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“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

2017-03-25 22:29李金銥
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年6期
關(guān)鍵詞:云技術(shù)云會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息

李金銥

摘要:“云會(huì)計(jì)”的形成是基于云計(jì)算技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域里的不斷推廣與應(yīng)用,這種新興的共享模式在一定的程度上有效的降低了企業(yè)的成本。同時(shí)“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)應(yīng)用中也存在一定的不可忽視的問題。本文對(duì)“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;云技術(shù)

現(xiàn)代化社會(huì),各種先進(jìn)的技術(shù)被不斷的應(yīng)用到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,有效的提高了社會(huì)各領(lǐng)域的工作效率。對(duì)于企業(yè),管理者往往通過(guò)及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行有效的分析和規(guī)劃。因此“云會(huì)計(jì)”的發(fā)展勢(shì)必會(huì)促進(jìn)行業(yè)的變革,促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。

一、云會(huì)計(jì)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)

(一)可以有效的降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本

“云會(huì)計(jì)”是以軟件服務(wù)的形式為企業(yè)提供便利,企業(yè)無(wú)需考慮服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等等基礎(chǔ)設(shè)施的耗資情況。中小企業(yè)的用戶可以根據(jù)自己的使用需求選擇相應(yīng)的付費(fèi)項(xiàng)目,無(wú)需一次性投資,無(wú)需大量占用企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金,這在 一定程度上有效的減少了企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)壓力。同時(shí),還可以及時(shí)有效的獲取最新的業(yè)務(wù)信息,從而有效的促進(jìn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低。

(二)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的管理加強(qiáng)了企業(yè)發(fā)展效率的提高

提供云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商一般都是非常的專業(yè)化與規(guī)?;?,這就在一定程度上保證了企業(yè)對(duì)最新技術(shù)應(yīng)用的及時(shí)性。有效促進(jìn)企業(yè)更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化不斷的發(fā)展變化,促進(jìn)中小企業(yè)有效的減小會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),云會(huì)計(jì)服務(wù)商為中小企業(yè)提供專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化咨詢服務(wù),能夠加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)工作能力。

(三)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以有效的減小企業(yè)在系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面的耗時(shí)耗資

一般的中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施需要依靠大量基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和完善,而一般這些基礎(chǔ)設(shè)施比如機(jī)房、辦公室、信息系統(tǒng)等的維護(hù)不但過(guò)程復(fù)雜而且大量耗時(shí)耗資。云會(huì)計(jì)以一種提供軟件服務(wù)的形式存在于企業(yè),因此,軟件的維護(hù)工作一般都是由軟件的供應(yīng)商來(lái)完成,這就大大的減少了企業(yè)在系統(tǒng)維護(hù)方面的開支。同時(shí)可以有效的促進(jìn)企業(yè)更好的專注于本企業(yè)自身的發(fā)展。

(四)云會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)信息化更加符合企業(yè)的發(fā)展需求

云會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)是基于云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,擁有自動(dòng)切換故障、物理硬盤不會(huì)限制存儲(chǔ)容量、設(shè)備的升級(jí)不會(huì)使會(huì)計(jì)信息服務(wù)中斷等云技術(shù)的特點(diǎn)。[1]這種技術(shù)有效的確保了以云會(huì)計(jì)為核心的會(huì)計(jì)信息統(tǒng)統(tǒng)的規(guī)模可以時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的調(diào)整,更好的滿足了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的需要,也更好的促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展的需要。

二、云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題

(一)很多中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用持觀望態(tài)度

近些年來(lái),云計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)等各種高端技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用已經(jīng)成為各國(guó)發(fā)展的重要技術(shù)條件。國(guó)家的各個(gè)相關(guān)部門也在不斷的加大云計(jì)算的推廣工作,制定和采取一系列的措施鼓勵(lì)一些實(shí)力雄厚的信息技術(shù)企業(yè)去不斷開發(fā)云服務(wù)的各種模式,以滿足中小企業(yè)不斷發(fā)展的需求。而我國(guó)的很多中小企業(yè),對(duì)新技術(shù)存在顧慮,關(guān)于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用比較謹(jǐn)慎。很多中小企業(yè)管理者以及財(cái)務(wù)管理者對(duì)云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的認(rèn)可度比較低,出于風(fēng)險(xiǎn)考慮,一般都是持觀望態(tài)度。

(二)云會(huì)計(jì)的軟件開發(fā)尚不完善

和國(guó)外一些國(guó)家相比,我國(guó)的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起步要晚一些,是一種新興的產(chǎn)業(yè)。云會(huì)計(jì)的發(fā)展受限于不是很先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施以及網(wǎng)絡(luò)資源,同時(shí)云會(huì)計(jì)的核心技術(shù)尚未被服務(wù)商全部掌握,財(cái)務(wù)軟件還需要更進(jìn)一步的完善。云會(huì)計(jì)的服務(wù)商所提供的財(cái)務(wù)服務(wù)的項(xiàng)目資源還有限,各項(xiàng)功能尚不是很完善,云會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用還依然處于最基礎(chǔ)的層面。

(三)企業(yè)在使用過(guò)程中容易造成會(huì)計(jì)信息的丟失,存在一定的安全隱患

云會(huì)計(jì)在使用的過(guò)程中,會(huì)涉及到使用和下載兩個(gè)步驟,中小企業(yè)在使用的時(shí)候,及其容易從這兩個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的泄露。比如,相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員在下載會(huì)計(jì)信息的時(shí)候,就會(huì)很容易被黑客利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸盜走或者篡改相關(guān)數(shù)據(jù);同時(shí),即便信息下載成功,黑客襲擊也會(huì)留下一定的證據(jù),引起對(duì)手的注意和追查,造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的不良影響。[2]

三、云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題的解決策略

(一)加強(qiáng)服務(wù)商保護(hù)會(huì)計(jì)信息的意識(shí),完善軟件的信息保護(hù)功能

加強(qiáng)云會(huì)計(jì)服務(wù)商對(duì)會(huì)計(jì)信息的保護(hù)意識(shí),加強(qiáng)并完善軟件的功能設(shè)計(jì),做到可以從源頭上有效的防止會(huì)計(jì)信息的泄露和丟失。同時(shí)服務(wù)商應(yīng)該加強(qiáng)后續(xù)的跟進(jìn)服務(wù),從網(wǎng)絡(luò)方面加強(qiáng)監(jiān)管,以有效的避免黑客通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取或者篡改會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。[3]此外,云會(huì)計(jì)的服務(wù)商還應(yīng)該成立專門的系統(tǒng)維護(hù)隊(duì)伍,用于及時(shí)的更新以及維護(hù)軟件系統(tǒng),避免系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息泄露和丟失的情況。

(二)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn),提高企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)的意識(shí)

要想云會(huì)計(jì)得到更廣泛的推廣和普及,就需要企業(yè)的觀念得到一定的改變。國(guó)家的相關(guān)部門可以加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面知識(shí)的培訓(xùn),讓企業(yè)以及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以掌握和了解最新的財(cái)務(wù)技術(shù)。從而讓企業(yè)更加熟悉和了解云會(huì)計(jì)這項(xiàng)新興的產(chǎn)業(yè),進(jìn)而更好的提高企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)的意識(shí)。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各種新技術(shù)已經(jīng)不斷的被應(yīng)用到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。云會(huì)計(jì)作為信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用可以在一定程度上有效幫助企業(yè)更好的發(fā)展。同時(shí),作為一種新興的產(chǎn)業(yè),軟件的很多服務(wù)功能還尚不完善,需要云會(huì)計(jì)的服務(wù)商進(jìn)一步的完善。

參考文獻(xiàn):

[1]王寧.云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].商,2016(35):1-2.

[2]謝丹影.云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究[J].商,2016(13):2-3.

[3]張美麗.云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2016(02):8-9.

(作者單位:二十一冶建設(shè)集團(tuán)有限公司 甘肅省科技投資發(fā)展有限公司)

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