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論干部教育培訓(xùn)管理者的培養(yǎng)——以廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心員工培養(yǎng)為例

2017-04-06 08:36:11
福州黨校學(xué)報 2017年4期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)中心管理者干部

李 慶

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論干部教育培訓(xùn)管理者的培養(yǎng)——以廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心員工培養(yǎng)為例

李 慶

(廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心,廣東 廣州 510050)

以廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心對員工的培養(yǎng)為例,對干部教育培訓(xùn)管理者的培養(yǎng)進行實踐性研究,從工作的實際出發(fā)培訓(xùn)干部教育培訓(xùn)管理者的勝任力,從而提高干部教育培訓(xùn)的效率。

干部教育培訓(xùn);管理者;培養(yǎng)

干部教育培訓(xùn)歷來受到我黨的高度重視,我黨始終把干部教育培訓(xùn)工作作為保證黨的事業(yè)順利發(fā)展的一項具有先導(dǎo)性、基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性的工程。因此,近些年來,干部教育培訓(xùn)有了新的發(fā)展,各地職能部門對干部教育培訓(xùn)進行了深入研究。尤其是對干部教育培訓(xùn)的管理體制、培訓(xùn)對象、教育內(nèi)容、培訓(xùn)方法、師資等方面研究比較多,但對于干部教育培訓(xùn)的組織者和管理者或者具體的實施者的研究比較少,恰恰隨著干部教育培訓(xùn)方式和內(nèi)容不斷地變化,以及參訓(xùn)人員素質(zhì)的不斷提高,對這一類重要的參與者——干部教育培訓(xùn)管理者的素質(zhì)和能力要求也越來越高,他們的勝任力對干部教育培訓(xùn)有著重大的影響。

廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心隸屬于廣州市人力資源和社會保障局,是廣州市公務(wù)員、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、人事干部、事業(yè)單位管理人員、思想政治工作專業(yè)人員和高校畢業(yè)生上崗前培訓(xùn)的主要基地,是廣東省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育基地、廣州市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育示范基地。廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心作為廣州市干部教育培訓(xùn)的主陣地和主渠道,在廣州干部教育培訓(xùn)中起到一定的排頭兵的作用,對干部教育培訓(xùn)管理者的要求也較嚴(yán)格。加強對管理者的培訓(xùn),不斷提高他們的能力和素質(zhì),是做好培訓(xùn)管理工作的重要基礎(chǔ)和前提。本文以廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心對員工的培養(yǎng)為例,在對干部教育培訓(xùn)管理者的培養(yǎng)進行實踐性的研究,從工作的實際出發(fā)培訓(xùn)干部教育培訓(xùn)管理者的勝任力,從而提高干部教育培訓(xùn)的效率。

一、干部教育培訓(xùn)管理者的角色認(rèn)知

培訓(xùn)管理者是指為適應(yīng)國內(nèi)外環(huán)境的發(fā)展變化和滿足干部自我成長的需要,由黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體設(shè)定職能部門或崗位來有組織的開展知識、技能、標(biāo)準(zhǔn)、信息、信念培養(yǎng)和訓(xùn)練的專職部門或崗位人員。[1]隨著時代的發(fā)展,干部教育培訓(xùn)管理者的角色也得到了拓展和延伸。除了傳統(tǒng)意義上的事務(wù)性管理者范疇外,由于工作性質(zhì)的變化,涉及到培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)方案設(shè)計、培訓(xùn)組織實施,以及培訓(xùn)效果評估等,其角色的變化也越來越豐富。

廣州市政府培訓(xùn)中心擁有一支80多人的專職培訓(xùn)服務(wù)管理隊伍,內(nèi)設(shè)行政部、公務(wù)員培訓(xùn)部、人力資源開發(fā)培訓(xùn)部、職業(yè)資格培訓(xùn)部、信息技術(shù)部、教研部、物業(yè)管理部七個職能部門。每個部門的職責(zé)不同,主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的是公務(wù)員培訓(xùn)部、人力資源開發(fā)培訓(xùn)部、職業(yè)資格培訓(xùn)部。培訓(xùn)管理者要做的工作很多,而且扮演著重要的角色。明確自己的任務(wù)和角色,才能履行好培訓(xùn)工作的職責(zé),決定著培訓(xùn)工作的質(zhì)量。因此,培訓(xùn)管理者應(yīng)該扮演什么樣的角色,如何定位,發(fā)揮哪些作用?培訓(xùn)管理者的工作任務(wù)和職責(zé)是什么?這些都是我們要回答的問題,中心從崗位設(shè)置中根據(jù)不同的勝任能力將培訓(xùn)管理者進行了角色的區(qū)分,根據(jù)崗位設(shè)置的職責(zé)不同角色定位也不同,在這里我們將其分為,基本角色和進階角色。

業(yè)務(wù)部門是部長負(fù)責(zé)制,對于部長素質(zhì)的要求很高。部長負(fù)責(zé)部門全面工作,督促指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和協(xié)助支持與培訓(xùn)策劃、內(nèi)勤工作相關(guān)的培訓(xùn)工作,是進階角色的主要體現(xiàn)者。而部門內(nèi)的培訓(xùn)工作以項目為核心,項目負(fù)責(zé)人和項目助理負(fù)責(zé)基礎(chǔ)工作,他們是基本角色的主要體現(xiàn)者。

(一)基本角色

干部教育培訓(xùn)管理者的基本角色有很多,其中有一項最突出的,也是我們在平時帶班中經(jīng)常用到的,那就是“班主任”。廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心出臺的《廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心帶班管理工作規(guī)范》中,明確了班主任工作角色定位:班主任是培訓(xùn)工作的“管理員”,學(xué)員與授課老師的“聯(lián)絡(luò)員”,培訓(xùn)紀(jì)律的“維護員”,教學(xué)活動的“組織員”,培訓(xùn)后勤保障工作的“協(xié)調(diào)員”,體驗式教學(xué)的“安全員”。這就將我們帶班工作人員的綜合素質(zhì)能力要求提高到了一個全新的高度。而一般都由項目負(fù)責(zé)人或項目助理來承擔(dān)班主任的工作。具體可有以下幾種角色:

1. 培訓(xùn)組織者:根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),制定培訓(xùn)規(guī)則、措施、計劃,并有效組織、控制培訓(xùn)活動,監(jiān)控培訓(xùn)質(zhì)量、保障工作到位,評價各個環(huán)節(jié)是否得到有效實施的人。

2. 培訓(xùn)實施者:培訓(xùn)過程的具體實施,包括培訓(xùn)班宣傳招生、報名咨詢、名單錄入、學(xué)習(xí)資料和教學(xué)用品準(zhǔn)備、學(xué)員報到指引和考勤簽到、師資接送和接待、系統(tǒng)學(xué)時學(xué)分申報和結(jié)班、費用收支結(jié)算。

3.培訓(xùn)資料員:做好培訓(xùn)班各種學(xué)習(xí)資料的準(zhǔn)備,教師PPT收集,學(xué)員資料制作,后期培訓(xùn)班所有資料的整理。

(二)進階角色

1. 培訓(xùn)項目開發(fā)者:為項目研發(fā)和其他項目組課程創(chuàng)新、師資更新提供支持工作即開發(fā)新的項目,創(chuàng)設(shè)新的課程,聯(lián)系新的老師。

2. 培訓(xùn)策劃者:制定每年的培訓(xùn)計劃,并根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整,管理培訓(xùn)業(yè)績,確認(rèn)年度計劃實施,針對出現(xiàn)的問題及時提出對策思路和解決方案,針對培訓(xùn)的新需求設(shè)計出培訓(xùn)計劃的人。[2]

3. 溝通協(xié)調(diào)者:培訓(xùn)不僅是業(yè)務(wù)部門的事,要得到其他部門的配合與支持,擅長與其他部門、其他合作單位溝通協(xié)調(diào)。

4. 培訓(xùn)監(jiān)督者:監(jiān)督每項工作順利進行的領(lǐng)導(dǎo)角色。

二、干部教育培訓(xùn)管理者培養(yǎng)路徑

2015年10月14日施行的《干部教育培訓(xùn)工作條例》融會了習(xí)近平同志在黨的十八大以來的一系列關(guān)于干部學(xué)習(xí)和干部教育培訓(xùn)的科學(xué)闡述、重要論斷、重要指示,提出了一系列新思想新觀點新要求。尤其是對于我們干部教育培訓(xùn)管理者提出了新的要求。條例第六章第三十八條指出:加強干部教育培訓(xùn)管理者隊伍建設(shè),加強培養(yǎng),嚴(yán)格管理,促進交流,優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高素質(zhì)。加強干部教育培訓(xùn)理論研究。[3]這給培訓(xùn)干部教育培訓(xùn)管理者提供了方向。

(一)學(xué)習(xí),傳承——青年干部教育培訓(xùn)管理者成長的起始之路

學(xué)習(xí),是成長的源泉,也是培訓(xùn)管理者必備的能力。為了規(guī)范青年干部培訓(xùn)管理者的管理,尤其是對新進人員的管理,進行新員工的培訓(xùn)尤其重要。崗前培訓(xùn)可以加速員工對單位文化、制度及行為規(guī)范的熟悉與適應(yīng),有利于新員工明確自己的崗位職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn),促進其工作績效的實現(xiàn)與提升。為此,廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心制定了一系列規(guī)章制度,例如:《廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心員工休假管理制度》《廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心待崗管理制度》《廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心投訴處理制度》《廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心辦公電腦使用管理制度》《廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心福利管理制度》,這些都是為了順利地工作而要熟悉的規(guī)章制度。尤其是《廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心班主任工作手冊》,是為了規(guī)范中心帶班工作,提高班主任管理水平和服務(wù)意識,推動帶班流程標(biāo)準(zhǔn)化,確保培訓(xùn)工作高效、安全、有序開展,促進中心培訓(xùn)品牌的打造和我市干部教育培訓(xùn)質(zhì)量的提升而制定的。

1. 學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng):著力推動理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),將理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)相互融合。作為干部教育培訓(xùn)行業(yè),一定要了解國家的政策發(fā)展動態(tài),與時俱進,更新理論知識,用理論知識來指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展。

2. 基本的辦公能力:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,尤其是培訓(xùn)班的預(yù)算和成本計算,這些都是需要熟悉電腦操作的。

3. 公文寫作能力:中心出版了一本《培訓(xùn)工作文稿匯編》匯集了近幾年中心各培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門常用的一些工作文稿,是中心一代代培訓(xùn)人工作的積累和成果的傳承創(chuàng)新。包括九大類公文:通知;請示、報告;培訓(xùn)方案;教學(xué)大綱;主持稿;領(lǐng)導(dǎo)講話稿;)通訊稿;工作總結(jié)及其它。

(二)發(fā)展,提高——干部教育培訓(xùn)管理者成長的前進之路

為充分發(fā)揮績效考核的監(jiān)督激勵作用,不斷促進培訓(xùn)工作效率和服務(wù)質(zhì)量,中心制定了《廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心工作人員績效考核辦法》(試行),其中對于能力的考核指標(biāo)有等級標(biāo)注,一共是10分。著重考核工作人員的專業(yè)技術(shù)能力和管理能力的運用和發(fā)揮,業(yè)務(wù)水平的提升和知識更新情況。

具備基本的工作能力,只是干部教育培訓(xùn)管理者順利進行工作的第一步。要想不斷地成長成專業(yè)的培訓(xùn)管理者,還要在能力上大大提升,帶班工作是培訓(xùn)管理者能力的重要體現(xiàn),也是能力不斷提升的重要途徑。

1. 組織協(xié)調(diào)能力:干部教育培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)項目最可貴之處就在于對學(xué)員團隊學(xué)習(xí)的引導(dǎo)與建設(shè),力求在一種集體學(xué)習(xí)的形態(tài)下最大程度地實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合、個人與組織能力的共同成長,并以此提高培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。[4]

對于干部培訓(xùn)管理者而言,班級建設(shè)能力主要體現(xiàn)在團隊建設(shè),讓學(xué)員全身心投入到培訓(xùn)、合作和學(xué)習(xí)中,是使學(xué)員迅速完成從工作到學(xué)習(xí)、從家庭生活到集體生活、從領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)員等轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵點。例如選拔班委成員,這是一個智力活。中心總結(jié)出以下幾種方法:

篩查法。一般由班主任根據(jù)學(xué)員資料進行篩查選拔,優(yōu)先選擇一些職位較高、在綜合性部門或崗位任職、年齡適中的學(xué)員,注意性別搭配。

觀察法。一般由班主任與學(xué)員見面后,根據(jù)學(xué)員面談、教學(xué)活動中的表現(xiàn)進行選拔,優(yōu)先選擇性格開朗、善于表達、協(xié)調(diào)溝通能力強的學(xué)員。

拓展法。一般采用室內(nèi)拓展或戶外拓展等方法,在分組對抗游戲中自主推選小組長,然后再在小組長中推選班長、副班長等班委成員。

2. 語言表達能力:這是一項重要的能力,需要不斷地提升。不管是各種培訓(xùn)前的開場白,班級活動的引導(dǎo),教師講課的總結(jié)致謝,以及班級座談時的總結(jié)陳詞,這些都需要有良好的語言表達能力。也可以引申為演講能力和主持能力。

3. 協(xié)調(diào)溝通能力:在完成一個培訓(xùn)項目,不僅需要本部門內(nèi)部人員之間的相互協(xié)調(diào),同時還需要與相關(guān)部門進行溝通與協(xié)調(diào)。在這一過程中,協(xié)調(diào)與溝通能力就顯得特別重要,不僅成為培訓(xùn)管理者綜合能力的需要,還能推動工作的順利進行。因此,協(xié)調(diào)溝通能力在績效考核指標(biāo)要素中占有很大的比例。

(三)探索,突破——干部教育培訓(xùn)管理者成長的必由之路

《干部教育培訓(xùn)工作條例》中指出,干部教育培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)遵循原則之一:與時俱進,改革創(chuàng)新。適應(yīng)形勢任務(wù)發(fā)展變化,遵循干部成長規(guī)律和干部教育培訓(xùn)規(guī)律,堅持開放辦學(xué),完善培訓(xùn)內(nèi)容,改進培訓(xùn)方式,整合培訓(xùn)資源,優(yōu)化培訓(xùn)隊伍,不斷推進干部教育培訓(xùn)理論創(chuàng)新、實踐創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。[5]

除了涉及傳統(tǒng)意義上的事務(wù)性班級帶班管理范疇外,干部教育培訓(xùn)管理還涉及培訓(xùn)項目策劃、培訓(xùn)方案的制定與課程開發(fā)、組織落實培訓(xùn)工作、協(xié)調(diào)各方利益和資源、教學(xué)組織與學(xué)員管理,以及培訓(xùn)教學(xué)評估與分析等。這些是培訓(xùn)管理者突破現(xiàn)有的工作,提升自我能力的挑戰(zhàn)事務(wù)。

1. 科研能力:這里涉及到培訓(xùn)管理者中的教研人員,他們是干部教育培訓(xùn)的主角,為干部教育培訓(xùn)提供智力支持。干部教育培訓(xùn)對教研人員的要求很高:需要兼具一定的理論水平和比較豐富的實踐經(jīng)驗;需要對黨和政府的中心工作以及工作的重點、難點和熱點問題有更多的了解,對廣大群眾的思想、情緒、愿望和要求有更多的了解,對領(lǐng)導(dǎo)干部在實際工作中的問題和思想認(rèn)識有更深入的了解;需要熟悉成人培訓(xùn)的基礎(chǔ)理論和公務(wù)員培訓(xùn)理論,掌握公務(wù)員培訓(xùn)的方法和技巧,善于針對不同對象、不同專題和不同內(nèi)容采取靈活有效的培訓(xùn)方式和手段。[6]意識到教研人員的重要性,廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心設(shè)立了教研部,專門負(fù)責(zé)中心的教研工作,為中心的各項培訓(xùn)順利進行提供科研后盾。

2. 課程規(guī)劃能力:課程規(guī)劃能力要求培訓(xùn)管理者能夠以干部需求為導(dǎo)向,以實踐能力培養(yǎng)為目的,設(shè)計開發(fā)培訓(xùn)課程,構(gòu)建務(wù)實管用的干部教育培訓(xùn)課程體系。廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心在培訓(xùn)課程設(shè)置上,以需求為導(dǎo)向,以服務(wù)對象為中心,考慮到受訓(xùn)者在知識背景、工作技能、工作經(jīng)驗、生活經(jīng)歷等方面都有各自的特殊性,表現(xiàn)出不同的培訓(xùn)需求。依照干部群體需求制定,內(nèi)容精致、突出重點,數(shù)目要少而精,真正做到按需施教,因材施教。

按分級需求公務(wù)員的課程設(shè)置以下幾類:新錄用公務(wù)員初任培訓(xùn)班;科級公務(wù)員任職培訓(xùn)班;副處級公務(wù)員任職培訓(xùn)班;軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部培訓(xùn)班;公務(wù)員集中輪訓(xùn)及專題培訓(xùn)班。

3. 授課能力:培訓(xùn)管理者有一項重要的職能是自己充當(dāng)內(nèi)部的培訓(xùn)講師,而這一職能通常被很多的培訓(xùn)機構(gòu)所忽略。這也是廣州市政府培訓(xùn)中心逐步意識到的弱勢,中心從2016年開始舉辦“員工講堂”,目的在于響應(yīng)中央的“領(lǐng)導(dǎo)干部上講臺”制度,也是為了給中心內(nèi)部員工提供一個實訓(xùn)鍛煉何學(xué)習(xí)交流的平臺,督促員工對培訓(xùn)教學(xué)規(guī)律何教學(xué)實踐有更深入的了解,推動員工專業(yè)化成長,進而為廣州市干部教育培訓(xùn)工作提供更加科學(xué)、權(quán)威的培訓(xùn)服務(wù)。

作為干部教育培訓(xùn)的主管部門和干部教育培訓(xùn)機構(gòu),不僅僅是做好培訓(xùn)工作,更加要加強自身培訓(xùn)管理者的培訓(xùn)和培養(yǎng),建設(shè)高素質(zhì)強能力的干部教育培訓(xùn)管理者隊伍,任重道遠(yuǎn),需要在實踐中繼續(xù)探索研究。培訓(xùn)機構(gòu)需要有意識地進行干部培訓(xùn)管理者的隊伍建設(shè)和能力提升來應(yīng)對新時期干部教育的需求與發(fā)展,使得干部教育培訓(xùn)工作能夠更好地服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和干部隊伍建設(shè)的需要。

[1] 蔣云松.從《干部教育培訓(xùn)工作條例》看培訓(xùn)管理者的角色定位及能力要求[J].法制與社會,2016(5):211-212、224.

[2] 周金堂.加強培訓(xùn)管理者培訓(xùn)的思考[J].中國井岡山干部學(xué)院學(xué)報,2012(09):129-133.

[3][5]干部教育培訓(xùn)工作條例[OL]中國政府網(wǎng).http://news.xinhuanet.com/politics/2015-10/ 18/c_1116859154.htm.

[4][6] 孫金陽.培訓(xùn)管理者的五項能力建設(shè)[J].杭州金融研修學(xué)院學(xué)報, 2016(7):61-64.

責(zé)任編輯:林淑周

D261.4

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1674-1072(2017)06-059-04

2017-06-20

李慶(1985-) 女,湖南郴州人,廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心講師,主要從事干部教育培訓(xùn)研究。

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