曲歌

摘 要：圖書管理工作是高校圖書館的最基礎(chǔ)工作，同時也是最重要的工作。圖書的管理直接關(guān)系著圖書的有效利用和師生及讀者的學(xué)習(xí)效果。在知識型社會中，圖書的重要性日益凸顯。為此，應(yīng)高度優(yōu)化新形勢下的高校圖書館圖書管理工作，以高效、優(yōu)質(zhì)的圖書管理為全校師生及讀者的學(xué)習(xí)提供基礎(chǔ)保障。下面本文就如何優(yōu)化高校圖書館圖書管理工作開展分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：高校；圖書館；圖書管理；優(yōu)化

中圖分類號： G253 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2017）03-31-2

0 引言

高校圖書館的圖書是保障師生教學(xué)與科研的重要信息來源，在知識型社會中，知識的學(xué)習(xí)顯得尤為重要，這就使得人們不斷關(guān)注圖書的管理。再加上當(dāng)今是信息時代，基于信息技術(shù)支撐下的信息化建設(shè)在提高工作效率和水平方面發(fā)揮了巨大的作用，而高校圖書館的圖書管理工作在此形勢下逐漸顯露出了很多弊端，影響了高校師生對圖書資料的高效利用。因此，本文分析了新形勢下高校圖書館圖書管理工作面臨的挑戰(zhàn)，并提出了幾點優(yōu)化建議，希望有一定的參考價值。

1 新形勢下高校圖書館圖書管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1 數(shù)字化的圖書管理

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的顯著提升以及廣泛的應(yīng)用，對高校圖書館圖書管理信息技術(shù)和館員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。圖書管理人員除了具備全面的管理知識和技能，還應(yīng)掌握先進信息技術(shù)的操作規(guī)范。在知識經(jīng)濟信息化的時代，信息傳播速度和傳播量達到了“爆炸式”，圖書知識的有效生存周期大概在3年，圖書知識必須及時更新，相應(yīng)的圖書管理也就需要更新管理理念和手段，以更好地滿足管理工作要求。當(dāng)下大多數(shù)的高校已經(jīng)完成了數(shù)字化圖書館的建設(shè)，電子閱覽室為師生的學(xué)習(xí)提供便捷的資源和途徑，圖書管理可以在網(wǎng)上完成文獻分類、采編、檢索等內(nèi)容，這就要求館員必須熟練掌握相關(guān)的數(shù)字化技術(shù)，能夠快速、準確地操作計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

1.2 知識信息呈現(xiàn)“爆炸式”增長

互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及使得知識與信息表現(xiàn)出了“爆炸式”增長的態(tài)勢，再加上人們強烈的求知欲望與廣泛的興趣，讓現(xiàn)代的高校圖書館轉(zhuǎn)變成為了信息知識的集散中心，這就需要便捷、高效的圖書資料整理、加工、存儲以及開發(fā)利用通道，來更好地滿足全校師生及讀者對知識信息的需求。所以，現(xiàn)代高校圖書館的圖書管理工作必須豐富管理經(jīng)驗，引進現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化圖書館的發(fā)展趨勢，利用多樣化的方式服務(wù)于學(xué)校師生的學(xué)習(xí)與科研工作。

1.3 圖書館角色轉(zhuǎn)變

高校圖書館主要的服務(wù)對象是全校的師生，在以往的圖書管理工作中，館員只需做好圖書的排列、下架、借閱等工作即可，但在圖書館信息化建設(shè)的形勢下，圖書管理工作的內(nèi)容和方式發(fā)生了巨大的變化，除了最基本的工作內(nèi)容，還要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提升服務(wù)對象的價值。簡單來說，就是將圖書管理人員與師生視作知識信息商品交易的關(guān)系，館員通過先進的圖書管理工具和技術(shù)為廣大師生提供借閱、咨詢及存儲等服務(wù)，在實質(zhì)上就是生產(chǎn)與消費的關(guān)系。館員必須牢固樹立客戶意識、經(jīng)營意識，將圖書管理工作看作知識服務(wù)產(chǎn)業(yè)[1]。

2 優(yōu)化新形勢下高校圖書館圖書管理工作的建議

2.1 準確定位讀者需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

準確定位讀者需求，才能做到有的放矢，為讀者提供其所需的知識信息資源。高校圖書館圖書管理工作人員應(yīng)全面了解、深入分析讀者的閱讀特點和需求，站在讀者的立場為其提供專業(yè)化服務(wù)，以提高圖書管理服務(wù)水平。同時，還要充分聽取讀者的建議，認真分析讀者反映的意見和建議，以滿足讀者需求為根本，完善圖書管理工作提高圖書資源的使用效益。此外，應(yīng)不斷優(yōu)化圖書資料管理形式。隨著時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)取得了巨大的進步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機信息技術(shù)深入到了社會的各個層面，為人們的生活提供了巨大的便利，圖書管理工作也應(yīng)當(dāng)利用好網(wǎng)絡(luò)信息平臺這個高效的工具，對于當(dāng)代的眾多圖書資料，可以采取實物性和網(wǎng)絡(luò)型的雙重保存形式，師生們可以借閱實體的圖書，也可以在電子閱覽室進行網(wǎng)絡(luò)圖書的閱讀。在網(wǎng)絡(luò)信息平臺之中，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)字化圖書資料，并且可以立足于學(xué)校實際，設(shè)置出電子報刊亭、電子閱讀站和網(wǎng)絡(luò)圖書館等圖書閱讀站，為讀者們提供優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。最后，我們還可以通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺優(yōu)化圖書管理工作，不但可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)圖書購入信息和圖書借閱信息的詳細記錄，也可以與圖書借閱者們進行相關(guān)的書籍互動，培養(yǎng)濃厚的讀書氛圍[2]。

2.2 優(yōu)化館藏資源建設(shè)

根據(jù)學(xué)校自身專業(yè)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化和完善學(xué)校圖書館的館藏布局與結(jié)構(gòu)，將文獻類特色與專業(yè)特色突顯出來。尤其是在信息化建設(shè)過程中，重點構(gòu)建具有學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫，為學(xué)校的各種教科研活動提供具有針對性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如，開發(fā)設(shè)計圖書館資源庫，包括本校碩博士論文數(shù)據(jù)庫、教學(xué)參考書籍?dāng)?shù)據(jù)庫等，主要是本校師生所發(fā)表的論文及著作。圖書館的圖書知識與信息在知識經(jīng)濟時代還需深入挖掘、整合與利用，以推動知識的開發(fā)與傳播，為讀者提供更加多元化的服務(wù)。此外，重視第二、第三次文獻和網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，為讀者創(chuàng)建新的知識庫。

2.3 不斷完善圖書資料管理制度

鑒于圖書管理工作的重要性，我們應(yīng)進一步優(yōu)化圖書管理工作提高其科學(xué)合理性，這在一定程度上提高了學(xué)校的教學(xué)水平，增強了學(xué)生整體素質(zhì)的培養(yǎng)。為了在學(xué)校的教學(xué)管理和科研建設(shè)中充分發(fā)揮圖書的作用，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，我們需要不斷完善圖書資料管理制度。首先，加強對圖書資料和報刊的定期檢查，及時進行整理工作和防潮工作，及時修補那些有破損的圖書并做好登記工作。其次，圖書購入應(yīng)當(dāng)立足于學(xué)校師生的實際需求，在深入分析及核算的基礎(chǔ)上實行合理的圖書采購活動，還應(yīng)及時將購入的新書籍的目錄編匯到原目錄中。對于報紙類實時性較強的刊物，應(yīng)當(dāng)進行及時更新，提供準確性較高的信息。第三，做好圖書借閱工作，并加強借閱手續(xù)的優(yōu)化和辦理。圖書管理人員在師生有不懂的地方時，應(yīng)當(dāng)及時給予解答和指引，當(dāng)他們借閱圖書的時候，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)認真登記好書籍名稱和書籍?dāng)?shù)目、編號、單價和借閱人姓名等等，從而做到圖書登記的系統(tǒng)化和條理化。第四，圖書管理人員必須要借閱圖書的跟蹤管理工作，當(dāng)借閱出的圖書到期時，應(yīng)當(dāng)提醒借閱人進行書籍歸還工作，對于那些到期未還書的借閱人，應(yīng)當(dāng)進行處罰。在歸還圖書的時候，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)場檢查圖書的完好情況和破損情況，如果圖書已經(jīng)嚴重破損，那么需要對借閱人進行處罰，令其照原價賠償[3]。

2.4 強化館員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

圖書館館員的工作能力、專業(yè)知識、服務(wù)意識等因素直接影響著圖書館管理工作的水平，在人們高度重視知識信息資源的今天，必須強化館員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，提高新形勢下圖書管理工作的效率和水平。具體從以下幾點入手：第一，根據(jù)圖書館的工作現(xiàn)狀和崗位特點，合理劃分不同崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)層次，制定不同的定向培訓(xùn)目標；第二，采取多元化的培訓(xùn)方式。組織圖書管理方面的專家舉辦講座；選派圖書管理人員到先進的圖書館參加培訓(xùn)；加強業(yè)務(wù)骨干的技術(shù)培訓(xùn)；組織學(xué)習(xí)計算機知識和操作技能以及相關(guān)管理理論，將每位圖書管理人員培養(yǎng)成為一名信息知識導(dǎo)航員，提高工作人員的綜合素質(zhì)，適應(yīng)知識型社會下的圖書管理需求；第三，建立目標管理體系，加強績效考核管理。目前，高校圖書管理工作已走向數(shù)字化、虛擬化、電子化的方向。為了快速適應(yīng)這種變化，圖書管理工作必須構(gòu)建新的目標管理體系，實行業(yè)績考核制，明確各個崗位的職責(zé)，并考核職責(zé)完成情況，綜合評價其業(yè)績?？己藘?nèi)容包括師生對圖書館工作人員的服務(wù)能力評價、讀者數(shù)量及滿意度、設(shè)備的使用率等，切實提高圖書館的綜合服務(wù)水平[4]。

3 結(jié)束語

總而言之，信息時代與知識型社會的到來，人們更加關(guān)注知識的獲取和開發(fā)利用，高校圖書館作為知識信息聚集和傳播的重要陣地，對全校師生及讀者有著積極的意義。圖書資料管理工作作為圖書館最基本的工作內(nèi)容，在新形勢下應(yīng)積極應(yīng)對新的挑戰(zhàn)，建議從服務(wù)意識、館藏建設(shè)、圖書管理制度以及館員綜合素質(zhì)幾方面來優(yōu)化新形勢下的高校圖書館圖書管理工作，提高圖書管理工作水平，為學(xué)校師生的教科研活動提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參 考 文 獻

[1] 沈文英.新形勢下高校圖書管理創(chuàng)新研究[J].中國管理信息化，2015（11）：207-208.

[2] 肖金花.新形勢下高校圖書館管理工作的創(chuàng)新方法研究[J].知識經(jīng)濟，2015（15）：147.

[3] 李華健.新形勢下高校圖書館期刊管理工作的思路[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2016（04）：84-87.

[4] 于娜娜.高校圖書館期刊管理工作的問題研究及優(yōu)化策略[J].中外企業(yè)家，2016（23）：200.