zhì),能夠順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的變化,不斷進(jìn)行制度的轉(zhuǎn)換和變革。對(duì)于財(cái)務(wù)流程的變化,還需要及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使得他們能夠適應(yīng)全新的工作流程,使得不同的財(cái)務(wù)工作人員能夠銜接上,進(jìn)而全面提高財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部控制能力。對(duì)于財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的一些特殊管理環(huán)節(jié),需要加以額外的重視,逐步加以優(yōu)化和拓展,使得財(cái)務(wù)管理控制能夠保持較高的效率。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中,人是主要的行為主體,因而財(cái)務(wù)人員需要努力提升專業(yè)素質(zhì)和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力,將相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)的普及,進(jìn)而形成良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。

2.著重強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制能力。伴隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展已然變得十分頻繁,而這些活動(dòng)的開展,統(tǒng)一需要財(cái)務(wù)資金的支出,因而會(huì)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。在面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中,高校需要加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。在現(xiàn)金流量的生成當(dāng)中,經(jīng)營活動(dòng)和投資活動(dòng)是十分基礎(chǔ)的內(nèi)容,而其所涉及到的資金活動(dòng)都有著相當(dāng)高的風(fēng)險(xiǎn)性。在活動(dòng)的開展過程中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估屬于十分重要的內(nèi)容,在運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)告分析的過程中,可以通過一定的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析。而在籌資的過程中,同樣需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,接著將評(píng)估得到的結(jié)果作為最終籌資的依據(jù)。由于當(dāng)前的高校,開始不斷涌現(xiàn)出全新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制成為了亟待完善的體制內(nèi)容。不同的高校應(yīng)當(dāng)在發(fā)展的過程中,根據(jù)自身存在的問題,樹立較為全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。對(duì)于一些可能突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)類型,需要建立一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題,應(yīng)當(dāng)迅速加以應(yīng)對(duì)和處理,進(jìn)而保證高校財(cái)務(wù)運(yùn)行處于穩(wěn)定的狀態(tài)。

三、結(jié)語

總而言之,高校在自我發(fā)展的過程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的關(guān)注,積極找尋一些全新的財(cái)務(wù)管理措施,并且要優(yōu)化其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制,使得最終的財(cái)務(wù)管理能夠處于較為完善的狀態(tài)。

參考文獻(xiàn):

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