丁曉玲,潘 艷
(泗洪縣人民醫(yī)院門診部,江蘇 宿遷 223900)
門診護(hù)理在大數(shù)據(jù)下實(shí)施時(shí)間位點(diǎn)管理的體會(huì)
丁曉玲,潘 艷
(泗洪縣人民醫(yī)院門診部,江蘇 宿遷 223900)
目的 探討在門診護(hù)理管理中讓大數(shù)據(jù)幫忙應(yīng)用時(shí)間位點(diǎn)管理的效果。方法 利用信息平臺(tái)檢索出2013年1月~2015年1月兩年間,我院門診就診高峰時(shí)段、位點(diǎn),急危重癥好發(fā)時(shí)段、位點(diǎn)以及糾紛投訴好發(fā)時(shí)段及位點(diǎn),等一系列相關(guān)數(shù)據(jù),通過分析確定門診服務(wù)的重要時(shí)間位點(diǎn);護(hù)士長(zhǎng)建立工作預(yù)案,加強(qiáng)護(hù)士崗位管理、培訓(xùn)、督導(dǎo),提升服務(wù)理念以及人力資源實(shí)時(shí)調(diào)整,為患者實(shí)施優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)。結(jié)果 實(shí)施時(shí)間位點(diǎn)管理后,護(hù)理質(zhì)量綜合評(píng)分明顯提高,患者對(duì)護(hù)理服務(wù)滿意度顯著增加,護(hù)理性糾紛投訴事件明顯減少。結(jié)論:充分利用大數(shù)據(jù),實(shí)施時(shí)間位點(diǎn)管理在門診護(hù)理管理中效果顯著,值得推廣。
時(shí)間位點(diǎn)管理;門診護(hù)理;效果
門診是醫(yī)院的窗口單位,是患者到醫(yī)院就診的第一場(chǎng)所,其服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響到醫(yī)院的形象和口碑及其長(zhǎng)足發(fā)展。門診患者病種復(fù)雜,就診環(huán)節(jié)多,極易發(fā)生各種糾紛和意外事件。門診護(hù)理具有工作量大、戰(zhàn)線長(zhǎng)、隨機(jī)性強(qiáng)的特點(diǎn),門診護(hù)士長(zhǎng)管理任務(wù)重,事情繁雜,只有運(yùn)用科學(xué)的管理方法,實(shí)施有效的管理,才能提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,滿足患者就診所需,給患者提供一個(gè)安全的就診場(chǎng)所。時(shí)間位點(diǎn)管理是檢驗(yàn)質(zhì)量控制的方法,也是當(dāng)前醫(yī)院管理的一種新提法[1]。時(shí)間是指某一時(shí)間或特定的時(shí)間,位點(diǎn)是指護(hù)理管理活動(dòng)處于某個(gè)環(huán)節(jié)或某個(gè)方位[2]。我們自2015年2月開展實(shí)施了時(shí)間位點(diǎn)管理,將門診管理中5個(gè)重要時(shí)間位點(diǎn),作為管理的核心點(diǎn),使管理工作更具針對(duì)性、及時(shí)性,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 一般資料
我院是一所資深的二級(jí)甲等綜合性縣級(jí)醫(yī)院,服務(wù)范圍較廣,平均日門診量達(dá)到1600人次左右,門診護(hù)理人員共有26名,主要負(fù)責(zé)門診病人的導(dǎo)診分診、咨詢、健康教育、治療護(hù)理等工作。自2015年2月起,借助新門急大樓竣工搬遷之際,開始實(shí)施時(shí)間位點(diǎn)管理。
1.2 方法
1.2.1 確定重要的時(shí)間位點(diǎn)
與醫(yī)院信息科配合,利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),讓大數(shù)據(jù)幫忙,對(duì)患者就診卡刷卡記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,2013年1月~2015年1月兩年間,我院門診每年、每季度、每月、每周初復(fù)診病人就診高峰時(shí)段,列為重要的時(shí)間位點(diǎn),結(jié)合實(shí)際找出規(guī)律,包括急危重癥的搶救,重點(diǎn)診室的分診,輔助檢查的疏導(dǎo),糾紛投訴的受理。
1.2.2 實(shí)施時(shí)間位點(diǎn)管理
(1)制定護(hù)士長(zhǎng)工作預(yù)案
(2)針對(duì)確定的5個(gè)重要時(shí)間位點(diǎn),以及數(shù)據(jù)檢索結(jié)果的每個(gè)時(shí)
段,均記錄在案,制定工作計(jì)劃和各類工作預(yù)案,從開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)角度出發(fā),展開一系列護(hù)理措施,并保證在職在位的管理,巡視、督促與協(xié)調(diào)。目的只有一個(gè),保質(zhì)保量地完成每個(gè)時(shí)間位點(diǎn)的工作,確?;颊甙踩驮\和到位的服務(wù)。
(3)加強(qiáng)護(hù)士崗位管理及培訓(xùn)
利用信息平臺(tái),建立門診微信群,每天實(shí)時(shí)發(fā)布管理方面的要求和各位點(diǎn)的注意事項(xiàng),每月進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或崗位技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)內(nèi)容均發(fā)布在群里和院辦網(wǎng)上或郵箱里,同時(shí)要求每位成員看到后有回復(fù)。這樣既可保證每位護(hù)理人員的培訓(xùn)率,也保證了門診正常的工作秩序,做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。加強(qiáng)了崗位管理的同時(shí),也提升了門診護(hù)理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(4)實(shí)時(shí)調(diào)整人力資源
根據(jù)門診各崗位工作情況,護(hù)士長(zhǎng)要做到心中有數(shù),對(duì)于工作量大、工作能力弱的位點(diǎn),實(shí)時(shí)增派人手,以保證工作的順利開展,尤其是在就診高峰時(shí)段,以及有可能突發(fā)危重癥搶救時(shí)段,護(hù)士長(zhǎng)要提前做好工作部署和安排,提醒各重要位點(diǎn)的護(hù)理人員做好充分應(yīng)急準(zhǔn)備工作,隨時(shí)服從調(diào)遣,必要時(shí)護(hù)士長(zhǎng)要親臨督導(dǎo),以防糾紛發(fā)生。
(5)開展質(zhì)控查房并持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)
除醫(yī)院護(hù)理部正常進(jìn)行的護(hù)理質(zhì)控組檢查外,門診自身也成立質(zhì)控小組,成員為各片區(qū)護(hù)士長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人,每周一次查房,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提醒,并記錄在案,作為持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的目標(biāo),每次查房有總結(jié),有整改措施,不達(dá)標(biāo)者與獎(jiǎng)金掛鉤,對(duì)工作中的缺陷要進(jìn)行認(rèn)真的分析,吸取教訓(xùn),改進(jìn)工作方法[3]。
自2015年2月以來實(shí)施時(shí)間位點(diǎn)管理后,門診患者對(duì)護(hù)理工作的滿意度,護(hù)理部每月對(duì)門診護(hù)理質(zhì)量考核綜合評(píng)分,護(hù)理糾紛投訴事件,以及門診年就診人次,與實(shí)施前2014年相比較。見表1。
在當(dāng)今這個(gè)信息化時(shí)代,讓數(shù)據(jù)說話已經(jīng)成為一種時(shí)尚和必然趨勢(shì),充分利用信息平臺(tái),
實(shí)時(shí)檢索數(shù)據(jù)并分析,實(shí)施改進(jìn)與更新工作方法,必將成為今后工作的新思路與新方法。本文通過大數(shù)據(jù)幫助,利用信息系統(tǒng),進(jìn)行時(shí)間位點(diǎn)的管理,具有針對(duì)性與及時(shí)性,抓住了門診護(hù)理工作的關(guān)鍵時(shí)間,關(guān)鍵環(huán)節(jié)[4],使門診的護(hù)理管理便捷高效,值得推廣。
[1] 林 英.時(shí)間位點(diǎn)管理在門診護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2011,8(1):85-86.
[2] 石 敏.外科護(hù)士長(zhǎng)做好時(shí)間位點(diǎn)管理的實(shí)踐[J].護(hù)理管理雜志.2005,5(7):59-60.
[3] 張春桂,李培珍.時(shí)間位點(diǎn)管理在胸心外科病房管理中的實(shí)踐[J]齊魯護(hù)理雜志,2009,15(21):95-96.
[4] 丁振華,張 蕻,陳 英.時(shí)間位點(diǎn)管理在急診室管理中的實(shí)踐探討[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2008,5(9):77-78.
本文編輯:劉帥帥
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ISSN.2095-8803.2017.07.134.02