1.岳 雷 2.文麗瓊
1.廣西交通科學研究院有限公司 2.廣西新發(fā)展交通集團有限公司
論信息化時代團青工作的新思路
1.岳 雷 2.文麗瓊
1.廣西交通科學研究院有限公司 2.廣西新發(fā)展交通集團有限公司
隨著信息化社會的到來,互聯(lián)網(wǎng)等新媒體技術(shù)的飛速發(fā)展改變了當代青年的生活方式、行為方式、交流方式和凝聚方式。這對共青團事業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求,對傳統(tǒng)的工作方式提出了新的挑戰(zhàn)。只有根據(jù)時代的發(fā)展,運用新媒體工具,創(chuàng)新共青團工作的思路和實現(xiàn)途徑,才能達到組織青年、引導青年、服務青年的目的。
團青工作、信息化
互聯(lián)網(wǎng)是20世紀人類最偉大的發(fā)明。以互聯(lián)網(wǎng)為主要特征的全球信息化浪潮,正在引發(fā)當今世界的深刻變革,也影響著中國政治經(jīng)濟社會的進程和格局。在這種新時期的新形勢影響下,青少年的思想和行為方式也呈現(xiàn)出與往日不同的特點。這種改變?yōu)楣睬鄨F工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),同時也帶來了重大的機遇。如何運用網(wǎng)絡(luò)手段創(chuàng)新工作方式,通過網(wǎng)絡(luò)引導和服務青年,提高團的組織和動員能力是共青團面臨的重大課題。
1.實現(xiàn)組織建設(shè)和管理的靈活性
團的基層組織是團的領(lǐng)導機關(guān)與廣大團員、青年之間的連接點,是團的全部工作和戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ),抓好團的基層組織建設(shè)是創(chuàng)新團的組織管理局面的基本方向。團的組織建設(shè)是當前全團的重要工作,互聯(lián)網(wǎng)等新媒體的應用和普及將為我們帶來解決這一問題的新契機。當前青年流動頻繁,部分基層組織不健全,在廣大農(nóng)村地區(qū),有的行政村沒有建立團組織,而與此相對照的是形式多樣的青年自組織蓬勃發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)、手機等新媒體中活躍著許多實體性或者虛擬性的青年組織,如何實現(xiàn)對廣大團員青年的廣泛聯(lián)系和有效覆蓋,增強基層團組織的吸引力和凝聚力,是我們面臨的重點工作。
2.有利于提高效率,做好交流
網(wǎng)絡(luò)等新媒體的快速發(fā)展,給共青團工作提供了最有效的載體,它可以使共青團工作實現(xiàn)以新的教育手段吸引青少年。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公方式和流程與傳統(tǒng)的辦公手段相比,具有查詢速度快、傳遞及時準確、信息量巨大、類型豐富等的優(yōu)點。各級團組織利用網(wǎng)絡(luò)可以進行文件傳遞,建立團員信息,活動項目檔案等,使過去分散于各部門組織的力量重新匯集成統(tǒng)一調(diào)度的集成資源,并且利用現(xiàn)有的人力物力根據(jù)網(wǎng)絡(luò)重新劃分辦公管理流程,使得人盡力其責,物盡其用,充分發(fā)揮有限的團組織資源。許多公開性的文件精神可以通過網(wǎng)絡(luò)全面快速鋪到每個團員手中,也可以針對不同要求對不同級別、不同行業(yè)、不同地域的團組織進行組合傳遞信息,甚至可以有選擇的針對特定團干部和團員快速發(fā)送和回饋必要的信息。網(wǎng)絡(luò)的交互性特點令團組織內(nèi)部互相交流變得更加方便。團內(nèi)部的一些辦公也可以采用網(wǎng)絡(luò)化方式,比如信息的交流、任務的布置、通知下發(fā)、會議召開等等,通過網(wǎng)絡(luò)將節(jié)約辦公成本,提高工作效率。
3.有利于增強團組織的影響力
網(wǎng)絡(luò)等新媒體的發(fā)展使團建工作可以突破時空的局限,迅速而廣泛的加強宣傳,營造氣氛,充分發(fā)揮其陣地作用。網(wǎng)絡(luò)等新媒體的發(fā)展使虛空間形成了一種新的社會形態(tài),其最大的參與者是廣大青少年,因此團組織在網(wǎng)絡(luò)等新媒體陣地上開展工作,能吸引到更多的優(yōu)秀青年,將團的精神和文化傳播的更加廣泛深遠,讓團旗飄揚在電子空間,為有志青少年指引方向。此外,網(wǎng)絡(luò)等新媒體可以為青少年群體提供一個展示自己的機會,通過網(wǎng)絡(luò)等新媒體的公開發(fā)表等形式,形成青少年自我激勵的動力。
1.搭建團建工作信息化平臺
借助新媒體技術(shù)團組織可以搭建起團建信息化平臺。團組織可以把團建相關(guān)工作利用網(wǎng)絡(luò)媒體進行整合,利用一個平臺來綜合管理團員管理、團費收繳、團組織信息發(fā)布等團青工作,如此可以簡化團青工作,讓工作簡單化、靈活化,可有效地提高工作效率,讓一些瑣碎的工作變得更加規(guī)范,讓工作的執(zhí)行者在工作開展過程中減少不必要的時間消耗,促進團青工作實現(xiàn)規(guī)范、高效,將團青工作推上另一個高度。
2.利用新媒體技術(shù)推進團青宣傳工作
宣傳工作是一個無形的擴音器,實實在在的報道可以讓青年員工對團組織有正確的認識,加深對團組織的了解,可以使團員加強歸屬感,也可以使其他青年員工積極向團組織靠攏,有利于吸收一些優(yōu)秀的青年員工加入團組織。大多數(shù)青年員工很少會主動查看團組織相關(guān)的書籍、報刊等,他們獲取相關(guān)信息的途徑也較狹窄,我們可以利用新媒體技術(shù)改變傳統(tǒng)的團青宣傳工作方式,很多企業(yè)的團委都開通了飛信、QQ群、微博和微信,通過它們及時發(fā)布最新的信息和動態(tài),新媒體的開放性、時效性和經(jīng)濟性讓團青宣傳工作進一步走進了青年員工的視線,青年員工對新媒體的接受度頗高,且對新鮮事物有很強的好奇心,有利于青年員工主動去獲取團青工作的最新信息,使宣傳工作事半功倍。
3.凝聚青年員工、提高服務職能
新媒體中的團青宣傳工作,讓青年員工成為了主體,令其充分參與各類信息的傳播,讓團青工作更有活力。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了青年人溝通交流、各抒己見的主要途徑,因為它的快捷、經(jīng)濟等優(yōu)點虜獲了年輕一代人的心,新媒體技術(shù)同樣可以吸引青年員工的目光,重要的是他們可以在這些平臺中任意交流,可以隨心發(fā)表自己的意見,頻繁的交流可增強員工間的凝聚力,有利于團青工作的開展。新媒體技術(shù)不僅僅可以利用在宣傳工作上,還可以推送一些積極正面的教育資料、開辦網(wǎng)絡(luò)課堂,實時為青年員工提供學習資料,可以設(shè)置調(diào)研郵箱,開展調(diào)研工作,讓青年員工在網(wǎng)絡(luò)中卸下防備,說出自己的真實看法,利于團青工作的不斷進步。
30年來,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展在人類整個歷史中表現(xiàn)出無以倫比的迅捷生命力。而作為依托網(wǎng)絡(luò)開展共青團工作的探索,僅僅是個開始。該項工作也引起了更多從事青年工作的人們的關(guān)注,我們有理由相信,以“創(chuàng)新”為宗旨的青年工作終將在新時期與青年的需要結(jié)合的更緊密,煥發(fā)新的生命力。國有企業(yè)共青團工作,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,青年員工是企業(yè)發(fā)展的主力軍。共青團工作唯有堅持以"為企業(yè)中心工作服務"為宗旨,放眼長遠,深入基層,準確把握新形勢下青年工作的規(guī)律和特點,在工作中尋求新突破,讓更多的青年員工參與到共青團工作中,才能進一步增強團組織的吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,切實加強企業(yè)共青團工作,為企業(yè)的生存發(fā)展壯大做出貢獻。