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行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的問題及對(duì)策

2017-03-25 21:59:44劉輝
經(jīng)營者 2017年2期
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題

劉輝

摘 要 財(cái)務(wù)管理工作影響著行政事業(yè)單位的運(yùn)行與發(fā)展。隨著我國財(cái)政管理制度相關(guān)改革措施的深入推進(jìn),行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn),行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作予以足夠的重視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并有針對(duì)性地予以解決。文中將對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中呈現(xiàn)出的問題進(jìn)行分析,然后根據(jù)這些問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策

社會(huì)的發(fā)展致使行政事業(yè)單位的內(nèi)外條件都發(fā)生了一定程度的變化,針對(duì)這一情況,財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與改變。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出的新趨勢(shì)與新動(dòng)向?qū)ω?cái)務(wù)管理工作做出調(diào)整,不斷完善工作制度與工作流程,使之能夠符合社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求,符合行政事業(yè)單位的實(shí)際工作需要。因此,本文對(duì)相關(guān)問題的探討有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的基本問題

(一)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度較低

就目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來看,我國仍然處于轉(zhuǎn)型期,傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)對(duì)社會(huì)發(fā)展的影響仍然存在。行政事業(yè)單位內(nèi)部的部分工作人員并沒有意識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要意義,忽略了對(duì)相關(guān)工作的管理與把控,甚至有些單位將財(cái)務(wù)管理工作歸為會(huì)計(jì)核算工作的一部分,影響了財(cái)務(wù)管理工作的順利展開。同時(shí),行政事業(yè)單位管理人員通常會(huì)將工作的重點(diǎn)放在日常工作與各項(xiàng)業(yè)務(wù)上,追求政績(jī)的提升,而缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理一類問題的重視,致使財(cái)務(wù)管理工作并不能發(fā)揮出輔助決策、監(jiān)督管理等作用,財(cái)務(wù)管理工作僅停留在淺層,而其內(nèi)部則存在較多的問題,財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性與時(shí)效性均較差。

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制體制不健全

財(cái)務(wù)管理控制體制的不健全是財(cái)務(wù)管理工作的主要問題之一,缺少必要的制度規(guī)范會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范性的降低,影響各項(xiàng)工作的順利展開,具體來說,體制方面的不完善主要表現(xiàn)為三點(diǎn):首先是管理專項(xiàng)資金方面的制度不完善,為了保證某一項(xiàng)目或者業(yè)務(wù)的成功展開,有時(shí)會(huì)設(shè)立專項(xiàng)資金,如果疏忽了對(duì)專項(xiàng)資金使用與管理工作的約束,那么資金就有可能出現(xiàn)浪費(fèi)與流失的情況,繼而增加單位的財(cái)政負(fù)擔(dān),影響項(xiàng)目的順利推進(jìn)以及資金的有效利用;其次是預(yù)算外資金管理方面的制度匱乏,單位在開展某項(xiàng)業(yè)務(wù)前需做好相應(yīng)的預(yù)算工作,并預(yù)留出一部分額外的資金作為備用,由于缺少科學(xué)的制度管理,預(yù)算方法不夠科學(xué),行政事業(yè)單位常常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算內(nèi)的資金緊張,而預(yù)算外的資金相對(duì)寬松的情況;最后是分配管理制度的不完善,這一制度影響著分配主體的確定以及分配公平問題,如果沒有嚴(yán)格的制度進(jìn)行管控,則極有可能導(dǎo)致貪污、腐敗等情況的發(fā)生。

(三)缺乏關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)監(jiān)督機(jī)制

監(jiān)督機(jī)制的缺失與不完善也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作漏洞產(chǎn)生的主要原因之一。就我國目前的情況來看,單位內(nèi)部的審計(jì)部門通常是與會(huì)計(jì)部門并列設(shè)置的,二者共同服務(wù)于執(zhí)行機(jī)構(gòu),這種情況導(dǎo)致審計(jì)部門的權(quán)威性與獨(dú)立性不足,無法對(duì)財(cái)務(wù)管理工作起到嚴(yán)格的監(jiān)督作用。財(cái)務(wù)中的核算、付款等工作均由會(huì)計(jì)部門完成,審計(jì)部門無法深入了解其內(nèi)部的工作與管理過程,即使核算結(jié)果存在偏差,也無法被及時(shí)發(fā)現(xiàn),一旦將這一結(jié)果作為決策參考與依據(jù),業(yè)務(wù)項(xiàng)目的展開將受到一定的消極影響。在缺少監(jiān)督與制度管理的情況下,財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行力度嚴(yán)重下降,很可能出現(xiàn)呆賬、壞賬、假賬,影響行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。

二、改善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策

(一)提高工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)努力提高相關(guān)工作人員的意識(shí),提高其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,繼而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效用的有效實(shí)現(xiàn)。單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),應(yīng)當(dāng)讓全體員工了解財(cái)務(wù)管理工作對(duì)個(gè)人發(fā)展、單位發(fā)展的重要意義,鼓勵(lì)全員積極配合財(cái)務(wù)管理工作的展開。單位還應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)工作人員參與培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)得到提升,聘請(qǐng)專業(yè)人員展開業(yè)務(wù)教學(xué),提高工作人員的業(yè)務(wù)操作能力,提高其工作效率,在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對(duì)員工予以一定的考核,考核成績(jī)優(yōu)異者方可上崗,這在一定程度上也能夠提高員工的工作積極性與責(zé)任心。另外,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)人才,并努力留住人才,讓員工感受到尊重與認(rèn)可,使其愿意投入到財(cái)政管理工作當(dāng)中。

(二)健全行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制體制

應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的管理控制體系,為財(cái)務(wù)管理工作的有序展開奠定良好的基礎(chǔ)。管理人員應(yīng)當(dāng)將工作細(xì)化,明確各方職責(zé),保證工作配合銜接得恰當(dāng)有序,可以將財(cái)務(wù)管理工作分為預(yù)算編制、內(nèi)容執(zhí)行以及過程監(jiān)控三個(gè)部分,由專人負(fù)責(zé),保證工作的全面、規(guī)范與有序。預(yù)算工作是財(cái)務(wù)管理中的核心內(nèi)容,工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算管理辦法的最新制度與單位發(fā)展實(shí)際情況相符合的預(yù)算編制制度,來使各項(xiàng)工作都能夠與時(shí)俱進(jìn)地展開。制度的制定要綜合多方面的意見,保證制度具有較強(qiáng)的可行性與科學(xué)性。在實(shí)際的工作中,嚴(yán)格按照制度開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于能夠嚴(yán)格遵守制度完成工作的員工可予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),而不按照制度規(guī)定執(zhí)行的員工則應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)懲罰。必要的獎(jiǎng)懲制度能夠提高工作的規(guī)范性以及員工的工作熱情,保證各項(xiàng)工作能夠高效展開。

(三)建立關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)監(jiān)督機(jī)制

監(jiān)督是財(cái)務(wù)管理工作的必要環(huán)節(jié),為了提高資金的使用效率,保證財(cái)務(wù)管理的可靠性和有效性,應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,從內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督。管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部審計(jì),明確審計(jì)部門的職責(zé)與權(quán)限,增強(qiáng)其權(quán)威性與獨(dú)立性,降低審計(jì)工作的難度。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)定期匯報(bào)自身的工作情況,審計(jì)部門依據(jù)實(shí)際情況,給出審計(jì)報(bào)告,如果在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào),并與財(cái)政管理部門進(jìn)行溝通,及時(shí)解決問題,避免問題擴(kuò)大化。

三、結(jié)語

當(dāng)前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作面臨著新的形勢(shì)與挑戰(zhàn),管理人員應(yīng)當(dāng)重新審視財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)現(xiàn)其中的問題,并有針對(duì)性地進(jìn)行解決。從實(shí)際情況來看,當(dāng)前相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的不足主要體現(xiàn)在工作人員重視程度不夠、內(nèi)部管理控制制度體系不健全以及監(jiān)督缺失等方面。因此,在未來的財(cái)務(wù)管理工作中,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視,完善相關(guān)制度,提高監(jiān)督力度。

(作者單位為寧鄉(xiāng)縣環(huán)境保護(hù)局)

參考文獻(xiàn)

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