盧娟
摘要:固定資產(chǎn)是事業(yè)單位有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ),更是事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金管理的重要組成部分,有效提升對固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量,對于提升單位運(yùn)行效率有著至關(guān)重要的作用,在新的發(fā)展背景下,更需要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量,本文就對此進(jìn)行深入探討。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理資金
一、新時(shí)期事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入,我國的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)都有了非常大的發(fā)展。近些年來,我國高度重視對事業(yè)單位管理體制的改革,管理效率有了非常大的發(fā)展和進(jìn)步,但是從實(shí)際情況來看,事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)管理過程中仍然存在著問題。事業(yè)單位機(jī)構(gòu)及固定資產(chǎn)不斷增多,固定資產(chǎn)比例不斷提升,使得管理工作的開展有了更大的難度,在管理過程中出現(xiàn)了諸多問題,進(jìn)而影響了單位正常工作的開展。在新的發(fā)展背景下,我國大力完善對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的改革,這要求要進(jìn)一步提升對固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量,有效提升單位的運(yùn)行質(zhì)量,這樣才能夠?yàn)樯鐣?huì)提供更加系統(tǒng)完善的服務(wù),這是我國新時(shí)期發(fā)展的必然選擇,也是事業(yè)單位改革能否成功的重要基礎(chǔ),具有非常重要的意義。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)固定資產(chǎn)管理制度有待完善
從目前來看,當(dāng)前的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度并不完善,固定資產(chǎn)購置缺乏計(jì)劃性,沒有充分結(jié)合客觀實(shí)際的需求來嚴(yán)格把控,合理配備,購置存在著一定的盲目性,一些購置的儀器設(shè)備往往無法有效使用,造成了資金的浪費(fèi)。另一方面,在日常管理的過程中,對固定資產(chǎn)的管理存在著混亂的問題,對于新購入的固定資產(chǎn)并沒有系統(tǒng)完善的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,也沒有明確相應(yīng)的責(zé)任人,造成固定資產(chǎn)管理質(zhì)量下降。此外,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),缺乏后續(xù)的處理體系,并沒有建立起系統(tǒng)的資產(chǎn)定期清查和管理制度,也沒有設(shè)置專人進(jìn)行管理,沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記和記賬,造成了資產(chǎn)管理混亂問題的出現(xiàn)。
(二)固定資產(chǎn)管理人才素質(zhì)有待提高
對于事業(yè)單位來說,其缺乏高素質(zhì)的管理人才,管理者的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步完善。首先,單位在發(fā)展過程中并不具備非常大的競爭力。這使得單位無法有效吸引人才,造成了固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)普遍較低。其次,單位對引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)人士的意識(shí)較為淡薄,為了更好地節(jié)約成本,在招聘時(shí)更愿意選擇要求不高的固定資產(chǎn)管理人員,對其綜合素質(zhì)的要求并不是非常高,這在一定程度上制約了單位固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量提升,造成了不必要的固定資產(chǎn)流失問題。
(三)重購輕管問題較為嚴(yán)重
目前,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)購置的過程中,雖然設(shè)置了相應(yīng)的制度和程序,但是在購置之后,管理者往往對固定資產(chǎn)沒有給予足夠的重視,沒有充分顧及經(jīng)濟(jì)效益,也沒有對使用成本進(jìn)行合理的管理,造成了固定資產(chǎn)的閑置問題出現(xiàn),甚至有的設(shè)備出現(xiàn)損壞問題都不進(jìn)行維修,造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。比如在購置電腦設(shè)備時(shí),往往會(huì)購置多出一兩臺(tái),但是工作人員卻往往長期不會(huì)變更,從而造成電腦設(shè)備的浪費(fèi),而在設(shè)備更新?lián)Q代速度加快的背景下,這些電腦實(shí)際在貶值,造成了單位資產(chǎn)的浪費(fèi)。
三、新時(shí)期事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理的策略
(一)完善固定資產(chǎn)管理制度和體系
在新時(shí)期,為了進(jìn)一步提升單位的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,需要進(jìn)一步提升對固定資產(chǎn)的利用效率,管理者要充分結(jié)合客觀實(shí)際情況,構(gòu)建起科學(xué)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理制度,要合理計(jì)劃固定資產(chǎn)購置工作,編制系統(tǒng)的固定資產(chǎn)購置申請單,提出必要的申請,獲取審批。其次,要讓固定資產(chǎn)的日常管理更加清晰化,當(dāng)固定資產(chǎn)購置成功后,相應(yīng)的管理人員要積極構(gòu)建固定資產(chǎn)臺(tái)賬,更為明確責(zé)任人員,同時(shí)建立起固定資產(chǎn)明細(xì)賬,加強(qiáng)對賬務(wù)的管理,要對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理。
(二)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
在新的發(fā)展背景下,要進(jìn)一步加強(qiáng)對相關(guān)人才的吸收和培養(yǎng),通過完善管理人才的綜合素質(zhì),使得固定資產(chǎn)管理工作更加高效、科學(xué)。不僅如此,為了有效解決人才流失的問題,應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員的后期培養(yǎng),在實(shí)踐應(yīng)用過程中,單位應(yīng)該不定期的組織相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),努力提升工作人員的綜合素質(zhì),讓其具備更加專業(yè)的知識(shí),并且會(huì)隨著社會(huì)需求的變化而不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí),要及時(shí)更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、法規(guī)等方面知識(shí),嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)法》要求規(guī)范核算,提升員工的綜合素質(zhì)。這樣一來,就能夠更為有效地提升單位的管理質(zhì)量,強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的管理。
(三)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理
在新的發(fā)展背景下,要進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。一方面,要設(shè)置專門的管理人員,建立系統(tǒng)完善的管理制度。另一方面,要完善相關(guān)設(shè)備的管理采用責(zé)任管理制度,制定相應(yīng)的操作規(guī)程,完善設(shè)備技術(shù)檔案以及使用情況報(bào)告制度。同時(shí),要讓相關(guān)部門定期以及不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查管理,年終時(shí)進(jìn)行全面的清理盤點(diǎn)和核實(shí),有效保障賬實(shí)相符,提升對固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。在管理過程中,要對固定資產(chǎn)的出售、調(diào)出、報(bào)廢、報(bào)損等處置問題進(jìn)行有效管理,根據(jù)程序的要求進(jìn)行報(bào)批。同時(shí),要進(jìn)一步完善相應(yīng)的固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,單位在資產(chǎn)的購置、保管、使用和毀損方面建立起系統(tǒng)完善的監(jiān)督和控制機(jī)制。在實(shí)際應(yīng)用中,單位的固定資產(chǎn)如辦公用電腦、打印機(jī)、服務(wù)器等,單位要有效加以管理,合理制定購置計(jì)劃和審批程序。在購買這些物品時(shí),一定要有效管控,不能夠讓采購者有隨意減少固定資產(chǎn)賬面數(shù)額的機(jī)會(huì),防止單位的資產(chǎn)出現(xiàn)流失。并且定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問題,并問責(zé)相關(guān)人員。
四、結(jié)束語
對于企事業(yè)單位來說,其起步較晚,發(fā)展并不是非常完善。在審計(jì)的過程中發(fā)現(xiàn),其在固定資產(chǎn)購置和管理方面存在著很多不足之處,在新的發(fā)展背景下,進(jìn)一步加強(qiáng)對固定資產(chǎn)對管理,以此來有效提升企事業(yè)單位的運(yùn)行質(zhì)量具有非常必要的意義。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年21期