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淺談信息化背景下醫(yī)院審計(jì)的難點(diǎn)及管理策略

2017-03-30 11:22孫杰慧
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年1期
關(guān)鍵詞:信息化背景管理策略

孫杰慧

摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善以及社會信息化程度的加深,醫(yī)院也逐漸向市場化和信息化趨近。市場化的加強(qiáng),加劇了醫(yī)療行業(yè)的競爭,醫(yī)院作為我國醫(yī)療行業(yè)的主體,需要在審計(jì)與管理方面實(shí)現(xiàn)新的變革與創(chuàng)新,以提高醫(yī)院的綜合競爭力。在當(dāng)前信息化的大環(huán)境下,需要不斷改進(jìn)醫(yī)院審計(jì)工作存在的難點(diǎn),提高整體管理效率,以促進(jìn)我國醫(yī)院審計(jì)與管理效率。

關(guān)鍵詞:信息化背景;醫(yī)院審計(jì);管理策略

中圖分類號:F239.4 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01

隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院信息化程度得到了大幅度提高,全國的大小醫(yī)院基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化全覆蓋,全面提升了醫(yī)院服務(wù)能力與管理能力。在這一綜合性的大背景下,帶動了醫(yī)院審計(jì)工作的優(yōu)化,大量先進(jìn)性審計(jì)軟件和技術(shù)被應(yīng)用在審計(jì)中。但是在當(dāng)前醫(yī)院審計(jì)工作中,仍然存在一些難點(diǎn)與問題,阻礙了醫(yī)院審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

一、醫(yī)院存在審計(jì)難點(diǎn)

1. 薄弱的審計(jì)環(huán)境

醫(yī)院是由國家與政府直接管理的事業(yè)單位,具有強(qiáng)烈的公益性與服務(wù)性,在資產(chǎn)性質(zhì)上屬于國有資產(chǎn),相關(guān)負(fù)責(zé)人也是在政府指導(dǎo)下選擇的。在這種管理模式下,個(gè)人利益和醫(yī)院集體利益并不直接掛鉤,那么醫(yī)院的管理者可能就難以認(rèn)真落實(shí)應(yīng)有職責(zé)。醫(yī)院管理者對于醫(yī)院的內(nèi)部控制與審計(jì)制度并不是特別重視,對于審計(jì)與管理缺乏有效且正確的認(rèn)識,醫(yī)院的管理方面就會存在很大的漏洞,導(dǎo)致轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)等不法行為層出不窮,造成了醫(yī)院的會計(jì)等資金和核算不真實(shí)。

2.審計(jì)制度不健全且落實(shí)力度小

一些醫(yī)院的審計(jì)并未與實(shí)際情況相結(jié)合,審計(jì)行為不規(guī)范,內(nèi)部控制制度不完善。醫(yī)院審計(jì)制度的不健全,就會給醫(yī)院的財(cái)務(wù)造成很大的隱患,尤其是資金管理方面。例如藥品的采購環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門只是根據(jù)提交的單據(jù)與報(bào)表進(jìn)行核算,沒有錯(cuò)誤后就給予批準(zhǔn),卻不會進(jìn)一步核對藥品的實(shí)際價(jià)格與購買數(shù)量,留下了巨大的財(cái)務(wù)犯罪漏洞[1]。一些醫(yī)院的確實(shí)現(xiàn)了審計(jì)制度,但是由于傳統(tǒng)管理意識的制約和利益的沖突加大了審計(jì)制度推行與落實(shí)難度,財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)、權(quán)責(zé)局面混亂。醫(yī)院屬于非盈利事業(yè)單位,但是隨著市場化的加快,醫(yī)院為了在競爭中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,就不斷購進(jìn)先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備,但是醫(yī)院的資金大多來源于財(cái)政撥款,國家下發(fā)的資金難以維持醫(yī)院的發(fā)展,也加劇了醫(yī)院的審計(jì)困難,阻礙了審計(jì)的有效落實(shí)。

3.醫(yī)院審計(jì)信息化建設(shè)滯后

醫(yī)院審計(jì)信息化建設(shè)的滯后性主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,一是滯后的審計(jì)軟件。審計(jì)軟件的先進(jìn)是信息環(huán)境下醫(yī)院審計(jì)工作得以保持較高水平的基礎(chǔ)工具,但是我國審計(jì)軟件行業(yè)發(fā)展并不是十分理想,對于醫(yī)院當(dāng)前使用的HIS系統(tǒng)難以提供實(shí)質(zhì)性的就技術(shù)支撐。審計(jì)軟件的匱乏,成為了我國醫(yī)院審計(jì)有效開展的制約因素。二是滯后的審計(jì)技術(shù)。一些醫(yī)院,尤其是小型醫(yī)院用于建設(shè)的資金不足,難以建設(shè)高水平的審計(jì)隊(duì)伍,缺乏對新技術(shù)與新軟件的應(yīng)用于開發(fā)能力。三是審計(jì)工作人員整體素質(zhì)偏低。信息化背景下需要的具有較強(qiáng)信息化技能的新型工作人員,才能夠滿足醫(yī)院新項(xiàng)目的開發(fā)與應(yīng)用[2]。但是很多醫(yī)院的審計(jì)工作人員的信息化操作水平都與要求有偏差,缺乏新的思想與理念,難以理解醫(yī)院的審計(jì)目標(biāo)與要求。

二、醫(yī)院審計(jì)管理策略

1.加大審計(jì)理論的研究與審計(jì)準(zhǔn)則的完善

醫(yī)院審計(jì)管理水平的提高首先需要思想上的變革,就需要加大對審計(jì)理論的研究,深入開展調(diào)查與分析,建立有效的醫(yī)院審計(jì)支撐理論體系,為審計(jì)的變革提供理論依據(jù)。其次,是立足于信息化的背景,加大新時(shí)期醫(yī)院審計(jì)準(zhǔn)則建設(shè),從而規(guī)范與指導(dǎo)醫(yī)院的審計(jì)管理。

2.建立全面的審計(jì)機(jī)構(gòu)與審計(jì)制度

醫(yī)院的審計(jì)機(jī)構(gòu)由領(lǐng)導(dǎo)階層直接領(lǐng)導(dǎo),衛(wèi)生行政部門是不參與到審計(jì)中的,而且醫(yī)院都是在國家衛(wèi)生部指導(dǎo)下設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),管理局面混亂。那么就需要顯現(xiàn)出審計(jì)部門應(yīng)有的功能,建立有效的審計(jì)機(jī)構(gòu),與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)相互制約與監(jiān)督,這有這樣才能夠真正提高審計(jì)、評論與監(jiān)督效率。同時(shí)需要充分掌握信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)有優(yōu)勢,建立科學(xué)合理的審計(jì)制度??梢詫?shí)施責(zé)任制,強(qiáng)化操作控制,重視對系統(tǒng)檔案資料的儲存與備份等。

3.不斷引進(jìn)新的審計(jì)軟件,提高醫(yī)院審計(jì)效率

醫(yī)院要加大對先進(jìn)審計(jì)軟件與技術(shù)的引進(jìn)與開發(fā),提高審計(jì)管理效率與水平。軟件的更新與開發(fā)商需要與醫(yī)院的實(shí)際情況相結(jié)合,完善軟件功能與應(yīng)用能力。審計(jì)軟件的應(yīng)用提高了審計(jì)工作效率,為審計(jì)工作的獨(dú)立性提供了保障。當(dāng)前我國醫(yī)院使用的信息化管理系統(tǒng)等操作系統(tǒng)有很大的提升空間,具體操作也存在一定差別,因此需要提高系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換能力。需要注意的是審計(jì)軟件的規(guī)范,可以為不同的審計(jì)技術(shù)與方式提供規(guī)范性方操作板塊,并將這一模塊程序化,真正發(fā)揮出審計(jì)軟件的實(shí)用性與科學(xué)性。同時(shí)還需要不斷提高審計(jì)人員的技能與水平,提高職業(yè)操守與職業(yè)道德,自覺投身到醫(yī)院審計(jì)建設(shè)中。

三、結(jié)語

信息化背景下的醫(yī)院審計(jì)會面臨更大的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇,需要醫(yī)院不斷做出改革與創(chuàng)新,推動審計(jì)制度的完善與更新,提高醫(yī)院審計(jì)軟件與技術(shù)的應(yīng)用能力,明確審計(jì)目標(biāo)與地位,加大審計(jì)制度的落實(shí),切實(shí)提高醫(yī)院的審計(jì)與管理效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]施翠霞.淺談信息化條件下醫(yī)院審計(jì)面臨的問題及對策[J].科學(xué)咨詢:決策管理,2009(5):48.

[2]甘露.信息化背景下醫(yī)院審計(jì)的難點(diǎn)及管理策略[J].經(jīng)營管理者,2016(23).

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