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探討校園一卡通系統(tǒng)的應用管理及發(fā)展前景

2017-02-27 19:31:59文教鳳
教育教學論壇 2016年49期
關鍵詞:系統(tǒng)應用發(fā)展前景管理

文教鳳

(桂林航天工業(yè)學院,廣西 桂林 541004)

摘要:隨著時代的進步與發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術廣泛地應用于社會生活的各個方面,在高校進行信息化建設的過程中,校園一卡通屬于重點內(nèi)容,為學校的各個業(yè)務部門開展各項工作提供更多的便利,服務于全校師生的教學科研以及生活,推動學校管理的智能化以及信息化。

關鍵詞:系統(tǒng)應用;管理;發(fā)展前景

中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)49-0017-02

隨著時代的進步與發(fā)展,在信息技術飛速發(fā)展的背景下,高校重視規(guī)范學校管理工作,堅持以人為本的原則,不斷地創(chuàng)新管理理念與方式,進一步推動一卡通的建設,一方面提高學校的辦事效率,另一方面為全校師生提供更多的便利。

一、校園一卡通的應用的意義

1.實現(xiàn)規(guī)范化的校園管理。校園一卡通的使用, 改變以往的傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)人手一卡是全新的管理模式,一方面網(wǎng)絡系統(tǒng)可以大規(guī)模地收集以及整體學校的信息,另一方面統(tǒng)一標準的編碼的使用,可以簡化學校繁瑣的業(yè)務,從而簡化原本復雜的操作,有利于協(xié)調(diào)學校各部分的工作,進一步地提升學校業(yè)務操作的質(zhì)量與效率。

2.避免資金的浪費與流失。校園一卡通的使用,有效地避免校園內(nèi)流通大量的現(xiàn)金與票據(jù)的繁瑣,同時節(jié)省大量的制作以及補充票證的費用,彌補傳統(tǒng)財務管理的不足,改變一直以來由于管理不當所帶來的資金浪費、流失以及亂收費的問題,實現(xiàn)科學化學校財務管理,避免發(fā)生財務的漏洞,一方面可以規(guī)范財務秩序,另一方面可以提升資金流轉的效率,進一步地提高財務管理的水平與質(zhì)量。

3.便于學生進行流轉操作。校園一卡通的應用,不僅可以規(guī)劃化地管理學校,而且可以為學生的生活學習提供更多的便利,學生以往常常存在現(xiàn)金丟失以及偷竊的問題,然而,校園卡在手,大大地提升錢物流轉中操作的安全性,就算學生不小心地丟失卡,可以通過第一時間凍結卡,從而避免造成過大的損失。

二、校園一卡通的具體應用范圍

1.商務管理系統(tǒng)應用。校園一卡通屬于一種電子支付方式,學校應用非接觸式的IC卡,通過POS機的識別,而后輸入消費金額,并且完成扣款,從而實現(xiàn)持卡人在校園內(nèi)食堂洗衣店超市等消費,操作方便快捷。校園一卡通為學生帶來更多的消費便利,一方面促使校園的無紙幣流通,交易速度更加快捷,減少假幣以及找零所帶來的煩惱,將現(xiàn)金流通、保管的風險與成本降至最低,另一方面,校園一卡通對持卡人的消費信息進行記錄,消費的明細可以減少消費糾紛,此外,校園一卡通系統(tǒng)采取網(wǎng)絡聯(lián)機與脫機相互結合的模式,即使是網(wǎng)絡無法連通,依然可以脫網(wǎng)正常使用終端設備,在聯(lián)網(wǎng)之后,進行數(shù)據(jù)的上傳,而后進行扣款,校園一卡通所具有的消費統(tǒng)計功能,為學校進行財務管理提供更多的便利。

2.身份的認證。個人的信息,如姓名性別照片學號院系信息以及賬號等,都印制在校園卡的卡面,應用人工辨認以及電子認證相互結合的方式,因此,校園一卡通還可以作為校內(nèi)識別證件而使用,可以準確地認真身份,進一步地提升學校的行政管理質(zhì)量與水平。

3.辦理日??▌?。校園一卡通不僅可以開展日常掛失、解掛以及補辦等業(yè)務,而且可以對在校師生的信息進行收集與收理。此外,學校與商戶以及銀行等開展轉賬業(yè)務等資金結算時,結合校園一卡通系統(tǒng)之中的各類統(tǒng)計報表,為其提供必要的憑證,由此可以深入地了解與掌握學校的各項消費數(shù)據(jù)資金流向等狀況。

4.門禁管理系統(tǒng)。門禁通道系統(tǒng)由以下幾個部分構成,分別是,第一,無障礙通道機;第二,監(jiān)控管理軟件;第三,監(jiān)控攝像。其中,門禁系統(tǒng)由于宿舍以及圖書管理兩個部分所構成,系統(tǒng)一方面感應持卡人的卡片,另一方面自動化地記錄持卡人的信息,而后認證身份,對于非本校人員,系統(tǒng)會自動地報警,加強對圖書館以及宿舍人員的安全性控制,避免非本校人員隨意進出,一方面可以為宿舍的人員生命財產(chǎn)安全提供重要保障,另一方面可以保障校內(nèi)資源供本校師生優(yōu)先使用。

5.圖書管理系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)主要由以下幾個方面構成,分別是:第一,讀卡器;第二,圖書借閱器;第三,校園卡。該系統(tǒng)通過借助于第三方的對接服務,實現(xiàn)校園一卡通與管理軟件的信息交流,也就是通過讀卡器,管理軟件可以對持卡人的校園卡進行識別,由此獲得關于師生的基本信息,而后進行圖書借閱,歸還以及預期罰款等各項手續(xù),通過校園一卡通的應用,師生可以進行借書還書以及進出入電子閱覽室等服務項目,管理層次得到提升,服務手段進一步地拓展,而且可以降低管理的成本。

三、校園一卡通的現(xiàn)代化管理

1.提高領導對一卡通的重視。校園一卡通不僅是對以往的消費方式的改變,而且充分地體現(xiàn)了管理理念,這就要求校園應提高對一卡通的重視,改變落后的管理理念,為校園一卡通的建設提供重要保障,此外,領導在管理的過程中,應充分地發(fā)揮出模范帶頭的作用。

2.強化技術防范措施。在建設一卡通系統(tǒng)的過程之中,應在進行全面論證以及需求分析之后,合理地制定出方案以及規(guī)劃,按照計劃與步驟進行,避免造成對資源的浪費,此外,在實施的過程之中,應對原有的政策以及制度進行適當?shù)恼{(diào)整,而后制定出全新的運營模式,實現(xiàn)科學化以及規(guī)范化的管理。

3.設置專業(yè)化的管理機構。隨著信息時代的到來,進一步地深化一卡通系統(tǒng),因此,學校應重視建設一支高素質(zhì)的網(wǎng)絡管理員隊伍,通過現(xiàn)代化信息技術手段的應用,實現(xiàn)校園內(nèi)部信息的整合,全方面地實現(xiàn)數(shù)字化,促使校園的教學生活以及科研等全方面地覆蓋校園卡,建立起完善的數(shù)字化的校園。為全校師生的教學科研生活等活動順利開展提供更多的便利。

四、校園一卡通系統(tǒng)建設的對策

1.提高服務意識。學校教育工作人員的主要職責是提供良好的管理與服務,因此,作為一卡通的管理人員,一方面要樹立起為師生服務的意識,不僅要對學校的管理制度嚴格地遵守,而且要提高自身的業(yè)務水平,以身作則,愛崗敬業(yè),服務全校師生。管理人員在處理日常師生工作時,應加強對自身情緒的控制,避免與師生產(chǎn)生摩擦與沖突,構建互相注重、相互理解的和諧關系,提高自身的職業(yè)道德素質(zhì)。

2.豐富與完善知識體系。隨著時代的進步與發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術廣泛地應用于社會生活的各個方面,促使一卡通的工作與管理環(huán)境發(fā)生巨大變化,作為一名現(xiàn)代化的一卡通管理人員,應當與時俱進,緊跟時代發(fā)展的步伐,在自身平凡的崗位上,不斷地豐富自身的知識結構體系,滿足新時期的工作需求,為全校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

3.加強對管理人員的培訓。與學校的其他財務以及技術管理人員不同,校園一卡通的工作人員,僅僅是具有豐富的專業(yè)知識是遠遠不夠的,而應當進一步地拓寬自身的知識面,因此,作為一名優(yōu)秀的一卡通的管理人員,應當改變落后的思想觀念,加強對新制度以及相關法律法規(guī)的學習,結合實際的工作,主動接受具有成熟經(jīng)驗的高校指導,進一步地優(yōu)化工作流程,提高校園一卡通的工作效率。

五、校園一卡通的應用前景

校園一卡通不僅構建統(tǒng)一的管理平臺,而且還會對教育信息實施統(tǒng)一的標準,一方面推動信數(shù)字空間的發(fā)展,另一方面促進貢獻環(huán)境的發(fā)展,從而推動智能化用戶終端的實現(xiàn),進行集中化的管理。其次,全校統(tǒng)一化地管理電子收繳費用,防止由于出現(xiàn)過多的雜亂費用,而出現(xiàn)混亂的管理局面。再次,校園一卡通的應用,完全可以取代以往的多張卡的使用,進行對身份的認證,充分地展現(xiàn)出校園以人為本的理念。加之即使在脫機的狀況下,同樣可以使用一卡通,由此可以加快存儲類應用卡片的開發(fā),或者是進行無卡交易,有效地防止了由于讀卡機的安裝,造成巨大的人力財力資源的浪費。最后,實現(xiàn)一卡通與銀行系統(tǒng)的對接,從而可以將校園卡圈存于銀行,通過銀行廣大的師生便可以獲得金融級別的自助式的服務。

此外,校園一卡通與學校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接,為相關部門獲取基本信息提供更多的便利,站在宏觀的角度上,加強對數(shù)據(jù)的把握,促使各個部門的服務水平以及決策效率的提升。

結語:

綜上所述,在高校信息化的發(fā)展背景下,校園一卡通的應用是必然的選擇,一方面有利于學校收集更加全面的信息,另一方面推動校園數(shù)字化的建設,這就要求學校的各個部門通力合作,互相協(xié)調(diào),校園將會在進行信息化建設的道路上越走越遠。

參考文獻:

[1]池興穎,袁勇.淺析校園一卡通系統(tǒng)的應用管理及發(fā)展前景[J].電腦知識與技術,2014,(11):2475-2477.

[2]楊蔚萍.CSC在構建中小學校園一卡通系統(tǒng)中的應用研究[D].東華大學,2014.

[3]劉春瑞.黑白名單策略在校園一卡通系統(tǒng)中的研究應用[D].大連理工大學,2014.

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