李喬
【摘要】高校國(guó)有資產(chǎn)是指高校占有、使用的,依法確認(rèn)為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱。高校國(guó)有資產(chǎn)包括:用國(guó)家財(cái)政資金形成的資產(chǎn)、國(guó)家無償調(diào)撥給高校的資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)等經(jīng)法律確認(rèn)為國(guó)家所有的其他資產(chǎn)。隨著高校資產(chǎn)的日益龐大,經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)比例逐漸增多,如何科學(xué)運(yùn)營(yíng)并合理有效地使用國(guó)家資源配置,防止高校國(guó)有資產(chǎn)流失,提高國(guó)有資產(chǎn)使用中的經(jīng)濟(jì)效益,以及防止滋生腐敗成為了需要進(jìn)一步探索的課題。
【關(guān)鍵詞】高校 國(guó)有資產(chǎn) 問題
【中圖分類號(hào)】F123 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2016)35-0253-01
高校國(guó)有資產(chǎn)指高校占有、使用的,在法律上確認(rèn)為國(guó)家所有的,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。它包括國(guó)家劃撥給高校的資產(chǎn)、高校按照國(guó)家政策規(guī)定運(yùn)用國(guó)有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)和其他經(jīng)法律確認(rèn)為高校所有的資產(chǎn)。高校國(guó)有資產(chǎn)是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究的物質(zhì)保障,是學(xué)校賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),也是衡量學(xué)校辦學(xué)實(shí)力及其規(guī)模的重要標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)配置的水平和管理的效益也是體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平重要的參考指標(biāo)之一。
一、高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的常見問題
1.管理手段落后
一是管理技術(shù)落后。目前大多數(shù)高校都已使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,但使用的軟件主要以統(tǒng)計(jì)功能為主,側(cè)重于數(shù)據(jù)庫(kù)管理而不是業(yè)務(wù)流程管理。同時(shí)使用的軟件自成體系,只能獨(dú)立運(yùn)行和操作,無法與財(cái)務(wù)部門和使用部門連接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使資產(chǎn)管理、價(jià)值管理和資產(chǎn)使用各自為政,互不知情。目前大多數(shù)高校對(duì)資產(chǎn)管理的對(duì)象不加區(qū)分,不論類別、不分重要性都采取統(tǒng)一的管理方法,對(duì)價(jià)值幾十萬元的教學(xué)設(shè)備和價(jià)值幾百元的辦公用品采用同樣的管理方法,從而造成管理人員精力分散,不能有重點(diǎn)地關(guān)注重要資產(chǎn)的使用情況和動(dòng)態(tài)變化,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)的管理效果。
2.管理觀念偏差產(chǎn)生的問題
高校國(guó)有資產(chǎn)管理一直在一定程度上存在著管理理念上的偏差,“重錢輕物、重資金輕資產(chǎn)”的觀念根深蒂固地存在于高校資產(chǎn)管理工作中。高校國(guó)有資產(chǎn)管理應(yīng)按照資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則;資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則;安全完整與注重績(jī)效相結(jié)合的原則配置、使用和處置國(guó)有資產(chǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失,提供國(guó)有資產(chǎn)使用效益。
3.管理制度不完備
大多數(shù)高校根據(jù)自身情況建立了專門的國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),制定了國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)管理制度,但由于國(guó)有資產(chǎn)管理的復(fù)雜性,制度仍顯不完備。國(guó)家盡管出臺(tái)了繁多的管理制度,但宏觀的多,原則性的多,遇到高校資產(chǎn)管理中的現(xiàn)實(shí)問題,往往找不到具體依據(jù)。處理起來自然仁者見仁,智者見智,不同的人站在不同的角度理解和處理上大相徑庭。同時(shí)資產(chǎn)清查工作不到位,由于高校資產(chǎn)數(shù)量較大,資產(chǎn)管理部門人員和技術(shù)力量有限,往往不能徹底清查地固定資產(chǎn),使賬實(shí)不符情況不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),即使發(fā)現(xiàn)了問題又不能及時(shí)處理,使問題越積越多。
二、完善高校國(guó)有資產(chǎn)的管理工作
1.加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的法規(guī)學(xué)習(xí)和隊(duì)伍建設(shè)
進(jìn)一步組織高校領(lǐng)導(dǎo)干部強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理法規(guī)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)依法依規(guī)管理企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí);加強(qiáng)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理的制度建設(shè),建立起行之有效的內(nèi)部決策、執(zhí)行和監(jiān)督的控制體系,規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理的程序。要注重選拔業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任心強(qiáng)的干部,充實(shí)到企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理隊(duì)伍中來,打造一支會(huì)管理、敢管理的專業(yè)化管理隊(duì)伍。
2.加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的日常監(jiān)管力度,完善內(nèi)控制度
制度建設(shè)是國(guó)有資產(chǎn)科學(xué)、規(guī)范管理的保證,但僅就某項(xiàng)資產(chǎn)的管理所制定的政策,可能又會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)管理某些環(huán)節(jié)有交叉或疏漏,因此搭建覆蓋國(guó)有資產(chǎn)管理所有范圍的制度體系,是確保國(guó)有資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ)。高校要逐步完善國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)處置、收益管理、清產(chǎn)核資等內(nèi)控制度的建設(shè),做到國(guó)有資產(chǎn)管理制度化、流程化、規(guī)范化。尤其是要將資產(chǎn)的盤點(diǎn)盡量做到常態(tài)化,保證賬、卡、物統(tǒng)一。從加強(qiáng)內(nèi)控制出發(fā),研究制定切實(shí)可行的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,形成一整套有針對(duì)性的管理制度,控制流失渠道,盤活資產(chǎn)存量,實(shí)現(xiàn)資源共享。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查
一方面要定期由第三方會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)高校資產(chǎn)使用、處置、清查等事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,并出具經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽字的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,不斷加大監(jiān)督的力度。另一方面要發(fā)揮審計(jì)、監(jiān)察等部門職能,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)從購(gòu)置、使用和處置全生命周期的監(jiān)督管理,并將國(guó)有資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為主管部門加強(qiáng)對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)管理考核的重要內(nèi)容。
4.構(gòu)建信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全過程的動(dòng)態(tài)管理
加大對(duì)現(xiàn)有高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化開發(fā)的經(jīng)費(fèi)投入,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上開發(fā)更完善的管理軟件。對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行從購(gòu)置到報(bào)廢整個(gè)周期的全程動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)記錄固定資產(chǎn)增減、調(diào)配等變化情況,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、處置以及結(jié)存等具體情況。使各級(jí)管理部門可以隨時(shí)了解每個(gè)部門固定資產(chǎn)資產(chǎn)使用、變動(dòng)情況,以充分利用現(xiàn)有儀器設(shè)備,避免資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理流動(dòng)、資源共享。另外,資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門要保持充分的協(xié)調(diào)與溝通,保證固定資產(chǎn)賬賬相符。
5.加強(qiáng)重要資產(chǎn)成本核算,加大效益考核力度
引入成本意識(shí),逐步推行國(guó)有資產(chǎn)有償使用辦法。長(zhǎng)期以來,高校國(guó)有資產(chǎn)主要是由政府財(cái)政撥款形成,采用的是不計(jì)成本、不計(jì)提折舊的會(huì)計(jì)核算制度,造成學(xué)校資產(chǎn)的賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重的不相符。高校應(yīng)引入企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,結(jié)合高校自身的特點(diǎn),對(duì)高校所屬國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資,制定并完善一套行之有效的有償使用管理辦法,不僅對(duì)資產(chǎn)計(jì)提折舊,同時(shí)對(duì)各單位占用的資產(chǎn)進(jìn)行成本核算,實(shí)行資產(chǎn)占用收費(fèi)制度,方可有效盤活高校國(guó)有資產(chǎn),最大限度地提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效益。
綜上所述,新形勢(shì)下高校國(guó)有資產(chǎn)的管理必須與高校的改革同步進(jìn)行,用一套行之有效的國(guó)有資產(chǎn)管理模式,將高校國(guó)有資產(chǎn)管理納入規(guī)范化、法制化的軌道。
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