彭海紅
(杭州技師學(xué)院,浙江杭州,311500)
本次調(diào)查活動(dòng)分為“問卷調(diào)查”、“問卷設(shè)計(jì)”、“報(bào)告形成”、“數(shù)據(jù)分析”四個(gè)階段,我校在校生是本次調(diào)查的主要對象,我們對本校學(xué)生以訪談和電子問卷的方式進(jìn)行了隨機(jī)問卷調(diào)查。發(fā)放392份問卷,收回276份。經(jīng)過篩選,有效問卷為270份,利用率為70% 。我們對調(diào)查結(jié)果做了詳細(xì)的匯總和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并對其進(jìn)行了分析,且用圖例作了形象說明。
此次調(diào)查為了審視圖書館的缺陷和不足,了解我校圖書館閱覽室的情況;從而完善圖書館閱覽室管理。
(1)基礎(chǔ)設(shè)施方面
學(xué)生與圖書館之間的一座橋梁是基礎(chǔ)設(shè)施,它的建設(shè)涉及物品存放處、圖書檢索系統(tǒng)、熱水供應(yīng)處等。它反映了學(xué)校對圖書館的重視程度和實(shí)力。良好的基礎(chǔ)設(shè)施能夠方便同學(xué)們搜索書籍,提高學(xué)習(xí)效率和閱讀積極性。
書刊檢索系統(tǒng)作為查詢書籍最主要的途徑,我??偣灿?5臺(tái)檢索電腦,其中有9臺(tái)是壞的,其利用率僅為40%,說明書刊檢索系統(tǒng)不僅使用少,數(shù)量也少,這不便給同學(xué)們進(jìn)行檢索。另外,調(diào)查中部分同學(xué)反映檢索系統(tǒng)網(wǎng)速低、用途窄。在儲(chǔ)物柜使用的調(diào)查中,覺得很需要增加儲(chǔ)物柜的人數(shù)有280人,占調(diào)查人數(shù)的71%;對儲(chǔ)物柜的使用中,59%的人都希望每晚有工作人員清空,方便第二天使用。在熱水供應(yīng)的調(diào)查中,基本滿意的占35%,不滿意占28%。在電子閱覽室的調(diào)查中,70%的人認(rèn)為電腦易壞、老舊。
(2)圖書資源方面
調(diào)查中,65%的同學(xué)認(rèn)為專業(yè)類圖書的借閱時(shí)間應(yīng)該延長,30%的同學(xué)認(rèn)為圖書損毀現(xiàn)象嚴(yán)。另外,將近80%的同學(xué)認(rèn)為館內(nèi)的圖書資源:學(xué)術(shù)類著作、發(fā)行量少的、技術(shù)類、以及反映科學(xué)社會(huì)最新成果類的著作不能夠滿足讀著需求。
我們的建議:
(1)完善閱覽室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。如保證信息檢索臺(tái)的正常使用、在每層樓都增設(shè)物品存放處、保證每一處熱水供應(yīng)處的熱水供給;電子閱覽室機(jī)器配置的更新,同學(xué)們便于上網(wǎng)學(xué)習(xí)。另外,還有圖書館二樓、三樓走道的燈光太暗,希望學(xué)校換功率大一點(diǎn)的燈泡,給學(xué)生提供舒適的閱讀環(huán)境,
(2)完善閱覽室資源的更新及管理。首先,專業(yè)類圖書歸還期限的調(diào)整,一般我校閱覽室借書期限是一個(gè)月,多數(shù)同學(xué)覺得一般圖書此期限是合理的,而對專業(yè)類圖書,此借閱期限太短,因此建議閱覽室應(yīng)調(diào)整專業(yè)類書籍的借閱期限。其次,根據(jù)需求有計(jì)劃地采購圖書。建議購書時(shí)要注意:1)重點(diǎn)采購市場上出現(xiàn)的各種暢銷書和讀者需要的重點(diǎn)圖書;2)發(fā)行面較窄的學(xué)術(shù)專著和技術(shù)性圖書;3)采購時(shí)注重“新”,選購那些反映最新出版的反映學(xué)科前沿知識(shí)、最新研究成果的著作和最新研究成果的圖書;4)注意采購好發(fā)行量少的各種好書;
(3)建一個(gè)留言板,同學(xué)們可以寫下信息需求、實(shí)際中遇到的問題,學(xué)校根據(jù)自己的實(shí)際情況解決問題,并分析讀者的信息需求,進(jìn)行閱覽室資源合理的配置,使其在存量和增量配置上更加科學(xué)、有效,使其信息需求動(dòng)態(tài)在信息的層次上、深度上、特色上的需求,
在閱覽室服務(wù)的調(diào)查中,同學(xué)們對閱覽室工作人員服務(wù)態(tài)度的滿意度低(調(diào)查問卷的5、6題)詳見以下表格:
對閱覽室工作人員的工作滿意調(diào)查結(jié)果如圖1所示:
圖1 對閱覽室工作人員的工作滿意調(diào)查結(jié)果
閱覽室工作人員需要提高的地方如圖2所示:
圖2 閱覽室工作人員需要提高的地方
在此次調(diào)查中有同學(xué)反映部分閱覽室工作人員有訓(xùn)斥、冷漠讀者的現(xiàn)象,個(gè)別館員工作期間聊天、大聲說話,影響了閱覽室和諧氛圍,對讀者也造成心理消極的影響。
我們的建議:
注重培養(yǎng)閱覽室內(nèi)工作人員綜合素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度。閱覽室是同學(xué)們暢游知識(shí)海洋、自由學(xué)習(xí)的地方,工作人員良好的服務(wù)態(tài)度能提高同學(xué)們閱讀的積極性,反之,也會(huì)影響同學(xué)們的閱讀積極性。在現(xiàn)代信息技術(shù)下,閱覽室工作人員是連接讀者的知識(shí)與知識(shí)導(dǎo)航員,因此,必須注重工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。建議閱覽室工作人員應(yīng)做到衣著得體、儀表端莊、舉止大方、面帶微笑、談吐文雅、學(xué)識(shí)淵博。讓讀者在文明、熱情的服務(wù)中體會(huì)到尊重感,拉近距離,增強(qiáng)讀者對閱覽室的滿意度。
在調(diào)查中(請見附件的第8、13題),我們發(fā)現(xiàn)了閱覽室環(huán)境方面的問題:
同學(xué)們在閱覽室最不能接受的行為:
邊吃東西邊看書 80人(30%); 和同伴竊竊私語 90人(33%); 在室內(nèi)接打電話 70人(26%); 背書聲音過大50人(19%)
圖書館六樓最不滿意的地方(此題多選)
座位不夠,站位現(xiàn)象嚴(yán)重 225人(83%) ;衛(wèi)生環(huán)境太差,打掃不及時(shí),特別是廁所
150人(55%);環(huán)境太嘈雜,無法安心學(xué)習(xí)20人(7%)館內(nèi)文化氛圍的布置
圖3 閱覽室環(huán)境方面的問題
從上述表格、圖中,我們發(fā)現(xiàn)讀者都希望有一個(gè)幽雅、整潔、舒適、安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境。大家比較在意圖書館的布置,反感在閱覽室里做與學(xué)習(xí)無關(guān)的同學(xué)。
我們的建議:
閱覽室環(huán)境直接影響著讀者的身心健康和學(xué)習(xí)效果。閱覽室的內(nèi)部及外部環(huán)境應(yīng)具有濃郁的文化氛圍。在現(xiàn)有閱覽室的基礎(chǔ)上,建議閱覽室做出以下幾方面的努力,改善現(xiàn)有環(huán)境。(1)增加閱覽室的文化氛圍,利用書畫藝術(shù)布置一些重要場所。(2)為讀者提供較舒適的閱讀環(huán)境,更換一些破舊設(shè)施。(3)公共場合每天清掃,定期檢查,注重館內(nèi)的清潔衛(wèi)生,讓讀者有個(gè)潔凈的學(xué)習(xí)環(huán)境;(4)對閱覽室內(nèi)不文明現(xiàn)象加強(qiáng)監(jiān)督和管理,特別是自習(xí)區(qū)域的占位、搶座、吃東西及大聲說話等現(xiàn)象,為同學(xué)提供一個(gè)有序、安靜的自習(xí)環(huán)境。
望通過此次調(diào)查,能夠找出讀者需求與閱覽室服務(wù)之間的差距,幫助我校閱覽室需要改進(jìn)的管理、服務(wù)工作及確定讀者需求重心。為我校閱覽室未來工作上獻(xiàn)上微薄之力,努力完成此次調(diào)查,認(rèn)真分析調(diào)查結(jié)果,力圖有效、真實(shí)、快速地反映,我校學(xué)生對閱覽室的心理需求,幫助同學(xué)們更好的利用閱覽室資源。
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