黃霄羽+孔冠男

一、新聞導(dǎo)入：美國(guó)愛護(hù)動(dòng)物協(xié)會(huì)150周年紀(jì)念公布照片檔案

2016年6月，美國(guó)愛護(hù)動(dòng)物協(xié)會(huì)成立150周年之際，精選部分照片檔案予以公布。[1]它是西半球成立的第一個(gè)人道主義組織，在防止虐待動(dòng)物和保護(hù)動(dòng)物方面處于世界領(lǐng)先地位。其協(xié)會(huì)創(chuàng)始人為美國(guó)外交官亨利·貝格，他在俄羅斯任職期間，遇見馬夫當(dāng)街虐待馬匹心生惻隱之情。返回美國(guó)后于1886年創(chuàng)立了該協(xié)會(huì)，為所有受虐待的動(dòng)物爭(zhēng)取權(quán)利。

美國(guó)愛護(hù)動(dòng)物協(xié)會(huì)成立150周年之際公布的照片檔案選自其珍貴館藏，多屬首次發(fā)布。筆者分析協(xié)會(huì)此舉的目的主要有二：一是抓住周年紀(jì)念的時(shí)間點(diǎn)公布檔案，宣傳協(xié)會(huì)的發(fā)展歷史。檔案中有多張記錄協(xié)會(huì)創(chuàng)建的歷史照片和卡通漫畫，反映了亨利·貝格創(chuàng)建協(xié)會(huì)以及營(yíng)造愛護(hù)動(dòng)物氛圍的艱苦奮斗，也展示了協(xié)會(huì)在防止動(dòng)物被虐和保護(hù)動(dòng)物方面的持續(xù)努力和成效。協(xié)會(huì)建立后同年4月19日，在其推動(dòng)下通過(guò)了全美首部反虐待動(dòng)物法。1867年，其借助協(xié)會(huì)首份年報(bào)披露的一男子虐貓致死被判入獄十日的案件，呼吁開展援助救護(hù)受傷動(dòng)物的行動(dòng)并反對(duì)一切對(duì)動(dòng)物不人道的行為。1894-1994年間，協(xié)會(huì)在紐約市運(yùn)營(yíng)了市政流浪動(dòng)物收容站。珍貴照片真實(shí)地記錄了協(xié)會(huì)150年來(lái)一以貫之保護(hù)動(dòng)物的實(shí)踐活動(dòng)，公眾借助檔案能夠更好地了解協(xié)會(huì)發(fā)展壯大的演變歷程。二是抓住周年紀(jì)念的時(shí)間點(diǎn)公布檔案，擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力，募集資金，吸引更多公眾加入關(guān)愛動(dòng)物的行列。檔案中有眾多記錄動(dòng)物萌寵狀態(tài)和表情的照片，深深萌化了觀眾的心。協(xié)會(huì)作為非政府組織，資金來(lái)源主要來(lái)自社會(huì)捐款。借助150周年紀(jì)念之際發(fā)布吸引公眾眼球的照片檔案，有助于提升公眾的關(guān)注度，促成他們提供更多捐款來(lái)支持協(xié)會(huì)，加入關(guān)愛和保護(hù)動(dòng)物的行列。協(xié)會(huì)官網(wǎng)首頁(yè)在醒目位置設(shè)置了號(hào)召公眾捐款救助的公告，作為150周年紀(jì)念活動(dòng)的有機(jī)組成部分。

二、新聞亮點(diǎn)及延展：巧借時(shí)機(jī)促宣傳

此則新聞的亮點(diǎn)在于美國(guó)愛護(hù)動(dòng)物協(xié)會(huì)巧借150周年紀(jì)念的時(shí)機(jī)進(jìn)行宣傳。所謂時(shí)機(jī)，是指具有時(shí)間性的客觀條件，也可理解為特定時(shí)間的特殊機(jī)會(huì)。把握時(shí)機(jī)開展宣傳或服務(wù)在國(guó)內(nèi)外檔案界并非個(gè)別現(xiàn)象。但是這種實(shí)踐現(xiàn)象欠缺專門的理論總結(jié)。筆者擬從此則新聞切入并延展，綜合分析國(guó)內(nèi)外實(shí)踐或新聞案例中的時(shí)機(jī)表現(xiàn)，梳理時(shí)機(jī)的類型，闡述把握時(shí)機(jī)促進(jìn)檔案宣傳或服務(wù)的有效策略。

（一）借助周年紀(jì)念開展檔案宣傳或服務(wù)

周年紀(jì)念，是國(guó)內(nèi)外檔案界開展宣傳或服務(wù)時(shí)普遍把握的時(shí)機(jī)之一，典型案例在國(guó)內(nèi)外不勝枚舉。

2015年是英國(guó)大憲章簽署800周年，英美兩國(guó)國(guó)家檔案館均借助這一時(shí)機(jī)舉辦紀(jì)念活動(dòng)。以美國(guó)國(guó)家檔案館為例，其系列活動(dòng)包括開辦專題展覽，舉辦讀書沙龍，發(fā)布網(wǎng)絡(luò)資源等，幫助公眾了解大憲章的歷史價(jià)值。而活動(dòng)期間英國(guó)威爾士親王及夫人的來(lái)訪把紀(jì)念活動(dòng)推向高潮，還成為以檔案為抓手促進(jìn)國(guó)家外交的典型例證。[2]2016年是英國(guó)女王90周歲誕辰，同年5月王室公布了多張女王的稀有照片檔案，均由原始膠片翻拍，多屬首次公開。[3]照片中有女王年輕時(shí)與父親同去游泳時(shí)展露燦爛笑容，也有女王對(duì)小鳥停駐在自己胳膊上休息的深情凝視。王室抓住女王90誕辰的特殊時(shí)機(jī)公布檔案，目的是打造女王重視親情、關(guān)愛動(dòng)物的良好形象。2015年是中國(guó)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年，國(guó)內(nèi)各級(jí)檔案部門利用這一特殊時(shí)機(jī)開展宣傳和服務(wù)，響應(yīng)全國(guó)范圍的周年紀(jì)念活動(dòng)。例如，常州市檔案局館開展的系列活動(dòng)，包括配合市宣傳部在《常州日?qǐng)?bào)》開辟“勝利的正義”專欄，宣傳常州抗戰(zhàn)故事；常州市下屬的溧陽(yáng)市檔案館公布《別橋鎮(zhèn)地圖》等檔案史料，為日本侵華野心早有預(yù)謀的論斷提供鐵證。[4]又如，廣州市國(guó)家檔案館和市公安檔案館聯(lián)合主辦“銘記歷史——紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年檔案史料展”，展出文獻(xiàn)、圖片檔案175份，實(shí)物檔案60件，記錄了日軍轟炸廣州和廣州軍民抗戰(zhàn)的真實(shí)場(chǎng)景。[5]以上案例表明，檔案界把握周年紀(jì)念的時(shí)機(jī)有多種形式，涉及重要法律、知名人物或重大事件等。國(guó)內(nèi)外檔案部門借助周年紀(jì)念的時(shí)機(jī)開展宣傳或服務(wù)，有力地拉近了檔案與公眾的距離，極大地提升了檔案機(jī)構(gòu)的社會(huì)影響力。

（二）借助特定節(jié)日開展檔案宣傳或服務(wù)

各個(gè)國(guó)家、民族或地區(qū)都有自己的特定節(jié)日，有些源于傳統(tǒng)習(xí)俗，有些源于宗教，有些源于對(duì)人物或事件的紀(jì)念，還有些源于國(guó)際組織的指定。特定節(jié)日同樣是國(guó)內(nèi)外檔案界開展宣傳或服務(wù)普遍把握的時(shí)機(jī)之一，典型案例在國(guó)內(nèi)外也有很多。

12月6日是芬蘭的國(guó)慶日，國(guó)家檔案館于2014年推出專題展覽“芬蘭的獨(dú)立之路”，從法國(guó)和意大利的視角見證和感受芬蘭建國(guó)之前及建國(guó)初期，芬蘭人民的堅(jiān)強(qiáng)意愿和頑強(qiáng)斗爭(zhēng)歷程。這一展覽是百年國(guó)慶系列展覽的第一期，后續(xù)展覽還包括從德國(guó)和俄羅斯以及其他北歐國(guó)家的視角。無(wú)獨(dú)有偶，新西蘭國(guó)家檔案館在每年2月6日國(guó)慶日當(dāng)天都會(huì)舉辦建國(guó)文獻(xiàn)《懷唐伊條約》的展覽和開放活動(dòng)，向公眾講解條約的起源和歷史。芬蘭和新西蘭國(guó)家檔案館的共同點(diǎn)是借助國(guó)慶節(jié)日來(lái)開展檔案宣傳或服務(wù)，特別是后者開國(guó)文獻(xiàn)的開放活動(dòng)已成為國(guó)慶的經(jīng)典品牌，影響廣泛。2015年9月，法國(guó)國(guó)家檔案館舉辦“歐洲遺產(chǎn)日”活動(dòng)，邀請(qǐng)公眾參觀檔案館。除參觀外，檔案館還舉辦有獎(jiǎng)問(wèn)答、檔案舊貨市場(chǎng)、酒會(huì)、音樂(lè)會(huì)等活動(dòng)，并面向兒童開展檔案教育，讓他們通過(guò)檔案，學(xué)習(xí)中世紀(jì)書法、中世紀(jì)雕刻家技藝、現(xiàn)代建筑技術(shù)等知識(shí)。10月，美國(guó)俄勒岡州檔案館舉辦了萬(wàn)圣節(jié)活動(dòng)——“謀殺案探秘之旅”，以當(dāng)?shù)?9世紀(jì)末發(fā)生的著名謀殺案為背景，挑選出館藏相關(guān)歷史檔案設(shè)計(jì)成破案游戲，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)鼐用袂皝?lái)參與。[6]這些有趣的活動(dòng)有助于揭開檔案館的神秘面紗，增加了用戶的親身體驗(yàn)，深受歡迎。

2016年4月，中國(guó)國(guó)家地質(zhì)資料館借助第47個(gè)“世界地球日”之際主辦了系列活動(dòng)，包括地質(zhì)學(xué)家專業(yè)學(xué)習(xí)筆記專題展覽、實(shí)物地質(zhì)資料專題展覽、院士專家科普?qǐng)?bào)告會(huì)、地學(xué)知識(shí)趣味問(wèn)答等，充分展示了館藏檔案資料的專業(yè)和科普價(jià)值。6月，廣州越秀區(qū)檔案局和當(dāng)?shù)剞r(nóng)林街道辦事處利用從檔案館、圖書館和博物館等部門收集的反映端午傳統(tǒng)節(jié)日的老照片、資料或畫作，舉辦了“端陽(yáng)懷古祝福祺祥——廣府端午文化圖片展”。[7]不少檔案屬首次公開。越秀區(qū)檔案局借助端午傳統(tǒng)節(jié)日進(jìn)行檔案宣傳，不僅有利于弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化，也增強(qiáng)了公眾的檔案意識(shí)。

以上案例表明，檔案界選擇的特定節(jié)日時(shí)機(jī)有多種形式，輻射國(guó)家傳統(tǒng)節(jié)日和國(guó)際節(jié)日。國(guó)內(nèi)外檔案部門借助特定節(jié)日的時(shí)機(jī)開展宣傳或服務(wù)，讓節(jié)日氛圍有檔案部門的參與增添了文化底蘊(yùn)或特別深意，也讓檔案和檔案工作的社會(huì)價(jià)值體現(xiàn)得尤為明顯。

（三）借助專業(yè)節(jié)慶開展檔案宣傳或服務(wù)

所謂專業(yè)節(jié)慶，主要是指檔案專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的特別時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段。如國(guó)際通行的檔案日、一些國(guó)家設(shè)定的檔案周、檔案月等。有時(shí)也包括檔案相關(guān)專業(yè)的特別時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段。專業(yè)節(jié)慶也是國(guó)內(nèi)外檔案界開展宣傳或服務(wù)時(shí)普遍把握的時(shí)機(jī)之一，國(guó)內(nèi)外檔案部門借助專業(yè)節(jié)慶時(shí)機(jī)開展宣傳或服務(wù)，有助于強(qiáng)化檔案專業(yè)的特色，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。

2007年，國(guó)際檔案理事會(huì)將6月9日確定為國(guó)際檔案日，之后每年的6月9日都會(huì)在國(guó)際范圍內(nèi)舉辦慶?；顒?dòng)。2016年，理事會(huì)以“檔案，和諧與友誼”為主題舉辦了慶?；顒?dòng)，鼓勵(lì)全球檔案機(jī)構(gòu)通過(guò)舉辦展覽、展示幻燈片、放映電影、開放檔案館等各種活動(dòng)，展示檔案及檔案工作的價(jià)值，展現(xiàn)檔案工作者的職業(yè)形象。各國(guó)各地國(guó)際檔案日的慶?；顒?dòng)豐富多彩、創(chuàng)意十足。法國(guó)國(guó)家檔案館舉辦了主題展覽“旅行者試驗(yàn)場(chǎng)”，葡萄牙科技檔案館發(fā)布電子書，斯洛伐克國(guó)家檔案館邀請(qǐng)兒童作為“未來(lái)檔案工作者”參加活動(dòng)，烏克蘭國(guó)家歷史檔案館舉辦“歷史的螺旋”學(xué)術(shù)研討會(huì)，突尼斯國(guó)家檔案館舉行檔案收集與保護(hù)的辯論賽，博茨瓦納國(guó)家檔案館開放文件中心和私人檔案館，波蘭、墨西哥等國(guó)的多座城市均組織了檔案館開放活動(dòng)。特別是自2013年起，英國(guó)國(guó)家檔案館、英國(guó)和愛爾蘭檔案與文件協(xié)會(huì)在每年的11月會(huì)聯(lián)合主辦檔案周主題活動(dòng)，旨在挖掘已有檔案的價(jià)值，組織有吸引力的線下和線上專題展覽，借此提升公民對(duì)檔案的興趣，吸引他們主動(dòng)開發(fā)與自己祖先相關(guān)或感興趣的檔案。主辦方通過(guò)社會(huì)各界的有效合作，使這一主題活動(dòng)富于特色，影響力非比尋常，非常成功。[8]社交媒體成為2016年國(guó)際檔案日的新型宣傳工具，如法國(guó)國(guó)家檔案館借助Facebook展現(xiàn)檔案館的工作世界；芬蘭國(guó)家檔案館利用Wiki讓公眾參與館藏建設(shè)等。再如，10月是美國(guó)設(shè)定的檔案月，2016年國(guó)家檔案館充分利用社交媒體實(shí)施與公眾互動(dòng)開展多種活動(dòng)加以慶祝。其在Twitter上推出互動(dòng)話題“詢問(wèn)檔案人員的一天”，在“歷史片段博客”上發(fā)布電子文件的專題節(jié)目等。檔案月的特色活動(dòng)之一是“虛擬家譜會(huì)議”，檔案館在You？ tube專有頻道上邀請(qǐng)家譜及相關(guān)專家，介紹查找家譜的方法，挖掘館藏中的家族歷史。[9]自2013年起，我國(guó)國(guó)家檔案局接受了國(guó)際檔案日的設(shè)定，并結(jié)合我國(guó)實(shí)際每年組織主題各異的宣傳活動(dòng)。如2013年的主題是“檔案在你身邊”，2014年的主題是“走進(jìn)檔案”，2015年的主題是“檔案與你相伴”，2016年的主題是“檔案與民生”。每到6月9日，我國(guó)從中央到地方，各級(jí)各類檔案部門均會(huì)開展豐富多彩的宣傳、開放或服務(wù)，成效顯著，反響熱烈。同時(shí)，我國(guó)北京、上海、青島為代表的省市檔案館也設(shè)定了“檔案館日”，開展不同主題的宣傳活動(dòng)。僅以北京市檔案館為例，“檔案館日”的主題活動(dòng)分別為2009年的“到檔案館來(lái)，送你開啟歷史的鑰匙”；2010年的“追尋檔案記憶，感受檔案魅力”；2011年的“檔案為您服務(wù)”；2012年的“弘揚(yáng)檔案文化，踐行北京精神”。2013年起北京市檔案館遵照國(guó)家檔案局的要求，把國(guó)際檔案日與檔案館日的主題活動(dòng)合并開展。檔案館日活動(dòng)內(nèi)容貼近民生，異彩紛呈，包括參觀觀摩、查詢體驗(yàn)、歷史揭秘、現(xiàn)場(chǎng)征集等，公眾參與熱情高漲。此外，相關(guān)專業(yè)的節(jié)慶也會(huì)成為檔案界開展宣傳或服務(wù)的時(shí)機(jī)。聯(lián)合國(guó)教科文組織1980年確定10月27日為“世界音像遺產(chǎn)日”。在世界音像檔案聯(lián)合會(huì)的號(hào)召下，國(guó)外音像檔案館每年都會(huì)舉辦慶?；顒?dòng)，如2016年世界音像遺產(chǎn)日的主題是“您的故事——勿忘勿失”。這是基于每種文化、每個(gè)國(guó)家都擁有其故事，故事提醒著人類共享的人道主義情懷，幫助人與人之間建立聯(lián)系。特別是檔案館里保存的故事，都意味著記憶的永恒保留。檔案人員需要保護(hù)故事的安全，確保檔案記錄的故事不被遺忘，不致喪失。配合這一主題，我國(guó)國(guó)家檔案局也發(fā)布了專門海報(bào)來(lái)宣傳世界音像遺產(chǎn)日。

三、新聞啟示

從美國(guó)愛護(hù)動(dòng)物協(xié)會(huì)150周年紀(jì)念公布照片檔案的新聞案例延展，結(jié)合對(duì)國(guó)內(nèi)外檔案界開展宣傳或服務(wù)的時(shí)機(jī)歸納，可以看出把握時(shí)機(jī)實(shí)施有效的宣傳或服務(wù)策略對(duì)于檔案部門具有重要意義。雖然以上豐富案例表明國(guó)內(nèi)外檔案部門在把握時(shí)機(jī)方面已取得一定成績(jī)，但是筆者認(rèn)為還應(yīng)付出更多努力。筆者基于新聞評(píng)析和專門研究簡(jiǎn)要總結(jié)三點(diǎn)啟示，供檔案界參考。

（一）固化時(shí)機(jī)意識(shí)

雖然時(shí)機(jī)在檔案宣傳和服務(wù)上已有實(shí)踐應(yīng)用，但是筆者認(rèn)為時(shí)機(jī)意識(shí)在國(guó)內(nèi)外檔案界未必得到明顯體現(xiàn)。就意識(shí)與行動(dòng)的關(guān)系而言，意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)。因此，檔案部門及人員需要增強(qiáng)并固化時(shí)機(jī)意識(shí)。筆者歸納出的時(shí)機(jī)類型——周年紀(jì)念、特定節(jié)日、專業(yè)節(jié)慶，雖具有典型性和普遍性，卻不夠全面，可能還需要進(jìn)一步補(bǔ)充——如熱點(diǎn)人物、事件，或技術(shù)創(chuàng)新等，均可能構(gòu)成時(shí)機(jī)的新表現(xiàn)。無(wú)論時(shí)機(jī)有多少類型或表現(xiàn)形式，筆者認(rèn)為最重要的是形成并固化時(shí)機(jī)意識(shí)。

（二）保持時(shí)機(jī)持續(xù)性

在實(shí)踐層面，筆者從國(guó)內(nèi)外檔案界的成功經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)，保持時(shí)機(jī)的連貫性或持續(xù)性對(duì)檔案宣傳或服務(wù)相當(dāng)重要。如國(guó)際檔案日在國(guó)內(nèi)外檔案界已成為首選時(shí)機(jī)，各國(guó)各地檔案部門均會(huì)開展富含特色或創(chuàng)意的活動(dòng)來(lái)吸引公眾的眼球。北京市檔案館的檔案館日主題活動(dòng)、英國(guó)國(guó)家檔案館的檔案周主題活動(dòng)，美國(guó)國(guó)家檔案館的檔案月主題活動(dòng)，正是遵循上述經(jīng)驗(yàn)，才成為該地區(qū)或該國(guó)的檔案品牌活動(dòng)，并受到廣泛關(guān)注的。

（三）因地制宜創(chuàng)造時(shí)機(jī)

檔案部門及人員不僅應(yīng)重視和把握時(shí)機(jī)，還可因地制宜創(chuàng)造時(shí)機(jī)。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，周年紀(jì)念和特定節(jié)日時(shí)機(jī)具有客觀性特點(diǎn)，而專業(yè)節(jié)慶時(shí)機(jī)大多是檔案或相關(guān)領(lǐng)域主觀設(shè)置的結(jié)果。目前在國(guó)際范圍內(nèi)，除檔案日的設(shè)立較為通用外，檔案周、檔案月尚只在英美發(fā)達(dá)國(guó)家存在，并未普及。而就我國(guó)檔案工作發(fā)展?fàn)顩r而言，檔案利用服務(wù)的力度和深度遠(yuǎn)未達(dá)到理想水平，不少檔案館存在“重藏輕用”的不足。因此，筆者建議國(guó)內(nèi)外檔案部門均可結(jié)合實(shí)際，因地制宜創(chuàng)造時(shí)機(jī)，開展更多富于特色和創(chuàng)意的宣傳或服務(wù)，增強(qiáng)公眾對(duì)檔案及檔案事業(yè)的關(guān)注，塑造自身更加開放、活躍的社會(huì)形象。

注釋及參考文獻(xiàn)：

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[8]盧俊旭.英國(guó)“探索你的檔案周”主題活動(dòng)的特色及啟示[J].北京檔案，2015（1）：41-43.

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