唐麗
摘要:教學管理信息化是實現(xiàn)高校管理現(xiàn)代化,實現(xiàn)教育創(chuàng)新,實現(xiàn)教育跨越式發(fā)展的一個關(guān)鍵因素。在教育信息化的大背景下,積極利用現(xiàn)代信息技術(shù),大力推動教學管理信息化,促進教學管理現(xiàn)代化,為教育教學提供優(yōu)質(zhì)服務,是當前高校教學管理工作改革和發(fā)展的必由之路。本文分析了高校信息化教學管理模式的時代特征和特點,并提出了利用信息技術(shù)建立教學管理新模式的思路以及實現(xiàn)這一模式的對策。
關(guān)鍵詞:信息化;高校教學;管理
G642.0;G434
教育部明確提出要以信息化帶動教育的現(xiàn)代化,在這種背景下,高校管理只有主動適應信息時代的發(fā)展需要,才能達到高效率地培養(yǎng)高素質(zhì)新型人才的目標。而教學管理又是高校管理的核心,其信息化程度直接關(guān)系到高校的辦學質(zhì)量與效益。高校教學管理信息化就是在現(xiàn)代教育思想指導下,運用信息管理理論與信息管理方法,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù),充分考慮外界變量和信息,組織和配置教學信息資源,進行信息化教學管理活動,從而高效率地達到既定的教學目標。
一、高校信息化教學管理模式的特點
信息化管理的模式是由信息和信息流的特點決定的信息不是獨立存在的,從使用角度來說,信息是相互交叉,相互依賴的。信息化管理具有以下幾大管理特點:
1.方便、快捷。高校教學管理工作信息大大提高了教學管理工作的效率和質(zhì)量。信息是現(xiàn)代管理和領導決策的重要基礎,利用信息高速公路、衛(wèi)星通訊技術(shù)、計算機多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)可以以低廉、快捷的方式實現(xiàn)信息即時準確的傳輸和溝通信息,獲取和發(fā)布各類信息。此外,信息化還能突破時空的限制,如通過計算機網(wǎng)絡,可以把學校各級教學管理部門、老師、學生連為一體,也可以使學校與上級主管部門、兄弟院校,及其他社會部門聯(lián)系在一起,這樣既能快而準確地實現(xiàn)上傳下達,還能保證管理工作的高效率和質(zhì)量。
2.標準、規(guī)范。標準化本來是自動化一個很明顯的特點,系統(tǒng)按照預先設定的統(tǒng)一標準運行,不偏不倚,因此,信息化管理意味著多了標準化,少了靈活性和變數(shù)。信息技術(shù)和計算機管理軟件為我們實現(xiàn)教學管理規(guī)范化提供了可能性,根據(jù)教學管理制度化、程序化、標準化的要求開發(fā)出計算機教務管理信息系統(tǒng),如排課系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、成績查詢系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)、教學評價系統(tǒng)、考試系統(tǒng)及各類報表系統(tǒng)使全校教務管理部門可以在網(wǎng)絡上通過教務管理信息系統(tǒng)來完成有關(guān)教學管理工作,這樣工作既規(guī)范標準,又快速準確。
二、建立信息化教學管理注意的問題
1.大多數(shù)學校的教學管理目前仍然停留在手工作業(yè)上(部分工作由計算機代替),有些學校雖然采用了部分教學和辦公管理軟件,但它們只是教學管理信息網(wǎng)絡中的相互獨立的孤島,各孤島之間的信息傳遞仍然為人工作業(yè),造成資源的浪費和工作效率的低下。所以,教學管理信息化模式必須統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)開發(fā)、一體化運作,實現(xiàn)教學管理的信息共享和教育資源的充分利用,達到提高管理質(zhì)量和管理效率的目的。
2.教師和學生日常接觸的教學信息、管理信息以及教務信息等都屬于教學資源,因此在這個基礎上,教學管理是統(tǒng)一的,統(tǒng)一于學生的學習之中?,F(xiàn)實中,很多學校都已經(jīng)設計和開發(fā)了一個學校網(wǎng)站,但網(wǎng)站往往由于忽視了與學生學習和教學管理的相關(guān)性,使網(wǎng)站成為一種靜態(tài)的公告欄或資料庫,而不是真正基于資源型的教學管理信息化模式,從而達不到完善學習過程,促進教學和管理的目的。
三、建設信息化教學管理的思路和對策
1.轉(zhuǎn)變教育思想和觀念,提高對教學管理信息化的認識教學管理信息化的過程是教學管理思想、教學管理觀念轉(zhuǎn)變的過程,是以信息化的觀點對教學管理過程進行系統(tǒng)分析、統(tǒng)計、決策的過程。推進教學管理信息化必須確立以現(xiàn)代教育理論為指導的教學管理創(chuàng)新理念,進一步解放思想,以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導和動力,實行管理創(chuàng)新。加強教學管理信息化的建設不僅需要人、財、物的保證,還需要組織管理的協(xié)調(diào),領導重視及大力支持才是關(guān)鍵。我院領導要在現(xiàn)代教育理念的基礎上,構(gòu)建全新的教學管理價值觀,從學院整體管理系統(tǒng)出發(fā),重視現(xiàn)代信息技術(shù)的投入,加強各種基礎設施的建設,建立高寬帶、高性能的校園網(wǎng),積極探索教學管理的新理論、新技術(shù)、新方法,為教學管理信息化建設創(chuàng)造良好的物質(zhì)環(huán)境和文化氛圍。
2.建立科學的教學管理信息系統(tǒng)和信息化的校園平臺,教學管理信息龐雜,傳統(tǒng)的人工和單機管理效率較低,因此需要構(gòu)建一個科學的教學管理信息系統(tǒng),提高教學管理工作效率。高校教學管理系統(tǒng)是一個集教學管理自動化、信息化為一體的先進的網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)。利用校園網(wǎng)絡,采用安全可靠的現(xiàn)代化處理和控制技術(shù),及時、準確地采集和傳輸信息,完成常規(guī)的教學管理工作并為各級教育決策提供分析功能。教學管理信息系統(tǒng)的建設涉及信息技術(shù)和信息資源兩方面的建設問題,我院要依托信息技術(shù)系的師資力量,建立起先進、可靠、完善的技術(shù)平臺,為實現(xiàn)我院的教學管理的網(wǎng)絡化和信息處理的智能化提供有力的技術(shù)支撐。做好信息資源的開發(fā)與建設,通過信息技術(shù)和教學信息資源的有機結(jié)合,建立起科學的教學管理信息系統(tǒng),提高管理質(zhì)量和效率。
3.加強教學管理隊伍建設,提高教學管理人員的信息素養(yǎng)和信息。管理能力高校教學管理信息化要求高校教學管理人員必須具有較強的信息意識,面對日常大量紛繁復雜的信息保持一貫的敏感性和判斷力,積極主動地發(fā)掘、搜集,利用教學管理中的各種信息服務于本職工作,熟練掌握基于網(wǎng)絡技術(shù)的教學管理信息系統(tǒng),成為技術(shù)型、復合型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)教學管理人員。我院教學管理隊伍建設要堅持引進和培養(yǎng)相結(jié)合,重在培養(yǎng)的原則。一方面,要引進具有較高信息素養(yǎng)與信息能力的人才,充實教學管理隊伍;另一方面,要著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有教學管理人員的信息能力,針對教學管理人員的崗位特點,加強信息管理能力的訓練。通過培訓提高他們的現(xiàn)代信息素養(yǎng),提高他們應用和開發(fā)信息技術(shù)的能力,形成有創(chuàng)新思維和實踐能力的信息化教學管理隊伍。
總之,隨著時代的發(fā)展和信息時代的到來,傳統(tǒng)的教學管理模式越來越受到現(xiàn)代教育思想的沖擊,實現(xiàn)教學管理信息化是高校發(fā)展的關(guān)鍵,是高校改革與創(chuàng)新的必然趨勢。高校教學管理信息化建設是一個全面的教學管理改革過程,是一項復雜的系統(tǒng)工程,我院應從自身的實際出發(fā),合理規(guī)劃,分步實施,逐步建立起有著自身特色的信息化教學管理模式,以教學管理信息化帶動教學管理的現(xiàn)代化。
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