韓慶坤 劉瓊
摘 要:大數(shù)據(jù)分析的概念是當(dāng)前的熱門話題,任何企業(yè)都想借助大數(shù)據(jù)分析提升自己的競爭能力,但是如何運用大數(shù)據(jù)分析及對大數(shù)據(jù)分析的理解各個企業(yè)又有不同的認知。本文從企業(yè)管理的角度去嘗試應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析,試圖應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析提升企業(yè)的管理水平。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)分析;情報;統(tǒng)計分析
中圖分類號: F279.23 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)03-14-2
0 引言
大數(shù)據(jù)分析是當(dāng)下非常熱門的一個話題,各行各業(yè)都在炒作大數(shù)據(jù)概念。仿佛不和大數(shù)據(jù)發(fā)生關(guān)系就好像趕不上時代。但是大數(shù)據(jù)的概念和作用仍然需要澄清,尤其是在特定環(huán)境中就一定要說明大數(shù)據(jù)的作用及如何真正利用大數(shù)據(jù)。
本文介紹了大數(shù)據(jù)的概念,大數(shù)據(jù)分析思路,僅從企業(yè)管理的角度去分析大數(shù)據(jù)的作用,并介紹了大數(shù)據(jù)分析實施項目注意事項。
1 大數(shù)據(jù)分析綜述
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)都或多或少地應(yīng)用了信息系統(tǒng),尤其是20世紀90年代數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)產(chǎn)生以來,數(shù)據(jù)規(guī)模出現(xiàn)了PB級的增長。以前企業(yè)只是把信息系統(tǒng)作為輔助業(yè)務(wù)管理的一個工具,而不重視數(shù)據(jù)的作用,而現(xiàn)在,企業(yè)發(fā)現(xiàn)通過數(shù)據(jù)分析可以更好地理解用戶需求和企業(yè)運營,幫助企業(yè)持續(xù)增長和盈利。在這種背景下,“大數(shù)據(jù)分析”概念應(yīng)運而生。大數(shù)據(jù)分析的本質(zhì)是從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)價值,通過大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)機遇和商業(yè)價值。如果僅僅是數(shù)據(jù)分析和分析數(shù)據(jù),將會陷入技術(shù)的陷阱,企業(yè)會得不償失。
大數(shù)據(jù)的“大”取決于數(shù)據(jù)分析的起點以及數(shù)據(jù)處理的方式。大數(shù)據(jù)并不僅僅是大。大數(shù)據(jù)具有“4V”的特點,即Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價值)。
大數(shù)據(jù)分析并不是一種技術(shù),而更像是一個概念,其核心理念就是從超越傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式,從海量數(shù)據(jù)中選取與企業(yè)有關(guān)的價值。擺脫了信息系統(tǒng)的視角,關(guān)注點不再是信息系統(tǒng)本身,而是通過信息系統(tǒng)沉淀的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)用戶的行為等信息,從數(shù)據(jù)的本質(zhì)上去挖掘價值。
大數(shù)據(jù)分析是伴隨著數(shù)據(jù)科學(xué)的快速發(fā)展和數(shù)據(jù)密集型范式的出現(xiàn)而產(chǎn)生的一種全新的分析思維和技術(shù),大數(shù)據(jù)分析與情報分析、云計算技術(shù)等內(nèi)容存在密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
大數(shù)據(jù)的本質(zhì)是基于大量的多維數(shù)據(jù),只針對少量幾個目標(biāo),在一定范圍的時間周期內(nèi)進行預(yù)測,大數(shù)據(jù)分析過程就是情報收集過程。
2 大數(shù)據(jù)分析在企業(yè)管理中的作用
2.1 使企業(yè)內(nèi)信息統(tǒng)計更加真實
企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)收集可以是跟管理相關(guān)的數(shù)據(jù),以前的數(shù)據(jù)都是基于人工統(tǒng)計的,是傳統(tǒng)的報表方式,并不能得到管理過程數(shù)據(jù),都是結(jié)果數(shù)據(jù),這種情況下,數(shù)據(jù)都存在“人為因素”。所以可能給高層決策帶來錯誤的信息,導(dǎo)致錯誤的決策。而通過大數(shù)據(jù)分析,可以對數(shù)據(jù)的結(jié)果進行驗證,從多個維度對數(shù)據(jù)的結(jié)果進行分析,保證數(shù)據(jù)的真實性。
以前都是單口徑統(tǒng)計數(shù)據(jù),各部門為了自己的利益必然會對數(shù)據(jù)進行加工,因為沒有相互制約的方式,最后不同口徑的數(shù)據(jù)會有不同的結(jié)果。而通過大數(shù)據(jù)分析,從對個維度對數(shù)據(jù)分析,每個口徑的數(shù)據(jù)都相互制約,誰都無法對數(shù)據(jù)加工。當(dāng)然,這需要對數(shù)據(jù)的結(jié)果帶來的利益進行平衡,實現(xiàn)相互制約的作用。
比如,生產(chǎn)車間要上報產(chǎn)量數(shù)據(jù),需要有每天的兌現(xiàn)率,每周兌現(xiàn)率和每月兌現(xiàn)率,為了完成這個數(shù)據(jù),就必須按時完成產(chǎn)量。每月上報產(chǎn)量時就會自動將每天的產(chǎn)量求和,如果出現(xiàn)沖突就表名數(shù)據(jù)由問題,會從財務(wù)成本的口徑反映出來。
2.2 為企業(yè)管理提供情報支持
一般在大型企業(yè)中都設(shè)有情報部門,主要是研究產(chǎn)業(yè)前沿情況,市場競爭信息等。傳統(tǒng)的情報分析主要依賴情報人員的專業(yè)背景和經(jīng)驗,依靠情報人員主觀的洞察力和眼光,通過人的分析和推理做出情報研究的結(jié)論。這種情況下,雖然能夠取得一定的成果,但風(fēng)險很大,基本是依賴人的主觀能動性。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,知識越來越廣泛,而人的認知能力總是存在一定的局限性,企業(yè)對情報人員的要求也就越來越高。
大數(shù)據(jù)分析的出現(xiàn)為了企業(yè)情報分析提供了可能。大數(shù)據(jù)的“4V”特性與情報分析的要求不謀而合。大規(guī)模特性說明了情報分析的廣泛性,數(shù)據(jù)分析要盡可能地多;高速化特性說明情報分析的時間性要求,數(shù)據(jù)分析要講究時效性;多樣化特性說明情報分析的來源要廣,數(shù)據(jù)分析要從多渠道獲得信息,互相印證;價值說明了情報的最終目的,也是數(shù)據(jù)分析的目的,數(shù)據(jù)本身沒有價值后者分析的結(jié)果沒有價值都是徒勞。
大數(shù)據(jù)包括企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和企業(yè)外部數(shù)據(jù)。通過企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)分析,可以將企業(yè)內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)都收集起來,包括管理中的數(shù)據(jù),制造過程中的數(shù)據(jù)等,實現(xiàn)通過數(shù)據(jù)分析獲悉企業(yè)內(nèi)部的狀態(tài),全方位把握公司內(nèi)部運行狀態(tài),做到“知己”。
通過分析企業(yè)外部數(shù)據(jù)可以獲得企業(yè)的環(huán)境或者競爭情況,做到“知彼”。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)分析可以為企業(yè)管理提供企業(yè)發(fā)展所需要的情報,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
2.3 縮短企業(yè)決策周期
企業(yè)傳統(tǒng)的管理決策主體往往是業(yè)務(wù)專家和精英高管,都是靠個人的意志和思想進行決策。隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用的不斷深入,大數(shù)據(jù)分析正在逐步發(fā)揮作用,為管理決策提供支持。大數(shù)據(jù)分析結(jié)果能更加準(zhǔn)確地反映數(shù)據(jù)所隱藏的知識,反映數(shù)據(jù)的內(nèi)部規(guī)律。通過大數(shù)據(jù)分析正在使決策越來越科學(xué)。依據(jù)大數(shù)據(jù)分析進行決策,讓大數(shù)據(jù)主導(dǎo)決策并從中獲取價值,是一種前所未有的決策方式,正在推動著企業(yè)管理準(zhǔn)則的重新定位。大數(shù)據(jù)分析將直接影響管理決策的變化,傳統(tǒng)的管理決策逐漸成為歷史。越是數(shù)據(jù)化管理的公司,越重視數(shù)據(jù)分析的作用,數(shù)據(jù)分析的結(jié)果對企業(yè)管理的決策影響也越來越大,決策周期也將越來越短。
3 企業(yè)大數(shù)據(jù)分析注意事項
3.1 明確用戶群體
大數(shù)據(jù)可能擁有更大、更多樣的用戶群體。大數(shù)據(jù)的成功很大部分取決于組織中的哪些人使用系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)成功的最重要方面之一是必須為整個企業(yè)帶來價值,企業(yè)中可能會有專注于戰(zhàn)略層的用戶,也會有專注于戰(zhàn)術(shù)層的客戶。
大數(shù)據(jù)分析要針對不同的人群設(shè)定不同的數(shù)據(jù),因為每個人關(guān)心的重點數(shù)據(jù)都不一樣。所以在選定數(shù)據(jù)范圍時要根據(jù)不同的用戶確定不同的數(shù)據(jù)范圍。
每個人都必然會關(guān)心自己的興趣點,所以要根據(jù)每個人的利益值定制用戶的報表,只有這樣才能讓每個人都融入進來。
比如,把生產(chǎn)的每個產(chǎn)品都列出來就沒有指向性,因為負責(zé)不同產(chǎn)品的管理者不關(guān)心別人的完成情況,只關(guān)心自己的完成情況,所以就需要將用戶個人有關(guān)的數(shù)據(jù)進行整合,在一個報表中就可以得出用戶需要的數(shù)據(jù)結(jié)果,滿足個體的需要。
3.2 確定數(shù)據(jù)責(zé)任人
數(shù)據(jù)分析要以源數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),如果源數(shù)據(jù)就是錯誤,那么就會導(dǎo)致錯誤的分析結(jié)果,所以,大數(shù)據(jù)分析對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求也非常高。
建議數(shù)據(jù)分析過程是由數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一負責(zé),在分析過程中只對數(shù)據(jù)的規(guī)范性修正,而不更改源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,滿足數(shù)據(jù)的真實性。
3.3 分析目的要明確
數(shù)據(jù)分析的目的一定要清楚,目的有兩個,一個是作為實時值的結(jié)果,是為了及時獲取當(dāng)期的報表值,目的就是與目標(biāo)對比,是對結(jié)果的直接評價。
另一個目的是通過分析獲得一定的結(jié)論。就是報表本身并不知道結(jié)果的好壞,必須通過大量的分析才能得到結(jié)論。
前者應(yīng)該針對管理者,管理者就需要直接對結(jié)果進行評價,沒有大量的時間去分析結(jié)果的好壞。后者是針對輔助決策的人員,這些人需要使用大量的數(shù)據(jù)分析,形成結(jié)果以后再呈現(xiàn)給管理者。
4 結(jié)束語
大數(shù)據(jù)分析將對各行各業(yè)產(chǎn)生巨大的影響,對大數(shù)據(jù)分析的重視程度也將影響了企業(yè)的管理水平。大數(shù)據(jù)分析不是只對電信、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)有影響,對一般的企業(yè)也將會發(fā)生作用?,F(xiàn)在多數(shù)已經(jīng)把數(shù)據(jù)視為金礦,從大數(shù)據(jù)分析中獲取對與企業(yè)有價值的信息,使數(shù)據(jù)不再沉睡。
在企業(yè)管理中如果也能夠引入大數(shù)據(jù)分析的理念并付諸實施,將會使企業(yè)管理水平得到極大提升。在實施過程中,企業(yè)需要根據(jù)自己的特點,制定實施策略和目標(biāo)。其中,最核心的就是如何從數(shù)據(jù)分析中獲得企業(yè)的價值,或者說,數(shù)據(jù)分析能夠為企業(yè)帶來哪些提升。不要盲目地為了數(shù)據(jù)分析而進行數(shù)據(jù)分析。
參 考 文 獻
[1] 孟小峰,慈祥.大數(shù)據(jù)管理:概念、技術(shù)與挑戰(zhàn)[J].計算機研究與發(fā)展,2013(01).
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