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探討電力工程財會管理中的內(nèi)部控制對策

2017-02-17 16:16:26楊迪
關鍵詞:問題對策內(nèi)部控制電力企業(yè)

楊迪

摘 要:電力企業(yè)工程財務管理是一項極其復雜的工作,但目前,我國電力企業(yè)在發(fā)展過程中,企業(yè)工程的財務管理內(nèi)部控制工作還不是十分完善,所以仍然存在一些問題,如內(nèi)部控制觀念較為薄弱、缺乏會計自我評價制度等。本文以電力企業(yè)為視角,對工程財務管理內(nèi)部控制的含義與當前我國電力企業(yè)所存在的問題進行了闡述,并針對現(xiàn)有問題提出了相應的解決對策,以促進我國電力企業(yè)的健康發(fā)展。

關鍵詞:電力企業(yè);工程財務管理;內(nèi)部控制;問題對策

中圖分類號: TM715 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)04-55-2

0 引言

做好電力企業(yè)的財務管理工作是有一定難度的,因為電力企業(yè)的工程財務管理工作所涉及范圍比較廣、周期長,可以說是一個較為復雜的系統(tǒng)工程,所以,電力企業(yè)必須根據(jù)需要不斷地對財務管理以及內(nèi)部控制進行完善,確保其能滿足財務管理的實際需要。因此,企業(yè)財務管理只有將與企業(yè)工程項目管理進行有機的結(jié)合,并對問題進行針對性的解決,才能更好地降低企業(yè)的管理成本,有效提高企業(yè)工程建設的施工效率,才能夠達到工程項目的預期效益。

1 電力企業(yè)實施內(nèi)部控制的作用和意義

電力企業(yè)對工程財務管理工作實施內(nèi)部控制制度是為了有效防范和及時糾正錯誤的問題,使工程項目資金能夠有一定的安全保障。同時,對工程財務管理實施內(nèi)部控制能夠有效調(diào)節(jié)工程項目成本的諸多因素。可以說內(nèi)部控制不僅能夠合理有效地對工程建設成本進行管理控制,而且還能夠提高企業(yè)在項目中的效益。

2 電力企業(yè)工程財務管理目前存在的問題

2.1 企業(yè)財務管理松懈,內(nèi)部控制觀念意識淡薄

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,電力行業(yè)也得到了迅猛發(fā)展,隨著電力行業(yè)的發(fā)展,電力施工企業(yè)的規(guī)模也迅速發(fā)展和擴大,由于企業(yè)的快速發(fā)展和現(xiàn)代管理理念的矛盾,使電力施工企業(yè)財務管理的意識淡薄。電力企業(yè)工程財務內(nèi)部控制觀念意識淡薄主要體現(xiàn)在電力企業(yè)管理者以及企業(yè)工作人員受傳統(tǒng)財務管理的影響,對內(nèi)部財務控制管理認識不足,對財務基礎知識的匱乏,對內(nèi)部控制的建設缺乏實施手段,對內(nèi)部控制制度實施過程中不夠關注,沒有協(xié)調(diào)好成本、工程進度和質(zhì)量三者之間的關系,導致工程財務管理控制工作出現(xiàn)漏洞,在提高施工成本,增加額外支出的同時,還降低了企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。具體表現(xiàn)在對工程物資的儲存、分類及領取等管理不清,工程物資亂堆亂放,物資領用人員和物資保管人員很難對領到的物資性質(zhì)和數(shù)量進行區(qū)分,導致物質(zhì)數(shù)量與施工工程項目不符。另外,目前的電力施工企業(yè)內(nèi)部管理各部門之間缺少溝通,由于企業(yè)財務部門對工程實際情況的不了解,所以在編制決算時,對預算執(zhí)行情況分析的準確度也不高,不能真實反映出預算執(zhí)行偏差的原因,在影響工程今后資金預算的同時,對企業(yè)財務部門參與企業(yè)預算工作也十分不利。

2.2 內(nèi)部控制缺乏自我評價體系

自我評價體系是電力企業(yè)內(nèi)部控制嚴重缺乏的,就我國電力企業(yè)目前的內(nèi)部控制制度分析,它包含了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有活動。內(nèi)部控制體系的主要管理的是驗證財務數(shù)據(jù)是否屬實及是否能反映企業(yè)生產(chǎn)運營的狀況,企業(yè)工程財務所執(zhí)行的各項活動是否與程序符合,以及在實際工作中出現(xiàn)的錯誤是否能夠及時糾正等,但根據(jù)電力企業(yè)工程財務管理的現(xiàn)狀看,企業(yè)內(nèi)部控制體系對企業(yè)工程財務管理的每一個環(huán)節(jié)及控制點運行的狀況都缺乏準確、及時、有效的評估。

2.3 企業(yè)工程項目合同管理混亂

由于電力工程的施工周期長、工程項目多,且目前我國電力市場體系還不完善,缺乏規(guī)范的市場行為,這些都給電力工程合同管理工作帶來了一定的難度,關于合同管理出現(xiàn)的問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,缺乏正規(guī)的合同文本。電力工程合同文本普遍存在合同雙方在權(quán)利、義務方面的不對等,導致資金管理的失控;第二,合同條款不規(guī)范。因為工程合同的語言表述不夠詳細,導致工程合同條款存在很多漏洞,也易使合同雙方對合同內(nèi)容產(chǎn)生誤解,引發(fā)不必要的糾紛。

3 針對電力企業(yè)工程財務管理工作問題的解決對策

3.1 完善企業(yè)工程財務內(nèi)部控制體制,加大企業(yè)內(nèi)部控制管理力度

電力企業(yè)工程財務管理工作實施內(nèi)部控制體系,不僅是企業(yè)對財務部門進行管理的要求,同時實施內(nèi)部控制體系也是企業(yè)規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、降低風險、提高效益及保證企業(yè)按時完成既定目標的一項重要措施。解決電力企業(yè)工程財務管理工作問題的具體措施如下:①對企業(yè)各部門的職權(quán)作明確分工,加強企業(yè)各部門之間的信息溝通機制,從而保證內(nèi)部控制對策在企業(yè)工程財務管理工作中發(fā)揮其發(fā)揮的作用。另外,對于電力企業(yè)而言,建立良好的財務管理通道,無論是對企業(yè)的運營效率還是對企業(yè)工程財務部門而言,都能夠起到積極促進的監(jiān)管作用,同時也為會為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。②對企業(yè)工程項目物資加強管理控制。電力企業(yè)的工程項目物資管理控制工作是企業(yè)管理最關鍵的一部分,企業(yè)物資的管控由于點多面廣,所以一直是企業(yè)管理工作中最薄弱的一個環(huán)節(jié),尤其是在物資領用和退料方面。因此,企業(yè)應該在引用企業(yè)工程項目風險管控系統(tǒng)的基礎上,建立與之相應的臺賬制度,并要求工程物資管理人員嚴格區(qū)分工程項目,且根據(jù)預算項目分配及領用物資;加強物資的退庫管理,在退物資時,不僅要有健全的退料手續(xù),更要將所退回的物料整理分類;對于工程物資提供方,施工企業(yè)應克服管理上“事不關己,己不操心”的心理,因為只有雙方的互相配合,才能夠使雙方的利益最大化;企業(yè)要落實工程施工器械專人管理的制度,不能因施工地點的分散而增加實施器械的嚴重消耗或浪費。③加強對企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督。電力企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)在工程驗證中有著重要的作用,但企業(yè)竣工后的工程項目都是由企業(yè)外部審計機構(gòu)進行檢驗的,而電力企業(yè)的內(nèi)部的工作人員卻沒有發(fā)揮其職責,電力企業(yè)內(nèi)部的審計員與外部審計員相比,前者更加清楚工程項目的實際情況。同時,電力企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)在外部審計機構(gòu)對工程項目進行檢驗時,所給出的工程和企業(yè)相關的信息對提高外部審計機構(gòu)工作效率有著重要的作用。

3.2 加強企業(yè)財務內(nèi)部控制管理意識,積極開展財務后評估工作

電力企業(yè)的高層領導不僅要深刻認識到內(nèi)部控制體系的重要性,而且還要具備較強的財務內(nèi)部控制意識,在對企業(yè)工程財務管理實施內(nèi)部控制體系時,將高層領導的業(yè)績靠政績進行有效整合,并參與組織建設企業(yè)財務內(nèi)部控制制度。企業(yè)領導只有從自身出發(fā),起到良好的帶頭的作用,才能更好地提高企業(yè)員工對財務內(nèi)部控制意識,才能夠樹立企業(yè)良好的形象,才能將企業(yè)財務管理工作做好,使企業(yè)財務內(nèi)部控制工作得到更好的發(fā)展。具體的實施措施可以通過以下三方面進行:①從內(nèi)部控制的關鍵控制點入手,建立企業(yè)崗位的責任制度。工程項目越大,那么所涉及的部門也就越多,從而使企業(yè)各個部門形成牽制的關系。在企業(yè)對重大問題的決策上,企業(yè)每一個部門都需要參與商討,除了防止領導專斷,還應圍繞著企業(yè)工程財務管理內(nèi)部控制向周圍擴展。另外,電力企業(yè)對員工還要加強工程風險管理以及工程財務管理內(nèi)部控制等知識的培訓,從而提高企業(yè)員工自身的工作效率。②積極展開企業(yè)的財務稽核工作。企業(yè)不僅要對工程項目的財務管理有詳細的了解,同時還要了解其執(zhí)行管理的基本情況,并對整個工程財務管理進行分析,找出資金在工程管理中的劣勢,并對其加以分析,從而有效地對企業(yè)工程財務管理進行改進工作。③加大力度對企業(yè)工程項目的后評估工作。企業(yè)在對工程項目立項之前,就應該對項目的收益進行預算,并將計算出的收益金額與項目運營之后的投資收益作出詳細分析,通過對比分析指標出現(xiàn)差異的原因,為企業(yè)的后續(xù)工程項目在投資決策及工程財務管理提供可靠的依據(jù)。

4 總結(jié)

電力企業(yè)的工程財務管理內(nèi)部控制體系與企業(yè)的生存和發(fā)展有著緊密的聯(lián)系,是企業(yè)管理工作中重要的組成部分??梢哉f財務內(nèi)部控制制度不僅是企業(yè)組織管理體系的核心,更是現(xiàn)代企業(yè)對于經(jīng)濟活動管理的必要手段。因此,對企業(yè)工程財務管理工作實施內(nèi)部控制體系不僅可以預防工程資金的過多使用,而且在一定程度上保證了企業(yè)財務日常生產(chǎn)經(jīng)營的準確性以及提高員工的工作效率,對企業(yè)的財政問題進行全面分析。另外,企業(yè)健全的工程財務內(nèi)部控制體系除了可以有效降低企業(yè)工程財務管理的風險,還可以提高企業(yè)的管理水平及企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參 考 文 獻

[1] 徐鵬麗.國家電網(wǎng)網(wǎng)省公司的成本管理探析[D].江西財經(jīng)大學,2012.

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