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新常態(tài)下行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制策略

2017-03-29 21:33:52王新方
中國經(jīng)貿(mào) 2017年1期
關(guān)鍵詞:新常態(tài)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

王新方

【摘 要】我國經(jīng)濟正處于新常態(tài)下,經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢逐漸疲軟,我國經(jīng)濟處在轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu),培育經(jīng)濟發(fā)展新動力,建立全新的經(jīng)濟發(fā)展形式極為必要,在經(jīng)濟新常態(tài)下,構(gòu)建新的政治格局,對行政事業(yè)單位進行深入改革,加強內(nèi)部控制,可以顯著提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理能力和質(zhì)量。深入剖析新常態(tài)下行政職業(yè)單位內(nèi)部控制實施中的疑惑困惑,創(chuàng)造性、系統(tǒng)性地提出內(nèi)部控制的策略,意在提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。

【關(guān)鍵詞】新常態(tài);行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制

一、前言

行政事業(yè)單位在我國經(jīng)濟新常態(tài)下,既迎來了機遇,也帶來較大的挑戰(zhàn),構(gòu)建內(nèi)部控制體系,有利于推進行政事業(yè)單位高效運轉(zhuǎn)。2014年1月,國務(wù)院出臺了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,對當前行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制進行指導(dǎo),為其提供指數(shù)支撐,可以為內(nèi)部控制指明發(fā)展方向,確保行政事業(yè)單位的管理質(zhì)量。

二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制疑慮困惑

當前經(jīng)濟新常態(tài)下,我國的行政事業(yè)單位的內(nèi)部管控存在較大的缺失,主要表現(xiàn)在內(nèi)部控制體系、內(nèi)部控制意識以及內(nèi)部監(jiān)督三方對,對其中存在的問題進行系統(tǒng),有利于提高內(nèi)部控制的管理水平與質(zhì)量。

1.內(nèi)部控制體系不完善

行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系不完善,主要進行成本的運行控制。內(nèi)部控制是一個比較復(fù)雜的過程,除了成本控制外,還要對其他方面進行控制,而行政事業(yè)單位在內(nèi)控體系構(gòu)建上,單方面關(guān)注財政管控,忽視工作人員工作質(zhì)量、工作運行等的控制,導(dǎo)致內(nèi)部控制出現(xiàn)較多問題,嚴重阻內(nèi)部控制的開展。

2.內(nèi)控工作人員素質(zhì)低下

目前,我國行政事業(yè)單位的內(nèi)控人員專業(yè)水平參差不齊,專業(yè)素質(zhì)相對低下,出現(xiàn)這種情況的原因可以從兩方面展開敘述。第一,行政事業(yè)單位的內(nèi)控選拔無嚴格有效的招聘機制。部分行政事業(yè)單位的內(nèi)控人員都是由財務(wù)人員擔任,領(lǐng)導(dǎo)任命,這種選拔方式促使內(nèi)控隊伍出現(xiàn)一些專業(yè)水平低下的會計人員;第二,內(nèi)控人員缺乏創(chuàng)新意識。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制上,很多會計人員長期占據(jù)重要崗位,思想觀念僵化,難以有效接受新的內(nèi)控理念。同時,不能夠快速適應(yīng)信息化,導(dǎo)致內(nèi)部控制水平較差,在行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制上,年輕人員晉升空間較小,無法滿足自身需求,容易造成人才的流失。

3.內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全,工作落實力度較差?,F(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位缺乏獨立、有效的內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部審計機構(gòu),或者是內(nèi)部審計機構(gòu)的監(jiān)督職責流于表面,難以發(fā)揮監(jiān)督、審計作用,導(dǎo)致內(nèi)部控制無法有針對性的落實。

現(xiàn)代部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督大多是由財務(wù)部門或紀檢部門兼任,監(jiān)督機構(gòu)缺乏獨立性,難以有效的落實內(nèi)控機制;其次由于內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏必要的人力、財力和物力支撐,內(nèi)部監(jiān)督長期不到位,很少有人去行使監(jiān)督職責,致使行政事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)生各種意外事故;最后,內(nèi)部監(jiān)督部門職責分配不明,具體任務(wù)比價模糊,監(jiān)督工作出現(xiàn)交、遺漏的情況,難以提高內(nèi)控質(zhì)量。

三、新常態(tài)下行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制的策略

1.完善、健全內(nèi)部控制體系

新常態(tài)下要不斷完善內(nèi)部控制體系,不僅要加強成本控制,還要進一步擴大范圍,對工作效率、質(zhì)量以及業(yè)務(wù)流程等都進行監(jiān)控,全面提高內(nèi)部控制質(zhì)量與水平。另外,還要重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),包括內(nèi)控責任制度和監(jiān)督制度兩種。行政事業(yè)單位在責任制度的建設(shè)上,要明確分工,將責任落實到人,避免重復(fù)工作,提高工作效率吧;建設(shè)監(jiān)督制度,主要以制度的形式對員工的工作行為監(jiān)控,觀察是否按照流程進行操作管理,是否及時工作等,以監(jiān)督制度來提高內(nèi)控質(zhì)量。

2.提高內(nèi)部控制管理人員素質(zhì)

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制由于將關(guān)注重點放置在成本控制上,工作人員大多由財務(wù)人員擔任,而工作人員素質(zhì)的高度則會影響到內(nèi)部控制的效率及質(zhì)量。因此行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制上,要不斷提高工作人員的專業(yè)水平與素質(zhì),健全人才選拔機制,提高人才的招聘門檻,對應(yīng)聘人員進行專業(yè)考察,擇優(yōu)錄取,并且還要變動工作職位,為年輕群體提供更大的晉升空間,為崗位輸送新鮮崗位。

行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制上,還要重視培養(yǎng)工作人員的多媒體素質(zhì),對人員進行信息培訓(xùn),讓工作人員靈活應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)軟件,提高內(nèi)部控制的工作效率。

3.健全內(nèi)部控制的監(jiān)督機制

行政事業(yè)單位要想提高內(nèi)部控制的質(zhì)量,就要不斷健全內(nèi)部控制的監(jiān)督機制。在內(nèi)控的監(jiān)督、審計上,要將其作為單獨的部門進行建設(shè),如可以成立內(nèi)部監(jiān)督部門,將其與其他部門進行并列,全面監(jiān)督作用,以便于對內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié)予以改正。

內(nèi)控監(jiān)管分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,在行政事業(yè)單位的內(nèi)控環(huán)節(jié),要將內(nèi)、外監(jiān)督聯(lián)系起來,加大監(jiān)督的力度,擴展監(jiān)督范圍,推進事業(yè)單位高效運轉(zhuǎn)。

四、結(jié)語

目前,新經(jīng)濟常態(tài)下,我國行政事業(yè)單位要加強內(nèi)部控制,不斷對單位內(nèi)部進行整改,完善、修改運行的薄弱環(huán)節(jié),提高行政職業(yè)的競爭力。

參考文獻:

[1] 烏蘭娜日.關(guān)于新常態(tài)下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的思考[J].北方經(jīng)濟,2015,(2):79-80.

[2] 平華.新常態(tài)下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016,(27):45-46.

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