文 / 楊群

電子化檔案的運(yùn)用可以避免傳統(tǒng)音頻檔案保存過(guò)程中磁性減弱和信息丟失等現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)能有效解決音頻檔案對(duì)記錄播放設(shè)備載體的依賴(lài)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)音頻檔案電子化的普及。雖然電子化建設(shè)難免遇到困境，但在逐步發(fā)展的過(guò)程中，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，不斷增強(qiáng)檔案的社會(huì)性，是體現(xiàn)信息檔案發(fā)展潮流的重要途徑。

一、傳統(tǒng)音頻檔案電子化發(fā)展的現(xiàn)狀

2005年12月出臺(tái)的IASA-TC03指南修訂版——《保護(hù)音頻遺產(chǎn)：道德，原則；保管策略》，闡明了數(shù)字電子化過(guò)程中傳統(tǒng)音頻檔案保存所面臨的一些問(wèn)題，列舉了傳統(tǒng)音頻數(shù)字電子化加工流程中設(shè)計(jì)的參數(shù)以及儲(chǔ)存規(guī)格，指出了數(shù)字電子化發(fā)展的必然性。我國(guó)傳統(tǒng)音頻檔案大多采用磁性載體形式進(jìn)行保存，如磁帶、影碟等。檔案載體類(lèi)別少、易受外部因素的侵蝕、保存時(shí)間短、易老化等都是傳統(tǒng)音頻檔案保存的弊端。為處理傳統(tǒng)音頻檔案缺陷問(wèn)題，我們選擇傳統(tǒng)音頻的電子化發(fā)展之路，既能有效解決載體保存、儲(chǔ)存時(shí)間等問(wèn)題，又能充分證明傳統(tǒng)音頻檔案電子化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

我國(guó)圖書(shū)館在數(shù)字電子圖書(shū)館系統(tǒng)規(guī)范的指導(dǎo)下設(shè)立了《數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)與操作指南》專(zhuān)門(mén)項(xiàng)目。其中，有關(guān)音頻資源數(shù)字電子化加工層面的《通用數(shù)字資源（音頻數(shù)據(jù)）格式標(biāo)準(zhǔn)分析報(bào)告》也已進(jìn)入實(shí)際操作階段。[1]

我國(guó)逐步將音頻檔案電子化工作納入了中央到地方各級(jí)檔案部門(mén)的規(guī)劃。2010年，我國(guó)頒布了《數(shù)字聲像檔案著錄規(guī)則（征求意見(jiàn)稿）》，規(guī)范各級(jí)別、各類(lèi)型聲像檔案的整理收集、數(shù)字電子化、加工編目、交換、對(duì)外開(kāi)放工作，以有效提高傳統(tǒng)音頻檔案電子化工作效率。另外，各省市也為音頻檔案電子化行動(dòng)制定了相關(guān)規(guī)定[2]。長(zhǎng)沙市檔案館與高新電子科技公司合作，共同開(kāi)發(fā)了多對(duì)象、多格式的兼容型“長(zhǎng)沙市聲像檔案信息管理系統(tǒng)”。在采集完檔案館內(nèi)傳統(tǒng)音像檔案資料后，用錄像機(jī)輸出音頻信號(hào)以采集形式上傳至工作站實(shí)現(xiàn)電子化，生成時(shí)間可以精確到幀，隨之形成MPEG-2高碼流文件和WMV流媒體低碼流文件，最后生成電子化音頻檔案，此檔案可以輕松嵌入GIS系統(tǒng)和綜合辦公系統(tǒng)中。但我國(guó)音頻電子化發(fā)展過(guò)程尚未形成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，音頻檔案數(shù)字化研究尚欠火候。

二、傳統(tǒng)音頻檔案電子化發(fā)展的困境

（一）電子化發(fā)展技術(shù)設(shè)備不足

傳統(tǒng)音頻檔案載體的電子化發(fā)展，需要依靠各種硬件相互協(xié)作，才能實(shí)現(xiàn)音頻數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)錄與收集。傳統(tǒng)載體下的音頻檔案電子化發(fā)展需要用到以下幾類(lèi)硬件：模擬音頻輸出放音像設(shè)備、采集編輯模擬音頻信號(hào)收集設(shè)備和電子化音頻檔案儲(chǔ)存設(shè)備。

完善的傳統(tǒng)載體音頻檔案讀取設(shè)備是電子化發(fā)展的基礎(chǔ)。但在音頻載體流行之前，各個(gè)生產(chǎn)廠家并未就技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和格式標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。它們?yōu)樽非罄孀畲蠡踔翆?duì)自己公司技術(shù)設(shè)置了產(chǎn)品技術(shù)壁壘。于是，所有的錄音、攝像設(shè)備只能用匹配的放音、放映設(shè)備進(jìn)行讀取。因此，傳統(tǒng)音頻檔案的電子化發(fā)展容易陷入眾多品種繁雜，但數(shù)量極少的音頻文件讀取機(jī)器選擇窘境。[3]

音頻檔案電子化發(fā)展可使用的編輯軟件眾多，所針對(duì)的音頻格式也各不相同。運(yùn)用這些軟件可以輕松進(jìn)行音頻檔案的各項(xiàng)操作，但在修復(fù)方面，目前沒(méi)有一種軟件可以完美實(shí)現(xiàn)。不同音頻檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)變公司的修復(fù)系統(tǒng)都各有局限性。上海一家音頻檔案館采用自己開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的電子修復(fù)軟件系統(tǒng)，但算法過(guò)于復(fù)雜，包含三大類(lèi)十四種，普及范圍受限。這使電子化發(fā)展技術(shù)的開(kāi)發(fā)時(shí)間被延長(zhǎng)，音頻檔案電子化發(fā)展效率降低。

（二）檔案機(jī)構(gòu)認(rèn)知落后，檔案實(shí)用性差

磁帶、硬盤(pán)作為我國(guó)傳統(tǒng)音頻檔案的主要載體形式，占地面積大且容易老化。大部分檔案館、圖書(shū)館為防止外借過(guò)于頻繁而造成音頻檔案磨損，通常在收納后采取封存處理，極少外借，以保證音頻檔案信息資源的完整性。但是長(zhǎng)時(shí)間的封存和嚴(yán)格的外借規(guī)則，在一定程度上削減了人們對(duì)音頻檔案的關(guān)注度，音頻檔案的普遍認(rèn)可度下降，有些人甚至認(rèn)為音頻檔案并無(wú)大用。在此氛圍中，圖書(shū)館從音頻檔案上所獲的收益甚微。[4]

大多數(shù)音頻資料在入檔后只能處于塵封狀態(tài)，為時(shí)間所侵蝕，或單純被鎖在檔案柜中失去實(shí)用價(jià)值，最后因老化、磁性喪失而被清理出去，惡性循環(huán)就此形成。檔案機(jī)構(gòu)的認(rèn)知錯(cuò)誤導(dǎo)致傳統(tǒng)音頻檔案分類(lèi)工作不完善，沒(méi)有根據(jù)詞匯、背景、時(shí)間、事件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)擺放，只是隨意堆疊，借閱者查找起來(lái)耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，效率性低，實(shí)用性差。

（三）檔案電子化發(fā)展資金不足

我國(guó)傳統(tǒng)音頻檔案數(shù)量大且部分損壞，因此電子檔案轉(zhuǎn)化過(guò)程中不能只是單純錄入數(shù)據(jù)，還需要對(duì)一些受損音頻進(jìn)行修復(fù)和重錄，這些工作都需要大量資金支持。一方面，電子化檔案轉(zhuǎn)變?cè)O(shè)備需要一系列配套設(shè)施，價(jià)格不菲；另一方面，電子化檔案修復(fù)軟件大多擁有版權(quán)，需要自行采購(gòu)，費(fèi)用不低。

國(guó)家檔案管理政策頒布眾多，但相應(yīng)配套資金劃撥難免有所不足，無(wú)法面面俱到。這使得傳統(tǒng)音頻檔案的電子化發(fā)展普遍面臨資金不足的問(wèn)題。資金不足會(huì)極大限制圖書(shū)館、檔案館相應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)O(shè)備的開(kāi)發(fā)和研究，它們只能采用老舊轉(zhuǎn)變?cè)O(shè)備進(jìn)行音頻檔案錄入和分類(lèi)，檔案轉(zhuǎn)換效率不高。

三、傳統(tǒng)音頻檔案電子化發(fā)展的策略

（一）更新音頻轉(zhuǎn)變技術(shù)，提高工作效率

傳統(tǒng)音頻檔案電子化軟件開(kāi)發(fā)可以通過(guò)以下軟件實(shí)現(xiàn)：Cool Edit Pro、Gold Wave、Adobe Audition等音頻編輯軟件和Adobe Premiere、Eduis、繪聲繪影、Ulead Media tudio Pro等視頻軟件。這些軟件可以有效解決電子轉(zhuǎn)換設(shè)備開(kāi)發(fā)商家的技術(shù)壁壘問(wèn)題，不用再面對(duì)復(fù)雜的設(shè)備配套過(guò)程。這些軟件編輯功能強(qiáng)大，可以對(duì)采集的音頻文件進(jìn)行各種便利插入、復(fù)制、剪切、黏貼、拼接、文字疊加以及合成音效等操作。通過(guò)這些音頻檔案編輯軟件的使用，檔案電子化工作者可以在不破壞檔案原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，方便地進(jìn)行操作以實(shí)現(xiàn)音頻檔案轉(zhuǎn)化和檔案質(zhì)量提升。此外，我們?cè)谶@個(gè)轉(zhuǎn)化過(guò)程中還可以對(duì)音頻檔案文件進(jìn)行標(biāo)注、標(biāo)引、分割等操作，充分提高音頻檔案編輯效率[5]。

在音頻檔案電子化轉(zhuǎn)存過(guò)程中，我們還可以應(yīng)用一些輔助軟件來(lái)幫助整個(gè)檔案系統(tǒng)正常運(yùn)行，避免傳統(tǒng)電子轉(zhuǎn)存設(shè)備的數(shù)據(jù)中斷、丟失等。這類(lèi)輔助軟件包括保證軟硬件設(shè)備正常工作運(yùn)行的驅(qū)動(dòng)程序、提供基礎(chǔ)平臺(tái)的OS操作系統(tǒng)、保護(hù)數(shù)字存取系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)擴(kuò)系統(tǒng)等，涵蓋面廣且功能性強(qiáng)，在系統(tǒng)的維護(hù)上優(yōu)勢(shì)突出。

（二）提高檔案機(jī)構(gòu)認(rèn)知水平，強(qiáng)化實(shí)用性

以往傳統(tǒng)音頻檔案在檔案機(jī)構(gòu)的錯(cuò)誤認(rèn)知下，普遍面臨入庫(kù)后封存的境地，電子化發(fā)展進(jìn)程緩慢，檔案價(jià)值無(wú)法充分體現(xiàn)。為解決這一問(wèn)題，我們要充分利用現(xiàn)行政策，開(kāi)展音頻檔案保管和電子化關(guān)系講座或組織音頻檔案電子化教育活動(dòng)，強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)音頻檔案保存及電子化發(fā)展的正確認(rèn)知，進(jìn)而推動(dòng)音頻檔案電子化發(fā)展的隊(duì)伍建設(shè)。

同時(shí)，我們可以開(kāi)展相關(guān)借閱活動(dòng)，放寬借閱規(guī)則，鼓勵(lì)人們參與音頻檔案借閱宣傳活動(dòng)，在音頻檔案中附上數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接，使人們?cè)谛蕾p富含歷史韻味的音頻檔案時(shí)，也能體驗(yàn)現(xiàn)代電子化音頻檔案的便捷服務(wù)。音頻中一些晦澀難懂之處都可以通過(guò)電子檔案庫(kù)進(jìn)行相關(guān)資料的查詢(xún)，減少欣賞障礙，提高群眾認(rèn)可度[6]。圖書(shū)館、檔案館方面在借閱活動(dòng)中可以獲取一定受益，有利于檔案人員工作熱情的激發(fā)，進(jìn)而凸顯音頻檔案電子化的價(jià)值。

（三）引入檔案電子化資金，更新電子轉(zhuǎn)化設(shè)備

我們可以從兩方面入手解決我國(guó)檔案電子化資金缺乏問(wèn)題。其一，開(kāi)展相關(guān)宣傳投票活動(dòng)，宣傳電子化檔案的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行電子音頻檔案演示，邀請(qǐng)人們參與音頻電子化檔案投票活動(dòng)；采集相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)告編寫(xiě)，附上音頻檔案電子化發(fā)展后流量增加的數(shù)據(jù)記錄，提交國(guó)家檔案管理部門(mén)審核，再提出撥款申請(qǐng)，成功率會(huì)大大提高[7]。其二，建立互聯(lián)網(wǎng)音頻電子化檔案閱覽平臺(tái)。人們可以通過(guò)付費(fèi)方式，查閱相關(guān)音頻檔案，享受傳統(tǒng)音頻檔案所不具備的便捷服務(wù)。平臺(tái)中的檔案資源都是按類(lèi)別進(jìn)行儲(chǔ)存的，包括時(shí)間、事件、注解、背景等。我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)平臺(tái)獲取的資金來(lái)進(jìn)行相關(guān)電子檔案轉(zhuǎn)化設(shè)備的配置和音頻電子檔案修復(fù)軟件的購(gòu)買(mǎi)。如果資金條件允許，我們還可以根據(jù)圖書(shū)館、檔案館自身實(shí)際，研發(fā)適合本圖書(shū)館、檔案館的音頻檔案電子轉(zhuǎn)化軟件，更新傳統(tǒng)陳舊電子化設(shè)備，保障音頻電子轉(zhuǎn)化過(guò)程的安全平穩(wěn)，避免老舊設(shè)備數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中數(shù)據(jù)中斷丟失等問(wèn)題，提高檔案錄入工作效率[8]。

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