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企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

2017-03-09 13:10:56趙玉華
黑龍江科學(xué) 2017年18期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員信息系統(tǒng)

趙玉華

(木蘭縣電業(yè)局,黑龍江 木蘭 151900)

企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

趙玉華

(木蘭縣電業(yè)局,黑龍江 木蘭 151900)

當(dāng)今的世界信息技術(shù)已滲入國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各行各業(yè),對(duì)世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了重大影響。企業(yè)在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中要取得優(yōu)勢(shì)地位,必須建立自己的信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)信息化管理促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,管理信息化的推進(jìn)不是孤立的,需要企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)整和轉(zhuǎn)變,因此傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作也會(huì)受到企業(yè)管理信息化的影響。

會(huì)計(jì);企業(yè)管理;信息化

1 企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵及趨勢(shì)

1.1 企業(yè)信息化的內(nèi)涵

企業(yè)在發(fā)展過程中依據(jù)信息環(huán)境的發(fā)展變化,信息技術(shù)和設(shè)備并非企業(yè)管理信息化的全部?jī)?nèi)容,還有通信技術(shù)和設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù),等等,這些都是搭建企業(yè)信息管理平臺(tái)的重要基礎(chǔ)和支撐。在信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)不僅能更好的控制物流信息,還能加大對(duì)這些信息資源的管理和開發(fā)力度,通過強(qiáng)有力的整合使其具備更強(qiáng)大的整體效應(yīng)。在信息技術(shù)的支撐下,企業(yè)能有效提高自身的生產(chǎn)力和管理水平,使企業(yè)能夠以更大的管理優(yōu)勢(shì)參與世界市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)信息化包含兩方面內(nèi)容:一是業(yè)務(wù)信息化,二是管理信息化。這兩項(xiàng)業(yè)務(wù)彼此交錯(cuò),相輔相成。企業(yè)的管理對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展有很大的影響,管理水平是提高業(yè)務(wù)量的重要因素,企業(yè)的業(yè)務(wù)又服務(wù)于企業(yè)管理,是倒逼企業(yè)提升管理水平的最大動(dòng)力。

1.2 企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)生和普及,企業(yè)面臨的信息資源越來越豐富。無論是企業(yè)生產(chǎn)還是產(chǎn)品銷售都受到互聯(lián)網(wǎng)的巨大影響。當(dāng)前,企業(yè)信息化的主要任務(wù)是對(duì)各種信息資源的開發(fā)與利用,隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,這種情況也會(huì)出現(xiàn)變化,由現(xiàn)在的信息資源的管理與開發(fā)向知識(shí)資源的管理與開發(fā)演變。企業(yè)信息化現(xiàn)已上升到了一個(gè)更高的層次,企業(yè)在未來發(fā)展中不得不考慮怎樣利用信息獲取知識(shí)、如何用知識(shí)指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展,等等。企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)掌握獲取知識(shí)的能力與技術(shù),不斷用新知識(shí)改造自己的企業(yè),使其處于一個(gè)不斷上升和拓展的過程。知識(shí)對(duì)企業(yè)管理的影響是巨大的,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)只有掌握了有利于自身發(fā)展的核心知識(shí)才能保證不被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超越。因此,知識(shí)的創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展的必然,而信息技術(shù)對(duì)知識(shí)的創(chuàng)新又起著十分重要的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變市場(chǎng)服務(wù)態(tài)度,確保自身在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)。

1.3 我國(guó)企業(yè)管理信息化發(fā)展?fàn)顩r

自我國(guó)企業(yè)實(shí)施信息化管理以來,距今已有三十多年歷程。改革開放初期,企業(yè)為提升管理效率,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,邁出了管理信息化步伐。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和改革開放力度的不斷加大,企業(yè)管理信息化也在蓬勃發(fā)展,有力的支撐了我國(guó)企業(yè)制度的完善和社會(huì)效率的不斷提升。進(jìn)入21世紀(jì),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷更新,企業(yè)信息化與以往相比也發(fā)生了質(zhì)的飛躍。無論在管理理念上還是管理技術(shù)上都發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變。隨著MIS技術(shù)的產(chǎn)生和引入,我國(guó)企業(yè)在管理信息化進(jìn)程中又向前邁進(jìn)了一大步,企業(yè)紛紛在內(nèi)部管理中設(shè)立了計(jì)劃管理、生產(chǎn)調(diào)度、財(cái)務(wù)子系統(tǒng)等內(nèi)部結(jié)構(gòu),有力的提升了企業(yè)的資源整合能力和信息處理能力。MPRII技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用又是一次重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn),特別是在國(guó)有大中型企業(yè)以及大型現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)中,都對(duì)這種先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行了卓有成效的嘗試和實(shí)踐?;仡櫸覈?guó)企業(yè)發(fā)展歷程,自引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以來,我國(guó)企業(yè)又處于一個(gè)信息化過程提高的關(guān)鍵階段?,F(xiàn)在,我國(guó)企業(yè)管理信息化還處于不平衡發(fā)展的態(tài)勢(shì),地域之間不平衡、行業(yè)之間不平衡的現(xiàn)象還是大量存在。新世紀(jì)新環(huán)境下,企業(yè)生存和發(fā)展所面臨的環(huán)境發(fā)生了新的變化,經(jīng)濟(jì)實(shí)力是決定一個(gè)國(guó)家提高國(guó)際地位的重要基礎(chǔ)。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也成為國(guó)家之間競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn),因此,企業(yè)實(shí)力的強(qiáng)弱將決定一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)地位。加快企業(yè)信息化的進(jìn)程,以現(xiàn)代企業(yè)管理水平的提升,不斷增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。

2 現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

企業(yè)管理信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理工作帶來一定的沖擊。第一,現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息處理工作呈現(xiàn)出一些新的變化和特點(diǎn),這些新的變化在支撐企業(yè)的發(fā)展方面發(fā)揮了重要的作用?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與會(huì)計(jì)工作緊密結(jié)合在一起,其作用流程以及生產(chǎn)技術(shù)融為一體,能夠使企業(yè)各部門更加緊密的聯(lián)系在一起,企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)值也能夠得到較大的提高。第二,現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠更好的整合采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)管理等工作,使這些工作能夠與會(huì)計(jì)工作發(fā)生更為緊密的聯(lián)系與作用。在這些聯(lián)系的作用下,企業(yè)整體資源整合能力也得以提高。第三,由于新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作的開放性較強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)之間的聯(lián)系更為強(qiáng)大,而且也優(yōu)化了企業(yè)與外部客戶、銀行之間的業(yè)務(wù)往來,使會(huì)計(jì)信息在整合內(nèi)部資源的情況下能更好的推動(dòng)與外部市場(chǎng)的緊密聯(lián)系。

3 企業(yè)管理信息化對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響

3.1 企業(yè)管理信息化能夠大大提升會(huì)計(jì)的職業(yè)技能

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理工作主要內(nèi)容是收集數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)匯總—數(shù)據(jù)整理—制定賬冊(cè)等簡(jiǎn)單的重復(fù)性工作,它在企業(yè)中所起的作用主要是通過對(duì)收支情況的核算反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)管理信息化的趨勢(shì)下,這些傳統(tǒng)的工作內(nèi)容,甚至整合會(huì)計(jì)工作的職能都發(fā)生了很大變化。會(huì)計(jì)人員在接觸現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)收集數(shù)據(jù)、整理成冊(cè)的前提下,要更加高效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、信息技術(shù)應(yīng)用等工作,要求會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)和處理新的技術(shù)和新理念,在這種學(xué)習(xí)和進(jìn)步的情況下,他們的職業(yè)技能才會(huì)大大提高,工作效率和對(duì)企業(yè)發(fā)展所起的作用才會(huì)更大,才能有力地推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

3.2 管理信息化工作將轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)的職業(yè)理念

在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用中,需要會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變自身的成本意識(shí),在企業(yè)的成本信息管理工作中對(duì)企業(yè)的賬務(wù)要公開透明。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作只是對(duì)企業(yè)內(nèi)部賬面和一些會(huì)計(jì)信息的處理,相關(guān)人員只要完成自己的本職工作即可,至于這些信息背后所包含的意義以及與企業(yè)發(fā)展之間的聯(lián)系并不能成為他們工作的一項(xiàng)內(nèi)容。而在現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變自身的工作理念,要站在企業(yè)整體利益的角度關(guān)心企業(yè)的成本問題,在工作中自覺維護(hù)企業(yè)的利益,通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的公開處理,將企業(yè)成本呈現(xiàn)在相關(guān)人員面前,督促他們節(jié)約成本,創(chuàng)造效益。

3.3 會(huì)計(jì)的職能角色發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變

企業(yè)管理信息化的基本要求需要會(huì)計(jì)人員要具備一定的財(cái)務(wù)管理意識(shí),這種意識(shí)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職能角色產(chǎn)生一定的影響。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,會(huì)計(jì)僅僅是一般工作人員的角色,他們的工作僅局限于對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的處理,例如將收支狀況和資金流向的調(diào)查匯總數(shù)據(jù)整理出來,并作簡(jiǎn)單的分析,這些就是他們工作的全部?jī)?nèi)容。但是,隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)程度的異常激烈,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況與成本信息之間的聯(lián)系越來越密切,信息的提供、成本的真實(shí)性等都與企業(yè)狀況存在著根本性的聯(lián)系。因此,會(huì)計(jì)工作若一味的秉承傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作理念,便不能很好的支持企業(yè)的發(fā)展變化,在這樣的基礎(chǔ)上也不能更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)發(fā)展中的作用?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須是一個(gè)高度集成的系統(tǒng),它應(yīng)該成為核算、預(yù)測(cè)、決策于一體的綜合管理者,所以,要求會(huì)計(jì)人員必須具備一定的管理意識(shí)和能力。

[1] 謝詩(shī)芬.會(huì)計(jì)信息化審計(jì)研究[J].財(cái)會(huì)月刊,2000,(02):74-75.

[2] 何日勝.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用操作[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008.

[3] 羅良彬,張白.企業(yè)信息化過程控制內(nèi)部控制問題研究[J].會(huì)計(jì)研究,2008,(05): 71 .

[4] 楊周南.論會(huì)計(jì)管理信息化的ISCA[J].會(huì)計(jì)研究,2003,(10):4-5.

Thedevelopmenttrendofenterprisemanagementinformatizationanditsinfluenceonaccounting

ZHAO Yu-hua

(Mulan County Electric Power Bureau, Mulan 151900, China)

The information technology has infiltrated all walks of life in the national economy and has had a great impact on the development of the world economy. To obtain a dominant position in the new competitive environment, enterprises must establish their own information management system. Enterprise information management has promoted the development of modern enterprises, management of information technology is not isolated, and enterprise accounting information system needs to adjust and change.

Accounting; Enterprise management; Informatization

F23

B

1674-8646(2017)18-0090-02

2017-07-15

趙玉華(1973-),女,會(huì)計(jì)師。

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