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淺談石油企業(yè)框架下的專業(yè)化管理模式

2017-02-17 21:28:05王京華
關(guān)鍵詞:管理模式流程效率

王京華

摘 要:追求效益是企業(yè)永恒的主題,只有高效的管理,才能產(chǎn)生較高的經(jīng)濟效益,因此,企業(yè)必須高度重視管理效率。勝利油田目前正處于改革攻堅的關(guān)鍵階段,除了國有企業(yè)固有的管理體制一直制約著企業(yè)的發(fā)展之外,更多的是管理機制的原因。勝利油田屬于國家特大型企業(yè),主要涉及到油田的開發(fā)利用,不但勘探、開發(fā)油田,而且在近些年來業(yè)務逐漸全面起來,除傳統(tǒng)的生產(chǎn)以外,還轉(zhuǎn)向經(jīng)營,將生產(chǎn)與對社會的服務融為一體。下設(shè)65個二級單位,480多個三級單位,3400多個四級單位,組織機構(gòu)龐大,用工總量20多萬,崗位工種繁多,人員構(gòu)成復雜,管理難度較大。要想使企業(yè)適應社會發(fā)展的趨勢,就必需進行現(xiàn)代化的生產(chǎn),進行現(xiàn)代化的管理,即要在減少工作強度的同時又確保具有較高的生產(chǎn)效率。為了達到這些目標,就必須在管理上予以完善,要使管理系統(tǒng)規(guī)范化,具有易于管理、運轉(zhuǎn)良好的特點。以勝利油田采油廠為例,開發(fā)五十多年來,原采油礦管理中采油隊在生產(chǎn)經(jīng)營管理,隊伍管理等方面做出了突出貢獻,創(chuàng)造出了許多成績和經(jīng)驗,但隨著信息化、精細化管理水平的提升和人員的自然減員,原四級管理模式顯現(xiàn)出了一些不先進性和不適應性,同時存在技術(shù)管理流程復雜、工作效率低,特殊工種人員不優(yōu)化等問題。通過開展了各層級大討論,廣泛征求意見,積極探索優(yōu)化、高效的管理模式——管理區(qū)專業(yè)化改革。由采油礦“大而全”的逐層管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韰^(qū)“兩級”專業(yè)化管理模式,配置資源更加高效、流程界面更加清晰,助推采油廠各項指標任務高效完成。

關(guān)鍵詞:流程;效率;優(yōu)化;專業(yè)化改革;管理模式;指標

中圖分類號: TE11 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)04-13-2

1 概述

勝利油田勝利采油廠原采油礦管理模式是一種“大而全”的逐層管理模式,其下屬采油隊是一個“小而全”的經(jīng)營個體,反應速度快,獨立作戰(zhàn)能力強,在經(jīng)營管理、生產(chǎn)運行、技術(shù)管理等方面可以立足自我,進行一體化管理。但隨著信息化、精細化管理水平的提升和人員的自然減員,原四級管理模式顯現(xiàn)出了一些不先進性和不適應性。

2 原四級管理模式的弊端分析

2.1 采油隊管理職責與考核不對等

在原有采油礦管理模式下,采油隊“小而全”的管理職能,使其成為最小的生產(chǎn)經(jīng)營個體,承擔了采油礦包括產(chǎn)量、成本、各類技術(shù)指標等,幾乎所有的考核指標。對照采油隊的職責,考核上存在的突出問題是:產(chǎn)量說了不算、分項成本難控制、技術(shù)工作難落實。

2.2 技術(shù)管理流程復雜工作效率低

原有技術(shù)管理流程,設(shè)置的管理層級多,在采油礦層面,管理層級多達5個;同時管理崗位節(jié)點多,造成工作流程較長。我們對12項技術(shù)運行流程進行節(jié)點分析,共88個運行控制節(jié)點,其中需要反復落實匯報的節(jié)點達到36個,大大限制了工作效率。例如油井設(shè)計運行流程,一份最簡單的油井維護設(shè)計,原則上是采油隊的地質(zhì)、工程技術(shù)員進行編寫,但在實際工作中,往往是技術(shù)管理部門確定了生產(chǎn)層位、施工工序、完井泵徑泵掛、桿管組配后,通知技術(shù)員編寫。技術(shù)員只編寫、不設(shè)計;同時由于方案變化等因素,造成反復更改、反復提交,運行時間長,效率低。

2.3 特殊工種人員不優(yōu)化

特殊工種人員配置方面,特別是資料員、化驗員、測試員、監(jiān)控員,存在人員不優(yōu)化的問題。主要是化驗崗人員配置難、資料崗人員不優(yōu)化、監(jiān)控崗工作量不飽滿、測試工加班多,月工作量不均衡。

3 專業(yè)化重組改革的舉措

通過對以上問題深入分析,管理四區(qū)積極探索優(yōu)化、高效的管理模式,進一步激發(fā)機制體制活力,提出專業(yè)化改革的五項舉措。

3.1 整合技術(shù)員,做強技術(shù)室

針對技術(shù)流程復雜、技術(shù)工作難落實的問題,對注采站地質(zhì)、工程、注水三名技術(shù)員進行整合,優(yōu)選精干人員充實到技術(shù)室,“三層變兩層”,統(tǒng)一負責全區(qū)的技術(shù)管理工作。具體的整合思路是,劃分職能、明確職責、以崗定員。例如將工程技術(shù)員整合到采油組。首先劃分工作職能,將工程技術(shù)員負責的19項重點工作,工況管理、問題井自扶、桿管鑒定等,與井下技術(shù)相關(guān)的12項工作,納入采油組管理;管線管理、設(shè)備管理等7項地面技術(shù)工作,納入注采站管理。整合后的采油組,負責全區(qū)油井工藝技術(shù)管理工作,職能26項,設(shè)置綜合管理、工藝技術(shù)、現(xiàn)場工程等5個管理崗位,每崗一人。同時執(zhí)行5個崗位交叉互補,確保業(yè)務不掛空擋。在以崗定員上,以現(xiàn)場工程崗為例,以管理區(qū)躺井率和自扶工作量為基數(shù),按照每2天發(fā)生1口躺井、編寫1口設(shè)計進行人員測算,確定現(xiàn)場工程崗1人,同時負責工況優(yōu)化、桿管鑒定等工作,實現(xiàn)了現(xiàn)場工藝技術(shù)的專人專管,目前工作量較為飽和。

3.2 成立資料站,做準大數(shù)據(jù)

將資料員、化驗員、測試員、監(jiān)控員從注采站分離,整合成立資料化驗站,負責全區(qū)資料錄入,含水化驗、液面錄取、在線監(jiān)控、管理區(qū)三基技術(shù)資料等主要職能。在資料員的整合上,將原注采站12名資料員,優(yōu)選6人組建資料班,負責全區(qū)油水井資料錄入工作,按油水井資料錄入,綜合資料錄入,三基、井史、電子地宮維護,三個職能進行定崗,確定每個職能2人,同時要求6人交叉錄入資料,實現(xiàn)崗位互補,節(jié)假日輪休。在化驗員整合上,將3個注采站化驗室整合成1個化驗班,轉(zhuǎn)變?yōu)?名化驗員流水線作業(yè),平均每小時可以化驗80個樣,化驗時間縮短至3小時,就可以完成管理區(qū)全部的化驗工作量。在監(jiān)控員整合上,優(yōu)選4人,成立功圖管控班,實施倒班運行,負責在線報警簽收、功圖量油、功圖參數(shù)設(shè)置、問題功圖分析、設(shè)備問題提報等職能,使示功圖管理的安裝完好率、量油利用率等指標,均保持在采油廠前列。

3.3 做精注采站,實現(xiàn)專業(yè)化

整合后的注采站,剝離了大量的技術(shù)類和資料類工作,保留了生產(chǎn)運行、安全管理、維修維護、日常巡檢等崗位人員,要負責安全管理、運行管理、設(shè)備管理等五項職能,仍然具備應急處置、獨立作戰(zhàn)等“小而全”的傳統(tǒng)優(yōu)勢。

3.4 建立配套流程,提升效率

專業(yè)化改革后,基于管理區(qū)“兩級”專業(yè)化管理模式,優(yōu)化完善了技術(shù)、經(jīng)營、生產(chǎn)、安全4大類26項管理流程,有效推進了管理效率的提升。例如停產(chǎn)井分析治理流程。原有的流程是,發(fā)現(xiàn)問題井以后,采油隊技術(shù)員和采油組都要進行停產(chǎn)原因分析,并制定自扶措施,而且不管技術(shù)員和采油組分析的意見是否一致,往往都要按照采油組的意見,組織人員進行現(xiàn)場施工,采油組在有時間的情況下,要到現(xiàn)場進行技術(shù)指導?,F(xiàn)有的流程是,從現(xiàn)場落實、問題分析、制定自扶措施,直到組織注采站現(xiàn)場施工,全部由采油組負責。主要的改變是解決了技術(shù)員、采油組的職能交叉問題,提高了運行效率;二是決策升級,所有資料、措施都是采油組現(xiàn)場落實,提高了準確率;三是施工升級,由采油組現(xiàn)場制定并監(jiān)督方案執(zhí)行情況,提高了碰泵、洗井、熱洗的施工質(zhì)量。通過管理流程的完善,有效推進了管理效率的提升,使職責界定更清;干擾因素少資料更準;流程節(jié)點少效率更高。

3.5 實施分級考核,落實目標

由采油礦、采油隊共同承擔全部生產(chǎn)經(jīng)營指標的平行考核,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韰^(qū)承擔生產(chǎn)經(jīng)營指標及技術(shù)指標、成本控制落實到單項負責人、基層班站注重工作質(zhì)量的分層次考核。為確??己藞?zhí)行落地,我們建立完善月度考評管理公報,開展指標系統(tǒng)盤點和工作質(zhì)量量化考核,使管理區(qū)及基層班站工作中存在的問題和不足得到及時顯現(xiàn),實現(xiàn)壓力的有效傳遞,進一步推動責任的有效落實。

4 結(jié)語

通過以上專業(yè)化改革措施的實施,使人力資源更加優(yōu)化,工作職責更加清晰,管理責任更加落實,技術(shù)流程更加簡化,使工作效率得到有效提升,開發(fā)技術(shù)指標持續(xù)向好,全部指標超計劃完成,為采油廠的發(fā)展做出貢獻。

參 考 文 獻

[1] 朱皓,孫藝.專業(yè)化重組的理論與實踐經(jīng)驗[J].企業(yè)導報,2010(01).

[2] 佟顯平,閆廣平.實施專業(yè)化重組增強企業(yè)競爭力[J]. 中國石化,2003(11).

[3] 賈穩(wěn)鵬,可行性研究和后評價經(jīng)濟評價方法探討——以某石油集團下屬專業(yè)公司非安裝設(shè)備購置項目為例[J].國際石油經(jīng)濟,2010(07).

[4] 羅陶露,我國石油石化企業(yè)核心競爭力評價研究[D].河海大學,2005.

[5] 杜琳,基于J2EE/STRUTS的勝利油田人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電子科技大學,2012.

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