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醫(yī)改政策下醫(yī)院成本管理現(xiàn)狀及對策

2017-02-04 13:44陳崢珍
中國管理信息化 2016年24期
關(guān)鍵詞:醫(yī)療改革控制成本

陳崢珍

[摘 要]隨著醫(yī)改政策的不斷深入,取消藥品加成、降低大型醫(yī)用設備檢查和醫(yī)用耗材價格,大大降低了醫(yī)院的經(jīng)營收入。公立醫(yī)院作為非盈利機構(gòu),自身的造血功能有限,財政撥款也不足,隨著醫(yī)療領域競爭日益激烈,除了進一步做好醫(yī)療服務以外,還需不斷提高自身綜合水平,健全各方面管理機制,加強成本的管理與控制,最大限度提升資源的使用效率,進而更好地為社會整體服務。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)療改革;成本;管理;控制;信息化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.001

[中圖分類號]R197.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-000-02

隨著醫(yī)改政策的不斷深入,按照湖南省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作的部署,長沙市綜合改革試點醫(yī)院從2016年1月1日起開始實施改革方案,這將會降低醫(yī)院的經(jīng)營收入。同時,隨著分級診療制度的推進與醫(yī)療市場的逐步放開,醫(yī)療市場競爭日趨激烈,對醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和標準提出了更高的要求。傳統(tǒng)的經(jīng)營模式已經(jīng)難以適應現(xiàn)代發(fā)展的需要,醫(yī)院要穩(wěn)步發(fā)展,則需不斷提高自身綜合水平,健全各方面的管理機制,除了做好醫(yī)療服務以外,還必須加強成本管理與控制,開源節(jié)流,增收節(jié)支,保障公立醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。

1 醫(yī)院成本管理現(xiàn)狀

1.1 成本管理意識淡薄,缺乏科學的成本管理體系

在國內(nèi)各大醫(yī)院中,管理者大多是學術(shù)型專家,成本管理意識較為淡薄,關(guān)注的重點大都是醫(yī)療收入,而不是成本,對成本管理體系建設不夠重視。目前,大多數(shù)的醫(yī)院均由財務部門根據(jù)各項支出進行簡單的事后核算,并沒有發(fā)動全院成員進行成本管理,這只能簡單地反映出醫(yī)院的運行成本,無法做好成本的預測、分析和控制,從而達不到節(jié)省醫(yī)院開支的目的。新形勢下,傳統(tǒng)的管理模式和核算方法已無法滿足目前精細化管理的需要,建立一套科學的成本管理體系勢在必行。

1.2 成本管理存在重制度、輕落實的情況

盡管新《醫(yī)院財務制度》對醫(yī)院的成本管理做出了明確且清晰的定位,各醫(yī)院內(nèi)部管理制度對成本的核算、分析及成本控制都提出了具體的要求,但實際上由于各醫(yī)院的成本管理體系并不健全,沒有專職的成本管理人員,成本的歸集、核算、分析及控制等工作并沒有細致有序地展開,項目成本與病種成本無法得到真實有效的數(shù)據(jù),不能為醫(yī)院的經(jīng)濟決策提供科學有效的成本信息。

1.3 成本管理信息化程度較低

醫(yī)院是個龐雜的體系,成本核算項目非常之多,內(nèi)容廣泛,且具有復雜、專業(yè)等特征,僅僅依賴人工的話,工作量巨大,且產(chǎn)生失誤的可能性也非常大,高效的成本管理必須有高效的信息系統(tǒng)作為支撐。目前,雖然信息技術(shù)已經(jīng)進入社會各個層面,推動了各行各業(yè)的迅猛發(fā)展,但能滿足醫(yī)院成本管理要求的系統(tǒng)軟件并不多,醫(yī)院整體信息化管理系統(tǒng)精細化程度不高,使醫(yī)院成本核算開展得并不順利。

1.4 成本管理人才建設相對薄弱

成本管理需要全院各科室人員的全力配合,隨著經(jīng)濟總量的逐年遞增和醫(yī)院的快速發(fā)展,醫(yī)院成本管理的重要性日益顯現(xiàn),為滿足醫(yī)院運營需求,提升醫(yī)院整體實力,醫(yī)院急需一批業(yè)務能力強、有創(chuàng)新精神的人才充實到成本管理隊伍中去。但由于歷史問題、編制問題、領導對成本管理重視程度不夠等,現(xiàn)階段各醫(yī)院基本上沒有專職的成本管理人員,也缺乏對醫(yī)護人員、財務人員、行政后勤人員進行成本管理工作的培訓。

2 加強醫(yī)院成本管理的有效措施

成本管理是衡量醫(yī)院管理水平的一項綜合指標,現(xiàn)階段,醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,就要加強成本的控制和管理,最大限度提高資源使用效率。針對當前醫(yī)院成本管理的不足,可以從以下幾個方面進行改進。

2.1 強化成本管理意識

隨著國家醫(yī)改政策的不斷推進,大多數(shù)醫(yī)院進行了一系列適應性改革,在一定程度上減少了醫(yī)院的經(jīng)營收入。想要持續(xù)較好的良性發(fā)展,就需要醫(yī)院認真思考、轉(zhuǎn)變觀念,增強成本管理意識;醫(yī)院的高層管理人員,應重視成本管理,并制定相應的措施,將醫(yī)院成本控制與員工切身利益有機結(jié)合,激發(fā)員工參與成本管理工作的熱情。

2.2 完善成本管理體系

在醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷改革的背景下,醫(yī)院財務管理工作要求更加科學化、精細化和規(guī)范化。成本管理作為財務管理工作中的一項重要內(nèi)容,需要構(gòu)建科學完善的成本管理組織體系,成立成本管理領導小組,院長擔任組長,主管院長為副組長,其他院領導及相關(guān)職能部門負責人為成員,負責全院成本管理工作政策的制定、組織實施和監(jiān)督檢查工作。規(guī)劃財務部設立成本核算辦公室,配備專職的成本核算會計,負責成本數(shù)據(jù)的歸集、匯總、核算和分析。業(yè)務科室和后勤組應配備兼職的成本核算人員,負責成本資料的統(tǒng)計與編報。

2.3 加強信息化建設

隨著時代的進步,信息化技術(shù)已經(jīng)融入社會的各個方面,進行醫(yī)改的醫(yī)院也離不開信息化建設,其應以自身經(jīng)營狀況為前提,以新的醫(yī)院財務會計制度為準則,建立醫(yī)院自身的信息化管理系統(tǒng),提升醫(yī)院管理的科學性、時效性和信息化程度,避免由于信息不暢帶來的資源浪費和決策失誤。醫(yī)院資源規(guī)劃系統(tǒng)(HRP)是集資金流、物流、業(yè)務流與信息流為一體的管理系統(tǒng),引入HRP系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院人、財與物的信息一體化。全面預算管理及成本控制系統(tǒng),可將各科室的預算、審批、執(zhí)行及控制在系統(tǒng)中實時反映,確保預算執(zhí)行的及時性、準確性。使物資系統(tǒng)與財務系統(tǒng)對接,實時查詢物資的入、出庫數(shù)據(jù),合理控制庫存量,降低存貨成本,自動生成相關(guān)憑證,成本核算到各科室。同時,對固定資產(chǎn)從申購、入庫、使用、維修、轉(zhuǎn)移和報廢的全生命周期的動態(tài)進行跟蹤管理,提升資源的利用率。

2.4 落實成本管理制度,實行全成本管理

2.4.1 強化成本核算

在醫(yī)改政策下,醫(yī)院要想維持良好的運營狀態(tài),就必須提高成本核算意識,實行全成本核算。成本歸集的質(zhì)量直接影響到成本核算的準確性,應由專人負責,詳細記錄每一項業(yè)務支出,嚴格審核各項費用是否符合規(guī)定的開支范圍和標準,將業(yè)務活動中所發(fā)生的各種費用,按照相關(guān)性與謹慎性原則,逐級分攤到各科室,比如:人員經(jīng)費,一般可根據(jù)工資發(fā)放表的明細數(shù)據(jù)直接歸集,需要注意的是同一個會計期間服務多個科室的人員的成本歸集,需根據(jù)考勤天數(shù)進行,再就是考勤在病區(qū)和門診都有的情況,應先將其人員經(jīng)費歸集在病區(qū),再根據(jù)門診天數(shù)、工時等將成本分配至門診。加強成本核算時,還需構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)控體系,做好成本核算的監(jiān)督,確保成本核算的準確性,為制定合理地收費標準提供可靠依據(jù)。

2.4.2 加強成本控制

公立醫(yī)院作為非盈利性機構(gòu),主要是服務于社會,醫(yī)改導致醫(yī)療收入降低,需要醫(yī)院認真思考、轉(zhuǎn)變觀念,由向收入要效益轉(zhuǎn)變?yōu)橄虺杀竞凸芾硪б?。醫(yī)院在保證醫(yī)療安全和質(zhì)量的基礎上,全面規(guī)范經(jīng)濟管理制度,從全局、全方位、全范圍控制醫(yī)療成本,對各項費用的支出,逐一列出明細核算成本,實現(xiàn)有效成本控制,保持醫(yī)院現(xiàn)金流充足和效益的穩(wěn)定。同時,加強醫(yī)療設備的管理,購置前做好成本效益分析,使用時做好維護,提高設備使用的效率。

醫(yī)院成本控制需要借助科學的分析和規(guī)劃。要想保證其合理性,就應將醫(yī)院整體控制的目標加以分解,結(jié)合各部門的實際需求進行分級控制。醫(yī)院可以使用控制措施的兩種方法:價值工程法和定額控制法。價值工程法,醫(yī)院各部門人員對具體的醫(yī)療服務、藥品消耗和器械使用等進行綜合的考察和評價,提出多種控制措施,最終使用最佳策略。定額控制法,醫(yī)院在對相關(guān)產(chǎn)品進行購買之前,先對所需要的資金進行定額,并在產(chǎn)品的使用過程中將定額與實際情況進行對比,不當之處加以調(diào)整,保證成本控制的有效性。此外,使用現(xiàn)代化的信息技術(shù),在醫(yī)院內(nèi)部進行成本效益分析,分析醫(yī)院各項成本支出所占的比重,把控制目標放在有空間的項目上,進行有效的成本控制。

2.4.3 做好成本分析

醫(yī)院的成本管理,不僅要加強成本核算和控制,而且應對醫(yī)院的各種成本開展數(shù)據(jù)分析,從而了解醫(yī)院成本狀況,分析成本結(jié)構(gòu),尋求成本控制的方法。醫(yī)院可根據(jù)實際情況選擇不同的分析方法,分析成本變動、差異及其差異產(chǎn)生的原因,主要方法有趨勢分析法、結(jié)構(gòu)分析法、本量利分析法和比較分析法。趨勢分析法是通過若干個連續(xù)期間的科室的收入、成本等相關(guān)指標的比較,分析成本變化過程及其發(fā)展趨勢。結(jié)構(gòu)分析法是分析各成本要素占醫(yī)療成本的比重,科室成本占醫(yī)院總成本的比重,直接成本占醫(yī)院總成本的比重及間接成本占總成本的比重等,找出成本的重要影響因素及其關(guān)鍵控制點。本量利分析法是通過對保本點的計算,反映出業(yè)務量和成本之間的互動關(guān)系,用以確定醫(yī)院正常運營所需達到的保本業(yè)務量和保本收入額。比較分析法是采用歷史最好水平、歷史同期水平和預算目標水平為目標成本,計算各科室、各項目的成本數(shù)據(jù)與目標成本之間的差異,并找出產(chǎn)生差異的原因。

2.5 提高人員專業(yè)技能

在醫(yī)院成本管理工作中,醫(yī)務人員是進行成本管理的基礎,他們需增強成本控制意識,不斷學習成本管理方面的技能,從而最大限度發(fā)揮成本管理的優(yōu)勢。財務會計人員是提高成本管理效率的根本保障,他們的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務技能是準確、高效地完成成本核算、分析和控制的基本因素。醫(yī)院必須加強會計人員的職業(yè)培訓,建設財務管理人才梯隊,系統(tǒng)地、全面地提升財會人員的綜合素質(zhì),以符合改革的要求。

3 結(jié) 語

醫(yī)療政策改革對醫(yī)院來說,既是機遇,也是挑戰(zhàn)。醫(yī)院想在行業(yè)中立足,就需不斷改革求變,適應市場,從內(nèi)部改變,健全各項管理機制,全面優(yōu)化成本管理體系,實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化和信息化,進而更好地為社會服務。

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