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信息化管理視角下的建筑施工設(shè)備管理探討

2017-04-15 12:26
福建質(zhì)量管理 2017年18期
關(guān)鍵詞:管理者建筑施工信息化

(吉林夢溪工程管理有限公司 吉林 吉林 132000)

信息化管理視角下的建筑施工設(shè)備管理探討

樸平王旭剛

(吉林夢溪工程管理有限公司吉林吉林132000)

文章分析了信息化管理建筑施工設(shè)備常見的幾種管理方式,同時闡述了信息化管理視角下,建筑施工設(shè)備管理中存在的一些問題,最后結(jié)合多年工作經(jīng)驗,總結(jié)了一些有效管理策略。旨在提升信息化應(yīng)用水平,確保建筑施工設(shè)備管理的科學(xué)和有效。

信息化管理視角;建筑施工設(shè)備;管理

一、基于信息化管理視角下的管理方式

(一)源自運轉(zhuǎn)和能耗記錄的管理方式

做好設(shè)備運轉(zhuǎn)和能耗記錄管理是基礎(chǔ)。針對建筑項目施工而言,在具體施工環(huán)節(jié)除了需要對人力成本、原材料成本進行考慮外,還應(yīng)當(dāng)考慮施工設(shè)備購買與使用成本。且在施工設(shè)備成本中最主要的構(gòu)成便是設(shè)備在運轉(zhuǎn)狀態(tài)下對能量的消耗成本。從現(xiàn)場實際了解到的情況看,整個建筑項目工程施工總成本中設(shè)備成本占據(jù)了較大份額,這便驗證了設(shè)備管理對整個建筑施工管理的重要性。

(二)源自設(shè)備資料的管理方式

做好設(shè)備資料管理是關(guān)鍵。這是因為與設(shè)備有關(guān)的出廠證明、使用說明書和設(shè)備維修卡等均包含于資料管理內(nèi)容之中。在具體管理中,首先應(yīng)安排專人將這些設(shè)備資料有序整理出來,目的在于方便維修者在檢修工作時,能夠根據(jù)需要快速找出不同設(shè)備資料。需注意的是除了對一些硬性資料進行管理外,管理者還應(yīng)當(dāng)將有關(guān)各類設(shè)備維修次數(shù)、維修賬單等資料保存起來,以便日后企業(yè)財務(wù)部門在核算時,可以在這些單據(jù)的幫助下更準(zhǔn)確的核算出施工建設(shè)成本。

(三)源自數(shù)據(jù)分析的管理方式

數(shù)據(jù)分析管理是重點。針對建筑施工設(shè)備的管理工作,其中必然會涉及到很多很多的管理數(shù)據(jù),且為了驗證設(shè)備管理效果,便需要將數(shù)據(jù)匯總進行分析。通常來講,人們都是以圖表的形式來展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果。然而從實際出發(fā),涉及于設(shè)備管理中的信息數(shù)量龐大,若采取圖表繪制的方式并不可取,此時便要求管理者針對設(shè)備管理信息內(nèi)容的不同進行分類——處理——分析總結(jié)。

處理好的數(shù)據(jù)再以圖表的方式進行表述會容易很多。在繪制圖表前應(yīng)當(dāng)將所有數(shù)據(jù)信息都輸入專門的信息數(shù)據(jù)庫中,隨后在計算機軟件的應(yīng)用下會自動生成標(biāo)準(zhǔn)的信息圖表,通過圖表便能更加直觀的看出設(shè)備管理成效。

(四)源自施工設(shè)備的監(jiān)控管理方式

監(jiān)控管理是核心。基于信息化管理視角,應(yīng)用現(xiàn)代化的監(jiān)控手段顯然是非常必要的,并且在針對施工設(shè)備管理方面,監(jiān)控管理是整個管理工作額核心所在。監(jiān)控管理,除了實時監(jiān)管施工設(shè)備外,還會將設(shè)備應(yīng)用環(huán)節(jié)的各種信息實時反饋給施工管理者,方便他們制定下一步管理任務(wù)。監(jiān)控管理需要針對設(shè)備編號按照與之相對應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,且必須連接GPS系統(tǒng),這是因為連接GPS系統(tǒng)后的監(jiān)控管理,能夠及時關(guān)注到設(shè)備防拆和損害等問題。

二、基于信息化管理視角下存在的問題

(一)缺乏健全的管控機制

針對建筑施工企業(yè),在日常建筑施工設(shè)備管理環(huán)節(jié),并未按照國家規(guī)范與行業(yè)要求將一個統(tǒng)一且完善的施工設(shè)備管理機制構(gòu)建出來,即便是一些施工建筑企業(yè)早已建立了有關(guān)施工設(shè)備的管理機制,但也已經(jīng)過時,并沒有基于信息化管理視角下進行構(gòu)建。

據(jù)了解,大部分建筑施工企業(yè)在日常施工管理中并未對施工設(shè)備引起足夠多的重視,而是將更多的精力與時間放置在工人安全問題和項目施工質(zhì)量管理工作中,此外在建筑工程社會利益、經(jīng)濟效益和最終用途等方面同樣關(guān)注,始終忽視了施工設(shè)備管理的重要性。

(二)關(guān)注度不夠

發(fā)展迅猛的城市化建設(shè)水平,提升迅猛額國民經(jīng)濟水平,或直接或間接的推動著建筑行業(yè)的發(fā)展,無論是建筑施工的規(guī)模,還是建筑施工數(shù)量,都在持續(xù)擴增。然而從施工現(xiàn)場了解到的情況看,某些建筑單位領(lǐng)導(dǎo)并未對建筑設(shè)備管理引起足夠多的重視,究其原因主要是因為他們依然沿用著傳統(tǒng)管理手段,并未基于信息化管理視角開展管理工作。

眾所周知,傳統(tǒng)建筑管理大多是圍繞項目施工成本、項目施工質(zhì)量進行管控,極少涉及到施工設(shè)備管理。加之領(lǐng)導(dǎo)的不重視,下級自然也不會對設(shè)備管理引起重視,即便是有的下屬已經(jīng)意識到基于信息化管理視角,管理施工設(shè)備的重要性,但他們主觀意識告訴他,既然領(lǐng)導(dǎo)都不重視,我又何須多此一舉。

三、基于信息化管理視角下的有效管理策略

(一)基于信息化管理視角,完善各項設(shè)備管理條例

對于建筑施工企業(yè)而言,要想提升建筑施工設(shè)備管理水平、管理質(zhì)量,首先要做的便是強化建筑施工設(shè)備管理的各項管理條例與體系。結(jié)合國內(nèi)建筑行業(yè)整個的建筑施工設(shè)備管理現(xiàn)狀,再借鑒發(fā)達國家在這方面的經(jīng)驗,非常有必要應(yīng)用信息化管理手段,即基于信息化管理視角,實施現(xiàn)代化建筑設(shè)備管理。并且有效地信息化設(shè)備管理,除了節(jié)省人力、物力外,最主要的是同全人工管理相比,信息化管理更高效、更準(zhǔn)確,各項管理工作更細致。

諸如:某些建筑施工設(shè)備在使用中存在的問題較小,全憑肉眼看不見,但是不及時有效地將這個細微的問題解決,一旦問題擴大便會損壞施工設(shè)備,嚴(yán)重時耽誤施工進程;應(yīng)用信息化管理手段后,即便是微小的故障也能察覺,并將相關(guān)問題反映給檢修人員,以此確保設(shè)備運營穩(wěn)定性。

(二)基于信息化管理視角,提升各階層管理者的重視程度

要想確保當(dāng)代建筑施工設(shè)備管理的有效性,便要求各個階層管理者都必須提高對設(shè)備管理的重視程度,特別是最高領(lǐng)導(dǎo)層,只有他們針對施工設(shè)備管理引起高度重視,才會從單位發(fā)展實際出發(fā),在施工與管理決策制定時,滲透足夠多的信息化管理理念和要求。

此外,針對一些老一輩的施工項目管理者,傳統(tǒng)設(shè)備管理思想和方式在他們頭腦中已經(jīng)根深蒂固,作為管理層為了對他們的思想進行轉(zhuǎn)變,更好地服從上級安排,除了理論上向他們宣傳信息化施工設(shè)備管理的優(yōu)勢外,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合實踐,讓他們自己比較信息化管理同傳統(tǒng)管理施工設(shè)備,究竟好在哪里。只有讓他們心服口服,才能為信息化設(shè)備管理工作在施工建設(shè)中的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(三)基于信息化管理視角,強化培訓(xùn)力度

當(dāng)前,國內(nèi)大部分施工建設(shè)單位在設(shè)備管理方面存在信息化水平不高最主要的原因,便是涉及于其中的設(shè)備管理者專業(yè)度不足,甚至有些單位隨意指派一名員工擔(dān)任設(shè)備管理者,顯然不利于信息化設(shè)備管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

針對此,各建筑企業(yè)在設(shè)備管理者選拔時,就應(yīng)當(dāng)對其專業(yè)技能、理論知識和職業(yè)素養(yǎng)等方面進行考核,而后還應(yīng)當(dāng)聘請專家或高級員工定期對設(shè)備管理者的管理意識、管理水平進行強化,并給予他們更多的經(jīng)驗交流探討時間,通過彼此學(xué)習(xí),來提升自己的信息化設(shè)備管理意識與能力。此外,在管理上取得良好效果,在一定程度上還能激發(fā)設(shè)備管理者的工作積極性,以便更好地為工作服務(wù)。

四、總結(jié)

綜上所述,文章主要是圍繞信息化管理方式出發(fā),分析了建筑施工設(shè)備在信息化管理視角下存在的問題,而后結(jié)合經(jīng)驗,提出了一些有效管理策略,目的在于推動信息化技術(shù)在施工設(shè)備管理工作中的可持續(xù)發(fā)展。

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