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淺議財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作

2017-01-23 19:31解焯然
財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年21期
關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)管理財(cái)務(wù)管理

解焯然

摘要:財(cái)務(wù)管理工作是決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理好壞的重要工作。財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作包括人員管理、專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)管理、預(yù)算管理、內(nèi)控管理、資金管理、成本費(fèi)用管理和信息化管理等幾個(gè)方面。

關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)管理 財(cái)務(wù)管理 重點(diǎn)工作

你進(jìn)入一個(gè)企業(yè),除了經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)之外人們一定會(huì)首先關(guān)注企業(yè)的組織體系,無(wú)一例外,在所有企業(yè)的組織架構(gòu)中,財(cái)務(wù)部門(mén)永遠(yuǎn)都是作為企業(yè)最核心的部門(mén),其直屬領(lǐng)導(dǎo)都是企業(yè)的最高權(quán)力領(lǐng)導(dǎo)人,其相應(yīng)工作的重要性可見(jiàn)一斑。

財(cái)務(wù)管理何以如此重要?無(wú)論是上市公司,還是民營(yíng)的小企業(yè),都明白財(cái)務(wù)就是他們的“眼”,但凡取得輝煌業(yè)績(jī)與持續(xù)增長(zhǎng)的公司其成功的背后永遠(yuǎn)離不開(kāi)財(cái)務(wù)部門(mén)給予其提供的準(zhǔn)確且有效的數(shù)據(jù)支持,因此財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重中之重,其管理的好壞將直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成敗甚至生死存亡,其作為企業(yè)管理的核心地位毋庸置疑。那么財(cái)務(wù)管理復(fù)雜嗎?如何做好?這可能是許多人士頗為關(guān)心的話(huà)題,下面本文將就企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵與重點(diǎn)管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。

一、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵主要是根據(jù)財(cái)經(jīng)相關(guān)的法規(guī)和制度,組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),協(xié)調(diào)處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)類(lèi)的管理工作,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中心和靈魂。是在企業(yè)的整體目標(biāo)下,對(duì)企業(yè)投資、籌資和營(yíng)運(yùn)資金及利潤(rùn)分配的管理活動(dòng)。

二、財(cái)務(wù)管理的重要性

在日漸成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,財(cái)務(wù)管理對(duì)資本和資金的運(yùn)作將會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)管管理、發(fā)展和壯大產(chǎn)生舉足輕重的作用。好的財(cái)務(wù)管理體系會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航、而拙劣的財(cái)務(wù)管理將會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸,甚至?xí)璧K企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容

在現(xiàn)代企業(yè)管理體系當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理涉及經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,但也是一個(gè)完整且有序的系統(tǒng)工程。它主要包括資金管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理(主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容:盈利能力的管理、成本費(fèi)用管理)和其他經(jīng)濟(jì)類(lèi)管理。

四、財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作

針對(duì)以上財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容,本文將對(duì)財(cái)務(wù)管理中常出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)作為分析重點(diǎn),從中總結(jié)出財(cái)務(wù)管理的工作重心,并進(jìn)行詳細(xì)闡述,與大家做個(gè)探討。

(一)健全財(cái)務(wù)架構(gòu)、合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位

部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué),甚至不重視財(cái)務(wù)工作沒(méi)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員。即使有財(cái)務(wù)人員,也只從節(jié)約人力成本的角度考慮,不設(shè)置相互制約和監(jiān)督的財(cái)務(wù)崗位,甚至出現(xiàn)會(huì)計(jì)與出納同崗等情況,造成財(cái)務(wù)管理的漏洞,一旦出現(xiàn)資金與資產(chǎn)損失時(shí)方加以補(bǔ)救。

(二)專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事

財(cái)務(wù)崗位是專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的技術(shù)崗位,但有些企業(yè)卻認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只是點(diǎn)票票、記數(shù)數(shù),因此不招聘專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,而是任人唯親。這種情況多在民營(yíng)企業(yè)中出現(xiàn)較多。

防范此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的辦法首先必須是招聘專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,特別是財(cái)務(wù)總監(jiān)等管理人員,必須是有學(xué)歷和職稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)人員。并且由人力部與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人雙重把關(guān),從專(zhuān)業(yè)角度真正選撥適合企業(yè)發(fā)展和崗位要求的財(cái)務(wù)人員。日常財(cái)務(wù)工作中要經(jīng)常進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,把提升業(yè)務(wù)能力做為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要日常工作。

(三)重視預(yù)算工作

資金對(duì)企業(yè)的重要性,就像血液對(duì)人體的重要性一樣,直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。因此財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)非常重要工作內(nèi)容就是資金管理,如何根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要合理安排資金、進(jìn)行相關(guān)的收支管理至關(guān)重要。

不少企業(yè)在資金管理中存在兩個(gè)問(wèn)題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金支出無(wú)計(jì)劃,隨意增加投資,日常開(kāi)支被挪用、被擠占。如何解決好這兩個(gè)問(wèn)題,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的當(dāng)務(wù)之急。

首先要開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要通過(guò)短期籌資進(jìn)行資金日常調(diào)劑;第三,是進(jìn)行預(yù)算管理,對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,防止因資金挪用出現(xiàn)資金鏈斷裂和管理無(wú)序的情況。在每年的年末要根據(jù)企業(yè)下一年的工作宏觀發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)規(guī)劃,并將其落實(shí)到事項(xiàng)與資金是制定預(yù)算的基礎(chǔ)。預(yù)算制定后相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)需嚴(yán)格執(zhí)行與控制,并在年末進(jìn)行相關(guān)考核,落實(shí)到人,從而保證企業(yè)的正常運(yùn)行。

(四)加強(qiáng)成本控制,避免粗放式的成本核算與管理

有的企業(yè)沒(méi)有完整的成本核算和管理體系,只是采用粗放式管理,甚至沒(méi)有存貨出入庫(kù)管理,沒(méi)有細(xì)的成本細(xì)類(lèi)核算,相應(yīng)的各種產(chǎn)品成本只是籠統(tǒng)地進(jìn)行匯總核算,這樣非常不利于加強(qiáng)成本監(jiān)督與控制;還有的企業(yè)管理者不注重事前的成本預(yù)算,對(duì)事中的成本控制能力又弱,只注重個(gè)別生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,造成不必要的浪費(fèi)。 因此成本管理非常重要,需要根據(jù)每份訂單分類(lèi)核算,事前預(yù)算、事中控制、事后要做數(shù)據(jù)研究,采用完整的分析體系,減少成本管理漏洞的出現(xiàn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(五)規(guī)范資產(chǎn)管理、加強(qiáng)費(fèi)用控制

在資產(chǎn)管理上,實(shí)物管理和賬務(wù)管理同時(shí)產(chǎn)生很多漏洞。部分企業(yè)不進(jìn)行資產(chǎn)的出入庫(kù)管理,沒(méi)有定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),造成資產(chǎn)實(shí)物與登記簿不符,因此制定資產(chǎn)管理制度非常重要,財(cái)務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)要同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)的出入庫(kù)單據(jù)和記賬管理,按月核對(duì)與盤(pán)點(diǎn),杜絕漏洞的產(chǎn)生。出庫(kù)需根據(jù)使用部門(mén)嚴(yán)格記賬,從而確認(rèn)成本支出部門(mén),準(zhǔn)確核算體系,完善核算結(jié)果。

費(fèi)用管理上也要建立完整的費(fèi)用支出管理標(biāo)準(zhǔn)并要求嚴(yán)格執(zhí)行,不符合費(fèi)用支出條件、超出支出標(biāo)準(zhǔn)的要嚴(yán)格予以杜絕支出,減少浪費(fèi)與腐敗行為。費(fèi)用審批上,不得實(shí)行 “一支筆”審批制度,應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門(mén)都參與費(fèi)用支出管理與審核。

(六)加強(qiáng)內(nèi)控體系的完善,減少經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)

部分企業(yè)沒(méi)有完整的內(nèi)控體系,造成管理漏洞很大。因此要在內(nèi)部分工要相互聯(lián)系,同時(shí)相互制約,形成一系列具有控制功能的方法、措施和程序,并予以規(guī)范化,系統(tǒng)化,使之成為一套完整和嚴(yán)密管理體系。

內(nèi)控體系主要包括下列內(nèi)容:對(duì)不相容崗位的工作、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)批準(zhǔn)權(quán)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)的分離;為有效防止舞弊,明確有相關(guān)人員的職責(zé)分工;為保證業(yè)務(wù)和活動(dòng)得到正確的記載進(jìn)行憑證和賬單的設(shè)置和使用;為保護(hù)資產(chǎn)安全,對(duì)財(cái)產(chǎn)使用及其記錄的接觸制定保護(hù)措施等。

(七)加強(qiáng)信息化管理

信息化管理薄弱,必將造成工作準(zhǔn)確性差,工作效率低下、監(jiān)管信息反饋滯后。因此財(cái)務(wù)部門(mén)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)電算化和信息化管理,提升管理水平,才能適應(yīng)企業(yè)管理的高速發(fā)展的需要。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位和作用日益提升,做好以上財(cái)務(wù)管理中的重要工作,對(duì)改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、擴(kuò)大企業(yè)盈利、增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和提高企業(yè)抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力具有十分重要的意義。

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