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以部隊信息需求為牽引創(chuàng)新集成知識服務(wù)模式

2017-04-27 12:37王新華崔旭峰王曉燕
電腦知識與技術(shù) 2016年29期
關(guān)鍵詞:長尾理論知識服務(wù)資源建設(shè)

王新華 崔旭峰 王曉燕

摘要:文章以部隊信息需求為牽引,構(gòu)建合理優(yōu)化的信息資源新體系,探索主動服務(wù)、知識服務(wù)、個性化服務(wù)的集成資源保障服務(wù)模式,提升為部隊信息服務(wù)水平。運用二八定律和長尾理論指導(dǎo)資源服務(wù)建設(shè),優(yōu)化圖書館文獻資源的同時指導(dǎo)部隊合理資源建設(shè)。

關(guān)鍵詞:資源建設(shè);知識服務(wù);二八定律;長尾理論

中圖分類號:TP393 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)29-0283-02

海軍航空工程學(xué)院青島校區(qū)圖書館,圍繞校區(qū)任職教育教學(xué)科研信息需求,構(gòu)建合理優(yōu)化的信息資源新體系、探索主動服務(wù)、知識服務(wù)、個性化服務(wù)的信息資源保障新模式。依托院校人才和資源優(yōu)勢,堅持“主動保障、服務(wù)創(chuàng)新”的理念,強化為部隊服務(wù)的意識,拓展院校圖書館情報職能,將科技信息服務(wù)延伸到海軍航空兵機關(guān)和部隊,積極探索院校和部隊信息資源共享、互動雙贏的發(fā)展思路,不斷創(chuàng)新為部隊服務(wù)的新模式。

1以需求為牽引,充分了解部隊信息需要

1.1建立信息交流反饋體系

為了更好地了解信息需求,青島校區(qū)圖書館建立了一套信息反饋體系。首先,聘請機務(wù)部隊質(zhì)控主任為信息聯(lián)絡(luò)員,充分調(diào)動基層部隊信息工作者的積極性,在院校與部隊之間拓展信息交流渠道;其次,積極參加和組織質(zhì)控室年會,了解部隊裝備保障需求狀態(tài);最后,利用承擔(dān)質(zhì)控班次的《科技文件與檔案管理》教學(xué)工作機會,與來自機務(wù)部隊任職教育學(xué)員面對面交流,多方了解部隊,力求信息服務(wù)針對性強。

1.2增強服務(wù)的主動性和針對性

強化為部隊服務(wù)的意識。第一,在信息產(chǎn)品配發(fā)方面,充分考慮各部隊的裝備及專業(yè)特點,按需提供信息資源。在基礎(chǔ)信息資源提供方面,考慮不同層次、不同專業(yè)用戶的特定需求;第二,對于部隊的重點用戶,提供定時、定人、定制的專題資料推送服務(wù);第三,在網(wǎng)絡(luò)條件匱乏的部隊,提供光盤信息產(chǎn)品,真正做到因地制宜,按需服務(wù)。

1.3依托網(wǎng)絡(luò)擴展服務(wù)的時間和空間

依托遠程通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,利用自身資源優(yōu)勢和信息技術(shù)平臺,加大網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)力度,努力擴展部隊用戶服務(wù)的時間及空間,面向機關(guān)、部隊提供遠程信息咨詢和資料傳遞服務(wù),遠程服務(wù)突破時間和空間的限制,便捷的為部隊提供科技信息。

2創(chuàng)新服務(wù)模式,提升為部隊信息服務(wù)水平

2.1創(chuàng)新服務(wù)理念,完善運行機制

對于優(yōu)秀的軍校圖書館,能夠?qū)⑿畔⒎?wù)直接送到部隊為廣大官兵服務(wù),既是服務(wù)空間的拓展也是服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,更是服務(wù)理念的創(chuàng)新。傳統(tǒng)辦館思想和服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變,是軍隊院校圖書館真正服務(wù)部隊,有效增強核心競爭力的先決條件。

以部隊需求為導(dǎo)向,青島校區(qū)圖書館需要建立相應(yīng)的運行機制來保證信息服務(wù)的有效開展。一方面,要依靠一支專家隊伍建立科技信息專家咨詢體系。圖書館向機關(guān)、院校和部隊聘請兼職信息研究員(技術(shù)專家和情報專家),充分利用專家資源開展信息咨詢和信息分析研究;另一方面,要依靠機務(wù)部隊質(zhì)控員隊伍建立一支信息員信息反饋體系。充分調(diào)動基層部隊信息工作者的積極性,在院校與部隊之間建立信息交流渠道,在機制上保證了信息服務(wù)有的放矢,加強工作的針對性,保證需求牽引的服務(wù)原則。

2.2找準(zhǔn)目標(biāo)定位,制定服務(wù)原則

青島校區(qū)主要任務(wù)是為海軍航空兵部隊全面培養(yǎng)各類航空裝備保障人才,提供各類航空保障技術(shù)服務(wù)。因此,青島校區(qū)圖書館為部隊信息服務(wù)定位于海軍航空裝備保障科技信息服務(wù)。在為部隊服務(wù)過程中,圖書館堅持貼近裝備、貼近保障,也就是信息服務(wù)服從部隊建設(shè)、適應(yīng)部隊特點、滿足部隊需要,著眼于部隊?wèi)?zhàn)斗力、部隊裝備工作以及部隊裝備保障能力建設(shè)。堅持需求牽引,貼近實際,資源共建,互動雙贏的服務(wù)原則。

2.3源于部隊需求,拓展服務(wù)內(nèi)容

青島校區(qū)圖書館始終以部隊信息需求為牽引,以研制海軍航空裝備保障特色信息產(chǎn)品作為面向部隊服務(wù)的主要方式。緊緊追蹤數(shù)字信息資源建設(shè)和信息產(chǎn)品開發(fā)兩個重點,實現(xiàn)了海航裝備特色資源在機務(wù)部隊的安全快捷、高效使用,同時推出了恰當(dāng)?shù)男畔⒎?wù)產(chǎn)品。在信息產(chǎn)品開發(fā)方面,針對部隊的多元化需求區(qū)分層次,采取分階段、遞進式研發(fā)策略。首先,圖書館啟動了特色信息資源總庫建設(shè)工程,應(yīng)用全文數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行數(shù)字化加工,本著“急用先建,邊建邊用”的原則,初步完成了全文數(shù)據(jù)庫建設(shè);第二,在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上,圖書館重點研制了海軍航空文獻信息保障系統(tǒng)。該信息化體系的重要組成部分是集資源、平臺、產(chǎn)品和服務(wù)于一體,主要用來為教育訓(xùn)練、技術(shù)革新、科研攻關(guān)提供技術(shù)信息保障和資料服務(wù)。

2.4配備服務(wù)人才,建設(shè)高素質(zhì)服務(wù)隊伍

服務(wù)部隊是軍隊院校圖書館適應(yīng)時代發(fā)展的戰(zhàn)略舉措,培養(yǎng)和具備一支適應(yīng)軍隊環(huán)境,具有軍事素質(zhì),勝任服務(wù)部隊工作的優(yōu)秀圖書、情報人員隊伍,無疑是保證服務(wù)部隊取得成效、快速發(fā)展的關(guān)鍵措施。

隨著軍校圖書館現(xiàn)役軍人編制的縮減,文職人員已經(jīng)成為圖書館人才隊伍中重要的新生力量,培養(yǎng)文職人員核心能力是軍校圖書館發(fā)展的趨勢,是開展深層次服務(wù)的前提,是適應(yīng)信息時代的飛速發(fā)展,改變傳統(tǒng)觀念進行人力資源優(yōu)化的重要舉措。加強文職人員的正確培養(yǎng),已成為服務(wù)部隊建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍的關(guān)鍵。

3集成知識服務(wù),運用二八定律和長尾理論指導(dǎo)資源服務(wù)建設(shè)

新形勢下部隊裝備保障的信息需求呈現(xiàn)多樣化、個性化、更新快的特點,與院校自身相比,他們對方便、快捷、準(zhǔn)確的數(shù)字化資源和深層次信息服務(wù)、專業(yè)情報服務(wù)的需求更為強烈。另外,部隊又存在比較分散、用戶信息能力參差不齊的現(xiàn)實情況,需要圖書館以部隊裝備保障信息需求為牽引,適應(yīng)部隊特點來改進和深化服務(wù)方式,集成整合多種形式的信息服務(wù)。

3.1知識服務(wù)和個性化服務(wù)

信息時代,知識需求量劇增。這就要求圖書館順應(yīng)形勢,在傳統(tǒng)文獻服務(wù)的基礎(chǔ)上還要開展知識服務(wù)。青島校區(qū)圖書館研制和提供的信息產(chǎn)品,嘗試元數(shù)據(jù)標(biāo)引,盡可能地深入到文獻內(nèi)部,對資料細節(jié)知識內(nèi)容和知識關(guān)聯(lián)進行揭示,便于部隊用戶使用;創(chuàng)辦情報刊物,定期發(fā)行至海軍機關(guān)和航空機務(wù)部隊;開展信息分析與研究工作,提供專輯資料匯編和專題報告,為機關(guān)、部隊決策提供了信息咨詢支持。

3.2主動服務(wù)和超前服務(wù)

圖書館應(yīng)堅持“主動保障、服務(wù)創(chuàng)新”的理念,提高為部隊服務(wù)的意識,建立由任務(wù)指導(dǎo)的信息資源快速響應(yīng)保障機制,主動跟蹤部隊的裝備保障需求,有針對性地進行信息資源搜集、整理、發(fā)布,主動推送與推薦,最大限度地滿足部隊的信息需求。青島校區(qū)圖書館通過積極參加海裝航技部質(zhì)控年會及問卷調(diào)查等多方途徑了解部隊裝備保障動態(tài)及其信息需要。

此外,圖書館還應(yīng)依托由部隊質(zhì)控員隊伍建立的信息員隊伍,搜集部隊科技信息需求,有針對性地開展個性化的信息服務(wù)工作。在信息產(chǎn)品配發(fā)方面,圖書館要考慮各部隊的裝備及其專業(yè)特點,按需提供信息資源;在共用的基礎(chǔ)信息資源提供方面,圖書館要考慮到不同層次、不同專業(yè)用戶的不同需求,對于部隊的重點用戶,提供定時定人定制的專題資料推送服務(wù),最大限度地滿足不同用戶的各種需求。

3:3幫助部隊用戶獲取信息能力的服務(wù)

圖書館面向部隊服務(wù),不僅要向部隊用戶提供和推送科技信息,更要提高他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息資源獲取利用能力。這就要求圖書館采取授課培訓(xùn)、聯(lián)機指導(dǎo)、發(fā)放服務(wù)手冊等方式對任職教育用戶進行信息素質(zhì)教育培訓(xùn),使信息獲取能力成為用戶工作能力的重要組成部分,使其做到不論在校學(xué)習(xí)期間還是返回部隊工作崗位后,均可自主獲取貼近部隊崗位需求的信息資源。

3.4二八定律與長尾理論

二八定律,即80/20法則,是意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托于1 897年發(fā)現(xiàn)的一個社會學(xué)和經(jīng)濟學(xué)的統(tǒng)計規(guī)律:約20%的人占有80%的大多數(shù)社會財富。簡單地說,在任何特定的群體中,起決定作用的因子通常只占其中一小部分,約20%,其余80%的因子盡管占大多數(shù),起的作用卻是較次要的。長尾理論是美國《連線》雜志主編克里斯·安德森2004年首次提出的,克里斯認為,只要存儲和流通的渠道足夠大,眾多小市場可以匯聚出可與主流市場相匹敵的市場能量。長尾理論說明了一個龐大的用戶群的個性化需求也會產(chǎn)生巨大的市場,這正是“長尾”的驅(qū)動力。

青島校區(qū)圖書館也應(yīng)利用二八定律重點建設(shè)20%的紙質(zhì)資源,來滿足官兵80%的需求,利用長尾理論將其余不常用的小眾需求加工成電子資源來滿足官兵20%的需求。

4結(jié)束語

圖書館文獻資源建設(shè)是一個長期的過程,特別是以部隊需求為導(dǎo)向的建設(shè)更是一個急迫而且深遠的過程。我們的目的是為部隊提供更多、更實用的文獻資源,滿足部隊官兵對知識的渴求和豐富官兵的精神生活,推動部隊文化大發(fā)展、大繁榮。

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