尚遠(yuǎn)紅
摘要:隨著我國交通事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高速公路以及橋梁施工水平也在逐步提高。項(xiàng)目管理是路橋施工單位的重要工作,為了提高企業(yè)的競爭力,要特別重視項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制管理。當(dāng)下路橋施工單位內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理工作雖然取得了一些成就,但仍然存在著許許多多問題亟待解決,筆者正是基于這一現(xiàn)狀,深入研究分析了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的含義與發(fā)展現(xiàn)狀以及路橋施工單位實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要意義,并提出了解決相關(guān)問題的方法。
關(guān)鍵詞:路橋 財(cái)務(wù) 控制 成本費(fèi)用
新形勢下,為了保證建設(shè)單位的可持續(xù)發(fā)展,國家陸續(xù)頒布了許多財(cái)務(wù)制度促使企業(yè)加強(qiáng)管理,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作有了較大的提高,但在執(zhí)行中許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與國家的要求以及世界先進(jìn)企業(yè)的差距仍然很大,一定程度上成為了制約路橋施工企業(yè)發(fā)展的瓶頸。由于路橋施工的特殊性,包括巨大的投資以及施工管理的現(xiàn)狀,決定了財(cái)務(wù)工作對于施工單位非常重要,因此,對施工單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制進(jìn)行研究非常必要。
一、路橋施工單位實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的意義
對路橋施工單位內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行有效控制有以下幾點(diǎn)意義。第一,對路橋施工單位進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有利于實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)目標(biāo),包括長期和短期目標(biāo)。由于在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程中,財(cái)務(wù)工作涉及內(nèi)容較多,外部環(huán)境的不確定性因素較多,以及施工單位的特殊性,企業(yè)在對財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃時(shí),難以考慮全面,所以要對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行控制、調(diào)節(jié)與監(jiān)督,如此,才能保證達(dá)到財(cái)務(wù)目標(biāo)。第二,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制才能保障股東們的利益。這是因?yàn)橥晟频膬?nèi)部財(cái)務(wù)控制不僅確保路橋施工單位會(huì)計(jì)工作達(dá)到有關(guān)要求,有章法可依,而且能夠保證資料的真實(shí)可靠性,同時(shí)投資者往往依據(jù)財(cái)務(wù)信息,作出投資決策。第三,目前施工行業(yè)競爭激烈,利潤空間變小,而施工單位的特殊性導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制的難度加大,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制才能使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
二、路橋施工單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問題
(一)各部門分工不夠明確
眾所周知,任何一個(gè)部門,財(cái)務(wù)管理方面的工作均是其重中之重,然而,一些企業(yè)本身在機(jī)制上存在較多問題,再加上分工不明確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理方面較為混亂,直接或間接給企業(yè)造成不少損失。
(二)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全
一些路橋企業(yè)沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,或者是雖然意識(shí)到了其重要性,但工作僅僅停留在表面,對財(cái)務(wù)的管理局限于基礎(chǔ)花費(fèi)上。一些企業(yè)對應(yīng)收賬單的管理不夠規(guī)范,白白流失許多應(yīng)收賬款,給企業(yè)造成較大損失,與之相對的,由于賬單混亂,一些企業(yè)無形抵賴了一些應(yīng)還款項(xiàng),從而企業(yè)的信譽(yù)受到嚴(yán)重影響。
(三)對財(cái)務(wù)方面的監(jiān)管力度不足
現(xiàn)階段,許多企業(yè)只認(rèn)為亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)不晚,只等問題出現(xiàn)后才想辦法去解決,但殊不知還有一種說方法是亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)晚矣,特別是在財(cái)務(wù)管理方面,一些事后控制措施看似解決了現(xiàn)有問題,但實(shí)際上產(chǎn)生的問題已經(jīng)給企業(yè)造成了重大損失。經(jīng)驗(yàn)表明,解決這路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)問題最有效途徑就是提前預(yù)防問題的產(chǎn)生,因此,路橋施工企業(yè)必須在平時(shí)提高對財(cái)務(wù)方面的監(jiān)管力度,發(fā)現(xiàn)不合理的地方,堅(jiān)決予以清查,從而避免釀成重大問題。
(四)預(yù)算不合理,仍舊停留在表面工作上
路橋施工企業(yè)要想獲得較多利潤,就必須要想辦法爭取更多項(xiàng)目,在這種情況下,為了將同行給比下去,一些企業(yè)開始搞不正當(dāng)競爭,投標(biāo)時(shí)盡可能壓低項(xiàng)目預(yù)算,一旦爭取到項(xiàng)目,開始施工時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)花費(fèi)要遠(yuǎn)高于預(yù)算結(jié)果,一般而言,路橋施工企業(yè)不會(huì)以虧損或無利可賺為代價(jià)進(jìn)行施工,這樣就會(huì)只有一種結(jié)果,那就是施工時(shí)以犧牲工程質(zhì)量為代價(jià),偷工減料,以求獲得利潤,然而這樣就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)問題層出不窮。
三、路橋施工單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制對策
施工企業(yè)要想在激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)不但要生存,還要發(fā)展壯大,就必須在企業(yè)的的各方面采取措施做好項(xiàng)目管理,特別是項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制管理,主要的對策有以下幾點(diǎn):
(一)成本費(fèi)用控制
路橋施工中成本的控制決定著工程最后的收益,因此在施工過程中有關(guān)部門必須要做好成本控制,具體可以從四個(gè)方面著手實(shí)施。首先,對于人工成本可以通過合理分配人力,依據(jù)一定時(shí)間內(nèi)完成的工作量來決定工人獲得的工資水平,真正做到按勞分配,這樣一來,不僅能夠加快工程進(jìn)度,而且能夠最大程度的發(fā)揮出人工費(fèi)的使用價(jià)值;其次,材料方面的費(fèi)用。在路橋施工中,材料成本占據(jù)了成本的大部分份額,要想控制成本,必須要在材料的花費(fèi)上多下功夫:大宗材料做好招投標(biāo)工作,促進(jìn)公開競爭,保證材料質(zhì)量的同時(shí)降低材料成本;合理做好材料預(yù)算,材料購買與工程進(jìn)度保持一致,適當(dāng)控制庫存;堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和材料流失;再次,對于機(jī)械費(fèi),合理估算機(jī)械費(fèi)購買和外租的成本,選擇合適的機(jī)械來源;提高機(jī)械費(fèi)的利用效率;控制燃油和其他成本支出;最后,控制好其他直接費(fèi)和間接費(fèi)支出。
(二)加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)
項(xiàng)目管理是一個(gè)整體,內(nèi)部各部門必須加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度。首先,財(cái)務(wù)部門要和材料部門加強(qiáng)溝通,保證材料的正確消耗以及材料的分?jǐn)?,及時(shí)掌握材料是否超支以及分包隊(duì)伍領(lǐng)用的扣除;其次,財(cái)務(wù)部門要和工程部門保持溝通,保證分包隊(duì)伍結(jié)算的正確性,防止分包超額結(jié)算;最后,工程部門和材料部門也好及時(shí)溝通,及時(shí)統(tǒng)計(jì)分包隊(duì)伍材料耗用的用量,對比耗用與定額是否一致,防止浪費(fèi)和偷盜的發(fā)生。
(三)提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)
如今,建筑市場的競爭非常激烈,各路橋施工單位要想在市場上處于優(yōu)勢地位,要做的必不可少的一點(diǎn)就是提高財(cái)務(wù)人員工作素質(zhì),大家都知道,財(cái)務(wù)方面的工作是任何單位的命脈,如果財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有了提高,單位財(cái)務(wù)方面的工作必然會(huì)做的更加完善,也必然會(huì)潛移默化的影響到單位其他人員的工作效率,一般來說,提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)的最好方法就是對這方面工作的職工進(jìn)行思想、技術(shù)上的培訓(xùn),讓他們在擁有一定技術(shù)水平的基礎(chǔ)上踏踏實(shí)實(shí)為單位工作。
(四)完善單位管理組織結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
由于股權(quán)結(jié)構(gòu),施工單位的控制權(quán)和經(jīng)營人員的性質(zhì)會(huì)受到影響,進(jìn)而影響企業(yè)的管理。最近一段時(shí)間,我國的很多路橋施工單位都積極參與經(jīng)營與改革,并朝著股權(quán)多元化趨勢發(fā)展,國有股份較多,很有可能被單位內(nèi)部人為操控,不利于單位股權(quán)結(jié)構(gòu)的長久性發(fā)展。因此,為了解決這一現(xiàn)狀,要建立健全組織結(jié)構(gòu),保障信息的安全可靠性和及時(shí)溝通,促進(jìn)財(cái)務(wù)控制工作的順利進(jìn)行,保障企業(yè)的長久發(fā)展。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
施工單位的內(nèi)部監(jiān)督部門要切實(shí)履行職能,做好定期和不定期的監(jiān)督檢查,加強(qiáng)內(nèi)部控制,保障財(cái)務(wù)制度的落實(shí)。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年24期