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中小企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題及對(duì)策

2017-02-14 13:31:58姜玖成
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年27期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題

摘 要:中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有舉足輕重的地位,國(guó)家促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展,可以保證我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)平穩(wěn)的增長(zhǎng),中小企業(yè)對(duì)于增加市場(chǎng)就業(yè)率,促進(jìn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),改進(jìn)先進(jìn)技術(shù)以及保持社會(huì)等這些方面都起到良好的作用,因此可以看出中小企業(yè)的重要性。但目前中小企業(yè)雖然數(shù)量很多,但大部分規(guī)模小,發(fā)展緩慢,失敗率高,企業(yè)壽命不長(zhǎng)。一個(gè)極其重要的原因就在于內(nèi)部財(cái)務(wù)控制跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;問(wèn)題

一、內(nèi)部管理控制起點(diǎn)低

1.企業(yè)的基本管理制度不健全,管理隨意性大,可持續(xù)發(fā)展能力差

目前,該市中小企業(yè)由于規(guī)模不大,大部分從老板到員工只有十幾個(gè)人,銷(xiāo)售收入只有幾百萬(wàn)元,比較好的收入能達(dá)到3000萬(wàn)元左右。面對(duì)這種經(jīng)營(yíng)規(guī)模,很多企業(yè)沒(méi)有規(guī)章制度,覺(jué)得沒(méi)有必要,什么事都是老板說(shuō)了就行。有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但很少有人遵守,操作起來(lái)仍然不按規(guī)矩辦事。

2.家族企業(yè),為企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患

一些企業(yè)的老板總覺(jué)得當(dāng)前道德淪現(xiàn),信用滑坡,世風(fēng)日下,似乎周?chē)娜硕汲闪恕皦娜恕保嫉胗浿呢?cái)產(chǎn),因此用什么人都不放心,在核心崗位上,采取任人唯親的方針,或是家人,或是親戚,或是同學(xué),或是同鄉(xiāng),總之必須沾親帶故才敢用??墒牵@種用人方式也有一定的弊端。

3.財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)低

中小企業(yè)還存在財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低的缺陷,財(cái)務(wù)人員不管是自身素質(zhì)還是職業(yè)技能都有待提高,因?yàn)樗麄儗?duì)內(nèi)部控制的了解和認(rèn)識(shí)自然存在不足的方面。有的會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)工作的基本技能缺乏,而有的會(huì)計(jì)人員雖然有一些知識(shí)和實(shí)踐能力,但是他們安于現(xiàn)狀,沒(méi)有繼續(xù)學(xué)習(xí),也會(huì)發(fā)生違反會(huì)計(jì)法規(guī)的要求。更有一些不具備從業(yè)資格的人員現(xiàn)如今正在從事財(cái)務(wù)工作。

二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面

1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真這種現(xiàn)象在中小企業(yè)中經(jīng)常發(fā)生,其主要因素在于首先中小企業(yè)偷稅漏稅現(xiàn)象一直存在,中小企業(yè)由于自身的“小”的特點(diǎn),自認(rèn)為不管是營(yíng)業(yè)額還是交易金額都不會(huì)引起稅務(wù)的關(guān)注,其次中小企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作存在很大的漏洞,這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。有些小企業(yè)由于業(yè)務(wù)量小,沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)部門(mén),只是聘請(qǐng)一名不坐班會(huì)計(jì)每月作賬。像這類(lèi)企業(yè),若單據(jù)保管人員不慎將票據(jù)遺失,就會(huì)造成數(shù)據(jù)不真實(shí)。

2.中小企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理不嚴(yán)

(1)對(duì)現(xiàn)金流動(dòng)不嚴(yán)格,導(dǎo)致資金要么閑置不用要么使用不足。有的企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,現(xiàn)金越多使用越充足,這就造成大量資金閑置在那里,造成浪費(fèi),還有的企業(yè)過(guò)度的關(guān)注不動(dòng)產(chǎn),對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金使用沒(méi)有計(jì)劃,盲目進(jìn)行花費(fèi),待企業(yè)需要應(yīng)急資金的時(shí)候卻拿不出來(lái)錢(qián),致使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)兩難境地。

(2)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,現(xiàn)金收回困難。無(wú)論從事哪個(gè)行業(yè),都會(huì)涉及各種往來(lái)業(yè)務(wù)。一旦企業(yè)沒(méi)有合理的內(nèi)部控制制度,就會(huì)形成賒銷(xiāo)賬目混亂,加上沒(méi)有有效的催款辦法,因此企業(yè)的壞賬、死賬不斷增加,造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)困難。

(3)存貨的管理意識(shí)薄弱,造成現(xiàn)金呆滯。存貨反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表,是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目。當(dāng)前有許多企業(yè),特別是一些中小企業(yè),對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,管理粗放,僅限于日常管理,忽視存貨的限額管理和數(shù)量管理。中小企業(yè)一方面為了保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要,另一方面為了降低成本,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠的大批量物資,所以存貨積壓。但是,過(guò)多的存貨要占用較多資金,因此和各種費(fèi)用也會(huì)隨之增加,因此企業(yè)在賬目上的支出就會(huì)增多。

三、加強(qiáng)內(nèi)部控制的方法

1.建立完善的內(nèi)部控制制度

建立行之有效的鼓勵(lì)政策。中小企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況做好有效的監(jiān)督和檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)生內(nèi)部控制的缺陷,并及時(shí)加以改進(jìn),中小企業(yè)多有的規(guī)章制度都是依據(jù)國(guó)家的的法律法規(guī)進(jìn)行的,明確規(guī)定好各方面的責(zé)任,做好分工。在定期或抽查過(guò)程中,對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,應(yīng)給予一定的鼓勵(lì),反之,則應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。只有調(diào)動(dòng)起大家的激情,內(nèi)部控制制度才能在企業(yè)更好的落實(shí)。

2.采用宏觀調(diào)控政策加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)督作用

中小企業(yè)隨著時(shí)間的推移,取得了令人矚目的成績(jī),但面對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展困難,市政府在營(yíng)建好經(jīng)營(yíng)環(huán)境的同時(shí),更應(yīng)該通過(guò)政策的制定,幫助中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)功,夯實(shí)基礎(chǔ),強(qiáng)肌健體。

(1)政策支持,解決中小企業(yè)后顧之憂。目前省、市都出臺(tái)了中小企業(yè)促進(jìn)實(shí)施法案,并在企業(yè)融資、引進(jìn)支持、激勵(lì)方面都給予了規(guī)定和實(shí)施,這些政策都是非常好的,給企業(yè)的內(nèi)部控制減輕了很大的壓力,但很多方面仍需要在具體的實(shí)施上進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,避免規(guī)定與執(zhí)行,兩層皮”現(xiàn)象。

(2)加大支持、監(jiān)督力度,使中小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。目前市中小企業(yè)仍存在到政府辦事難、疲于應(yīng)付的現(xiàn)象,增加控制成本,另一方面企業(yè)配套能力差,得不到支持(如培訓(xùn)、技術(shù)咨詢(xún)等),也造成內(nèi)部控制跟不上,作為政府,負(fù)有在這方面配套內(nèi)部控制制度的責(zé)任。

3.加強(qiáng)中小企業(yè)所有員工對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)

首先應(yīng)該加強(qiáng)中小企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)控的重視程度。企業(yè)的管理者在企業(yè)中起到帶頭的作用,一旦管理者重視起來(lái),那么整個(gè)企業(yè)都會(huì)重視內(nèi)部控制制度,管理者的重視也是內(nèi)部控制能夠發(fā)揮好做作用的一個(gè)很關(guān)鍵的因素;其次加強(qiáng)所有員工對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),這不僅體現(xiàn)在業(yè)務(wù)水平上還有道德的修養(yǎng)方面,包括職道德和法律意識(shí)。現(xiàn)在中小企業(yè)面臨的情況是專(zhuān)業(yè)水平低,基礎(chǔ)工作不扎實(shí),面對(duì)這方面企業(yè)在招聘財(cái)會(huì)人員的時(shí)候應(yīng)該注重一下會(huì)計(jì)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平,同時(shí)應(yīng)該對(duì)他們經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們愛(ài)崗敬業(yè),積極進(jìn)取,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和提高自律能力,逐步樹(shù)立良好的職業(yè)道德觀念。同時(shí)還要對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)控知識(shí)的教育工作,加強(qiáng)注重內(nèi)控的意識(shí),保證所有的工作都在內(nèi)控規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行,在企業(yè)中營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,才能保證企業(yè)的內(nèi)控制度得到有效實(shí)施。

4.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、資金和應(yīng)收賬款的管理

(1)在工作中杜絕假賬。對(duì)會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作不僅要注重財(cái)務(wù)知識(shí)的提高,也要加強(qiáng)思想道德教育工作,在工作中樹(shù)立信譽(yù)為首,操守為重,堅(jiān)持原則,杜絕假賬,這應(yīng)該是所有財(cái)會(huì)人員需要遵守的道德標(biāo)準(zhǔn)。

(2)加強(qiáng)營(yíng)業(yè)資金管理,實(shí)現(xiàn)資金管理效益。營(yíng)運(yùn)資金是企業(yè)是日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需墊支的流動(dòng)資金,是企業(yè)理財(cái)工作的重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理是加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效果的重要方面。財(cái)務(wù)管理通過(guò)合理安排日常營(yíng)運(yùn)資金的使用,達(dá)到實(shí)現(xiàn)最佳的流動(dòng)資金管理效益,最合理的發(fā)展速度和最佳償債能力。

(3)對(duì)應(yīng)收賬款也要加強(qiáng)管理工作。企業(yè)的應(yīng)收帳款是企業(yè)資金回籠的主要方式,因此面對(duì)應(yīng)收賬款中小企業(yè)都是想盡辦法來(lái)解決,這樣能夠盡快回收資金,減少企業(yè)的損失。對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,看有多少欠款在信用期內(nèi),有多少已超出承諾的期限,對(duì)不同時(shí)間,不同金額的欠款,企業(yè)應(yīng)采取不同的收款方式。企業(yè)在預(yù)測(cè)到可能出現(xiàn)的死賬問(wèn)題需要提前做好準(zhǔn)備,以便減少死賬給企業(yè)帶來(lái)的影響。

四、結(jié)束語(yǔ)

由于中小企業(yè)的數(shù)量龐大,人員居多,因此它是帶動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一股主要力量,而他的發(fā)展前景也是人們不允許忽視的問(wèn)題。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一條主干線,也是企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能否占據(jù)有利地位的奠基石??吹絻?nèi)部控制制度的重要性,因此希望中小企業(yè)家們都要重視起來(lái),依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,結(jié)合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)不斷更新變化,制定屬于自己企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度,并且在企業(yè)中做好實(shí)踐工作,讓內(nèi)部控制制度真正的發(fā)揮作用,帶動(dòng)中小企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]黃寶震.淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)策[J].環(huán)球人文地理,2014,2:334.

[3]許丹.我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的若干問(wèn)題與對(duì)策研究[D].南京林業(yè)大學(xué),2008.

作者簡(jiǎn)介:姜玖成(1979- ),男,漢族,大學(xué)本科學(xué)歷,吉林松原人,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:內(nèi)部控制

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