許程晨
摘要:企業(yè)存在和發(fā)展的根本目的是追求利潤,獲取經(jīng)濟效益是企業(yè)的生存法則。計算企業(yè)是否獲得盈利,就得需要了解企業(yè)所付出的成本。因此,對于一個企業(yè)來說,在各個方面開銷的多少對企業(yè)分析如何獲得利潤是非常重要的。隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展,同行企業(yè)之間成本費用的競爭趨勢越來越激烈,管理會計在企業(yè)成本控制起到了尤為關鍵的作用,本文將從管理會計的方法、優(yōu)勢出發(fā)全面地分析管理會計在企業(yè)成本控制中的作用,從而提高管理會計在企業(yè)成本控制中應用水平。
關鍵詞:管理會計;企業(yè)成本;作用;應用水平
隨著經(jīng)濟全球化,以及互聯(lián)網(wǎng)設備的普及迅猛發(fā)展,使相同行業(yè)甚至是不同行業(yè)的企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈,許多企業(yè)甚至不惜以降低價格來獲取用戶和市場。在這種形勢下,企業(yè)為了能夠獲得利潤,就必須采取措施降低自身生產(chǎn)管理的成本費用,從而在給消費者提供低價格的產(chǎn)品或服務時還能保證一定的利潤。因此,從一定程度來說,企業(yè)的競爭意味著企業(yè)成本之間的競爭。如何采取有效的措施使企業(yè)采用最低的成本獲得最大的經(jīng)濟效益將是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最重要的問題。鑒于管理會計額針對性和實用性的特點,其在企業(yè)成本控制中的重要作用,已經(jīng)成為了企業(yè)管理中的一項重要工作。
一、管理會計的優(yōu)點
隨著經(jīng)濟的全球化,科學技術和經(jīng)濟的迅猛發(fā)展改變了傳統(tǒng)的企業(yè),傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的漏洞,管理會計已經(jīng)越來越表現(xiàn)出它的優(yōu)勢。現(xiàn)代市場經(jīng)濟的復雜環(huán)境對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提出了挑戰(zhàn),而管理會計是企業(yè)管理領導層面對挑戰(zhàn)的銳利武器。比較傳統(tǒng)會計,發(fā)展起來的管理會計具有諸多優(yōu)點:
第一,管理會計是具有很強的前瞻性的,運用復雜的數(shù)學方法充分的分析了以往的歷史數(shù)據(jù),基于歷史數(shù)據(jù)準確地預測了企業(yè)未來的數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢,為企業(yè)發(fā)展提供了精確且有預測功能的數(shù)學模型,這樣就為企業(yè)的領導管理層提供了強而有力的指導作用[1]。運用數(shù)據(jù)作為客觀的借鑒,其優(yōu)勢是顯而易見的。這些指導模型不但為企業(yè)做出了有效的指導,合理降低了成本的費用,還為企業(yè)未來了發(fā)展趨勢和狀況作出了預測,這樣有助于企業(yè)制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略。
第二,管理會計不是單一的管理工具,它能針對各種實際情況制定理論策略,是一門全面完善的管理策略。在財務部門工作過程中,由于數(shù)據(jù)量的巨大和現(xiàn)實情況的復雜,財務管理會出現(xiàn)各種各樣的問題。例如財務信息的統(tǒng)計及修改、財務數(shù)據(jù)的記錄和簽字、財務資料的整理和存放等等都會出現(xiàn)很多種情況的困難,這就需要管理會計對它們進行系統(tǒng)完善的指導。不僅可以對現(xiàn)有管理狀況提出多種方案來進行解決,還有對多種企劃案進行比較評價,從中選出最優(yōu)的方案來解決,能夠切實為企業(yè)提供便利,從而提高企業(yè)的綜合競爭力,降低企業(yè)成本增加收益利潤。
第三,相比于傳統(tǒng)的財務會計,現(xiàn)代化的企業(yè)管理會計更加全面且完善,它不是單純的針對企業(yè)的一個或兩個部門制定的,而是對企業(yè)的所有部門以及整體的發(fā)展戰(zhàn)略起作用的。這是管理會計最為關鍵的優(yōu)勢。對于管理管理而言,企業(yè)在任何情況下都是一個大主體,它不會損失了一個部門去彌補另外一個部門,它會兼顧企業(yè)的所有發(fā)展方向,為企業(yè)整個發(fā)展規(guī)劃著想,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。就像財務會計可為財務部門提供詳細的財務信息和資料一樣,管理會計著眼于整個企業(yè),可為整個企業(yè)提供經(jīng)營和管理所需的信息和資料。
二、管理會計與成本控制的作用和關系
管理會計是有傳統(tǒng)會計演變而來,不同于會計,相比于會計管理會計更加適用于現(xiàn)代企業(yè)的全面管理,它不僅對財務會計的細節(jié)性描述更加具體,而且可以使企業(yè)的經(jīng)營更加具有目的性,最重要的是它可以提高企業(yè)最終追求的經(jīng)濟效益[2]。管理會計是一門前瞻性極強的科目,因此它適用于具有長遠目光的管理人才使用它。相關管理層的人員利用管理會計的一些策略和方法關注著企業(yè)各個生產(chǎn)和經(jīng)營流程的進行和發(fā)展,能從經(jīng)營不足中敏銳地覺察到問題的癥結(jié)所在,從而有效地針對實際情況制定合理有效的成本控制策略,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
成本控制的意義是企業(yè)家實施正確有效的策略和方法將企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)的成本費用降低以及達到成本費用的最大使用率[3]。成本控制還包括提前將成本的使用額度設定好,然后計劃開銷,在開銷過程中努力將費用少于等于之前的設定額度,這樣做的目的就是為了使企業(yè)用最少的費用獲取最大的經(jīng)濟效益,采用成本控制達到企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目的。盡管企業(yè)的種類各不相同,業(yè)中的管理策略和人才都不一樣,但唯一確定的是任何情況下,減少成本將是企業(yè)增加經(jīng)濟效益的最有效最直接的手段。
管理會計其實是專門針對企業(yè)控制成本的一門特殊的會計,管理會計直接作用于企業(yè)成本的花費。現(xiàn)在的管理會計已經(jīng)發(fā)展成為一門成熟完整的學問,它不僅可以對企業(yè)之前的發(fā)展歷史有詳細的分析研究作用,還對企業(yè)當下的經(jīng)營管理具有決策指導的作用,而且對企業(yè)未來的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展藍圖也有一定程度的借鑒作用。管理會計的一切職能和作用全都針對于企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)的成本費用,通過之前成本花費的合理性分析、審查、核對,對未來成本支出的設定和計劃,對現(xiàn)在成本基于成本預定計劃的嚴格控制從而保證企業(yè)在獲得最大經(jīng)濟效益的前提下企業(yè)的成本費用最低。管理會計一切的職能都將是企業(yè)領導層管理公司獲得經(jīng)濟效益最有效最直接的工具,它將成為企業(yè)領導層最為使用的管理經(jīng)營公司的武器。所以說企業(yè)的成本控制與管理會計是分不開的,兩者相互依存,管理會計作用于成本控制,成本控制服務于管理會計。成本控制是管理會計的基礎,管理會計能夠全方位完善的管理成本,是企業(yè)效益最大化。
三、現(xiàn)代企業(yè)管理會計的常見方法和職能
(一)關于價值鏈的成本管理
管理會計中的價值鏈管理針對企業(yè)的未來戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展藍圖,它將公司之前發(fā)展的實際情況進行歸納總結(jié),從而從中吸取優(yōu)勢剔除不足,能夠準確合理的制定出企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標[4]。這些戰(zhàn)略目標都是圍繞企業(yè)如何控制成本展開 ,因此直接受益于企業(yè)的經(jīng)濟效益。由管理會計出發(fā)的企業(yè)價值鏈管理具有巨大的實用性,因為它是從企業(yè)的實際情況出發(fā),制定符合企業(yè)情況的戰(zhàn)略規(guī)劃,因此它必將使企業(yè)的成本費用得到有效的控制,使企業(yè)受益。這樣將會從根本上提高企業(yè)的綜合競爭力,是企業(yè)在日益激烈的競爭趨勢中找到自己的明顯優(yōu)勢。企業(yè)價值鏈的管理主要作用企業(yè)的成本管理。這樣的成本管理直接管理于企業(yè)的成本開銷,使開銷得到合理有效的控制和壓縮。它的核心職能主要體現(xiàn)在對企業(yè)種種的實際情況有一定的針對性。來源實際,作用于實際,這正是公司領導層所追求的戰(zhàn)略性武器。它還可以使企業(yè)在原有的成本控制計劃中進一步的降低企業(yè)各個部門的經(jīng)營管理成本,更好降低企業(yè)所消耗的成本,是企業(yè)吸引更多更大的客戶,增加企業(yè)的營銷渠道。
(二)關于管理會計報告的費用管理
在會計中最重要的就是關于各種各樣賬目的清算和管理,直接與資金數(shù)目打交道,目的是為了通過資金的計算比較來了解公司目前的盈虧狀況。管理會計同樣如此,也是基于資金數(shù)字直接發(fā)揮職能的。例如一些公司財務部門分析企業(yè)目前的盈虧狀況時,是以報告財務數(shù)據(jù)的形式來詳細認真的進行合理的分析的。這種形式的報告基于原有的財務報告,但是又優(yōu)于財務報告[5]。管理財務報告的報告信息量相比于傳統(tǒng)的報告要大上幾倍甚至幾十倍,而且它與公司企業(yè)領導層的關系更為直接明了,公司的領導層可根據(jù)明確的數(shù)字來分析企業(yè)的經(jīng)營狀況,由數(shù)字直接下達管理決策,使管理更加直接有效。由于管理財務報告是對公司的各種費用做的數(shù)據(jù)報告,因此它直接作用于企業(yè)的費用開銷。通過對以往數(shù)據(jù)的核算審核從而明確公司各個部門在一段時間內(nèi)的盈虧狀況,對各部門之間進行公開、公正、公平的比較,從而從根本上提高企業(yè)各部門員工的競爭意識,提高企業(yè)的競爭力。費用管理相對來說更有說服力。因此,關于財務報告的費用管理在企業(yè)成本控制乃至整個的企業(yè)管理中都具有相當重要的作用?;谫M用的財務報告從而做出更有效更有針對性的管理決策,達到有效管理的目的。
(三)關于資源分配的資產(chǎn)管理
企業(yè)中的資源分配在企業(yè)中的作用是非常重要的,將資源合理分配不僅可以節(jié)省成本而且可以使用較低的開銷獲得巨大的效益。目前,科學技術迅猛發(fā)展,競爭力的高低逐漸的由企業(yè)所掌握的核心技術水平的高低決定。高水平的核心技術將使企業(yè)的資源分配更加快捷更加合理,核心技術將通過強大的計算機技術迅速準確計算出資源分配的數(shù)量與時間,使企業(yè)更加快捷的獲取經(jīng)濟利潤。資源的合理分配直接作用于企業(yè)的資產(chǎn)管理。越是具有強大競爭力的企業(yè)的管理部門劃分的越詳細,這是因為大型企業(yè)的資產(chǎn)量是驚人的,單一的管理部門難以使該企業(yè)得到有效的管理,更別說使企業(yè)按照規(guī)劃井然有序的發(fā)展。針對企業(yè)的各類資產(chǎn)企業(yè)設置了不同的管理部門[6]。例如企業(yè)的倉儲管理部門是為了保證企業(yè)生產(chǎn)出來的滯留物資得到安全的儲存環(huán)境,而且它還負責物資從原料的進入到最終消費品輸出整個流程的安全,通過抽查、監(jiān)視、管理等方法使貨物得到全面完善的保障。倉儲管理部門還要保證滯留存儲物資在規(guī)定的時間內(nèi)通過有效合法的銷售渠道經(jīng)銷給消費者,除了保障它們的物資本身的安全,還要保證它們的價值不受到巨大的波動。這樣通過企業(yè)各個部門資源的合理分配和管理達到管理企業(yè)資產(chǎn)的管理,保障資產(chǎn)的安全和價值的穩(wěn)定,是企業(yè)獲利。
四、管理會計在企業(yè)成本控制中的應用策略
現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟環(huán)境復雜多變,傳統(tǒng)的會計方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)追求更高經(jīng)濟效益的目標,企業(yè)應該更好的將符合時代發(fā)展趨勢的管理會計靈活應用現(xiàn)代化的企業(yè)管理策略中,這樣的企業(yè)才不會被歷史所淘汰[7]。
加強員工關于管理會計的認識。定期開展針對員工管理會計的培訓課程,利用企業(yè)本身所出現(xiàn)各種實際案例作為講解內(nèi)容,使員工從根本上掌握管理會計的各種知識和技能,提高企業(yè)整體的關于管理會計的認知。
改善企業(yè)的管理體制。圍繞管理會計中關于企業(yè)成本控制的各種理論基礎,制定一套完善系統(tǒng)管理體制,用規(guī)定和制度約束不利于企業(yè)發(fā)展的各種行為,從而從根本改善企業(yè)的發(fā)展狀況,提高管理會計的應用水平。
提高企業(yè)的科技水平??萍际堑谝簧a(chǎn)力,大力發(fā)展人才戰(zhàn)略,引進關于管理會計的人才。利用核心技術降低成本費用,利用先進的科學技術代替落后的人力,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,實現(xiàn)企業(yè)追求經(jīng)濟效益的目的。
五、結(jié)論
隨著經(jīng)濟和時代的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的競爭趨勢尤為激烈。任何不服從社會市場經(jīng)濟規(guī)律的企業(yè)終將被環(huán)境所遺棄。企業(yè)必須跟上時代的步伐,達到時代的要求,運用先進的管理會計理念來提高企業(yè)的綜合競爭力。只有充分地提高管理會計在現(xiàn)代企業(yè)成本中的應用水平,才能從根本上降低企業(yè)的成本消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的飛速發(fā)展。
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(作者單位:浙江省天臺中學)