林寶勝
摘要:全面預(yù)算屬于綜合性預(yù)算體系,它的順利實施有助于提高鐵路公司的經(jīng)營管理水平,使其達(dá)到良好的財務(wù)管理效果,從而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。鐵路公司的性質(zhì)決定了全面預(yù)算管理在其財務(wù)管理過程中極具適用性。本文對全面預(yù)算管理在鐵路公司財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析,以不斷提高鐵路企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算 鐵路公司 財務(wù)管理 應(yīng)用
一、前言
鐵路行業(yè)是我國的基礎(chǔ)性行業(yè),它的發(fā)展速度比較快,固定資產(chǎn)投資也比較多。但是,鐵路公司在長期運(yùn)營過程中,債務(wù)負(fù)擔(dān)比較重,且盈利效果不佳。鐵路公司負(fù)責(zé)人要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展背景,對日常財務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范,并在該過程中,應(yīng)用全面預(yù)算管理,不斷提高鐵路企業(yè)財務(wù)管理水平及運(yùn)營能力,將資金消耗降到最低。
二、鐵路公司財務(wù)管理中應(yīng)用全面預(yù)算管理的必要性
全面預(yù)算管理即立足于全局對鐵路公司的預(yù)算實施進(jìn)行全面推進(jìn),通過采用全員參與管理方法調(diào)動員工積極性,使其主動參與到預(yù)算管理中,為鐵路企業(yè)開拓更加廣闊的市場競爭空間。
(一)規(guī)范鐵路公司業(yè)務(wù)行為
鐵路公司對預(yù)算進(jìn)行審議、實施之后,有助于對日常財務(wù)管理工作進(jìn)行有效約束,為鐵路公司各項經(jīng)濟(jì)活動提供有效指導(dǎo),降低財務(wù)管理過程中的不確定性。如某鐵路公司結(jié)合實際情況,對行政部門管理費(fèi)用進(jìn)行控制,年度預(yù)算為80萬,管理費(fèi)用總支出就要控制在預(yù)算指標(biāo)內(nèi),反之,不能進(jìn)行核報,使鐵路公司的財務(wù)行為更加規(guī)范。
(二)有助于提高會計信息質(zhì)量
全面預(yù)算管理難度較大,且專業(yè)性強(qiáng),鐵路企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動主要通過事前預(yù)算實現(xiàn),財務(wù)信息的獲取也主要依托于預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督以及會計年度末期預(yù)算考核。該種模式使鐵路公司會計信息更加完整、可靠。目前,我國提倡企業(yè)財務(wù)公開,而國家資金投資過程中往往比較重視鐵路公司,因而其也要嘗試施行財務(wù)公開制度,全面預(yù)算管理為其提供了豐富的財務(wù)信息,并不斷提高公眾對鐵路公司行為的接受度和認(rèn)可度。
(三)控制鐵路公司財務(wù)風(fēng)險
我國鐵路公司存在較大的財務(wù)風(fēng)險,鐵路公司不僅存在負(fù)債情況,而且其也需要在日常運(yùn)營中進(jìn)行融資。推行全面預(yù)算管理,能夠借助科學(xué)的管理方法,提高鐵路企業(yè)的管理水平,將其財務(wù)風(fēng)險降到最低,使鐵路企業(yè)發(fā)展過程中的資金分配更加合理。
三、鐵路公司財務(wù)管理中全面預(yù)算管理問題
(一)對全面預(yù)算管理工作缺乏認(rèn)知
鐵路企業(yè)全面預(yù)算管理工作范圍比較廣,涉及到業(yè)務(wù)、投資、利潤及管理費(fèi)用等諸多方面。部分鐵路公司對全面預(yù)算管理工作認(rèn)識不到位,誤將成本控制作為其實施重點,在具體預(yù)算執(zhí)行中,排除了對資金、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、財務(wù)收入及人力資源等指標(biāo)的考量,影響了全面預(yù)算管理工作的順利實施,各部門人員也沒有積極參與到預(yù)算管理工作中,對其缺乏關(guān)注度,嚴(yán)重影響了鐵路公司全面預(yù)算管理工作的順利實施。
(二)無法落實預(yù)算管理責(zé)任
采用傳統(tǒng)鐵路管理模式,很難實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),更與全面預(yù)算管理范疇內(nèi)各子公司、部門管理權(quán)責(zé)的承擔(dān)要求存在觀念分歧。例如,客貨運(yùn)及其他生產(chǎn)部門在只注重管理各自權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù),沒有對經(jīng)營和成本進(jìn)行考量,導(dǎo)致增收節(jié)支預(yù)算任務(wù)的完成難度較大,預(yù)算管理中的權(quán)責(zé)界定不清晰,嚴(yán)重影響日常工作質(zhì)量。
(三)預(yù)算管理指標(biāo)體系缺乏,不具備良好的協(xié)調(diào)度
當(dāng)前,鐵路企業(yè)財務(wù)工作采用粗放的指標(biāo)體系,未對其進(jìn)行細(xì)化,并落實到具體單位和部門。相關(guān)負(fù)責(zé)人往往依據(jù)主要運(yùn)輸生產(chǎn)環(huán)節(jié)對指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)定,也沒有與其他部門建立良好的溝通互動關(guān)系,導(dǎo)致指標(biāo)體系不完善。沒有將指標(biāo)細(xì)化工作落實到各個站段,并未考量指標(biāo)之間的相互制約及影響。鐵路公司預(yù)算編制工作主要依賴財務(wù)部門,忽視了其他各部門的參與性,沒有與各站段進(jìn)行良好溝通,導(dǎo)致預(yù)算管理工作缺乏可靠性。
(四)預(yù)算執(zhí)行情況事后分析工作落實不到位
鐵路公司財務(wù)管理中,主要通過事后分析評定具體財務(wù)收支情況,并未對其進(jìn)行動態(tài)性和及時性分析,無法控制具體的業(yè)務(wù)信息,對鐵路運(yùn)輸情況不明確,也不能夠及時分析預(yù)算超支的原因,仍需進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算與生產(chǎn)之間的關(guān)系等。
四、全面預(yù)算管理在鐵路公司財務(wù)管理中的應(yīng)用方法
(一)糾正認(rèn)知偏差,形成正確的預(yù)算理念
鐵路企業(yè)全面預(yù)算管理和實施不是單個部門或個人的事情,關(guān)乎每個員工的職責(zé)問題。該過程中,要與財務(wù)部門和生產(chǎn)運(yùn)輸部門進(jìn)行溝通,確保預(yù)算管理工作的有效性,并注重對未經(jīng)批準(zhǔn)隨意超支的情況和行為進(jìn)行監(jiān)督,依據(jù)具體工作要求和鐵路部門規(guī)章制度,實施成本核算。構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,主要約束目標(biāo)就是成本及財務(wù)部門支出情況,將預(yù)算執(zhí)行信息反饋制度及分析制度建設(shè)工作落實到位,為鐵路公司財務(wù)管理提供外部性制度輔助。
(二)落實全面預(yù)算管理組織
鐵路公司要依據(jù)自身實際情況和日常運(yùn)營發(fā)展需求,成立專業(yè)的機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作。擴(kuò)展原有財務(wù)部,構(gòu)建完善的預(yù)算委員會和領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合實際運(yùn)營背景,對鐵路全面預(yù)算管理工作進(jìn)行細(xì)化;鐵路企業(yè)要對全面預(yù)算管理工作的實施流程進(jìn)行明確,既要將預(yù)算編制工作落實到位,又要依據(jù)實際情況,按照正確順序執(zhí)行具體預(yù)算步驟,用以對鐵路公司的預(yù)算工作及具體預(yù)算行為進(jìn)行輔助、指導(dǎo)和規(guī)范等;鐵路公司要依據(jù)自身實際運(yùn)營和發(fā)展要求,將全面預(yù)算配套體系構(gòu)建工作落實到位,并呼吁全體員工參與進(jìn)來,達(dá)到良好的預(yù)算管理效果,提高鐵路企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量。
(三)編制和實施預(yù)算管理
鐵路公司財務(wù)管理中,需要對具體的預(yù)算編制工作進(jìn)行規(guī)范。財務(wù)部門在預(yù)算編制初期,要采用縱向分析方法,將工作著力點放置在歷年預(yù)算執(zhí)行情況分析及評估中,并參考公司下一年度的財務(wù)工作目標(biāo),對年度預(yù)算總額進(jìn)行確定。以此為前提,保障各部門在預(yù)算書編制中的參與性,繼而匯總。把握整體預(yù)算脈絡(luò),并對各部門預(yù)算工作做出細(xì)部性調(diào)整,繼而進(jìn)行結(jié)果反饋,確認(rèn)無誤后,上報公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,從而為鐵路企業(yè)全面預(yù)算管理奠定良好的基礎(chǔ);對預(yù)算實施工作進(jìn)行規(guī)范,完成預(yù)算審批之后,財務(wù)部門將預(yù)算分解下發(fā)到各部門中,部門要結(jié)合具體預(yù)算要求和金額等,對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)范,避免鐵路公司在全面預(yù)算管理過程中,出現(xiàn)違規(guī)使用資金的情況,保障鐵路公司全面預(yù)算管理工作的編制和實施效果。
(四)注重對全面預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)督和考核
根據(jù)鐵路企業(yè)財務(wù)工作具體情況,將全面預(yù)算管理監(jiān)督工作落實到位,而各部門預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督也要力求動態(tài)性,將預(yù)算支出范圍、金額等作為監(jiān)督重點,考量其是否與具體預(yù)算規(guī)定相符合。反之,就要對其進(jìn)行控制;鐵路企業(yè)要依據(jù)自身財務(wù)工作實際情況,對全面預(yù)算管理的考核及應(yīng)用過程進(jìn)行細(xì)化。會計年度工作中,財務(wù)部門也要明確不合理預(yù)算情況,并對超預(yù)算、預(yù)算節(jié)約等常見性結(jié)果進(jìn)行分析,以報告形式遞交上級部門,作為財務(wù)工作的決策依據(jù),繼而更好的開展全面預(yù)算工作,提高鐵路公司的財務(wù)管理質(zhì)量。
五、結(jié)束語
綜上所述,在鐵路企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用全面預(yù)算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)資源合理配置及資金的有效利用。鐵路公司決策層及財務(wù)部門要依據(jù)鐵路公司實際情況,認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作的重要性,并采用正確的方式,使其滿足鐵路企業(yè)發(fā)展要求,從而對全面預(yù)算管理工作進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)等,以實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提高鐵路企業(yè)財務(wù)工作管理質(zhì)量及效率。
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財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年21期