吳麗 宋崢嶸 王佳瑩 張肖會(huì)

（江蘇省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所南京210042）

科技報(bào)告的認(rèn)識(shí)和撰寫(xiě)誤區(qū)

吳麗 宋崢嶸 王佳瑩 張肖會(huì)

（江蘇省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所南京210042）

文章列舉了科技報(bào)告認(rèn)識(shí)和撰寫(xiě)過(guò)程中存在的一些誤區(qū)，重點(diǎn)分析了科技報(bào)告同科技論文、科技計(jì)劃項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)在撰寫(xiě)內(nèi)容、撰寫(xiě)格式、撰寫(xiě)方法、寫(xiě)作對(duì)象以及呈交流程的區(qū)別，同時(shí)還具體闡述了江蘇省科技報(bào)告在撰寫(xiě)內(nèi)容和格式上的問(wèn)題及要求，旨在為廣大的科研人員提供一些建議和幫助，從而提升江蘇省科技報(bào)告的撰寫(xiě)質(zhì)量。

科技報(bào)告科技論文科技計(jì)劃項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)撰寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)

G254

A

2017-07-21

當(dāng)代社會(huì)是科技競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入白熱化的時(shí)代，科技實(shí)力成為衡量一個(gè)國(guó)家和地區(qū)實(shí)力最重要的因素?？萍紙?bào)告是國(guó)家基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性科技資源，是國(guó)家科技實(shí)力的重要體現(xiàn)[1]136。要想在競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)，急需建立、完善國(guó)家和地方科技報(bào)告制度。一直以來(lái)，我省密切關(guān)注科技報(bào)告制度的建設(shè)進(jìn)展，并緊跟國(guó)家科技報(bào)告建設(shè)的步伐。2014年8月，《關(guān)于加快建立國(guó)家科技報(bào)告制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》的出臺(tái)，成為國(guó)家各部門(mén)（地方）全面實(shí)施科技報(bào)告制度建設(shè)的指導(dǎo)文件。2015年12月25日，我省科技報(bào)告共享服務(wù)系統(tǒng)正式上線運(yùn)行[2]，截至目前，共收到提交的科技報(bào)告已達(dá)4901份，完成審核并上線服務(wù)3200項(xiàng)。筆者所在單位江蘇省科技情報(bào)研究所負(fù)責(zé)科技報(bào)告的日常管理，在接收、審核科技報(bào)告以及對(duì)科技報(bào)告進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)雖然江蘇省科技報(bào)告制度建設(shè)在較短的時(shí)間內(nèi)取得了巨大成績(jī)，但是作為組織、呈現(xiàn)科技信息的新的文體形式，科技報(bào)告并不為廣大科研工作者所了解和熟悉，科研人員對(duì)科技報(bào)告制度的認(rèn)識(shí)和科技報(bào)告撰寫(xiě)上出現(xiàn)了諸多誤區(qū)，導(dǎo)致科技報(bào)告的寫(xiě)作質(zhì)量不高，筆者先對(duì)科技報(bào)告認(rèn)識(shí)和撰寫(xiě)存在的一些突出的問(wèn)題進(jìn)行解析，希望能給廣大科技人員提供一些參考和幫助。

一、科技報(bào)告認(rèn)識(shí)誤區(qū)

科技報(bào)告是指科技人員為了描述其從事的科研、設(shè)計(jì)、工程、試驗(yàn)和鑒定等活動(dòng)的過(guò)程、進(jìn)展和結(jié)果，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式編寫(xiě)而成的特種文獻(xiàn)[3]4。我們可以從定義的幾個(gè)關(guān)鍵詞，對(duì)科技報(bào)告的撰寫(xiě)人員、內(nèi)容、格式、方法做簡(jiǎn)要的分析。第一，撰寫(xiě)人員是“科研人員”，而不是項(xiàng)目管理人員抑或是其他人代筆，從而最大程度保證科技報(bào)告的專(zhuān)業(yè)性。第二，科技報(bào)告主要采用的是“描述”的寫(xiě)作方法，而不是用議論或其他方式過(guò)多展現(xiàn)作者的主觀論證和判斷，更大程度保證報(bào)告的客觀性。第三，科技報(bào)告描述的是“科研過(guò)程、進(jìn)展和結(jié)果”。內(nèi)容詳盡，附有圖表、數(shù)據(jù)、研究方法等信息，內(nèi)容覆蓋整個(gè)科研過(guò)程，能如實(shí)、完整、及時(shí)地描述科研的基本原理、方法等，科研工作者能依據(jù)科技報(bào)告中的描述重復(fù)實(shí)驗(yàn)過(guò)程或重現(xiàn)科研結(jié)果[4]5。定義對(duì)科技報(bào)告內(nèi)容的描述展示了科技報(bào)告撰寫(xiě)的具體性。第四，科技報(bào)告的撰寫(xiě)要按照規(guī)定的“標(biāo)準(zhǔn)格式”，參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和省級(jí)科技報(bào)告的撰寫(xiě)要求，展現(xiàn)了科技報(bào)告撰寫(xiě)的規(guī)范性。以上分析可以看出，科技報(bào)告在撰寫(xiě)對(duì)象、撰寫(xiě)方法、撰寫(xiě)內(nèi)容、撰寫(xiě)格式等方面有其特異性。但通過(guò)對(duì)大量呈交的報(bào)告進(jìn)行分析、總結(jié)，筆者發(fā)現(xiàn)有很大一部分科研人員弄不清楚科技報(bào)告和其他文體間的區(qū)別，在內(nèi)容和形式上撰寫(xiě)成科技論文、科技計(jì)劃項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的大有人在，從而影響了科技報(bào)告的質(zhì)量。下面筆者就具體分析一下科技報(bào)告和科技論文以及科技計(jì)劃項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)之間的區(qū)別。

1.科技報(bào)告與科技論文之間的比較?？萍紙?bào)告和科技論文，都是用于科學(xué)技術(shù)研究的文章，都是描述科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程、反映科學(xué)技術(shù)研究成果的工具[5]80。但是科技報(bào)告和科技論文的側(cè)重內(nèi)容、撰寫(xiě)方法、編寫(xiě)格式又有所不同。

（1）構(gòu)成要素和撰寫(xiě)內(nèi)容的區(qū)別。科技報(bào)告構(gòu)成要素由前置部分（包括封面、基本信息表、目錄、插圖清單、附表清單等項(xiàng)）、正文（包括引言、主體、結(jié)論等項(xiàng)）、參考文獻(xiàn)、附錄等部分?？萍颊撐牡臉?gòu)成要素則主要包含題目、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)等幾個(gè)部分，相對(duì)科技報(bào)告，編寫(xiě)格式要相對(duì)簡(jiǎn)單。在內(nèi)容方面，科技報(bào)告是從技術(shù)內(nèi)容論述角度，針對(duì)研究對(duì)象、研究過(guò)程和研究方法、技術(shù)和結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)的描述?？萍紙?bào)告正文對(duì)每部分內(nèi)容撰寫(xiě)都有一定要求，其中引言部分主要呈現(xiàn)研究背景、研究思路、研究方法、技術(shù)路線、研究意義等方面，主體部分要求將研究?jī)?nèi)容分技術(shù)點(diǎn)，按章節(jié)具體、詳盡地闡述清楚，結(jié)論部分則主要對(duì)研究成果、技術(shù)總結(jié)、創(chuàng)新點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益、出現(xiàn)的問(wèn)題、展望等方面進(jìn)行闡述和討論。相對(duì)于科技報(bào)告，科研論文內(nèi)容并未設(shè)限，作者根據(jù)自身的表達(dá)意圖來(lái)選擇內(nèi)容，突出展示有價(jià)值、有突破性進(jìn)展的科技成果，不會(huì)像科技報(bào)告那樣全面、詳細(xì)、客觀地描述整個(gè)科研過(guò)程，反映正反兩方面的研究經(jīng)驗(yàn)，敘述相對(duì)簡(jiǎn)單。

（2）撰寫(xiě)對(duì)象和撰寫(xiě)方法的區(qū)別。科技報(bào)告是由科技人員撰寫(xiě)的，目的是讓同行科研人員、技術(shù)人員、專(zhuān)家了解和熟悉研究過(guò)程、實(shí)驗(yàn)過(guò)程、技術(shù)流程，獲得具體的參數(shù)數(shù)據(jù)等內(nèi)容。科技報(bào)告其實(shí)就是同行之間科研交流的重要載體，其他的科研人員可以在前人研究的基礎(chǔ)上立得更高，走得更遠(yuǎn)。其在撰寫(xiě)方法上主要選擇記敘、說(shuō)明的方式。而科研論文寫(xiě)作時(shí)主要突出的是有價(jià)值、有突破性進(jìn)展的科技成果，主要采取議論的撰寫(xiě)方法來(lái)論述文章的核心科研成果和發(fā)現(xiàn)，內(nèi)容的選擇為論述研究成果而存在，而削弱研究成果研究部分則被剔除。內(nèi)容上涵蓋著作者本人的見(jiàn)解和判定，相對(duì)主觀。

（3）撰寫(xiě)格式上面的區(qū)別。從格式上來(lái)說(shuō)，科技報(bào)告有其固定的編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)和要求，目錄、插圖清單、附表清單、注釋、引言、主體、結(jié)論、參考文獻(xiàn)、附錄等部分要按次序依次呈現(xiàn)，具體的字體、字號(hào)、段落間距、縮進(jìn)、參考文獻(xiàn)編輯等格式要符合相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求?？萍颊撐牡淖珜?xiě)標(biāo)準(zhǔn)和格式要求因具體投稿主體不同，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2.科技報(bào)告與科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的比較?？萍加?jì)劃項(xiàng)目申報(bào)書(shū)是科研人員申請(qǐng)科研項(xiàng)目時(shí)向主管科技行政機(jī)構(gòu)提交的一種文書(shū)，以江蘇省科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)書(shū)（基礎(chǔ)研究計(jì)劃）為例，主要包括立項(xiàng)依據(jù)和研究?jī)?nèi)容、研究基礎(chǔ)和工作條件、相關(guān)附件材料等部分。其在撰寫(xiě)內(nèi)容、撰寫(xiě)對(duì)象、撰寫(xiě)要求、呈交流程等方面和科技報(bào)告均有很大差異，具體如下。

（1）撰寫(xiě)對(duì)象、撰寫(xiě)內(nèi)容以及格式要求上的差別?？萍加?jì)劃項(xiàng)目申報(bào)書(shū)主要寫(xiě)作對(duì)象是科技項(xiàng)目主管單位，目的是展示申請(qǐng)項(xiàng)目人和申請(qǐng)單位工作基礎(chǔ)、科研實(shí)力、組織項(xiàng)目能力、開(kāi)展項(xiàng)目意義、應(yīng)用前景等方面，對(duì)于研究?jī)?nèi)容和研究過(guò)程的闡述是簡(jiǎn)單概括的。而科技報(bào)告則側(cè)重于研究?jī)?nèi)容的詳細(xì)描述和介紹，涉及完整翔實(shí)的數(shù)據(jù)、圖表、研究過(guò)程、研究方法等，目的是讓科研人員具體了解整個(gè)科研進(jìn)展和過(guò)程，極少涉及或不涉及項(xiàng)目承擔(dān)單位的工作基礎(chǔ)、科研實(shí)力、財(cái)務(wù)狀況、人員組織制度以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的信息。在編寫(xiě)格式要求上兩者相差也很大?？萍加?jì)劃項(xiàng)目申報(bào)書(shū)只是按照固定的申報(bào)書(shū)流程填寫(xiě)每部分內(nèi)容，不需要生成目錄、插圖清單、附表清單，也不需要列參考文獻(xiàn)和附錄，在具體的字體、字號(hào)、間距等方面沒(méi)有具體要求，而科技報(bào)告要按照江蘇省科技報(bào)告的撰寫(xiě)要求進(jìn)行格式的設(shè)定。

（2）呈交流程的差別。相對(duì)于科技論文投遞到各種刊物主體不同，江蘇省科技計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)以及科技報(bào)告的呈交由共同主管單位科技廳負(fù)責(zé)。項(xiàng)目申請(qǐng)人或單位通過(guò)江蘇省科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)上傳江蘇省科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)書(shū)，科技報(bào)告也是通過(guò)江蘇省科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采集、呈交。借鑒國(guó)家科技報(bào)告呈繳系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，沿用原有科技項(xiàng)目申請(qǐng)渠道，我省科技報(bào)告呈交系統(tǒng)依托現(xiàn)有的科技計(jì)劃管理系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展，調(diào)整原有報(bào)告模板，實(shí)現(xiàn)科技報(bào)告數(shù)據(jù)的采集[6]6。

雖然二者均通過(guò)江蘇省科技計(jì)劃管理系統(tǒng)進(jìn)行采集、呈交，但兩者呈交、上傳的時(shí)間點(diǎn)不同，江蘇省科技計(jì)劃申報(bào)書(shū)是在項(xiàng)目申請(qǐng)一開(kāi)始就呈交，是科研管理人員判斷能否進(jìn)行立項(xiàng)的重要依據(jù)，科技報(bào)告則是立項(xiàng)后，研究已經(jīng)完成，在項(xiàng)目驗(yàn)收之前要呈交的。科技報(bào)告呈交以后，要經(jīng)過(guò)三級(jí)審查：首先是項(xiàng)目承擔(dān)單位管理員對(duì)本單位呈交的科技報(bào)告進(jìn)行內(nèi)容和形式的審查，初步審核通過(guò)的科技報(bào)告會(huì)流轉(zhuǎn)到科技報(bào)告的收藏管理單位，然后再由收藏單位的管理員大致對(duì)報(bào)告進(jìn)行基本信息、內(nèi)容和格式等方面的篩查，如果有問(wèn)題則會(huì)提出修改意見(jiàn)，將報(bào)告返回到項(xiàng)目承擔(dān)單位管理員的賬戶，如果通過(guò)，報(bào)告最后到了審核人員的手里，審核人員會(huì)對(duì)內(nèi)容、格式等方面出現(xiàn)的問(wèn)題做細(xì)致的修正和改寫(xiě)，科技報(bào)告最終通過(guò)之后，項(xiàng)目承擔(dān)單位才可以走項(xiàng)目驗(yàn)收的流程。

二、科技報(bào)告撰寫(xiě)誤區(qū)

1.內(nèi)容方面。在審核大量科技報(bào)告的基礎(chǔ)上，筆者對(duì)科技報(bào)告內(nèi)容集中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)：（1）內(nèi)容空泛，技術(shù)點(diǎn)分散，對(duì)項(xiàng)目的研究意義大書(shū)特書(shū)，項(xiàng)目痕跡或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告痕跡較濃，而主要的研究過(guò)程、實(shí)驗(yàn)過(guò)程以及技術(shù)流程則一筆帶過(guò)，文章整體華而不實(shí)，可參考性不強(qiáng)。（2）內(nèi)容拖沓、多余，相當(dāng)一部分科技報(bào)告正文涉及大量財(cái)務(wù)狀況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、人才培養(yǎng)目標(biāo)以及項(xiàng)目組織管理方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容對(duì)科研人員的意義不大，應(yīng)予以刪除。（3）避而不談反面經(jīng)驗(yàn)，許多研究人員認(rèn)為科技報(bào)告主要是記錄有價(jià)值的研究成果、成功的實(shí)驗(yàn)以及正面的經(jīng)驗(yàn)。然而事實(shí)上會(huì)有一部分研究、實(shí)驗(yàn)是失敗的，而這些失敗的經(jīng)驗(yàn)也是一筆財(cái)富，值得借鑒，所以科技報(bào)告也應(yīng)該對(duì)失敗的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行記錄、討論。（4）結(jié)構(gòu)要素不完整、次序顛倒混亂。因?yàn)檫M(jìn)入科技計(jì)劃管理系統(tǒng)填報(bào)基本信息后，可以自動(dòng)生成科技報(bào)告的封面和基本信息頁(yè)，因此撰寫(xiě)科技報(bào)告的時(shí)候只要按順序依次呈現(xiàn)目錄、插圖清單、附表清單、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分即可。（5）措辭不符合科技報(bào)告的形式，科研人員習(xí)慣性地在正文中運(yùn)用“本論文”、“本課題”、“本項(xiàng)目”等措辭，而是應(yīng)該稱(chēng)“本研究”、“本報(bào)告”。

2.格式方面。江蘇省科技報(bào)告編寫(xiě)的時(shí)候要參照相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和江蘇省科技報(bào)告的撰寫(xiě)要求。目前科技報(bào)告撰寫(xiě)出現(xiàn)最多的問(wèn)題就是格式方面，突出體現(xiàn)在：（1）報(bào)告名稱(chēng)、關(guān)鍵詞格式不規(guī)范。很多科研人員在填寫(xiě)“報(bào)告名稱(chēng)”一項(xiàng)時(shí)，會(huì)寫(xiě)成“ΧХΧХΧХ科技報(bào)告”（課題名+科技報(bào)告），或者將江蘇省科技計(jì)劃的名稱(chēng)作為報(bào)告名稱(chēng)，如“政策引導(dǎo)類(lèi)計(jì)劃（產(chǎn)學(xué)研合作）”、“科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)孵育計(jì)劃”等，江蘇省科技報(bào)告的報(bào)告名稱(chēng)要求是具體的課題名，或者是課題名+具體類(lèi)型的科技報(bào)告（如“ΧХΧХΧХ技術(shù)報(bào)告”）、課題名+具體階段的科技報(bào)告（如“ΧХΧХΧХ最終報(bào)告”），而不能在課題名后面直接籠統(tǒng)地加上“科技報(bào)告”四個(gè)字，抑或是以科技計(jì)劃名稱(chēng)作為科技報(bào)告名稱(chēng)。關(guān)鍵詞應(yīng)為有含義的實(shí)詞，關(guān)鍵詞之間用英文狀態(tài)下的“；”隔開(kāi)，而不能用“，”“、”等符號(hào)隔開(kāi)。（2）圖、圖題、表、表題放置順序錯(cuò)亂。江蘇省科技報(bào)告撰寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)要求：圖題在圖下面，表題在表上面，圖和表要對(duì)應(yīng)并附在文章相應(yīng)的內(nèi)容后面，不能統(tǒng)一將圖、表集中放置在科技報(bào)告的某一位置。（3）章節(jié)序號(hào)、標(biāo)題、頁(yè)碼格式不符合要求。“引言”前面不編章節(jié)序號(hào)或編號(hào)“0”，“參考文獻(xiàn)”不編章節(jié)序號(hào)，“附錄”不順承文章的章節(jié)編號(hào)，而是單獨(dú)編章節(jié)序號(hào)（如“附錄A知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單”）?！耙浴薄ⅰ敖Y(jié)論”標(biāo)題下面均不能設(shè)二級(jí)標(biāo)題。文章的前置頁(yè)面（目錄、插圖清單、附表清單等部分）所對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼是按照羅馬字母進(jìn)行排序的，文章正文從“引言”開(kāi)始，要采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，并從“1”開(kāi)始。（4）字體、字號(hào)、段落、間距、大綱級(jí)別等格式混亂。江蘇省科技報(bào)告的撰寫(xiě)對(duì)以上所述均有特別具體的要求，科研人員要嚴(yán)格按照要求撰寫(xiě)科技報(bào)告。

三、結(jié)語(yǔ)

科技報(bào)告制度的建立是創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的必然要求，是科技管理細(xì)致改革的重要步驟[7]51。促進(jìn)科技報(bào)告制度持續(xù)平穩(wěn)運(yùn)行對(duì)我省建設(shè)創(chuàng)新型省份意義重大。我們要密切關(guān)注科技報(bào)告制度運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，尤其要正視科研人員遇到的問(wèn)題和困惑，因?yàn)閺V大的科研人員正是支撐這個(gè)龐大體系的基石。我們要站在廣大科研人員的角度，思其所思，想其所想，解決他們遇到的難題。只有讓廣大科研人員了解科技報(bào)告的淵源和內(nèi)涵，懂得科技報(bào)告的意義和價(jià)值，熟悉科技報(bào)告撰寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、呈交流程，才能促進(jìn)科技報(bào)告制度平穩(wěn)快速地運(yùn)行。當(dāng)然這更需要科技報(bào)告管理部門(mén)在完善科技報(bào)告編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)科技報(bào)告業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面加大投入，希望在管理部門(mén)和科技人員共同協(xié)作努力下，我省的科技報(bào)告撰寫(xiě)質(zhì)量更高、更為規(guī)范、邁上一個(gè)新臺(tái)階。

[1] 林巧寧.科技報(bào)告制度建設(shè)探析[J].江蘇科技信息，2014（23）：136-138.

[2] 江蘇省科技報(bào)告共享服務(wù)系統(tǒng).[DB/OL]（http://www.jsstrs.cn.2017-07-04）

[3] 保繼棟，李建偉.甘肅省科技報(bào)告管理體系分析及對(duì)策研究[J].甘肅科技，2014（22）:4-7.

[4] 賀德方.科技報(bào)告資源體系研究[J].信息資源管理學(xué)報(bào)，2013（1）:4-9.

[5] 王紹漢.科技報(bào)告的寫(xiě)作[J].山東輕工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），1990（3）:79-82.

[6] 唐寶蓮，宋崢嶸，張肖會(huì).科技報(bào)告制度建設(shè)探析[J].江蘇科技信息，2014（18）:5-6.

[7] 侯人華，劉春燕，杜薇薇.科技報(bào)告制度體系與形成模式研究[J].情報(bào)理論與實(shí)踐，2014（1）:51-54.

江蘇省省屬公益院所科研條件與能力建設(shè)項(xiàng)目“江蘇省產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新決策咨詢能力建設(shè)”（BM2015014）

吳麗，江蘇省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所實(shí)習(xí)研究員，主要從事科技資源建設(shè)和科技檔案管理研究等方面的工作。