■ 思茅區(qū)檔案局

2016年思茅檔案工作成效顯著

■ 思茅區(qū)檔案局

一是創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)見成效。首創(chuàng)“一對一”的實(shí)操培訓(xùn)方式，安排區(qū)屬14家單位檔案員到區(qū)檔案局進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)，完成4989件文書檔案的整理和著錄工作；加強(qiáng)與思茅熱帶植物職業(yè)學(xué)院的互聯(lián)共建合作機(jī)制，利用學(xué)生到區(qū)檔案局實(shí)習(xí)的時機(jī)，將區(qū)紀(jì)委、區(qū)組織部等12家單位的檔案集中到檔案館統(tǒng)一整理，共整理完成文書檔案11932件；開展重大項(xiàng)目和專項(xiàng)工作檔案培訓(xùn)。配合區(qū)扶貧辦、區(qū)農(nóng)業(yè)局、區(qū)統(tǒng)計局、區(qū)移民局等單位深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展重大項(xiàng)目和專項(xiàng)工作檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。全年共舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)8期，參訓(xùn)人員達(dá)300余人。

二是檔案數(shù)字化建設(shè)大步推進(jìn)。結(jié)合思茅區(qū)實(shí)際,將查閱利用較高的檔案優(yōu)先進(jìn)行全文掃描，實(shí)現(xiàn)了部分檔案的網(wǎng)上利用。完成了今年市局下達(dá)的35萬頁的檔案掃描任務(wù)。同時，還完成了原館藏檔案3952條目錄的著錄，全面實(shí)現(xiàn)館藏文書檔案條目數(shù)字化，極大的提高了檔案的查詢利用效率。

三是檔案監(jiān)督管理有效加強(qiáng)。年內(nèi)，對區(qū)檢察院、區(qū)人社局、區(qū)林業(yè)局、區(qū)扶貧辦、南屏鎮(zhèn)政府5家單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查；對區(qū)屬62家單位進(jìn)行了檔案工作年度檢查。完成區(qū)人大、區(qū)紀(jì)委、區(qū)殘聯(lián)、煙草公司4家單位檔案工作規(guī)范化管理示范認(rèn)定工作。截至目前,共完成區(qū)屬25家單位的檔案工作規(guī)范化管理示范初步認(rèn)定工作。

四是檔案工作服務(wù)大局作用凸顯。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，積極做好脫貧攻堅(jiān)、土地確權(quán)、景洪電站等重大項(xiàng)目和重點(diǎn)工作的檔案指導(dǎo)。明確專人負(fù)責(zé)，主動配合各相關(guān)單位，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，制定科學(xué)合理的檔案整理方法，組織開展檔案培訓(xùn)，并深入村組指導(dǎo)收集、整理工作。

五是檔案查閱利用服務(wù)質(zhì)量不斷提升。積極開展“四心”服務(wù)活動，熱情接待每一位查檔者，千方百計地解決各單位和廣大群眾的查檔需要。截至目前，共接待查借閱人員436人（次），利用檔案973卷、360件。復(fù)印資料1020份、2188張，出具證明780份。

六是檔案工作宣傳有力度。在“6.9”國際檔案日期間，開展檔案知識宣傳咨詢活動，向市民發(fā)放檔案宣傳資料800余份，接受群眾咨詢20余次；積極向各級新聞媒體、各類網(wǎng)站、報刊、微信平臺等報送檔案工作信息，全年被各級媒體采用檔案信息85條，其中省級采用7條，市級采用32條，區(qū)級采用46條，利用思茅區(qū)電視臺宣傳檔案工作1次。

七是綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目有效推進(jìn)。在各級各部門的關(guān)心支持下項(xiàng)目已完成工程招投標(biāo)，并于2016年10月10日正式開工建設(shè)，預(yù)計2017年10月竣工。