李敏盈
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)投入了大量的教學(xué)資金,高校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,然而很多高校都面臨著教學(xué)經(jīng)費(fèi)供求矛盾的問(wèn)題,因此在新時(shí)期背景下高校就需要通過(guò)預(yù)算管理來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平,然而從實(shí)際情況來(lái)看一些高校預(yù)算管理工作中還存在著一些問(wèn)題,不利于高校財(cái)務(wù)管理水平的提高。本文從新時(shí)期高校預(yù)算管理的特點(diǎn)出發(fā),分析了在新時(shí)期背景下高校預(yù)算管理存在的問(wèn)題,并提出了幾點(diǎn)提高高校預(yù)算管理水平的策略。
關(guān)鍵詞:高校 預(yù)算預(yù)算管理 問(wèn)題 改進(jìn)策略
一、新時(shí)期高校預(yù)算管理的特點(diǎn)
在新時(shí)期下預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,預(yù)算管理的重要性作用逐漸顯現(xiàn)出來(lái),日益受到了人們的重視,隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校周圍的微觀環(huán)境發(fā)生了很大的變化,因此高校預(yù)算管理也出現(xiàn)了新的特點(diǎn):
(一)提出了更高的預(yù)算科學(xué)性要求
近幾年來(lái)我國(guó)加快了建立公共財(cái)政體系的步伐,政府對(duì)高校的經(jīng)費(fèi)也進(jìn)行了一系列的改革,相繼推出了部門(mén)預(yù)算、收支兩條線管理、政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中收付、非稅收管理制度等,財(cái)務(wù)部門(mén)逐漸掌握了資金的管理權(quán)限。國(guó)家給高校的財(cái)政撥款可以直接劃入國(guó)庫(kù),由財(cái)政專戶直接管理高校收取的學(xué)費(fèi),高校要嚴(yán)格的按照預(yù)算的使用計(jì)劃,由國(guó)庫(kù)直接進(jìn)行支付,這就會(huì)對(duì)高校的預(yù)算管理產(chǎn)生比較大的影響,大大的減弱了高校調(diào)動(dòng)資金的靈活性,也就對(duì)高校預(yù)算管理提出了較高的要求,要求高校預(yù)算管理更加科學(xué),更加準(zhǔn)確。
(二)加大了預(yù)算管理的工作任務(wù)
在新時(shí)期的背景下,高校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)逐漸向多元化的方向發(fā)展,除了財(cái)政撥款,高校還可以通過(guò)多種渠道來(lái)對(duì)辦學(xué)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行籌集。從實(shí)際情況來(lái)看高校主要的資金來(lái)源包括:財(cái)政撥款、培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、各種培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、科研成果開(kāi)發(fā)取得的收入、融資貸款、合作辦學(xué)、社會(huì)或者個(gè)人捐贈(zèng)等,由此可以看出高校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源數(shù)額較大,預(yù)算管理的主要責(zé)任就是對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度,因此可以看出預(yù)算管理的責(zé)任和工作任務(wù)也在逐漸的加大。
(三)預(yù)算管理需要績(jī)效監(jiān)督
在新時(shí)期下高校的發(fā)展變得更加規(guī)律化,政府也加大了對(duì)教育投資效益的重視程度,高校對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)效益加大了重視,加大了對(duì)教育成本回報(bào)率的追求。從實(shí)際情況來(lái)看一些高校忽視了支出績(jī)效和投入責(zé)任,在高校整個(gè)預(yù)算管理的過(guò)程中并沒(méi)有將績(jī)效評(píng)價(jià)納入到其中,也沒(méi)有建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,因此在新時(shí)期下度高校預(yù)算管理進(jìn)行績(jī)效監(jiān)督已經(jīng)成為了必然的選擇。
二、新時(shí)期高校預(yù)算管理存在的問(wèn)題
從實(shí)際情況來(lái)看,在新時(shí)期下高校預(yù)算管理存在著以下幾方面的問(wèn)題:
(一)對(duì)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠
一直以來(lái)我國(guó)高校的教學(xué)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)自國(guó)家的財(cái)政撥款,這樣就直接導(dǎo)致了高校缺乏理財(cái)意識(shí),只是被動(dòng)的接受上級(jí)部門(mén)下達(dá)的預(yù)算任務(wù),缺乏預(yù)算管理意識(shí),在很多高校內(nèi)部的預(yù)算管理工作主要是由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完成,高校的科研、教學(xué)、后勤和行政部門(mén)很少參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中去,只是被動(dòng)的接受高校下達(dá)的預(yù)算管理任務(wù)。同時(shí)高校的預(yù)算決策結(jié)構(gòu)并沒(méi)有樹(shù)立全局的預(yù)算管理觀念,只要認(rèn)為可行的項(xiàng)目就批準(zhǔn)下級(jí)部門(mén)的預(yù)算要求,并沒(méi)有充分的考慮到高校的戰(zhàn)略計(jì)劃。一些高校的預(yù)算管理部門(mén)的預(yù)算管理意識(shí)也不強(qiáng),對(duì)自身的權(quán)利和職責(zé)并不熟悉,甚至?xí)霈F(xiàn)盲目開(kāi)支預(yù)算經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題,對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用缺乏規(guī)劃,而是為了完成任務(wù)來(lái)使用預(yù)算經(jīng)費(fèi),并沒(méi)有將預(yù)算的重要性任務(wù)發(fā)揮到最大化。
(二)預(yù)算管理的執(zhí)行力不強(qiáng)
高校預(yù)算管理水平的高低在一定程度上取決于執(zhí)行力度的高低,從實(shí)際情況來(lái)看雖然在新時(shí)期的背景下,很多高校都提高了對(duì)預(yù)算管理的重視程度,編制出了比較科學(xué)的預(yù)算管理的方案,但是預(yù)算管理執(zhí)行的時(shí)候,很少人關(guān)心預(yù)算管理的執(zhí)行情況,這樣就很容易導(dǎo)致預(yù)算管理的方案形式化嚴(yán)重、執(zhí)行力較差,直接影響到了高校財(cái)務(wù)管理水平的提高。
(三)編制預(yù)算的方法不科學(xué)
從實(shí)際情況來(lái)看,很多高校在編制預(yù)算的方法上還沒(méi)有完全按照“零基預(yù)算法”來(lái)進(jìn)行,而是采用的是“增量預(yù)算法”,基數(shù)是以上年的收支數(shù)據(jù)為依據(jù),這樣的方法不夠科學(xué)合理,很多不合理的收支數(shù)據(jù)會(huì)長(zhǎng)時(shí)間的存在,導(dǎo)致了一些適合高校發(fā)展的新項(xiàng)目得不到很好的實(shí)施,很多部門(mén)之間很容易出現(xiàn)橫向攀比的問(wèn)題。雖然一些高校已經(jīng)逐漸開(kāi)始在預(yù)算管理中使用“零基預(yù)算法”,但是缺乏相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)罰機(jī)制,這樣就無(wú)法將“零基預(yù)算法”的重要性作用發(fā)揮到最大化。
(四)預(yù)算管理缺乏績(jī)效考核機(jī)制
績(jī)效評(píng)價(jià)是預(yù)算管理工作中的重要組成部分,通過(guò)績(jī)效考核可以對(duì)高校各個(gè)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,有利于保證預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和有效性,但是從實(shí)際情況來(lái)看大多數(shù)高校的還停留在傳統(tǒng)的預(yù)算管理觀念上,比較重視的是對(duì)預(yù)算投入的管理,對(duì)預(yù)算產(chǎn)出的重要性認(rèn)識(shí)還不夠,財(cái)務(wù)部門(mén)只是對(duì)預(yù)算項(xiàng)目中的各類支出的正確性進(jìn)行審核,而并沒(méi)有考核評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行情況。同時(shí)高校并沒(méi)有明確預(yù)算管理的相關(guān)責(zé)任,預(yù)算管理人員的工資并沒(méi)有與業(yè)績(jī)相掛鉤,也沒(méi)有對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,導(dǎo)致預(yù)算管理工作與績(jī)效考核相脫離,降低了預(yù)算管理工作的水平,不利于高校長(zhǎng)期的發(fā)展。
(五)預(yù)算執(zhí)行信息傳遞信息化不強(qiáng)
從實(shí)際情況來(lái)看大多數(shù)高校對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行上,還停留在依靠人來(lái)控制的階段上,并沒(méi)有建立起關(guān)于預(yù)算執(zhí)行信息傳遞網(wǎng)絡(luò),高校的管理者要想了解經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,只有通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)或是二級(jí)單位手里的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)冊(cè)進(jìn)行了解,其他部門(mén)員工想了解經(jīng)費(fèi)的使用情況就比較困難,因此可以看出在信息化快速發(fā)展的今天,高效缺乏完善的預(yù)算執(zhí)行信息傳遞網(wǎng)絡(luò),勢(shì)必會(huì)降低預(yù)算管理的水平。
三、提高高校預(yù)算管理的水平
從上述我們可以了解到在新時(shí)期下高校預(yù)算管理工作中還存在著一些問(wèn)題,直接影響到了高校財(cái)務(wù)管理水平的提高,因此高校要從以下方法入手不斷提高預(yù)算管理水平:
(一)提高對(duì)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)
高校預(yù)算管理水平的提高離不開(kāi)高校管理者的支持,因此高校的領(lǐng)導(dǎo)者要在新時(shí)期下轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)的預(yù)算管理觀念,提高對(duì)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí),要在高校內(nèi)部通過(guò)宣傳和培訓(xùn)的方式,普及預(yù)算管理的基本理論知識(shí),實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新管理、解放思想的目標(biāo),轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)簡(jiǎn)單的認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門(mén)工作的觀念,要讓全體員工認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理是關(guān)系到每一個(gè)人的工作,要自上而下的貫徹預(yù)算管理工作。
(二)提高預(yù)算管理的執(zhí)行力度
高校預(yù)算管理的效果與其執(zhí)行力度密切相關(guān),如果預(yù)算管理的執(zhí)行力度較差,即使是再科學(xué)的預(yù)算管理方案也起不到任何效果,因此高校要從以下幾個(gè)方面入手提高預(yù)算管理的執(zhí)行力度:首先高校要對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督,當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算管理工作方面出現(xiàn)偏差的時(shí)候,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)做好溝通工作,并采用相應(yīng)的措施來(lái)對(duì)存在的偏差進(jìn)行調(diào)整;其次高校的管理者也要對(duì)預(yù)算管理工作提高重視程度,對(duì)指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)該從員工的實(shí)際情況出發(fā),這樣就可以利用高校有限的資源來(lái)激勵(lì)員工,提高員工參與預(yù)算管理工作的積極性,提高預(yù)算管理的執(zhí)行力度。
(三)制定出科學(xué)合理的預(yù)算管理方案
在新時(shí)期高校要從自身的實(shí)際情況出發(fā)來(lái)制定預(yù)算管理方案,要詳細(xì)的了解高校內(nèi)部人員的編制、資產(chǎn)的使用和分布情況,并要與市場(chǎng)的需求情況緊密的結(jié)合,保證全面預(yù)算管理方案的科學(xué)合理性。正在編制全面預(yù)算方法上,高??梢跃C合運(yùn)用固定預(yù)算、動(dòng)態(tài)預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算等方法來(lái)編制預(yù)算,由于高校的預(yù)算項(xiàng)目有著不同的規(guī)律和特點(diǎn),因此高校就需要根據(jù)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)來(lái)選擇不同的預(yù)算編制方法,這樣才能夠達(dá)到預(yù)算項(xiàng)目之間的彼此匹配的最終目標(biāo)。在制定全面預(yù)算管理方案后,要嚴(yán)格的按照方案執(zhí)行,并做好信息的反饋和評(píng)價(jià)工作。
(四)建立健全預(yù)算管理的績(jī)效考核機(jī)制
預(yù)算管理的績(jī)效考核機(jī)制有利于提高高校預(yù)算管理的水平,因此高校要運(yùn)用特定的指標(biāo)體系,采用定性和定量的方法對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行分析,要綜合評(píng)價(jià)預(yù)算配置、決策和執(zhí)行情況,績(jī)效考核要堅(jiān)持可比性、全面性、可發(fā)展性、可比性的原則,要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,在建立獎(jiǎng)罰機(jī)制的過(guò)程中要從部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行情況出發(fā),要對(duì)使用資金效率高、增收節(jié)支、項(xiàng)目效果較好的部門(mén)和個(gè)人要予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于資金使用效率低、預(yù)算執(zhí)行效果差、資金浪費(fèi)嚴(yán)重的部門(mén)和個(gè)人要予以處罰,對(duì)于情節(jié)比較嚴(yán)重的要追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。高校通過(guò)獎(jiǎng)罰和績(jī)效的緊密結(jié)合,可以有效的避免浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,提高預(yù)算管理的有效性和嚴(yán)肅性,提高高校預(yù)算管理的水平。
(五)建立預(yù)算執(zhí)行信息傳遞網(wǎng)絡(luò)
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),各大高校也應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用到預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中去,一方面高??梢岳秘?cái)務(wù)系統(tǒng)中的管理功能,實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)高校以及各個(gè)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合理使用預(yù)算資金的問(wèn)題,就要在第一時(shí)間內(nèi)提出禁止的信息;另一方面高校的領(lǐng)導(dǎo)者為了及時(shí)的了解預(yù)算執(zhí)行信息,可以通過(guò)利用高校局域網(wǎng)等工具進(jìn)行了解,并做出相關(guān)的決策。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在新時(shí)期下高校預(yù)算管理工作呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),因此高校要認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,要對(duì)預(yù)算管理工作存在的問(wèn)題有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),從自身實(shí)際情況出發(fā)采用科學(xué)合理的方法提高預(yù)算管理的水平,這樣才能保證高校預(yù)算管理工作在有條不紊的條件下進(jìn)行,更好的為我國(guó)教育事業(yè)服務(wù),促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年24期