方舒婷

（漳州衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院，福建 漳州 363000）

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，如何運(yùn)用信息技術(shù)做好高職院校大學(xué)生就業(yè)工作，是當(dāng)前急需解決的一大課題。在明確高職院校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化建設(shè)的必要性和意義的前提下，應(yīng)從就業(yè)指導(dǎo)師資隊(duì)伍、就業(yè)工作部門、網(wǎng)上就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)體系的建設(shè)等方面著手建立、健全就業(yè)工作信息化體系，更好地促進(jìn)畢業(yè)生充分就業(yè)。

關(guān)鍵詞：高職院校；就業(yè)工作；信息化

中圖分類號(hào)：G459 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2016）52-0024-02

近年來，高職院校招生數(shù)量逐年遞增，應(yīng)屆畢業(yè)生也隨之增多。社會(huì)的發(fā)展對(duì)高素質(zhì)綜合人才的要求也有所提高，就業(yè)競爭日趨激烈。針對(duì)這些新情況，就業(yè)工作需要改變以往僵化的階段工作模式，不斷提高效率，實(shí)現(xiàn)全程化、全員化、專業(yè)化、信息化，推動(dòng)大學(xué)生就業(yè)工作由傳統(tǒng)模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變，助推畢業(yè)生更好地就業(yè)。

一、高職院校就業(yè)工作信息化建設(shè)的必要性

所謂“就業(yè)工作信息化”，就是在就業(yè)工作的各個(gè)階段和領(lǐng)域利用現(xiàn)代信息技術(shù)，廣泛利用信息資源，在就業(yè)信息的收集、傳遞、利用和管理等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)高效、透明和有序服務(wù)的過程。[1]面對(duì)日益嚴(yán)峻的就業(yè)形勢和從業(yè)壓力，幫助學(xué)生實(shí)現(xiàn)初次就業(yè)顯得愈發(fā)重要。高職院校就業(yè)工作不僅要指導(dǎo)學(xué)生順利就業(yè)，提供咨詢服務(wù)，而且要根據(jù)行業(yè)需求、就業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)等信息，為高職院校的人才培養(yǎng)方式和學(xué)科設(shè)置不斷改革提供依據(jù)，促進(jìn)學(xué)生學(xué)以致用，順利走上工作崗位。

二、高職院校就業(yè)工作信息化建設(shè)的意義

（一）構(gòu)建就業(yè)工作信息化平臺(tái)，系統(tǒng)提供就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)

就業(yè)工作體系實(shí)際上主要面向高職院校大學(xué)生、用人單位和政府主管部門。構(gòu)建系統(tǒng)的就業(yè)服務(wù)平臺(tái)，運(yùn)用信息技術(shù)能促進(jìn)高職院校就業(yè)指導(dǎo)部門為他們提供更加方便、高效地就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。

1.傳統(tǒng)的就業(yè)招聘信息一般會(huì)集中在招聘會(huì)上公布，學(xué)生要想獲取相應(yīng)的招聘公告需要耗費(fèi)很多時(shí)間和精力。而就業(yè)信息化平臺(tái)的構(gòu)建，就可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳送就業(yè)信息，以此降低就業(yè)成本，拓寬就業(yè)渠道。部分高職院校也已經(jīng)開始在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)，幫助畢業(yè)生求職應(yīng)聘。

2.用人單位及時(shí)與人才供應(yīng)方取得聯(lián)系并了解人才供給情況，有利于招賢納才。高職院校就業(yè)部門構(gòu)建的信息化平臺(tái)就能為他們提供這種便捷。用人單位通過信息化平臺(tái)，不僅能實(shí)現(xiàn)高效招聘，而且有利于降低招聘成本，這是他們所樂見其成的。

3.政府在整合有關(guān)社會(huì)資源方面扮演著重要角色。各地高校必須加快步伐，形成高職院校、地方和國家三級(jí)就業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系。另一方面，有關(guān)政府機(jī)構(gòu)配合高職院校就業(yè)部門構(gòu)建系統(tǒng)的服務(wù)平臺(tái)，充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性，促進(jìn)資源共享，為學(xué)生和用人單位提供系統(tǒng)的就業(yè)服務(wù)。

（二）就業(yè)信息化體系建設(shè)集教育、就業(yè)服務(wù)與管理一體化，有助于提升就業(yè)工作水平

面對(duì)日趨激烈的市場競爭，高校就業(yè)部門必須與時(shí)俱進(jìn)，在原有工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用信息化技術(shù)手段為高職院校畢業(yè)生和用人單位提供就業(yè)信息服務(wù)。就業(yè)信息化有力地?cái)U(kuò)展了高職院校就業(yè)管理工作的廣度，使工作人員從紛繁的數(shù)據(jù)和文字資料中解放出來，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高就業(yè)工作水平。如在課程設(shè)置中，開設(shè)《職業(yè)生涯規(guī)劃》等，并根據(jù)市場需求更新課程內(nèi)容，避免就業(yè)指導(dǎo)的滯后性和局限性；開展網(wǎng)上職業(yè)測評(píng)，實(shí)現(xiàn)就業(yè)指導(dǎo)的個(gè)性服務(wù)。又如對(duì)高職院校畢業(yè)生信息進(jìn)行系統(tǒng)采集和網(wǎng)絡(luò)操作；利用手機(jī)短信、易班平臺(tái)、微信、班級(jí)QQ群等方式推送就業(yè)信息，使信息管理和發(fā)布既高效又及時(shí)。

三、加強(qiáng)高職院校就業(yè)工作信息化建設(shè)的措施

（一）健全組織制度，提高就業(yè)指導(dǎo)師資隊(duì)伍水平

目前，高職院校就業(yè)指導(dǎo)隊(duì)伍整體水平還有待提高，特別是還未意識(shí)到利用新媒體開展相關(guān)工作的重要性，以至于難以應(yīng)對(duì)新媒體時(shí)代就業(yè)教育的挑戰(zhàn)。因此，只有與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念，樹立正確的網(wǎng)絡(luò)意識(shí)，創(chuàng)新就業(yè)工作的方式方法，高職院校的就業(yè)指導(dǎo)工作才能順應(yīng)時(shí)代需要；只有加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)工作人員自身的業(yè)務(wù)水平，充分運(yùn)用好新媒體陣地，增強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)的針對(duì)性和社會(huì)性，才能提高就業(yè)服務(wù)的實(shí)效性。與此同時(shí)，可以通過宣傳動(dòng)員、理論培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考核等多種手段，不斷強(qiáng)化就業(yè)指導(dǎo)工作人員的信息化意識(shí)，樹立信息化就業(yè)觀念，提升就業(yè)指導(dǎo)隊(duì)伍師資水平。

（二）轉(zhuǎn)變部門職能，明確就業(yè)信息化平臺(tái)的工作目標(biāo)

就業(yè)信息化建設(shè)一方面能使學(xué)生在第一時(shí)間看到相關(guān)招聘信息，另一方面也能幫助用人單位利用網(wǎng)絡(luò)快速搜羅人才。因此，高職院校就業(yè)信息平臺(tái)，應(yīng)該定位在權(quán)威、專業(yè)的就業(yè)中介機(jī)構(gòu)上。[2]就業(yè)信息化平臺(tái)能將本院校求職學(xué)生的信息及用人單位的招聘信息準(zhǔn)確及時(shí)地公布出來，為求職大學(xué)生和用人單位搭建高水平、負(fù)責(zé)的交流平臺(tái)。

構(gòu)建就業(yè)信息化平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)就業(yè)信息化的基礎(chǔ)，但并不等同于建了平臺(tái)就能實(shí)現(xiàn)就業(yè)信息化。要根據(jù)學(xué)校改革發(fā)展的需要和實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)就業(yè)信息化。目前，個(gè)別高職院校在建設(shè)校園網(wǎng)時(shí)一味追求硬件設(shè)備上的規(guī)模，而忽視了軟件的提升，片面地認(rèn)為設(shè)備升級(jí)就能實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，這實(shí)際上是校園網(wǎng)建設(shè)的誤區(qū)。[3]事實(shí)上，硬件建設(shè)僅涉及資金的投入，而軟件建設(shè)更包括意識(shí)形態(tài)的轉(zhuǎn)變和專業(yè)人才的占有。在就業(yè)信息建設(shè)過程中，關(guān)鍵是對(duì)于新媒體的認(rèn)識(shí)、就業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變等軟件的配套升級(jí)。

（三）建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，助推大學(xué)生順利就業(yè)

對(duì)大學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)是高職院校就業(yè)工作的重要內(nèi)容之一。通過就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和畢業(yè)生就業(yè)公共網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系的建設(shè)，可以為求職應(yīng)聘的學(xué)生和用人單位提供高質(zhì)量的就業(yè)信息服務(wù)。就業(yè)工作人員可以在平臺(tái)上推送求職技巧，學(xué)生也可以在平臺(tái)上直接瀏覽最新的就業(yè)政策。如此，不僅學(xué)生得到便利，就業(yè)工作人員的工作效率也會(huì)得以提高。此外，還可以在網(wǎng)上為同學(xué)們答疑解惑。通過高科技的信息技術(shù)，就業(yè)指導(dǎo)工作將更具針對(duì)性和實(shí)用性，更好地幫助學(xué)生順利擇業(yè)就業(yè)。

（四）強(qiáng)化特色服務(wù)，促進(jìn)大學(xué)生主動(dòng)就業(yè)

就業(yè)工作信息平臺(tái)的建立，其根本任務(wù)同時(shí)也是其特色服務(wù)在于為求職應(yīng)聘的學(xué)生和用人單位提供真實(shí)可信的信息，為供求雙方提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)服務(wù)。畢業(yè)生一方可以直接在就業(yè)信息平臺(tái)的推送中篩選，迅速查詢到符合自己求職要求的招聘信息，把握機(jī)會(huì)，使簡歷的投遞具有方向性而不再盲目；在求職過程中直接應(yīng)用電子簡歷，從而節(jié)省了印制紙質(zhì)自薦書的費(fèi)用；在網(wǎng)上直接進(jìn)行面試洽談還能及時(shí)得到用人單位的回復(fù)，加強(qiáng)溝通了解，不受時(shí)空限制，也可以在一定程度上避免托關(guān)系的不公平競爭。用人單位一方可以通過高職院校就業(yè)工作信息平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)背景和招聘崗位的宣傳。與開宣講會(huì)、散發(fā)傳單等傳統(tǒng)的宣傳模式相比，用人單位利用信息平臺(tái)可以節(jié)約大量的時(shí)間和金錢，更重要的是可以有的放矢地及時(shí)調(diào)整招聘計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)人才的順利招聘。

（五）杜絕虛假信息，開拓就業(yè)信息服務(wù)功能

任何事物都不可能十全十美，網(wǎng)上求職同樣存在一定的缺陷。雖然利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)會(huì)給供需雙方帶來更多的選擇機(jī)會(huì)，但不可否認(rèn)的是目前網(wǎng)絡(luò)信息真實(shí)性良莠不齊，學(xué)生提供虛假求職信息的情況時(shí)有發(fā)生。隨著學(xué)信網(wǎng)在全國的普及，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)歷查詢可以在一定程度上保證應(yīng)聘信息的真實(shí)性，為用人單位在考核應(yīng)聘人員時(shí)提供真實(shí)的參考資料，杜絕假文憑、假材料的出現(xiàn)。同時(shí)，就業(yè)信息平臺(tái)服務(wù)功能可以進(jìn)一步拓寬到學(xué)生的生活中，開辟聊天室，選取一些熱門話題吸引已就業(yè)的畢業(yè)生參與到討論中來，與在校生交流求職就業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。也可以邀請企業(yè)人事部門進(jìn)聊天室，使大學(xué)生通過這種直接的交流更充分地了解用人單位對(duì)于人才的各方面要求，為未來打下基礎(chǔ)。

綜上所述，健全的高職院校就業(yè)信息化體系將有利于畢業(yè)生主動(dòng)適應(yīng)嚴(yán)峻的就業(yè)形勢，有利于高職院校充分發(fā)揮為社會(huì)和地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)的地域功能，有利于實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，降低成本，提高效益。畢業(yè)生和用人單位在就業(yè)工作信息化的推進(jìn)中，必定能各取所需，最終促進(jìn)大學(xué)生學(xué)以致用，順利就業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李志龍.如何讓高校就業(yè)網(wǎng)“活”起來[J].中國大學(xué)生就業(yè)，2007，（14）.

[2]安靜，單麗，王慶波.加強(qiáng)高校就業(yè)工作信息化建設(shè)的思考[J].中國大學(xué)生就業(yè)，2007，（18）.

[3]祝治國.高校就業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展模式研究[J].北方經(jīng)濟(jì).2010，（4）.