摘 要:我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都是民營(yíng)企業(yè),成本管理相對(duì)薄弱,特別是成本核算這個(gè)環(huán)節(jié),多數(shù)中小企業(yè)在成本核算過(guò)程中存在較多問(wèn)題。以H有限公司為例,分析出該企業(yè)成本核算缺乏有效的庫(kù)存管理制度、成本核算數(shù)據(jù)失真、成本核算方法選擇不當(dāng)三個(gè)具體問(wèn)題,并就其成本核算的問(wèn)題,提出了加強(qiáng)庫(kù)存管理、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、選擇適合本企業(yè)的成本核算方法等三個(gè)解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本核算 成本管理
成本核算是企業(yè)成本管理工作不可缺少的一部分,成本核算的結(jié)果直接關(guān)系到企業(yè)的成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本分析還有成本控制等工作。在成本核算的過(guò)程中,真實(shí)的反映了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的消耗過(guò)程,同時(shí)也反映了成本管理和進(jìn)行信息反饋的過(guò)程。然而對(duì)于中小企業(yè)而言,由于該類(lèi)企業(yè)在人力、物力和財(cái)力規(guī)模上的限制,導(dǎo)致該類(lèi)公司的內(nèi)部管理制度和財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)不完善,因此,常常出現(xiàn)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。部分中小企業(yè)甚至只依照企業(yè)所有者的主觀(guān)意圖,完全不遵守國(guó)家相關(guān)制度的規(guī)定,忽視了成本核算原始數(shù)據(jù)的重要性,在進(jìn)行成本核算時(shí)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。
H有限公司是一家民營(yíng)農(nóng)牧工業(yè)企業(yè),進(jìn)行動(dòng)物飼料的加工和代加工。與多數(shù)中小企業(yè)一樣,H有限公司權(quán)力較為集中,公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不合理,并且缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,在成本核算方面沒(méi)有嚴(yán)格系統(tǒng)的核算體系;同時(shí),在會(huì)計(jì)成本核算上,該公司也缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)成本核算的人才,財(cái)務(wù)人員的缺乏,該公司財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)部輪崗現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督力度不夠,從而造成了成本核算的諸多問(wèn)題,例如,違反了《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的不相容職務(wù)相分離的規(guī)定,并且長(zhǎng)期的輪崗和人員短缺造成了數(shù)據(jù)核算失真,使公司的成本核算失去真正的意義;并且公司的成本核算方法不能適應(yīng)公司的需要,造成了成本核算復(fù)雜、核算工作量較大的情況。文章以下內(nèi)容以H公司為例具體分析中小企業(yè)成本核算過(guò)程中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)對(duì)策,以期對(duì)該公司以及其他中小企業(yè)在具體成本核算的實(shí)踐上有一定的借鑒意義。
一、H有限公司成本核算存在的問(wèn)題
1.缺乏有效的庫(kù)存管理制度。H公司的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)管理權(quán)高度集中,高層領(lǐng)導(dǎo)的決策取決于其經(jīng)驗(yàn)和想法,且該公司是家族經(jīng)營(yíng)模式,公司缺乏合理的組織結(jié)構(gòu),沒(méi)有形成較好的層級(jí)監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部控制制度缺乏,內(nèi)部控制制度不能得到有效實(shí)施,從而使成本核算不能?chē)?yán)格執(zhí)行。月末進(jìn)行產(chǎn)品盤(pán)庫(kù)時(shí),往往出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存表上的數(shù)目不等的現(xiàn)象,以2016年1月份月末時(shí)產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)為例,在一月份月末進(jìn)行商品盤(pán)點(diǎn)時(shí),實(shí)際盤(pán)點(diǎn)產(chǎn)品總數(shù)是302.23噸,而金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)品報(bào)表的總數(shù)是303噸,原因是庫(kù)管員在進(jìn)行商品出貨時(shí),沒(méi)有仔細(xì)核對(duì)出貨數(shù)量和出庫(kù)單的數(shù)量,在進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)沒(méi)有對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行一一盤(pán)點(diǎn),導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)數(shù)量和實(shí)際數(shù)量出現(xiàn)偏差,說(shuō)明公司并未設(shè)置有效的庫(kù)存管理制度或庫(kù)存管理制度并未得到有效實(shí)施,從而導(dǎo)致賬實(shí)不符;除此之外,有些商品的出庫(kù)沒(méi)有填寫(xiě)銷(xiāo)售出庫(kù)單就可以出庫(kù),內(nèi)部控制的缺失很容易造成庫(kù)存管理人員監(jiān)守自盜,從而造成公司資產(chǎn)的流失。
2.成本核算數(shù)據(jù)失真。H公司財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員人數(shù)相對(duì)缺乏,因此常會(huì)出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,并且該企業(yè)實(shí)行的是單休制度,輪流調(diào)休,如果一人休息,該工作人員當(dāng)天的工作需其他人代做,以保證工作的正常進(jìn)行。該工作制度雖然保證了企業(yè)在低人力成本的基礎(chǔ)上完成了所有必要的工作,但是該工作制度并不能做到內(nèi)部監(jiān)督,由于一人多職制度,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)人完成一系列工作的現(xiàn)象,這不符合財(cái)務(wù)中不相容職務(wù)相分離的原則。失去了相互牽制的內(nèi)部控制制度,則容易發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊,如負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的會(huì)計(jì)為了取得客戶(hù)回扣而增加了原材料的確認(rèn)金額,該筆金額本應(yīng)該經(jīng)總賬會(huì)計(jì)簽字確認(rèn),但是,若只由成本會(huì)計(jì)一人完成收入確認(rèn)和監(jiān)督,則監(jiān)督失去了原有意義?;蛘咂渲幸粋€(gè)財(cái)務(wù)人員在成本核算中出現(xiàn)錯(cuò)誤,且審核該成本核算結(jié)果也由該人員進(jìn)行,則錯(cuò)誤的核算結(jié)果就不能及時(shí)的審核出來(lái),因此,其成本核算數(shù)據(jù)在缺乏監(jiān)督的基礎(chǔ)上進(jìn)行,則失去其原有的真實(shí)性,造成成本核算不實(shí)。
3.成本核算方法選擇不當(dāng)。H公司對(duì)成本核算的方法采用的是品種法進(jìn)行核算,而且對(duì)于飼料這類(lèi)產(chǎn)品生產(chǎn)周期較短,因此在進(jìn)行成本核算時(shí)不存在在產(chǎn)品。該公司飼料雖然品種較多,但是,受客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的需求限制,該公司在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)往往根據(jù)客戶(hù)的訂單而生產(chǎn),不同的客戶(hù)需求量不同,需求的種類(lèi)不同,需求的時(shí)間往往也不同,而且,為了避免產(chǎn)品日期過(guò)長(zhǎng)超過(guò)保質(zhì)期,同時(shí)又要保證沒(méi)有提前下訂單的客戶(hù)的臨時(shí)需求,在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)就要再三斟酌。因此,該公司大部分產(chǎn)品是按照訂單進(jìn)行生產(chǎn)的,通常只按照客戶(hù)的需求進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn),因?yàn)橐坏┥a(chǎn)產(chǎn)品過(guò)多,就會(huì)存在產(chǎn)品超出保質(zhì)期而沒(méi)有出售的情形,會(huì)導(dǎo)致公司產(chǎn)品過(guò)期造成損失;公司只有在旺季才會(huì)加大一部分飼料的生產(chǎn)從而避免生產(chǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而失去客戶(hù)訂單,在淡季則一般只按照客戶(hù)訂單生產(chǎn)。對(duì)于該種生產(chǎn)類(lèi)型,若采用分批法進(jìn)行核算成本將比品種法減少工作量,容易進(jìn)行成本核算。
二、H有限公司成本核算問(wèn)題對(duì)策
1.加強(qiáng)庫(kù)存管理。由于H公司的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)高度集中,導(dǎo)致不能作出科學(xué)的管理決策,因此應(yīng)分離公司的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)管理權(quán)。企業(yè)高層管理人員應(yīng)制定舉賢避親的制度,對(duì)于優(yōu)秀人才應(yīng)給以重用,而不是只任用家人親屬,合理的設(shè)置公司的組織結(jié)構(gòu),制定科學(xué)合理的公司內(nèi)部制度,否則可能會(huì)阻礙公司的長(zhǎng)期發(fā)展同時(shí)還要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)人員的任職標(biāo)準(zhǔn),雇傭高素質(zhì)的優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)人才。對(duì)于產(chǎn)品的出庫(kù)要設(shè)置嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,并且應(yīng)嚴(yán)格按照該內(nèi)部控制制度執(zhí)行,對(duì)于產(chǎn)品的出庫(kù),應(yīng)按照產(chǎn)品出庫(kù)程序執(zhí)行,產(chǎn)品出庫(kù)首先要有產(chǎn)品的銷(xiāo)售出庫(kù)單,庫(kù)管員根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行發(fā)貨,并且須填寫(xiě)發(fā)貨確認(rèn)單,并經(jīng)過(guò)發(fā)貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人的簽字,發(fā)貨確認(rèn)單需記清提貨人,提貨日期和提貨數(shù)量。在日常的庫(kù)存管理中,庫(kù)存管理人員每天下班之前或每周應(yīng)仔細(xì)核對(duì)實(shí)際盤(pán)存數(shù)和系統(tǒng)結(jié)存數(shù),由相應(yīng)的成本核算人員根據(jù)該數(shù)據(jù)每日或每周根據(jù)出庫(kù)單進(jìn)行成本核算,核算出貨成本。
2.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。為保證成本核算數(shù)據(jù)的可靠性,H公司最好對(duì)公司的制度加以調(diào)整,實(shí)行統(tǒng)一休息制度,而不是調(diào)休制度,避免出現(xiàn)代工輪崗的現(xiàn)象;同時(shí)還應(yīng)增加相關(guān)成本核算財(cái)務(wù)人員的數(shù)量,招聘具有成本核算能力的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)核算人才,并且設(shè)立專(zhuān)門(mén)的成本核算機(jī)構(gòu),崗位分工明確防止出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,如此可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的監(jiān)督和相互制約,也可以防止出現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)的失真的情形。除此之外,公司也應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)崗位工作人員的成本意識(shí),不斷提升各個(gè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能,使每個(gè)財(cái)務(wù)人員都能夠勝任并且較好的完成個(gè)人的工作,并且在會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德上,也應(yīng)培養(yǎng)加強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)。
3.選擇適合本企業(yè)的成本核算方法。根據(jù)H公司的生產(chǎn)類(lèi)型,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的了解,該公司在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,在同一批產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)可生產(chǎn)多種配方差別不大的產(chǎn)品,且H公司主要是按照客戶(hù)的訂單組織生產(chǎn),根據(jù)公司生產(chǎn)的特點(diǎn),為簡(jiǎn)化成本核算工作,在進(jìn)行成本核算時(shí),可采用分批法進(jìn)行成本核算。通過(guò)先分別核算不同批次的生產(chǎn)費(fèi)用,再計(jì)算在同一批次中不同品種的產(chǎn)品,最后歸集,即可核算生產(chǎn)出產(chǎn)品消耗的成本。采用分批法進(jìn)行成本核算相對(duì)于H公司目前采用的品種法更適應(yīng)公司目前的生產(chǎn)情況和成本歸集計(jì)算情況,并且相對(duì)來(lái)說(shuō)也減少了成本核算的工作量,H公司可以考慮采用分批法進(jìn)行產(chǎn)品的核算。
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作者簡(jiǎn)介:肖超欄(1988—)女。河南安陽(yáng)人。畢業(yè)于華北水利水電大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)。會(huì)計(jì)理論與方法方向。碩士研究生學(xué)位。鄭州工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院專(zhuān)職教師。注冊(cè)會(huì)計(jì)師。