張萍+王婷
[摘 要]隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人民群眾對醫(yī)療保健服務要求不斷提高,公立醫(yī)院的業(yè)務范圍和規(guī)模得到快速擴大,醫(yī)院管理變得越來越復雜,難度越來越高。而財務治理則是醫(yī)院管理的重要部分,對醫(yī)院整體管理水平的提高發(fā)揮著重要作用。所以研究醫(yī)院,特別是公立醫(yī)院的財務治理具有重要意義。
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;財務治理;內(nèi)部控制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.003
[中圖分類號]R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-000-02
1 我國公立醫(yī)院財務治理存在的問題及原因分析
在新醫(yī)改制度、新醫(yī)院財務制度、會計制度下,如何結(jié)合公立醫(yī)院自身實際,構(gòu)建醫(yī)院集團化財務治理體系,是醫(yī)院領(lǐng)導層與財務管理層必須認真思考的問題,但是目前醫(yī)院仍然存在一些財務管理方面的問題,如財務治理目標不明確等,所以搞清楚這些問題,能夠為措施的制定提供明確的方向。
1.1 公立醫(yī)院對財務治理戰(zhàn)略與內(nèi)控認識不足
隨著醫(yī)院集團的建立,醫(yī)院集團化發(fā)展對財務管理工作提出了更高的要求,僅僅完成編制財務報表等基礎(chǔ)工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院的管理需求。因此,如何在財務管理過程中貫徹醫(yī)院戰(zhàn)略思想,促進醫(yī)院戰(zhàn)略的實現(xiàn),是管理會計需要考慮的問題。目前,醫(yī)院集團化財務管理目標定位不夠明確,沒有從醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)制定財務管理戰(zhàn)略。財務控制目的及內(nèi)控制度仍需要進一步的梳理和完善。
公立醫(yī)院日常經(jīng)營主要涉及的資產(chǎn)是流動資產(chǎn)及固定資產(chǎn)兩方面,無形資產(chǎn)相對較少。其中,流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、藥品、衛(wèi)生材料和應收賬款等,固定資產(chǎn)主要包括建筑物、設備、辦公設備等。從這些方面可以看出來,財務治理的重要組成部分就是醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)的控制,但是由于缺乏有效盤點與清查,容易造成資產(chǎn)重復購置與閑置現(xiàn)象,以前年度盤盈、盤虧、報廢存在未按規(guī)定報批情況,造成賬賬不符、賬實不符。基建工程項目的事前、事中、事后的審計有時不夠及時,弱化了財務治理職能。
1.2 公立醫(yī)院財務預算管理存在問題
公立醫(yī)院財務治理的基礎(chǔ)是預算編制,預算編制是否能做到科學、合理和準確,對財務治理效果有直接影響,然而目前我國公立醫(yī)院在財務預算管理方面存在著兩方面的問題,需要注意。
第一,年度預算與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃脫節(jié),當前我國公立醫(yī)院財務預算管理觀念仍然停留在以前資金不足的困難時期,只是為了控制成本費用支出,考慮更多的是各科室和分院區(qū)的實際支出需求;預算只按年度編制,沒有將各期預算有效地銜接起來,更不能有效匹配醫(yī)院長期發(fā)展戰(zhàn)略。
第二,在預算編制過程中預算辦公室缺乏對各科室和分院區(qū)進行有效指導,溝通協(xié)調(diào)不夠。預算部門在對醫(yī)療預算進行審核時無法確定醫(yī)療部門編制的預算是否合理與可行,造成醫(yī)療預算和財務預算只能簡單地結(jié)合起來,不能對醫(yī)療部門進行有效指導,導致之后的財務治理執(zhí)行矛盾不斷。
1.3 公立醫(yī)院財務治理團隊建設存在問題
醫(yī)院財務的集中管理,對財務人員的工作能力提出了更高的要求。財務管理工作已經(jīng)逐步滲入醫(yī)院的各個領(lǐng)域和醫(yī)療服務,不僅要做好4個院區(qū)的管理和調(diào)配,還經(jīng)常需要跨區(qū)域、跨部門通力合作,尤其是醫(yī)院信息化程度越來越高,迫切需要高水平多專業(yè)的財務管理隊伍。
目前,財務人員水平參差不齊,由于歷史原因,一些年齡較大的人員可能并非財務專業(yè)出身,對于新《醫(yī)院財務制度》與《醫(yī)院會計制度》難以完全掌握,無法熟練使用更新?lián)Q代很快的財務軟件。從事具體財務工作的人員仍然人數(shù)較少,更多的業(yè)務量相對集中在少數(shù)人身上。
2 改進我國公立醫(yī)院財務治理的建議
針對上述提到的公立醫(yī)院在財務治理方面存在的問題,應該結(jié)合實際環(huán)境,采取合理的措施進行應對,接下來筆者從3個方面進行闡述。
2.1 明確公立醫(yī)院財務治理目標與制度
公立醫(yī)院在進行財務治理過程中,應有的放矢,首先要做的工作就是明確財務治理的目標,這就要遵循醫(yī)院的財務戰(zhàn)略、財務政策與基本財務目標,通過有效的治理形式加強對醫(yī)院內(nèi)部財務活動的監(jiān)測,完善整體財務結(jié)構(gòu)。另外,公立醫(yī)院的分院區(qū)也應對醫(yī)院財務戰(zhàn)略、財務政策表示認同并貫徹實施,克服目標逆向選擇的傾向,提高財務資源整合配置與使用效率。
另外,公立醫(yī)院財務治理制度是財務治理工作的根基,必須明確其內(nèi)容與地位,公立醫(yī)院財務治理制度的最終目的,應是以機制、制度、職責形成的有機整體實現(xiàn)管理的制衡。財務治理制度的構(gòu)成,應包括有效的機制建設、完善的內(nèi)控制度和科學的職責分工。對各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟活動制定規(guī)范統(tǒng)一的行為規(guī)定,使激勵機制更好地發(fā)揮功能效應,操作者決不能純粹為了控制而控制。同時,公立醫(yī)院為了加強協(xié)調(diào)控制,實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略與管理目標,必須建立、完善一套財務內(nèi)控制度,用于規(guī)范、監(jiān)控與督導各方面,實現(xiàn)財務治理的秩序性與效率性。
2.2 提高公立醫(yī)院預算管理效率
預算管理是公立醫(yī)院財務治理的一項具體措施,預算管理成敗的關(guān)鍵是預算能否得到有效的執(zhí)行。醫(yī)院應建立健全預算執(zhí)行的審查和監(jiān)督機制,明確監(jiān)督人員的職責權(quán)限,定期或不定期地對預算執(zhí)行情況進行檢查,預算辦公室應充分發(fā)揮日常監(jiān)控作用,定期編制預算執(zhí)行情況報告,發(fā)揮預算管理部門對預算的執(zhí)行結(jié)果的監(jiān)督、考核作用,對預算數(shù)和實際執(zhí)行數(shù)存在重大差異的,應當及時與預算部門進行溝通,分析形成差異原因,并上報預算管理委員會,提出改進措施或解決方案,確保醫(yī)院各項預算指標按計劃實現(xiàn),維護預算的權(quán)威性和嚴肅性,從而不斷降低成本,實現(xiàn)財務治理的高效化。
除此之外,隨著信息化手段的不斷發(fā)展,預算編制和執(zhí)行勢必要隨之更新。要保證預算編制和預算執(zhí)行的及時準確、科學完整,必須采用嚴密的信息化手段對預算數(shù)據(jù)進行生成、傳遞和匯總。
2.3 優(yōu)化公立醫(yī)院財務治理隊伍
無論是在職權(quán)設置方面措施,還是在監(jiān)督體制方面,最終的實施主體還是醫(yī)院內(nèi)部的工作人員,所以加強財務人員隊伍建設是提高公立醫(yī)院財務治理水平的重要措施。
醫(yī)院財務工作要注重提高人員素質(zhì),強化人才培養(yǎng)、引進和使用3個關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過多方位的人員培養(yǎng)方式,建立一支業(yè)務素質(zhì)好、團結(jié)協(xié)作能力強、富有創(chuàng)新精神的復合型財務隊伍。注重人才梯隊建設,探索形成科學、高效的人才培養(yǎng)模式,實現(xiàn)人才培養(yǎng)的規(guī)范化、系統(tǒng)化。
人才引進方面,招收畢業(yè)生采取公開招錄、擇優(yōu)選拔的方式,入職后實行收費、結(jié)算、出納以及財務相關(guān)部門經(jīng)濟崗位輪轉(zhuǎn)制度,使新人能夠在短期內(nèi)熟悉醫(yī)院財務流程,從基礎(chǔ)崗位做起,定期對其進行培訓,豐富業(yè)務知識,強化專業(yè)技能,落實考核機制,建立優(yōu)勝劣汰的用人機制。
另外,加大培訓資源投入,實行財務骨干人才、青年人才培訓計劃,以更新知識、提高工作技能、開闊視野為目標,根據(jù)個人特點、不同職業(yè)發(fā)展階段和崗位責任要求,實施有連續(xù)性和針對性的梯度培訓方案。組織內(nèi)部控制制度、成本管理、績效管理等方面的培訓,通過多種形式的學習和培訓,使財務人員掌握現(xiàn)代經(jīng)濟管理學相關(guān)知識,提高實際財務管理能力。鼓勵骨干人才、青年人才進行學習深造、理論研究等后續(xù)教育,提高創(chuàng)新意識,增強風險意識,規(guī)范自身行為,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德觀念,使骨干人才其在工作崗位中發(fā)揮重要的作用。
對于高級財務管理人才實行激勵政策,擇優(yōu)選擇,對其規(guī)劃和決策能力、綜合分析能力、組織協(xié)調(diào)及人際交往能力、語言表達及邏輯思維能力等方面進行綜合考評;對高層次管理型專門人才,增加其交流機會,制訂完善的高端學習培訓方案,高度重視、精心組織,鼓勵高級管理人才參加多領(lǐng)域培訓,鍛煉與展示自我,提高高級管理人才在醫(yī)院財務管理中的把握能力與決策能力。
3 結(jié) 語
加強我國公立醫(yī)院財務治理,能夠減少財政開支,將資金最大可能地投入到社會醫(yī)療保障與公共衛(wèi)生服務當中去,使公立醫(yī)院履行保護群眾健康安全的責任,更好地發(fā)揮自身的作用。
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