喬凡本
(江蘇普信工程項目管理有限公司,江蘇無錫,214000)
目前我國建設(shè)工程項目的運作程序規(guī)劃的比較科學(xué)合理,但是相關(guān)的建設(shè)工程審計工作卻并沒有完善健全的管理制度,大多數(shù)建設(shè)工程審計管理工作單單依靠相關(guān)的建設(shè)工程企業(yè)與部門,對建設(shè)工程審計工作的管理缺乏系統(tǒng)性與統(tǒng)一性。
在建設(shè)工程審計過程中經(jīng)常出現(xiàn)各部門職責(zé)與權(quán)力劃分不明確,造成建設(shè)工程審計管理工作十分混亂,嚴(yán)重影響了建設(shè)工程施工、監(jiān)管以及造價等工作的進(jìn)度與質(zhì)量,嚴(yán)重阻礙了我國建設(shè)工程審計工作與建設(shè)工程行業(yè)的發(fā)展。另外,因為缺乏健全的完善的建設(shè)工程審計管理制度,一旦建設(shè)工程審計工作出現(xiàn)問題,不能及時找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致問題不能及時解決,影響建設(shè)工程項目的實施與發(fā)展。
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,避免建設(shè)工程行業(yè)的黑幕與暗箱操作現(xiàn)象的出現(xiàn),我國制定了相關(guān)的建設(shè)工程投資制度,對節(jié)約建設(shè)工程資本投入,提高建設(shè)工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。在建設(shè)工程審計工作中,相關(guān)部門經(jīng)常將建設(shè)工程的竣工結(jié)算審計作為整個審計工作的重點,嚴(yán)重忽視整個建設(shè)工程的各項審計工作,對建設(shè)工程的實施過程造成嚴(yán)重的不利影響。特別是很多建設(shè)工程企業(yè)對建設(shè)工程的招標(biāo)工作不夠重視,對招標(biāo)方式的操作也不夠規(guī)范,造成當(dāng)前我國建設(shè)工程招標(biāo)過程存在很多違規(guī)現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在以下方面:(1)在對建設(shè)工程招標(biāo)進(jìn)行勘察、監(jiān)管以及材料采購等企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)時,經(jīng)常出現(xiàn)招標(biāo)形式十分混亂,缺乏條理性,最終可能導(dǎo)致招標(biāo)結(jié)果不順或者招不到標(biāo)的情況出現(xiàn);(2)一些投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)與招標(biāo)要求根本不相符合,但是相關(guān)的審計工作人員因為一些不當(dāng)收益,放寬投標(biāo)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使資質(zhì)不達(dá)標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行投標(biāo),影響建設(shè)工程的完整性;(3)甚至還存在一些建設(shè)工程企業(yè)在招標(biāo)過程中,根本沒有對相關(guān)的工程項目預(yù)算、工程造價以及其他重要數(shù)據(jù)進(jìn)行說明與公布,為建設(shè)工程竣工后的結(jié)算工作留下隱患,影響整個建設(shè)工程審計工作的質(zhì)量與效率。
建設(shè)工程項目的施工過程對建設(shè)工程的最終效果與質(zhì)量有重要影響,但是在實際的建設(shè)工程審計工作中,審計工作部門與相關(guān)的工作人員并不會對建設(shè)工程的施工過程進(jìn)行嚴(yán)格科學(xué)的審計跟蹤,甚至有些建設(shè)工程企業(yè)根本沒有制定相關(guān)的工程施工審計管理制度,在很大程度上影響了建設(shè)工程審計工作的整體性。一般常見的建設(shè)工程施工審計問題體現(xiàn)在這幾個方面:(1)缺乏專業(yè)的建設(shè)工程施工審計工作人員,尤其是一些工程項目在施工過程中根本不進(jìn)行施工審計,對一些違建項目視若無睹,影響整個建設(shè)工程的整體性;(2)對施工企業(yè)的施工資質(zhì)等的審計工作不夠嚴(yán)格,對承接工程項目的企業(yè)的資質(zhì)審計得過且過,對資質(zhì)證書的有效性與真實性的審計工作不夠重視;(3)對施工的設(shè)備、材料等審核工作不嚴(yán)格,缺少對建設(shè)工程施工材料的審核記錄,并且對施工材料或者設(shè)備等也沒有制定具體的審核流程與制度,不能保證建設(shè)施工的材料完全符合質(zhì)量要求。(4)對審計工作缺乏及時準(zhǔn)確記錄,使重復(fù)審計的問題嚴(yán)重,影響建設(shè)工程審計工作的準(zhǔn)確性。
健全的完善的管理制度是提高建設(shè)工程審計質(zhì)量與效率的重要保障,一般可以從以下三方面出發(fā)完善現(xiàn)有的建設(shè)工程審計管理制度:(1)加強(qiáng)建設(shè)工程審計工作的監(jiān)理機(jī)制建設(shè)。為了能夠充分發(fā)揮建設(shè)工程審計監(jiān)理工作的作用,必須確保監(jiān)理制度的公正性與專業(yè)性,同時提高審計工作的監(jiān)督與檢查力度,擴(kuò)大建設(shè)工程監(jiān)理范圍,對建設(shè)工程的設(shè)計圖紙的審核、建筑施工材料與施工設(shè)備的檢查與記錄以及對監(jiān)理工作人員的考核等都屬于建設(shè)工程審計監(jiān)理工作。另外,還要重視建設(shè)工程施工的跟蹤監(jiān)理以及建設(shè)工程竣工后的結(jié)算審計工作的監(jiān)理環(huán)節(jié),才能全面提高建設(shè)工程審計工作的監(jiān)理質(zhì)量。(2)加強(qiáng)對建設(shè)工程審計工作的審核制度建設(shè)。一般來說,對建設(shè)工程審計工作的審核主要包括:對建設(shè)工程招標(biāo)企業(yè)的招標(biāo)工作的審核與評定工作,確保工程招標(biāo)企業(yè)的資金投入符合要求;對建設(shè)工程投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核,尤其是要保證監(jiān)理投標(biāo)企業(yè)的信用度以及施工企業(yè)的施工資質(zhì)能夠承擔(dān)建設(shè)工程項目等。為了提高建設(shè)工程審計工作的效率,避免招標(biāo)過程中發(fā)生不規(guī)范現(xiàn)象,提高建設(shè)工程的施工質(zhì)量,保證建設(shè)工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(3)加強(qiáng)建設(shè)工程審計工作的預(yù)算與核算制度建設(shè)。建設(shè)工程的造價預(yù)算以及竣工后的核算工作是建設(shè)工程審計工作的重要環(huán)節(jié),是保證建設(shè)工程企業(yè)資金投入與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。因此,必須重視對建設(shè)工程的預(yù)算與核算制度的建設(shè)。在建設(shè)工程的預(yù)算過程中要對建設(shè)工程的各個項目進(jìn)行嚴(yán)格審核與預(yù)算,尤其是對施工材料的預(yù)算必須在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡可能節(jié)省成本,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。而在建設(shè)工程竣工后的結(jié)算工作中,要注意對各個部門的結(jié)算結(jié)果進(jìn)行把關(guān),然后將結(jié)算結(jié)果與預(yù)算方案進(jìn)行對比分析,提高工程結(jié)算效率與準(zhǔn)確性。
提高建設(shè)工程審計人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)是提高建設(shè)工程審計工作質(zhì)量的重要手段,在這一過程中,相關(guān)部門可以定期組織建設(shè)工程審計工作培訓(xùn)課程,增加工作人員審計工作的專業(yè)性,提高建設(shè)工程審計工作隊伍的整體水平。另外,要加強(qiáng)對建設(shè)工程審計工作人員的考核,尤其是要采取嚴(yán)格的懲處措施,對因為不當(dāng)利益放寬建設(shè)工程審計工作要求的人員要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,督促工作人員提高自身的專業(yè)能力與職業(yè)道德水平。
對建設(shè)工程施工過程進(jìn)行全程跟蹤審計是保證施工質(zhì)量的關(guān)鍵措施,通常從以下方面進(jìn)行:(1)對建設(shè)工程的設(shè)計圖紙進(jìn)行嚴(yán)格審核,尤其是對建設(shè)工程雙方簽訂的各種協(xié)議與合同要進(jìn)行準(zhǔn)確性審核,確保合同發(fā)的合法性與有效性。在建設(shè)工程的圖紙審核過程中一旦發(fā)現(xiàn)圖紙的不合理性要及時改正,對虛假圖紙的參與人員要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。從建設(shè)工程的圖紙開始就要保證審計工作的規(guī)范性。(2)對施工企業(yè)的施工資質(zhì)要嚴(yán)格審核是確保假設(shè)工程施工質(zhì)量的基礎(chǔ)。在這一過程中要對施工企業(yè)的施工設(shè)備能否正常穩(wěn)定運行進(jìn)行檢查,并且要對特殊設(shè)備的操作人員進(jìn)行相關(guān)證書的檢查。另外,還要對施工企業(yè)制定的相關(guān)施工設(shè)備保養(yǎng)維修制度進(jìn)行審核,確保施工設(shè)備的安全性,防止發(fā)生意外事故影響施工進(jìn)度與質(zhì)量。(3)加強(qiáng)對施工材料的檢查的主要目的是為了保證施工材料符合建設(shè)工程項目對材料的質(zhì)量要求,在檢查過程中要對施工材料的提供企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核與記錄。并且要對材料抽查過程進(jìn)行及時準(zhǔn)確記錄,以便不同的審核人員之間的工作能夠有效銜接。
在建設(shè)工程施工過程中可能因為實際情況影響原有的施工設(shè)計,這時,需要變更一些建設(shè)工程項目來保證施工進(jìn)度與施工質(zhì)量。嚴(yán)禁不經(jīng)審核就進(jìn)行變更施工,相關(guān)的建設(shè)工程企業(yè)要根據(jù)實際變更需求向相關(guān)部門提交申請,然后相關(guān)的審計部門進(jìn)行實際考察,對建設(shè)工程變更產(chǎn)生的預(yù)算影響與建設(shè)工程的整體影響進(jìn)行嚴(yán)格審核,才能批準(zhǔn)變更。這樣才能保證建設(shè)工程變更工作符合相關(guān)的審計程序,提高建設(shè)工程審計工作的專業(yè)性與規(guī)范性。
綜上所述,在信息技術(shù)發(fā)展迅速的時期,建設(shè)工程審計可以應(yīng)用信息科技技術(shù)提高審計工作的效率與質(zhì)量,對建設(shè)工程的穩(wěn)定發(fā)展有重要促進(jìn)作用。在此過程中就需要相關(guān)部門和工作人員根據(jù)當(dāng)前建設(shè)工程審計中存在的比較突出問題進(jìn)行深入的全面的調(diào)查與了解,在此基礎(chǔ)上,對存在的問題進(jìn)行解決,優(yōu)化建設(shè)工程審計工作模式與方法,提高審計工作水平,才能促進(jìn)我國建設(shè)工程行業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
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