吳袁元

摘 要 隨著信息化技術(shù)的改變，也促進(jìn)了各行各業(yè)格局的更新。當(dāng)今社會(huì)，信息化的發(fā)展推動(dòng)了各個(gè)企業(yè)的發(fā)展，在信息化建設(shè)過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化就是其中的關(guān)鍵因素，會(huì)計(jì)信息起到的作用也非常的大，它可以促進(jìn)企業(yè)管理者加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理，同時(shí)還能夠使得企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，如今會(huì)計(jì)信息在極大程度上決定了一個(gè)企業(yè)能否正常的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。本文通過(guò)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的概念與發(fā)展進(jìn)程的分析，提出了提升會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策，力求為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展指明方向。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展趨勢(shì) 現(xiàn)代企業(yè)

一、會(huì)計(jì)電算化的概念

我們將會(huì)計(jì)電算化定義為采用一些電子信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬。也就是說(shuō)用一些科學(xué)技術(shù)代替人工的手工記賬等行為。會(huì)計(jì)電算化，這一計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的代名詞，是在1981年在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)”上由王景新教授提出的。如今，會(huì)計(jì)電算化的事業(yè)錚錚向榮，這也使得電算化得到了發(fā)展。其設(shè)計(jì)到的范圍也更加的廣泛，不但包含了會(huì)計(jì)核算，還包含了會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容?，F(xiàn)如今對(duì)會(huì)計(jì)電算化，大家也有著不同的看法。有些將會(huì)計(jì)電算化看作是企業(yè)采用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的方法將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理；又有些人將會(huì)計(jì)電算化看作是通過(guò)電子數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行處理，從而可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集加工，進(jìn)行自動(dòng)化的處理?，F(xiàn)在大家潛意識(shí)里將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成是一門(mén)與會(huì)計(jì)相關(guān)的學(xué)科，同時(shí)也將其當(dāng)作會(huì)計(jì)一部分，在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的時(shí)候?qū)⑿畔⒓夹g(shù)作為輔助，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種會(huì)計(jì)工作。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程

由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)等存在不同，現(xiàn)在我們可以將會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段主要分成以下幾個(gè)階段：

第一階段：1980年是會(huì)計(jì)電算化研究的根本起點(diǎn)，這時(shí)候已有了初步的理論。在這一階段，起初進(jìn)行的工作相當(dāng)艱巨，由于這時(shí)候主要的應(yīng)用單位幾乎不太了解計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)，且對(duì)自己的業(yè)務(wù)也不太熟悉，因此他們也只能在不斷的探索中尋找著新的出路。

第二階段：1985年到1990年，這時(shí)候是商品化會(huì)計(jì)軟件正好進(jìn)入開(kāi)發(fā)時(shí)期。在這段時(shí)間內(nèi)，新研究出來(lái)的商品化會(huì)計(jì)電算化的軟件主要都是以計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行，這樣就能夠有效地減少人力。我們將這樣的軟件稱(chēng)之為“核算型”軟件，其主要的職能就是用來(lái)處理賬務(wù)處理、工資核算等任務(wù)。這樣一來(lái)各個(gè)模塊可以獨(dú)立存在，不過(guò)由于各模塊是松散的，因此還是不能夠避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。

第三階段：也就是20世紀(jì)90年代中期商品化會(huì)計(jì)電算化軟件逐漸走向完善的階段。在起初首批對(duì)商品化會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行鉆研的時(shí)候就已經(jīng)有了一定的經(jīng)驗(yàn)，這該過(guò)程中，進(jìn)行了全局的設(shè)計(jì)，且做出了一定的改進(jìn)，并將功能逐步進(jìn)行完善。

第四階段：會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)入企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段。在該時(shí)期當(dāng)中，各種企業(yè)管理信息系統(tǒng)不斷推陳出新，這樣一來(lái)不但對(duì)解決財(cái)務(wù)問(wèn)題有所幫助，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)資金流、信息流等的進(jìn)一步管理。

三、提升會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)觀念

會(huì)計(jì)電算化就是將現(xiàn)代的信息技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行精密的分析，從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工方法，這樣就可以使得企業(yè)的利益向著最大化發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化進(jìn)行。企業(yè)必須要知道今后要進(jìn)行會(huì)計(jì)工作必然離不開(kāi)會(huì)計(jì)電算化，這是目前信息社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。無(wú)論你是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還是工作者，一定要清楚對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行重視，要知道現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化不單單只是核算方法出現(xiàn)的變革，更是會(huì)計(jì)工作本質(zhì)發(fā)生了變化，這樣的變化為會(huì)計(jì)人員減輕了不少的負(fù)擔(dān)。

（二）培養(yǎng)“復(fù)合型”人才

和過(guò)時(shí)的手工會(huì)計(jì)技術(shù)相比，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容更加豐富，同時(shí)對(duì)企業(yè)原先的會(huì)計(jì)從業(yè)人員設(shè)立了更高的門(mén)檻。對(duì)于中國(guó)這些企業(yè)公司來(lái)說(shuō)這是一個(gè)緊迫的問(wèn)題，企業(yè)要接受這場(chǎng)會(huì)計(jì)改革，主要是通過(guò)對(duì)公司原有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)學(xué)習(xí)，還應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作的技能培訓(xùn)，適當(dāng)?shù)恼衅敢恍?huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才，來(lái)增強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體水平，幫助企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的全面快速發(fā)展。

（三）制定完備詳盡的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

一旦開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，就需要在企業(yè)內(nèi)部建立一套符合會(huì)計(jì)電算化工作特征的內(nèi)部管理控制制度。優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，既可以對(duì)電算化操作系統(tǒng)進(jìn)行管理控制，還可以對(duì)操作權(quán)限的進(jìn)行管理控制、對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理控制、電腦硬件軟件的管理控制、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的管理控制、優(yōu)化提升檔案管理制度和內(nèi)部審計(jì)管理制度。對(duì)于企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，需要增強(qiáng)企業(yè)管理層的意識(shí)，提出高標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)降低會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，這就需要企業(yè)能夠制定科學(xué)合理的內(nèi)部管理制度，防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，從根源上保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。

四、總計(jì)與展望

目前先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)快速發(fā)展，已經(jīng)成為多功能的信息核算技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)控制管理、相應(yīng)軟件開(kāi)發(fā)、多元素的智能管理現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)是適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展而創(chuàng)造的，是通過(guò)新穎的信息技術(shù)和對(duì)企業(yè)管理水平的認(rèn)識(shí)，來(lái)增強(qiáng)企業(yè)全方面、立體化、深角度、較高質(zhì)量的發(fā)展和促進(jìn)企業(yè)信息化管理制度的全面發(fā)展。

（作者單位為貴州省貿(mào)易經(jīng)濟(jì)學(xué)校）

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