文 / 尤葳

社會的進(jìn)步及檔案事業(yè)的深入發(fā)展對檔案館館藏建設(shè)提出了新的要求。鋼琴名人名曲檔案的收藏逐漸引起檔案工作者的重視，成為檔案館工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。優(yōu)化鋼琴名人名曲館藏是一件功在當(dāng)代、利在千秋的事情。它不僅是尊重知識、尊重人才的重要體現(xiàn)，而且對實(shí)現(xiàn)中華傳統(tǒng)優(yōu)秀文化的傳承、促進(jìn)檔案館館藏結(jié)構(gòu)的合理化、豐富館藏資源等都有著重要的意義。然而，在當(dāng)前鋼琴名人名曲檔案的構(gòu)建過程中，依舊存在著諸多亟待解決的問題。我們必須強(qiáng)化檔案館藏的建設(shè)制度，完善分類方式并提升總體利用效率。

一、鋼琴名人名曲檔案管理的現(xiàn)狀

鋼琴名人名曲檔案作為一種特殊門類檔案，逐漸成為各大檔案館檔案資源建設(shè)的重要內(nèi)容?，F(xiàn)階段，各大檔案館在檔案收集方面采用的方式有所側(cè)重，與檔案館收集鋼琴名人名曲資料的方式有所差異。例如，山東省檔案館鋼琴名人名曲檔案以寄存方式為主，輔之以檔案所有者的捐贈；而在遼寧省檔案館的鋼琴名人名曲檔案中，檔案所有者的捐贈則是檔案入館的主要方式，寄存和征購的方式雖然存在卻極為少見。而單位移交及館際間復(fù)制交換方式在兩省檔案收集中的概率為零。

現(xiàn)階段，保管鋼琴名人名曲檔案的各省級檔案館，根據(jù)鋼琴名人名曲檔案的特點(diǎn)及具體情況，特別注意收集鋼琴名人名曲不同載體形式的檔案。這類檔案的形式主要可以劃分為三大類，即紙質(zhì)類、聲像類以及實(shí)物類[1]。例如，截止2016年底，海南省檔案館成功構(gòu)建的上千件鋼琴名人名曲檔案，既有李云迪、郎朗等健在的著名鋼琴家及其曲目，也有舒曼、肖邦、貝多芬等已故著名鋼琴家的檔案資料。這些檔案資料包含了紙質(zhì)、聲像以及實(shí)物等不同載體形式的檔案，以紙質(zhì)檔案與聲像檔案為主。聲像檔案主要是鋼琴家在參加某些活動時形成的照片和錄像。實(shí)物檔案則主要包括各種獎?wù)?、獎杯以及名曲手稿等。與以上兩種類型相比，紙質(zhì)檔案包含的內(nèi)容更為廣泛，主要是一些文字類檔案，包括鋼琴家們生平傳記材料、創(chuàng)作材料、個人書信材料、評價材料等。當(dāng)然，不同類型的鋼琴家形成的檔案存在一定的差異，在收集時也有不同的側(cè)重點(diǎn)[2]。

現(xiàn)階段我國各大檔案館對高校名人名曲檔案管理工作的重視程度還有待進(jìn)一步提升。這嚴(yán)重影響了鋼琴名人名曲檔案的管理水平。許多檔案管理者還未充分認(rèn)識到鋼琴名人名曲檔案工作的重要性和現(xiàn)實(shí)意義，認(rèn)為鋼琴名人名曲檔案管理仍是傳統(tǒng)類檔案的管理，現(xiàn)有的檔案工作業(yè)務(wù)量已經(jīng)非常繁重，鋼琴名人名曲檔案的管理工作可以緩一緩。時至今日，很多檔案館依舊還未著手鋼琴名人名曲檔案的構(gòu)建工作。在已開展檔案管理工作的各大檔案館，管理質(zhì)量也參差不齊。檔案管理機(jī)構(gòu)對鋼琴名人名曲檔案重視程度不夠，投入的精力少，工作主動性偏弱，致使該工作在全國范圍內(nèi)長期得不到均衡發(fā)展。

二、鋼琴名人名曲檔案管理的主要問題

（一）缺乏科學(xué)的檔案管理制度且執(zhí)行力較低

我國名人名曲檔案制度建設(shè)尚未形成體系，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是缺乏國家層面的統(tǒng)一的鋼琴名人名曲檔案管理制度；二是地方性的鋼琴名人名曲檔案館藏制度仍然不完整。我國尚未制定國家層面的統(tǒng)一的鋼琴名人名曲檔案管理規(guī)范，在檔案的收集、保存以及利用等方面也就難以形成統(tǒng)一的規(guī)定，難以科學(xué)高效地對各地方的鋼琴名人名曲檔案管理工作進(jìn)行宏觀的指導(dǎo)與規(guī)范。當(dāng)前鋼琴名人名曲檔案館藏制度內(nèi)容有待完善。檔案管理制度質(zhì)量不高，主要表現(xiàn)在內(nèi)容上有較高的相似性，并未突出當(dāng)?shù)劁撉倜嗣鷻n案工作管理規(guī)范的重點(diǎn)和相應(yīng)特色。這導(dǎo)致相關(guān)檔案管理制度的指導(dǎo)性較為薄弱。此外，制度的執(zhí)行方面也存在一定的缺陷，即制度的落實(shí)情況不盡人意[3]。例如，河北省檔案館于 2006 年制定了《河北省鋼琴名人名曲檔案管理辦法》，但并沒有專門開展鋼琴名人名曲檔案的收集和保管工作，這就直接體現(xiàn)出了檔案管理制度在執(zhí)行中的缺位現(xiàn)象。

（二）檔案內(nèi)容單薄且分類凌亂

很多檔案雖形式上被稱為“鋼琴名人名曲檔案”，但實(shí)際卻被劃為音樂人物檔案或琴譜檔案進(jìn)行管理，其收集內(nèi)容限定為音樂界有一定貢獻(xiàn)的鋼琴家的履歷信息和音樂成果。因此建檔對象人數(shù)眾多，但是每位鋼琴家的檔案資料數(shù)量卻寥寥無幾，有的甚至在個位數(shù)徘徊。絕大部分檔案館藏的鋼琴名人名曲檔案只保存鋼琴家的一寸照片、名人正式公開發(fā)表的鋼琴曲目等。材料種類單一，無法全面反映鋼琴家一生的社會實(shí)踐。部分條件較為優(yōu)越的檔案館開展鋼琴名人名曲檔案建設(shè)工作，僅有幾份名人名曲檔案，難以支撐起檔案應(yīng)該發(fā)揮的社會功能，這不是鋼琴名人名曲檔案的業(yè)務(wù)發(fā)展方向，違背了檔案構(gòu)建的初衷。

這類檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一規(guī)定，各館依實(shí)際情況以方便利用為目的自行分類。有的檔案館收集的名人名曲檔案數(shù)量極少，只好按照時間順序粗排，而一些收集材料種類較多的檔案館將名人證章、獎狀、榮譽(yù)證書以及琴譜手稿等劃分在生平經(jīng)歷類，或?qū)⑵鋭潥w實(shí)物檔案類。鋼琴名人名曲檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范實(shí)質(zhì)上是針對該門類檔案，分類方法在邏輯層面不科學(xué)。有關(guān)分類方法的探討有待強(qiáng)化、深入，否則不利于檔案工作評估及檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)施。

（三）檔案的開發(fā)利用率較低

鋼琴名人名曲檔案與普通檔案存在顯著區(qū)別，那就是這類檔案有很大一部分歸個人所有，因此檔案工作者在構(gòu)建鋼琴名人名曲時只能采取征集的方式。一些鋼琴家嚴(yán)重缺乏檔案意識，認(rèn)為征集的是個人檔案，不屬于歸檔的范圍。他們拒絕配合，大大增加了檔案部門對鋼琴名人名曲檔案收集整理的難度。很多鋼琴家由于公務(wù)繁忙沒有時間去整理自己的檔案，忽視了為自己建檔，這就在一定程度上影響了檔案的開發(fā)利用。還有一些退休的或者已故的鋼琴家，他們的手中本來有很多關(guān)于自身經(jīng)歷和鋼琴樂譜的珍貴資料，但是由于早期沒有得到收集和整理，有的已經(jīng)損壞甚至丟失了[4]。

三、鋼琴名人名曲檔案管理的優(yōu)化策略

（一）強(qiáng)化檔案館藏制度建設(shè)工作

首先，我們應(yīng)當(dāng)站在一定的高度，制定國家層面的鋼琴名人名曲檔案管理制度，對檔案館鋼琴名人名曲檔案宏觀管理中普遍存在的問題做出詳細(xì)規(guī)范。規(guī)范的制定者應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究，準(zhǔn)確掌握全國范圍內(nèi)各級檔案館鋼琴名人名曲檔案工作的基本情況。制度的內(nèi)容必須涵蓋鋼琴名人名曲檔案的實(shí)施細(xì)則以及工作標(biāo)準(zhǔn)，涉及鋼琴名人名曲檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，要做到及時更新，及時修正[5]。

其次，我們必須統(tǒng)一檔案機(jī)構(gòu)對鋼琴名人名曲檔案的具體管理方案。我們要注重與其它各項(xiàng)規(guī)章制度的協(xié)調(diào)性，既不能違背國家及行業(yè)層面法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，又要注意與本館內(nèi)部其他制度保持一致，強(qiáng)化管理方案的嚴(yán)密性和針對性。相關(guān)制度作為鋼琴名人名曲檔案管理的執(zhí)行依據(jù)，必須盡量細(xì)化。

（二）提升檔案保管水平

首先，我們要加強(qiáng)鋼琴名人名曲檔案庫房建設(shè)，鼓勵尚未建立專門庫房的檔案館大力建設(shè)鋼琴名人名曲檔案庫房；已經(jīng)建立庫房的檔案館，進(jìn)一步改善庫房條件。其次，我們要建立鋼琴名人名曲檔案的代管、收購制度，延長珍貴檔案的保存壽命；強(qiáng)化檔案館相關(guān)部門職責(zé)意識，探索鋼琴名人名曲檔案的高效利用服務(wù)方式[6]。我們必須規(guī)范鋼琴名人名曲檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化整理狀況。各大檔案館應(yīng)當(dāng)加大經(jīng)驗(yàn)交流，對整理實(shí)踐中形成的鋼琴名人名曲檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類，并認(rèn)真組織落實(shí)。

（三）提升鋼琴名人名曲檔案的利用效率

鋼琴名人名曲檔案不但是高校的寶貴財富，而且是社會乃至國家的重要資源。全國各大檔案館可以有組織有計劃地編輯出版鋼琴名人名曲檔案系列書籍來為社會服務(wù)。檔案部門應(yīng)積極擴(kuò)大鋼琴名人名曲檔案的知名度，向有關(guān)部門提供名人檔案；主動與有關(guān)部門聯(lián)合，開展名人名曲檔案學(xué)術(shù)研究活動，為專家、學(xué)者的研究提供服務(wù)與咨詢，為音樂藝術(shù)界的創(chuàng)作提供服務(wù)，積極配合宣傳教育及其它紀(jì)念活動，舉辦鋼琴名人名曲檔案展覽，展覽的內(nèi)容可以包括照片、樂譜手稿以及有關(guān)名人檔案的原件以及復(fù)印件等，通過鋼琴名人名曲檔案宣傳近些年音樂家的成就，充分發(fā)揮檔案的“育人”功能[7]。

[1]任莉.淺談民間音樂檔案的管理[J].山西檔案,2015(2):102-104.

[2]覃兆劌,馬繼萍.論科技名人檔案與科技發(fā)展的互構(gòu)——以我國“老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料檔案庫”建設(shè)為例[J].檔案學(xué)研究,2016(4):52-56.

[3]黃永勤,黃麗萍.名人檔案知識地圖設(shè)計研究[J].浙江檔案,2015(7):6-9.

[4]徐軒.圖書館印刷品閱讀障礙人士版權(quán)例外研究——《馬拉喀什條約》述評及對中國圖書館界的建議[J].圖書情報工作,2013(22):60-65.

[5]呂瑞花,韓晶晶,韓露.基于元數(shù)據(jù)的科技名人檔案編目[J].科技導(dǎo)報,2013(14):64-69.

[6]曾淑珍.對名人檔案征集工作的再認(rèn)識[J].檔案,2012(6):61-63.

[7]劉超.高校名人檔案建設(shè)初探[J].蘭臺世界,2011(4):20-21.