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關于如何加強企業(yè)內部控制有效性的思考

2017-02-04 15:17張永林
財經(jīng)界·學術版 2016年24期
關鍵詞:內部控制思考有效性

張永林

摘要:本篇文章首先對內部控制及其有效性的基本含義進行概述,從認識理解因素、激勵機制因素、內部審計因素、外部監(jiān)管因素四個方面入手,對影響企業(yè)內部控制有效性實現(xiàn)的因素進行解析,并以此為依據(jù),提出提升企業(yè)內部控制有效性的對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。

關鍵詞:企業(yè) 內部控制 有效性 思考

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟迅速發(fā)展,城市規(guī)模也逐漸增大,這個我國各個企業(yè)的發(fā)展提供了良好的條件,尤其是煙草企業(yè)。為了推動我國煙草企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,內部控制管理開始廣泛的應用到煙草企業(yè)中來,這不但可以提升煙草企業(yè)的內部管理水平,同時還能提高煙草企業(yè)的運營效率。但是結合當前的情況來看,在進行內部管理的過程中,有很多因素會給企業(yè)內部控制有效性帶來一定的影響。因此,我們需要對不同的影響因素進行分析,并采取相應的措施來提升企業(yè)內部控制有效性,進而提高整個煙草企業(yè)的工作效率。下面我們將進一步對關于如何加強企業(yè)內部控制有效性的思考進行解析和探討。

一、內部控制及其有效性的基本概述

(一)內部控制

所謂的內部控制主要是指,企業(yè)利用自己的權利制定一些規(guī)范員工的規(guī)章制度和公司運轉流程,為了保證公司日后更好的發(fā)展,對公司各個部門進行監(jiān)督的措施。開展內部控制的作用就是合理保證企業(yè)運營管理的合法性,同時對企業(yè)的各項財務信息和數(shù)據(jù)進行管理,進而提升企業(yè)的運營效率和質量,推動企業(yè)今后穩(wěn)定健康的而發(fā)展。內部控制的要素主要分為五方面,第一,內部環(huán)境;第二,內部風險評估;第三,內部活動控制;第四,信息和交流;第五,內部監(jiān)管。

(二)有效性

有效性就是指在落實一項活動后,所獲得的效果程度。站在內部控制的角度來說,就是指內部控制標準的完成情況,它不僅是對內部控制執(zhí)行情況進行評判的重要依據(jù),更是保證內部控制機制順利落實的關鍵因素。針對企業(yè)內部控制有效性而言,我們可以將其的含義分成兩方面,第一方面,企業(yè)內部控制機制自身具備的有效性;第二方面,建立完善的內部控制機制,并將其貫穿在整個企業(yè)運營過程中,并將其自身作用進行全面的發(fā)揮,實現(xiàn)企業(yè)運營目標。

二、影響企業(yè)內部控制有效性實現(xiàn)的因素

(一)認識理解因素

大多數(shù)的人都沒有對內部控制的真正含義進行全面的了解,普遍認為內部控制機制就是對企業(yè)內部活動進行控制的條例,換句話說,就是把各項管理機制的匯總,來實現(xiàn)企業(yè)的內部控制。此外,還要一部分人把內部控制當作企業(yè)管理制度,普遍認為其就是一項對企業(yè)財務進行監(jiān)管的機制,只要做好企業(yè)的財務管理工作,就等同于做好內部控制工作,沒有對內部控制模式、技術以及手段給予全面認可。

(二)激勵機制因素

由于一部分企業(yè)沒有建立完善的激勵機制,導致內部控制工作人員的工作積極性無法全面的調動起來,進而出現(xiàn)管理層級綜合素養(yǎng)較差和閑散的狀況。還有一部分企業(yè)即使建立了激勵機制,但是由于執(zhí)行效果不是很理想,沒有將激勵機制的真正作用進行充分的發(fā)揮,從而導致內部控制工作無法順利的落實。

(三)內部審計因素

第一,很多企業(yè)都沒有構架專業(yè)的內部審計部門,因此導致內部審計工作無法順利的來開展。第二,內部審計工作不具備獨立性。一部分企業(yè)即使構建了專門的審計部門,但是起到表決權利的還是企業(yè)的領導人員,一些企業(yè)的審計部門附屬于企業(yè)的財務部門中,這就導致內部審計的自身作用無法得到全面的發(fā)揮。第三,內部審計職責不明確。大多數(shù)的企業(yè)在進行內部審計工作時,普遍認為審計工作就是給財務管理提供服務,其實在財務賬目的核對、財務風險的評估以及內部控制等方面,沒有起到任何的作用。

(四)外部監(jiān)管因素

導致內部監(jiān)管效果差強人意的因素有三點,第一點,監(jiān)管標準缺乏統(tǒng)一性,管理模式存在閑散性,從而不能實現(xiàn)監(jiān)管合一。第二點,在進行監(jiān)管時,沒有制定合理的目標,再加上過于注重經(jīng)濟效益,導致監(jiān)管薄弱化現(xiàn)象比較嚴重。第三點,落實環(huán)境缺乏規(guī)范性,會計師注冊監(jiān)管力度不夠,導致外部監(jiān)管自身作用不能全面發(fā)揮。

三、提升企業(yè)內部控制有效性的對策

(一)構建和諧的內部控制環(huán)境

首先,提升企業(yè)內部工作人員的內部控制意識。人作為管理工作的執(zhí)行者,更是風險的生產(chǎn)者和抑制者,要想保證企業(yè)內部控制的有效性,首先就要加強人員的管理。所以,企業(yè)需要定期對工作人員進行專業(yè)知識和技能的培訓,提升企業(yè)員工的專業(yè)水平,從而保證企業(yè)內部控制工作的順利開展。其次,還要制定完善的激勵機制。有效的激勵機制可以有效的企業(yè)員工的各項行為進行抑制,同時還能構建奮發(fā)向上的企業(yè)文化和價值理念,提升企業(yè)工作人員的工作積極性,進而實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

(二)建立獨立的內部審計系統(tǒng)

為了保證企業(yè)內部控制管理工作的順利開展,就要加大內部審計管理力度,首先,優(yōu)化內部審計職權。內部審計不僅僅是內部控制管理工作的重要組成部分,同時還是對內部控制執(zhí)行情況進行監(jiān)管的重要依據(jù)。對內部審計進行優(yōu)化,不但可以實現(xiàn)內部環(huán)境的構建,同時還能確保各項內部控制措施的全面開展。此外,還要建立控制自我評估機制。企業(yè)可以不定期對內部控制執(zhí)行情況進行自我評估,通過評估結果來對內控控制的有效性進行判斷,從而實現(xiàn)內部控制的優(yōu)化和完善。

(三)構筑有效的風險評估機制

開展風險控制管理,可以有效的保證我國企業(yè)的內部運行安全。結合現(xiàn)階段我國企業(yè)風險意識比較薄弱的情況來看,加強企業(yè)風險管理意識是非常必要的。構建完善的風險評估機制,能夠有效的對企業(yè)存在的潛在風險進行抑制。其次,制定準確的風險控制目標。企業(yè)應該根據(jù)市場實際情況,收集一些科學、可靠的數(shù)據(jù)信息,結合這些信息,制定合理的風險控制目標,從而保證控制目標的實時性和科學性。最后,做好風險的防范工作。企業(yè)可以利用風險識別、風險評估、風險解析以及風險預警等方式,來建立風險防范措施,對企業(yè)存在的財務風險以及運營風險進行有效的控制,從而將企業(yè)面臨的風險扼殺在搖籃之中。

(四)降低內部控制的成本

內部控制,不但對企業(yè)的運營情況進行全面的控制,同時還要秉持重要性原則,對企業(yè)的各項活動進行全程控制。除了可以滿足企業(yè)資金效益監(jiān)管原則之外,還能將內部控制的自身作用進行全面的發(fā)揮。因此,要想降低內部控制的成本,就要找到內部控制的關鍵點,并對其進行充分管理,從而提升企業(yè)內部控制的有效性。

四、結束語

總而言之,導致企業(yè)內部有效性受到影響因素有很多種,其中包括認識理解因素、激勵機制因素、內部審計因素、外部監(jiān)管因素等。這些因素的出現(xiàn),嚴重約制了內部控制的自身作用。因此,要想提升企業(yè)內部控制有效性,首先就要對構建和諧的內部控制環(huán)境,并建立完善的內部審計機構,來提升內部審計工作的完善性和合理性。另外,建立獨立的內部管理系統(tǒng),對內部控制的管理職責和方位進行明確,并通過構建有效的風險評估機制的方式,來對企業(yè)內部控制管理工作進行評估,提升內部控制整體水平,從而保證企業(yè)內部控制有效性,給企業(yè)的今后發(fā)展奠定扎實的基礎。

參考文獻:

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